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湖北汽車工業(yè)學(xué)院理學(xué)系學(xué)生會(huì)管理制度為保證湖北汽車工業(yè)學(xué)院理學(xué)系分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)工作有序二高效地開展,使同學(xué)們樹立起牢固的組織紀(jì)律觀念并且養(yǎng)成良好的工作作風(fēng),進(jìn)一步加強(qiáng)理學(xué)系學(xué)生干部隊(duì)伍的自身建設(shè),提高其管理水平,同時(shí)也為了增強(qiáng)凝聚力和號(hào)召力,保持各部門工作的透明度,特制定本制度。本制度承認(rèn)《湖北汽車工業(yè)學(xué)院理學(xué)系分團(tuán)委章程》及《湖北汽車工業(yè)學(xué)院理學(xué)系學(xué)生會(huì)章程》,內(nèi)容如有沖突,以章程為準(zhǔn)。一、成員管理制度:(一)學(xué)生干部要求1.作為學(xué)生會(huì)成員,應(yīng)以服務(wù)學(xué)生為指導(dǎo)思想,以活躍學(xué)生文化氛圍為目標(biāo),切實(shí)開展工作。2.學(xué)生會(huì)成員應(yīng)盡職盡責(zé),積極主動(dòng)支持學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng),踴躍參加活動(dòng)策劃,組織和實(shí)施。3.學(xué)生會(huì)成員必須維護(hù)學(xué)生會(huì)的整體利益,樹立優(yōu)秀組織的良好形象。4.學(xué)生會(huì)成員應(yīng)嚴(yán)格遵守《高等學(xué)校學(xué)生行為準(zhǔn)則》,具有作為一名學(xué)生干部應(yīng)有的道德水平。5.學(xué)生會(huì)成員應(yīng)具有較好的學(xué)習(xí)成績(jī)。6.學(xué)生會(huì)成員在日常工作與各項(xiàng)活動(dòng)中取得較大成效者,或有重大貢獻(xiàn)著,根據(jù)活動(dòng)報(bào)告和部門推薦,可以給予相應(yīng)的表?yè)P(yáng)和加分。7.學(xué)生會(huì)成員應(yīng)遇事樂觀,認(rèn)真對(duì)待工作及瑣事,對(duì)工作不要抱有消極不滿的情緒。(二)學(xué)生會(huì)人員任免標(biāo)準(zhǔn)及方法1、部級(jí)(含)以上的任命標(biāo)準(zhǔn)1)堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo)。2)在同學(xué)中有較好的群眾基礎(chǔ),有一定影響力。3)無(wú)違法違反校規(guī)校紀(jì)行為。4)有較強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),有一定協(xié)調(diào)、組織能力。5)能正確處理學(xué)生工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系。6)優(yōu)秀班委、團(tuán)員,有一定工作經(jīng)驗(yàn)的,優(yōu)先考慮。2、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的產(chǎn)生方法學(xué)生會(huì)主席團(tuán)由學(xué)生代表大會(huì)選舉。學(xué)代會(huì)召開期間,大會(huì)主席團(tuán)向大會(huì)提交經(jīng)過理學(xué)系分團(tuán)委初步提名確定的候選人名單,通過現(xiàn)場(chǎng)競(jìng)選、民主選舉,產(chǎn)生學(xué)生會(huì)主席團(tuán)。3、部長(zhǎng)的產(chǎn)生方法對(duì)學(xué)生會(huì)工作有興趣且有能力勝任的同學(xué)作為自薦人,由所在班級(jí)班主任做表現(xiàn)鑒定后上交個(gè)人簡(jiǎn)歷,在系分團(tuán)委的指導(dǎo)下,經(jīng)過系學(xué)生會(huì)主席團(tuán)考查后確定是否進(jìn)入學(xué)生會(huì)。4、罷免標(biāo)準(zhǔn)1)學(xué)生干部有影響學(xué)校、系不良行為,違犯學(xué)校、系相關(guān)規(guī)定,予以免職;2)學(xué)生干部任職期間學(xué)習(xí)成績(jī)排名班級(jí)1/2以后或任職期間一學(xué)期內(nèi)2科(含2科)不及格者且補(bǔ)考沒過者,予以免職;3)在本職工作中,有2次以上嚴(yán)重失職行為或不按時(shí)完成,在工作時(shí),不具備協(xié)作精神和奉獻(xiàn)精神,以及服務(wù)意識(shí)惡劣者,予以免職。;4)學(xué)生干部欺瞞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),誘騙周圍同學(xué),利用職務(wù)之便謀取私利,在重大活動(dòng)中嚴(yán)重不服從領(lǐng)導(dǎo)指揮,擅自行事,造成嚴(yán)重后果者,予以免職;5)學(xué)生干部不服從組織協(xié)調(diào),工作態(tài)度不積極,做事態(tài)度不端正,因個(gè)人問題而影響工作正常開展者,予以免職6)經(jīng)考核不合格者。