行政后勤管理崗位說(shuō)明書(shū)

行政后勤管理崗位說(shuō)明書(shū)行政后勤管理崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)行政后勤管理崗崗位編號(hào)所在部門(mén)辦公室崗位編制1人直接上級(jí)辦公室主任薪酬類(lèi)型直接下級(jí)無(wú)所轄人員無(wú)崗位分析日期11月本職：在部門(mén)責(zé)任人領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)行政后勤管理工作，為集團(tuán)各部門(mén)提供服務(wù)職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)起草行政后勤相關(guān)管理制度,制訂并實(shí)施行政管理工作計(jì)劃，完成工作總結(jié)工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)依照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)或提議，負(fù)責(zé)起草行政后勤管理制度，并上報(bào)部門(mén)責(zé)任人審核負(fù)責(zé)推行所制訂行政后勤相關(guān)制度依照?qǐng)?zhí)行過(guò)程中實(shí)際情況，負(fù)責(zé)修訂、完善關(guān)于行政管理制度和實(shí)施細(xì)則負(fù)責(zé)確定本崗位業(yè)務(wù)規(guī)范或業(yè)務(wù)操作規(guī)程負(fù)責(zé)制訂行政、后勤年度費(fèi)用預(yù)算，上報(bào)部門(mén)責(zé)任人審核依據(jù)部門(mén)工作計(jì)劃，制訂個(gè)人工作計(jì)劃和實(shí)施步驟，并完成工作總結(jié)職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳負(fù)責(zé)審核各部門(mén)需要購(gòu)置固定資產(chǎn)需求計(jì)劃，報(bào)上級(jí)審批依照上級(jí)指示，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購(gòu)置和登記負(fù)責(zé)開(kāi)展固定資產(chǎn)保管、維護(hù)和修理工作職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)辦公用具管理，以及生活福利用具、生活福利用具、藥品、勞保保潔用具、禮品等物品購(gòu)置預(yù)算及采購(gòu)、分發(fā)、保管工作工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)負(fù)責(zé)編寫(xiě)辦公物品采購(gòu)計(jì)劃負(fù)責(zé)辦公物品及時(shí)采購(gòu)負(fù)責(zé)辦公物品登記入庫(kù)負(fù)責(zé)辦公物品領(lǐng)用登記負(fù)責(zé)集團(tuán)總部辦公用具之外生活福利用具、藥品、勞保保潔用具、禮品、紀(jì)念品、獎(jiǎng)品等物品購(gòu)置預(yù)算及采購(gòu)、分發(fā)、保管工作職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)行政管理工作工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)作息時(shí)間、辦公制度、工作紀(jì)律制訂和監(jiān)管負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)節(jié)假日及特殊時(shí)期值班管理負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)計(jì)劃生育、公共衛(wèi)生、綠化、義務(wù)獻(xiàn)血、防災(zāi)減災(zāi)、安全保衛(wèi)及社會(huì)公益工作管理負(fù)責(zé)集團(tuán)產(chǎn)權(quán)房屋物業(yè)費(fèi)、取暖費(fèi)及房改對(duì)應(yīng)工作負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)辦公房屋租賃管理工作負(fù)責(zé)審核兒女醫(yī)藥（家眷統(tǒng)籌）費(fèi)用負(fù)責(zé)完成醫(yī)保送審工作負(fù)責(zé)審核員工、部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理手機(jī)費(fèi)用負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照和機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)年檢職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)集團(tuán)后勤管理工作工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)公務(wù)車(chē)管理，合理安排和調(diào)度公務(wù)用車(chē)負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)專(zhuān)職司機(jī)管理及集團(tuán)企業(yè)駕駛?cè)藛T交通安全教育工作負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)通訊、飲水及工作餐、業(yè)務(wù)招待餐管理負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)對(duì)外接待管理負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)衛(wèi)生保潔工作管理、辦公區(qū)域美化以及花木租擺等與物業(yè)企業(yè)對(duì)接工作依照物業(yè)企業(yè)提供協(xié)議，負(fù)責(zé)核實(shí)費(fèi)用并進(jìn)行登記負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)報(bào)刊訂閱負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)員工體檢職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作工作時(shí)間百分比：5%權(quán)力：業(yè)務(wù)權(quán)行政后勤管理制度提議權(quán)關(guān)于行政費(fèi)用（醫(yī)保費(fèi)、手機(jī)費(fèi)）審核權(quán)各部門(mén)上報(bào)材料、報(bào)表、預(yù)決算有審核權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi)，有代表企業(yè)對(duì)外聯(lián)絡(luò)權(quán)利辦公用具費(fèi)用提議權(quán)通訊設(shè)備費(fèi)用控制提議權(quán)業(yè)務(wù)提議權(quán)業(yè)務(wù)信息知情權(quán)人事權(quán)對(duì)下屬員工業(yè)務(wù)指揮權(quán)對(duì)下屬員工出勤監(jiān)督權(quán)財(cái)務(wù)權(quán)無(wú)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)企業(yè)各部門(mén)、下屬企業(yè)外部協(xié)調(diào)關(guān)系國(guó)資委、國(guó)管局、有色行業(yè)協(xié)會(huì)、工商局、醫(yī)保中心、市各區(qū)房地局、電信局等任職資格：標(biāo)準(zhǔn)教育水平及經(jīng)驗(yàn)要求大專(zhuān)及以上學(xué)歷，5年及以上工作經(jīng)驗(yàn)，其中同職能領(lǐng)域3年及以上工作經(jīng)驗(yàn)專(zhuān)業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)、公共事務(wù)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷管理知識(shí)培訓(xùn)、人事、行政管理知識(shí)培訓(xùn)知識(shí)具備企業(yè)管理知識(shí)，熟悉行政管理等方面知識(shí)關(guān)鍵能力良好溝通、協(xié)調(diào)能力，人際能力；具備一定管理能力；豐富行政管理經(jīng)驗(yàn)；高度責(zé)任心；認(rèn)真細(xì)心基本素質(zhì)；熟悉常見(jiàn)辦公軟件使