制度編寫規(guī)范

制度編寫規(guī)范第一條本規(guī)范適用于公司所有單體制度。制度起草時(shí)須嚴(yán)格遵循規(guī)范進(jìn)行起草，公文印發(fā)時(shí)的制度附件也須符合本規(guī)范。制度匯編或單行本的印刷版式、打印設(shè)置、裝訂要求須遵照公司的印刷要求進(jìn)行排版、印刷、裝訂，此處不另行規(guī)范。第二條制度編寫總體要求（一）依法合規(guī)：制度應(yīng)正確體現(xiàn)法律法規(guī)、相關(guān)政策及公司上位制度要求，不得與上述規(guī)范性文件存在矛盾或沖突；（二）全面具體：制度應(yīng)將所涉及到的業(yè)務(wù)逐一闡明，制度內(nèi)容盡量細(xì)化，明確流程，體現(xiàn)閉環(huán)管理的思想。對(duì)所規(guī)定的適用范圍、操作步驟、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等要具體、明確；（三）嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范：制度撰寫時(shí)應(yīng)嚴(yán)格依照制度模板進(jìn)行撰寫，符合格式規(guī)范。制度的行文用語(yǔ)應(yīng)盡量準(zhǔn)確，不使用彈性語(yǔ)言和模糊性描述。第三條制度標(biāo)題規(guī)范（一）制度統(tǒng)一按照“適用范圍+制度內(nèi)容+體現(xiàn)制度屬性的名稱”進(jìn)行命名?！斑m用范圍”是指該制度施行時(shí)所涵蓋的范圍，一般使用簡(jiǎn)稱，如“神華國(guó)能集團(tuán)”等；“制度內(nèi)容”是指該制度針對(duì)哪些內(nèi)容做出了規(guī)范，如“電力安全管理”等；“體現(xiàn)制度屬性的名稱”指基于制度屬性對(duì)該制度的命名，如“章程”、“規(guī)定”、“辦法”、“細(xì)則”等。根據(jù)屬性，不同制度應(yīng)使用不同名稱。綱領(lǐng)類制度可使用章程、綱要；原則類制度可使用規(guī)定；實(shí)施類制度可使用辦法、細(xì)則、規(guī)范、守則、規(guī)則、預(yù)案。（二）制度的“試行”、“暫行”等版本說明，以括號(hào)括起來放在標(biāo)題下方。如無(wú)，則說明是正式版本。制度的生成和修訂記錄等修訂歷史信息應(yīng)記錄在《制度關(guān)鍵信息表》中，并于每次修訂時(shí)更新。第四條制度索引規(guī)范每項(xiàng)制度均應(yīng)標(biāo)注一個(gè)索引號(hào)，以便于未來的信息化管理。索引號(hào)的編排規(guī)則為：“SHZD組織機(jī)構(gòu)代碼+發(fā)布年份+編號(hào)”，其中組織機(jī)構(gòu)代碼應(yīng)能覆蓋全公司，發(fā)布時(shí)間具體到年，編號(hào)為當(dāng)年發(fā)布的所有制度按發(fā)布時(shí)間順序排列的流水編號(hào)。如SHZD5100-2013-0001”。制度索引號(hào)是適用于公司全局的統(tǒng)一編碼，由總部制度管理歸口部門統(tǒng)一按照規(guī)則對(duì)單體制度編制索引號(hào)。1.制度名稱：方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體，二號(hào)，居中，行間距30磅，其他格式無(wú)。與正文之間空1行；2.章標(biāo)題：黑體，三號(hào)，居中，段前間距1行，段后間距1行，行間距28磅，其他格式無(wú)；3.節(jié)標(biāo)題：楷體，三號(hào)，居中，段前間距0.5行，段后間距0.5行，行間距28磅，其他格式無(wú)；4.條標(biāo)識(shí)：黑體，三號(hào)，行間距28磅，首行縮進(jìn)2字符，其他格式無(wú)。編號(hào)后無(wú)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，與正文之間隔一個(gè)中文空格。條目直接延續(xù)上章的條目編號(hào)，不重新編號(hào)；5.項(xiàng)標(biāo)識(shí)：仿宋_GB2312，三號(hào)，行間距28磅，首行縮進(jìn)2字符，其他格式無(wú)。編號(hào)后無(wú)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，與正文之間隔一個(gè)空格。各條目下的項(xiàng)應(yīng)在本條目?jī)?nèi)重新編號(hào)；6.目標(biāo)識(shí)：仿宋_GB2312，三號(hào)，行間距28磅，首行縮進(jìn)2字符，其他格式無(wú)。各項(xiàng)下的目應(yīng)在本項(xiàng)內(nèi)重新編號(hào)；7.正文：仿宋_GB2312，三號(hào)，行間距28磅，首行縮進(jìn)2字符，兩端對(duì)齊，其他格式無(wú)?？罡袷酵摹Ｕ闹袛?shù)字及英文表述均應(yīng)使用三號(hào)新羅馬字體。文中所有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用仿宋_GB2312字體。（四）其他需說明的規(guī)范1.未作特殊說明制度中文字顏色均為黑色；2.電子版格式的制度目錄采用自動(dòng)生成的方式；3.關(guān)鍵術(shù)語(yǔ)可加粗表示；4.附件中的內(nèi)容（附表、附圖或其他附件）須在制度正文中提及，并給出索引；符號(hào)、代號(hào)、縮略語(yǔ)須在正文中予以說明。