5、干事任命標(biāo)準(zhǔn)1)有相關(guān)部門特長(zhǎng);2)無(wú)違反校規(guī)校紀(jì)的;3)能服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),遵守本章程;4)有較強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神的。6、干事任命方法1)由各部部長(zhǎng)及一名主席團(tuán)成員根據(jù)該部門工作內(nèi)容對(duì)其進(jìn)行面試、考核。2)由各部部長(zhǎng)將選用者名單交由主席,由主席團(tuán)再度審核并結(jié)合分團(tuán)委意見,決定是否予以錄用。7、罷免標(biāo)準(zhǔn)1)違反校規(guī)校紀(jì),受警告或警告以上處分者。2)不服從組織安排,破壞團(tuán)結(jié)。3)每學(xué)期綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)時(shí),學(xué)習(xí)有2門(含)不及格。4)工作不認(rèn)真不負(fù)責(zé)。二、學(xué)生會(huì)部門管理制度:理學(xué)系學(xué)生會(huì)由主席團(tuán)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)秘書處、學(xué)習(xí)部、外聯(lián)部、生活部、體育部、科技部、宣傳部、女生部等職能機(jī)構(gòu)。各個(gè)部門應(yīng)按照部門職能行使職責(zé),每學(xué)期初應(yīng)上交本部門的工作計(jì)劃(開學(xué)兩周內(nèi))。各部門應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行部?jī)?nèi)的工作交流,必須緊密配合,協(xié)調(diào)工作。(一)學(xué)生會(huì)主席1、主席是系學(xué)生會(huì)內(nèi)部的最高領(lǐng)導(dǎo)人和決策者,主要是對(duì)學(xué)生會(huì)的發(fā)展方向和組織上的決策。2、主席對(duì)各部日常工作的直接領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督,是系學(xué)生會(huì)日常工作得以正常、有序開展的直接領(lǐng)導(dǎo)力量。3、代表學(xué)生會(huì)參加各種組織舉行的會(huì)議和活動(dòng),行使代表權(quán)、決策權(quán),定期向系黨總支、分團(tuán)委匯報(bào)工作。4、召開學(xué)生會(huì)干部例會(huì),研究、討論本學(xué)生會(huì)的工作。5、主席應(yīng)具備較強(qiáng)的政治素養(yǎng)與政治覺悟,學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)良,團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)強(qiáng),擅長(zhǎng)組織協(xié)調(diào)。(二)學(xué)生會(huì)副主席1、學(xué)生會(huì)副主席協(xié)助主席做好學(xué)生會(huì)工作,負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門實(shí)施工作情況、分管各部門并做出具體指導(dǎo)意見。2、主席不在時(shí),根據(jù)主席意見確定一名副主席代行主席職權(quán)。(三)學(xué)生會(huì)秘書長(zhǎng)1、配合主席團(tuán)開展工作,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)工作。2、根據(jù)學(xué)生會(huì)有關(guān)章程,負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)的日常工作,以使其正常、有序地運(yùn)行。3、負(fù)責(zé)如:日常公文寫作,有關(guān)章程的修改,整理以及案籍的管理和財(cái)產(chǎn)保存工作。4、負(fù)責(zé)秘書處各項(xiàng)事務(wù)的統(tǒng)籌管理,要求秘書處的成員有較高的寫作水平和較好的協(xié)調(diào)能力。(四)學(xué)習(xí)部1、“引導(dǎo)新一代大學(xué)生的學(xué)習(xí)觀念,為其樹立正確的學(xué)習(xí)觀”是學(xué)習(xí)部的主要工作任務(wù)。2、學(xué)習(xí)部的本職工作包括舉辦各種形式和規(guī)模的報(bào)告會(huì)、大型的辯論賽、演講會(huì)及學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。3、組織計(jì)算機(jī)等級(jí)考試報(bào)名及發(fā)證。4、大學(xué)英語(yǔ)四、六級(jí)過級(jí)考試報(bào)名登記工作。5、組織或配合參與其他部門組織的大型校園活動(dòng)。(五)外聯(lián)部1、主動(dòng)與商家接洽,盡最大可能的拉取一定的商家贊助,為商家做好宣傳的同時(shí),系內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng)提供一定的資金支持。