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文檔簡介
××××××××××公司領(lǐng)導干部職務消費管理規(guī)定第一條為嚴格規(guī)范企業(yè)領(lǐng)導干部職務消費行為,根據(jù)中央八項規(guī)定和有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,特制定本辦法。第二條本辦法適用于公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理等領(lǐng)導班子成員。規(guī)范職務消費的原則(一)堅持自律與他律相結(jié)合的原則。認真做好宣傳教育工作,自覺嚴格遵守有關(guān)規(guī)定。明確界定職務消費的具體項目及費用標準(額度),明確審批程序,堅持規(guī)范管理,實行總額控制。(二)堅持依法合規(guī)、從嚴從儉的原則。職務消費范圍和具體項目的確定,必須符合國家法律法規(guī)、八項規(guī)定和上級規(guī)定。費用標準(額度)的制定做到既適應工作需要,又崇尚節(jié)儉,嚴格控制。(三)堅持公開透明、接受監(jiān)督的原則。各類職務消費情況定期在適當范圍公布,接受職工的民主監(jiān)督。第四條企業(yè)領(lǐng)導干部職務消費主要包括:公務用車配備及使用、通訊、業(yè)務招待、差旅、國(境)外考察培訓及工作等與領(lǐng)導干部履行其職責相關(guān)的消費項目。第五條貨幣發(fā)放的職務消費必須納入公司薪酬管理范圍。第六條職務消費必須納入預算管理,在滿足工作的前提下,要嚴格控制在預算內(nèi)。第七條公司辦公室作為公司規(guī)范職務消費工作的歸口管理部門,公司財務部等部門按照職責分工各司其職,互相配合,切實做好各項工作的監(jiān)督管理。公司財務部負責職務消費的預算、核算等財務會計工作,組織實施職務消費預算的編制、報批、執(zhí)行監(jiān)督,辦理職務消費核算業(yè)務等。第八條職務消費項目標準或限額公司在領(lǐng)導干部職務消費的管理方式上實行:消費總額預算管理,消費用途及不可控項目的分類管理,公司內(nèi)部根據(jù)職責權(quán)限實行分級管理和差別管理。根據(jù)享有職務消費人員的崗位職責,制定限額,并嚴格控制審核程序,明確審核責任人,防止公私混淆。實行實報實銷或年度總額報銷的項目,不得同時給予貨幣性補貼。(一)公務用車管理規(guī)定公務用車是指企業(yè)因生產(chǎn)經(jīng)營等工作需要而購買配備的小轎車、商務車等車輛。本著“工作需要、配置得當、勤儉節(jié)約”的原則,充分發(fā)揮公務用車的使用效率同時,實行以下管理辦法:1、健全車輛管理制度,切實加強對公務用車的使用管理,建立一車一帳,記錄包括使用對象、油耗數(shù)量、行駛里程、保養(yǎng)維護以及涉車費用等,均做到臺帳清晰,有帳可查。2、公司總經(jīng)理配置專車作為公務用車,其他領(lǐng)導由辦公室統(tǒng)一調(diào)度車輛,保障領(lǐng)導公務用車。3、嚴禁公車私用,違者按有關(guān)規(guī)定處理。(二)通訊費管理規(guī)定通訊費用由財務部、辦公室根據(jù)領(lǐng)導人員業(yè)務工作量合理確定費用指標,實行預算管理,超額自付。通訊工具購置費用由使用人自行承擔,具體發(fā)放標準如下:1、公司固定辦公電話費由辦公室統(tǒng)一交費,并附有電話號碼清單,預算限額管理。2、對公司領(lǐng)導移動通訊費實行預算定額管理,每月按定額補助發(fā)放。(三)業(yè)務招待費管理規(guī)定為進一步加強和規(guī)范企業(yè)招待費管理,規(guī)范領(lǐng)導干部自身行為、促進黨風廉政建設(shè),公司按照上級部門相關(guān)要求,加強對招待費用的管理、緊縮招待費用。