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文檔簡介
第5頁共5頁招生辦公室崗位主要職責1、制定、上報各類研究生年度招生計劃。2、編制研究生招生專業(yè)目錄,組織各類研究生的招生宣傳、考務和錄取工作。3、組織全校各類研究生招生的命題、印制、裝封、郵寄、試卷整理、閱卷、成績公布、復試、調檔政審、錄取及通知發(fā)放。4、招生考試試卷的保管和保密工作。5、起草有關研究生招生方面的管理文件。6、完成處領導交辦的其它工作。研究生培養(yǎng)科科長崗位職責1、組織博士、碩士研究生培養(yǎng)方案、課程教學大綱的修(制)訂工作。2、博士、碩士研究生的教學管理工作,組織實施教學檢查。3、督促、審核博士、碩士研究生各培養(yǎng)環(huán)節(jié)工作。4、核定任課教師的教學工作量。5、博士、碩士畢業(yè)研究生的學籍信息上報及畢業(yè)證的發(fā)放工作。6、起草有關研究生培養(yǎng)方面的管理文件。7、完成處領導交辦的其它工作。學位工作辦公室副主任崗位職責1、學位論文的外審、學位資格審查及學位授予等工作。2、組織優(yōu)秀博、碩士學位論文的評選工作。3、組織博士、碩士研究生指導教師的遴選及管理工作。4、各類學位授予信息的整理及上報。5、做好校學位委員會會議的有關工作。6、組織成教學位外語和專業(yè)課考試。7、起草有關學位工作的管理文件。8、完成處領導交辦的其它工作。招生辦公室主任崗位職責1、全面負責招辦工作,統(tǒng)籌協(xié)調招辦各崗位工作。2、根據國家有關文件規(guī)定,從學校實際出發(fā),提出學校招生工作的管理與實施辦法。制定招生管理工作的改革方案和措施。組織制定招生管理工作的有關規(guī)章制度。3、組織編制分專業(yè)招生計劃和分省生源計劃。協(xié)助處長提出新專業(yè)申報和老專業(yè)改造的方案。4、負責制定學校年度招生章程。5、組織落實藝術專業(yè)招生工作。6、組織做好招生宣傳策劃工作。7、組織本科各批次、第二學士學位生招生錄取工作。8、組織遠程網上錄取招生人員的培訓,制定學校網上錄取的實施方案。9、配合有關部門做好迎接新生工作。10、負責起草學校年度招生總結和招辦工作總結。11、負責處理招生中的問題,組織開展招生調研工作。12、完成學校(或領導)交辦的其它工作。招生崗位(1)職責1、協(xié)助招生辦公室主任做好招生辦公室的日常工作。2、協(xié)助編制分專業(yè)招生計劃和分省生源計劃,并落實報送教育部和各省級招辦。協(xié)助做好招生宣傳工作。3、負責藝術專業(yè)考試考點的聯(lián)系和落實工作及前期準備工作。4、負責藝術專業(yè)招生簡章編印工作。5、負責網上錄取的前期準備工作(各省錄取日程、聯(lián)系方式、場地條件等)。6、負責民族預科班(生)、體藝特長生、高水平運動員、第二學士學位生的招生管理工作。7、協(xié)助完成學校各批次招生錄取工作。8、負責招辦檔案整理、歸檔工作;負責新生檔案整理及與學工處的交接工作。9、負責考生及家長的來函來訪和處理工作。10、負責招辦文件的收發(fā)、管理工作。11、負責招辦辦公用品等購買、保管工作。12、完成學校(或領導)交辦的其它工作。招生崗位(2)職責1、負責組織招生宣傳工作(包含提出招生宣傳方案、選派招生宣傳人員、編印招生簡章等宣傳材料及時發(fā)送到有招生計劃的省、市、自治區(qū)招生辦和中學)。2、負責組織招生宣傳人員的培訓工作。3、協(xié)助編制分專業(yè)招生計劃和分省生源計劃,并協(xié)助落實報送各省級招辦。4、負責做好招生生源基地建設工作。5、協(xié)助學校醫(yī)院和院系做好新生體檢復查、辦理保留入學資格的工作。6、負責發(fā)放新生“優(yōu)秀考生獎”工作。7、負責招辦財務管理工作。8、做好工作中有關檔案的整理工作。9、負責招辦印鑒的保管工作。10、協(xié)助完成學校各批次招生錄取工作。11、負責各類獲獎學生報給中學母校喜報工作。12、完成學校(或領導)交辦的其它工作。招生崗位(3)職責1、協(xié)助編制分專業(yè)招生計劃和分省生源計劃2、負責做好招辦網站建設工作以及招生咨詢語音電話的內容更新、調整工作。