2、認(rèn)真做好商家和系內(nèi)條幅的懸掛工作,增加系在院內(nèi)的知名度。3、做好與各系的聯(lián)系工作,加強(qiáng)相應(yīng)工作經(jīng)驗(yàn)的交流,也為各部門對(duì)外交流做好準(zhǔn)備。4、認(rèn)真做好寒、暑期社會(huì)實(shí)踐的組織安排工作,提高學(xué)生們的社會(huì)實(shí)踐和對(duì)社會(huì)的認(rèn)知能力。5、協(xié)調(diào)各部門的工作,認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)任務(wù)。(六)生活部1、收集同學(xué)生活上的意見和建議,并及時(shí)幫助協(xié)調(diào)解決,如宿舍門窗等安全問題。2、新生教育期間,生活部要及時(shí)的舉辦活動(dòng),拉近同學(xué)們之間的距離,增強(qiáng)班級(jí)凝聚力,并讓他們盡快適應(yīng)大學(xué)生活,投入到大學(xué)學(xué)習(xí)與生活中。3、學(xué)校食堂的衛(wèi)生物價(jià)進(jìn)行抽查,征求同學(xué)們的意見和建議,匯總后及時(shí)向后勤集團(tuán)反映。4、宿舍問題,宿舍問題包括衛(wèi)生、安全、文化三個(gè)方面,生活部會(huì)對(duì)全學(xué)院的宿舍進(jìn)行普查或者是抽查,檢查各個(gè)宿舍的衛(wèi)生、安全、文化。5、進(jìn)行“文明宿舍”的評(píng)比活動(dòng);定期召開生活委員會(huì)議,收集同學(xué)們對(duì)學(xué)生生活服務(wù)部門的意見和建議,并及時(shí)向有關(guān)部門反映。6、在系部組織的文娛活動(dòng)或其他集體活動(dòng)中,做好后勤工作。7、協(xié)助學(xué)生會(huì)其他部門的各項(xiàng)工作,各個(gè)活動(dòng),保證其能夠順利完成。(七)體育部1、在校組織的各項(xiàng)體育競(jìng)賽活動(dòng)中,做好組織工作,協(xié)助運(yùn)動(dòng)員取得一定的成績(jī)。2、在系內(nèi)組織開展一定的體育活動(dòng),增進(jìn)系內(nèi)學(xué)生之間的交流。3、密切聯(lián)系院體育部,并與外系體育部保持聯(lián)系,為各項(xiàng)體育活動(dòng)的展開做準(zhǔn)備。4、協(xié)調(diào)各部門的工作,認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)任務(wù)。(八)科技部1、組織策劃大型科技創(chuàng)新活動(dòng),宣傳科技創(chuàng)新理念,充分調(diào)動(dòng)學(xué)生求知、創(chuàng)新的積極性。2、負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院老師,協(xié)助學(xué)院組織優(yōu)秀學(xué)生加入課題小組;抓好系屬科技社團(tuán)、科技小組的組織和培訓(xùn)工作。3、做好每期的《光信時(shí)報(bào)》;做好系部網(wǎng)站的建設(shè)與維護(hù)。4、部員廣泛征集廣大同學(xué)對(duì)網(wǎng)站建設(shè)和系報(bào)制作的建議,注重平時(shí)與廣大同學(xué)的溝通,采納同學(xué)提出的可行建議。5、組織和培訓(xùn)同學(xué)們參與各類電子技能競(jìng)賽、數(shù)學(xué)競(jìng)賽、科技創(chuàng)新競(jìng)賽,如數(shù)學(xué)建模、課外科技興趣小組,編程大賽等。6、放映一些科技錄象,摘編部分與科技相關(guān)的文章,使同學(xué)們對(duì)科學(xué)有廣泛的了解。(九)宣傳部1、通過宣傳板、海報(bào)等各種宣傳渠道,向全校師生傳遞我系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)最新信息。2、部門工作理念:高質(zhì)量,高標(biāo)準(zhǔn),高要求,上檔次,上臺(tái)階,上水平3、加強(qiáng)與其他部門及學(xué)生會(huì)各成員聯(lián)系,建設(shè)有團(tuán)隊(duì)精神的隊(duì)伍。同時(shí),做好與其他學(xué)生分會(huì)的交流工作。(十)女生部1、主要負(fù)責(zé)全系的女生工作,在心理,生理上等各方面予以她們需要的幫助。2、在日常生活中和同學(xué)多多交流,達(dá)成共識(shí)并及時(shí)傳達(dá)到系領(lǐng)導(dǎo)部門,促成溝通,盡可能的減少障礙,增強(qiáng)系部的凝聚力與同學(xué)們的團(tuán)結(jié)心。3、主要收集、反映全系女生的意見和要求,代表和維護(hù)全系女生合法權(quán)益,為此根據(jù)女生的特點(diǎn)和需要開展多種健康有益的活動(dòng)。4、與系部有關(guān)部門配合幫助解決女生在學(xué)習(xí)、生活等方面遇到的實(shí)際困難,維護(hù)女生的正當(dāng)權(quán)益,豐富女生的校園生活。(十一)部長(zhǎng)職責(zé)具體組織落實(shí)校學(xué)生會(huì)對(duì)應(yīng)功能
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