按照從嚴掌控、厲行節(jié)約的原則,實現(xiàn)預算管理,不得超標。1、公司領(lǐng)導業(yè)務招待實行領(lǐng)導指標總額控制,領(lǐng)導的公務接待統(tǒng)一由辦公室填寫招待費申請單,安排招待工作。2、公司的重大活動、重要接待、重要會議由辦公室根據(jù)領(lǐng)導要求按招待程序辦理。3、業(yè)務招待費實行總額控制,按照年初費用預算、嚴格控制執(zhí)行,原則上,接待一般安排在公司食堂或協(xié)議單位。因工作需要接待集團公司外部來賓,需用酒水的,必須經(jīng)單位主要領(lǐng)導同意,由辦公室統(tǒng)一安排,嚴格按標準執(zhí)行,并執(zhí)行備案程序。就餐費用標準:按×××元/人,不使用高檔煙酒,特殊招待,報總經(jīng)理批準。(四)差旅費管理規(guī)定為進一步規(guī)范公司的財務管理,加強財務監(jiān)督,完善差旅費用的計劃、審批、借款、審核手續(xù),促使差旅費管理的制度化、規(guī)范化,適應公司發(fā)展的需要,對于公司領(lǐng)導差旅費報銷執(zhí)行公司差旅費管理辦法,具體如下:1、領(lǐng)導住宿費實報實銷;差旅費本著節(jié)約的要求及工作需要乘坐火車或飛機經(jīng)濟艙,費用實報實銷。2、領(lǐng)導出差期間使用公共交通工具的,市內(nèi)交通費、生活費及公務接待實報實銷。3、參加會議人員,其會議費、資料費、住宿費等相關(guān)費用可憑會議通知單及會議開具的相關(guān)正式發(fā)票,據(jù)實報銷。4、領(lǐng)導出差至家庭常駐地或公司系統(tǒng)內(nèi)其他辦事機構(gòu)能夠解決食宿的,一律不報銷住宿費和生活補助。因工作需要長期派駐外地的員工,不執(zhí)行出差報銷規(guī)定。(五)國(境)外考察培訓管理規(guī)定原則上,公司不支持領(lǐng)導出國學習培訓,若確有必要公務出國,按隸屬集團公司規(guī)定辦理。(六)其它職務消費,不得有以下行為:1、超標準豪華裝飾辦公場所,或者在企業(yè)發(fā)生虧損期間裝修辦公室、添置高檔辦公用品。2、用公款支付應當由個人承擔的購置住宅、住宅裝修、物業(yè)管理等生活費用,或者挪用企業(yè)的材料物資,修建和裝修個人住宅。3、違反規(guī)定用公款進行消費娛樂活動,或者用公款支付非因公的消費娛樂活動費及禮品費。4、違反規(guī)定用公款支付應當由個人負擔的各種名義的培訓費、書刊費等。5、違反規(guī)定用公款為個人購買商業(yè)保險或者支付相關(guān)費用。6、違反規(guī)定用公款為個人變相支付各種理療保健、運動健身和會所、俱樂部等費用。7、違反規(guī)定用公款為親屬、子女支付各項費用,或者用公款支付應當由個人承擔的其他費用。8、利用職務上的便利,在企業(yè)內(nèi)部或到下屬企業(yè)以及往來單位轉(zhuǎn)移職務消費支出。9、通過虛開會議費發(fā)票及虛購物資材料、固定資產(chǎn)、辦公用品等名義套取現(xiàn)金,用于職務消費支出。10、其他違反法律、法規(guī)規(guī)定的職務消費。第九條加強監(jiān)督檢查(一)領(lǐng)導人員要充分認識規(guī)范職務消費的重要意義,增強自律意識,以身作則,率先垂范,自覺遵守職務消費的管理規(guī)定,堅持勤儉節(jié)約,從嚴控制職務消費。(二)嚴格財務制度。財務部門要按照國家有關(guān)法律法規(guī)和財務管理制度,對領(lǐng)導人員職務消費所發(fā)生的費用進行嚴格把關(guān),做到單獨記賬、單獨核算。(三)加強審計監(jiān)督。嚴格按照有關(guān)規(guī)定,做好審計工作,加強過程控制。(四)
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