第七條附件規(guī)范附件是對(duì)制度內(nèi)容具有解釋性、參考性、指示性的圖、表、文本，以及業(yè)務(wù)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等。附件與制度正文具有同等效力。附件清單中的附件名稱應(yīng)與制度正文中提及的附件名稱按照文中出現(xiàn)順序一一對(duì)應(yīng)。附件清單置于制度正文之后，空一行，第一行縮進(jìn)2字符，在“附件：”后，以“新羅馬數(shù)字+全角句點(diǎn)”順序列出附件名稱，數(shù)字編號(hào)需對(duì)齊。如附件名稱超過一行時(shí)，下面的文字應(yīng)縮進(jìn)并與上一行第一字對(duì)齊。格式如下所示：中文字體為仿宋_GB2312，三號(hào)，行間距28磅，附件順序號(hào)為新羅馬三號(hào)，其他格式無(wú)。各附件應(yīng)按附件清單順序逐一附在制度正文后。附件與附件之間應(yīng)以分頁(yè)符間隔開，并于每頁(yè)頁(yè)面左上角以“附件1”、“附件2”的格式順次說明所附內(nèi)容，“附件”字體格式為黑體三號(hào)，順序號(hào)為新羅馬三號(hào)。附件中“圖、表、說明”等標(biāo)題格式均為方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體二號(hào)，居中。（一）附件中表的規(guī)范1.同一個(gè)附件中若有多個(gè)表，則需要對(duì)表進(jìn)行編號(hào)。表的編號(hào)采用從1開始的新羅馬數(shù)字編號(hào)，如：“表1”、“表2”、……。表的編號(hào)與表題之間應(yīng)空一個(gè)漢字的間隙。表的編號(hào)與表的標(biāo)題置于表上方，居中。若同一附件中只有一個(gè)表，則不再對(duì)表編號(hào)，直接書寫表的標(biāo)題；2.表的標(biāo)題用方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體二號(hào)，數(shù)字和字母為二號(hào)新羅馬字體，居中，行間距28磅，標(biāo)題前后各回車空一行，英文語(yǔ)句首字母須大寫；其他格式無(wú)；3.附件表格中的中文字體為仿宋_GB2312，西文字體為TimesNewRoman，四號(hào)，單倍行距；表頭文字加粗，居中；4.如某個(gè)表需要轉(zhuǎn)頁(yè)接排，設(shè)置為“允許跨頁(yè)斷行”，“在各頁(yè)頂端以標(biāo)題行形式重復(fù)出現(xiàn)”。表頭跨頁(yè)，在隨后的各頁(yè)上應(yīng)重復(fù)表的編排。編號(hào)后跟表題（可省略）和（續(xù)）”；5.表單需附注文字說明時(shí)，附注寫在表的下方。所附表單的整體說明在表后附注中的第一條進(jìn)行描述。表中只有一個(gè)注時(shí)，在注的第一行文字前標(biāo)明“注：”，頂行；表中有多個(gè)注時(shí)，在“注：”后加“新羅馬數(shù)字+全角句點(diǎn)”表示，數(shù)字編號(hào)需對(duì)齊。每個(gè)表的注應(yīng)單獨(dú)編號(hào)，并采用如下規(guī)范：文字為四號(hào)仿宋_GB2312，數(shù)字和字母為四號(hào)新羅馬字體。單個(gè)附注超過一行時(shí)，下面的文字應(yīng)縮進(jìn)并與上一行第一字對(duì)齊。具體如下所示：6．表的外框線及表內(nèi)框線均為黑色實(shí)線，寬度0.5磅。（二）附件中圖的規(guī)范1.同一個(gè)附件中若有多個(gè)圖，則需要對(duì)圖進(jìn)行編號(hào)。圖的編號(hào)采用從1開始的新羅馬數(shù)字編號(hào)，如：“圖1”、“圖2”、……。圖的編號(hào)與圖題之間應(yīng)空一個(gè)漢字的間隙。圖的編號(hào)與圖的標(biāo)題置于圖上方，居中。若同一附件中只有一個(gè)圖，則不再對(duì)圖編號(hào)，直接書寫圖的標(biāo)題；2.圖題應(yīng)明確簡(jiǎn)短，用方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體二號(hào)，數(shù)字和字母為二號(hào)新羅馬字體，居中，行間距28磅，標(biāo)題前后各回車空一行，英文語(yǔ)句首字母須大寫；其他格式無(wú)。3.圖應(yīng)具有“自明性”，即只看圖、圖題和圖例，不閱讀正文，就可理解圖意；4.圖需附注文字說明時(shí)，附注寫在圖的下方，與圖之間空一行。圖的附注規(guī)范同表的附注。（三）附件中說明的規(guī)范1.說明文字。附件說明的格式與制度文本格式規(guī)范相同，三號(hào)字體，中文為仿宋_GB2312，西文為TimesNewRoman字體。2.說明文字中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”標(biāo)注。一般第一層用黑體、第二層用楷體、第三層和第四層用仿宋_GB2312字體。3.附件說明性文字，如使用序號(hào)表述的，第一級(jí)標(biāo)題使用黑體；第二級(jí)標(biāo)題使用楷體；第三級(jí)標(biāo)題及所有正文，中文字體為仿宋_GB2312，西文為TimesNewRoman，三號(hào)。首行縮進(jìn)2字符，兩端對(duì)齊。行間距為“最小值28磅”。第八條其他規(guī)范任何數(shù)字均應(yīng)從小數(shù)點(diǎn)符號(hào)起，向左或向右