3、負責招生管理系統(tǒng)更新完善的管理工作。4、負責招生數據統(tǒng)計工作及招生管理工作的基礎信息采集和更新工作。5、負責藝術類招生錄取系統(tǒng)的編制工作及條形碼印制等前期準備工作。6、協(xié)助做好遠程網上錄取工作人員的培訓工作,以及錄取現場設備安裝和系統(tǒng)調試工作。7、負責做好新生的編班工作。會同有關部門做好港澳臺地區(qū)的新生____錄入工作。8、負責招辦有關書刊整理、保管工作。9、負責保管電類辦公用品(筆記本電腦、移動硬盤、優(yōu)盤、錄音筆、數碼相機等)。10、做好工作中有關檔案的整理工作。11、協(xié)助完成學校各批次招生錄取工作。12、完成學校(或領導)交辦的其它工作。招生辦公室崗位主要職責(二)1.崗位職責:(1)制定并實施學校招生計劃,完善招生工作制度,完成招生任務;(2)向學校提出招生工作意見和專業(yè)設置方案。制定招生簡章,組織開展招生宣傳和招生工作;(3)制定并實施學生實習及就業(yè)安置計劃,完善就業(yè)工作制度,完成學生實習及就業(yè)安置任務;(4)組織開展職業(yè)教育宣傳和學生職業(yè)觀教育,及時發(fā)表職業(yè)教育及招生工作信息,負責職業(yè)教育和招生就業(yè)工作文件撰寫,參與學校重要材料起草;(5)開展市場調查,采集就業(yè)信息,分析職業(yè)教育形勢,為學校決策提供依據。編發(fā)職業(yè)教育宣傳資料,組織編輯《臨澤職教》;(6)配合教務處開展專業(yè)課質量評估、學生專業(yè)訓練與測評;(7)按學校總體要求開展校企合作和校校聯(lián)合,建立學生;(8)負責全員招生工作考核,配合教務處抓好學額鞏固;(9)做好新生錄取建檔工作,負責清收學員相關費用;(10)加強處室人員管理,分工明確、團結協(xié)作,提高工作效率;(11)總結招生就業(yè)工作,做好招生就業(yè)資料整理、保管工作。2.責任目標:(1)積極創(chuàng)造條件,強化工作措施,力爭完成或超額完成市、縣下達的年度招生任務;(2)招生工作意見具體可行,專業(yè)設置方案符合人才市場需求和學校實際。適時制定招生簡章,招生宣傳力度大,效果好,招生工作措施有力,安排部署科學周密,招生工作責任落實好。制止非法招生和虛假招生,維持正常招生秩序;(3)學生實習及就業(yè)安置計劃周詳,完善就業(yè)工作制度,完成學生實習及就業(yè)安置任務。有跟蹤服務保障措施,工作資料規(guī)范齊全。學生就業(yè)崗位待工資待遇好、勞動保障好,就業(yè)穩(wěn)定率和社會滿意度高;(4)辦好職業(yè)教育宣傳欄,及時更新內容;堅持每月開展____次職業(yè)教育講座。每學期在市級以上信息網絡發(fā)表職業(yè)教育信息2條,在市級以上報刊發(fā)表職業(yè)教育信息3條,臨澤公務網上發(fā)表職業(yè)教育信息2條,臨澤教育信息網上發(fā)表職業(yè)教育信息3條。材料上報及時,質量較高;(5)每學期編發(fā)____期職業(yè)教育宣傳冊,編輯出版____期《臨澤職教》???。(6)時刻關注市場變化,及時將企業(yè)和市場對人才的要求反饋到教學,用市場的眼光指導配合教務處開展專業(yè)課質量評估、學生專業(yè)訓練與測評。(7)及時簽訂合作協(xié)議,確保協(xié)議公正、公平、合法、有效,保障學校和學生利益。鞏固現有實習就業(yè)基地,開辟發(fā)展新的實習就業(yè)基地。(8)配合教務處落實學額鞏固責任制,在校學生鞏固率達____%以上,在籍學生(含電大)學生人數保持在____人以上。全員招生制度落實好,按時完成教職工招生及學額鞏固工作考核。(9)及時辦理新生錄取建檔工作,學籍動態(tài)管理臺賬清楚。及時清收學員相關費用,每學期向學校遞交電大學員和實習生交費情況報告____份。(10)對工作人員管理嚴格,工作人員職責明確,履職敬業(yè),團結協(xié)作,工作中無責任事故發(fā)生。(11)招生就業(yè)工作資料完整齊全,分類存放,歸檔規(guī)范。招生就業(yè)經費實用合理,賬目清楚,結算及時。招生辦公室崗位主要職責(三)一、招生就業(yè)辦公室職責范圍⒈根據學校辦學規(guī)模和本學年度畢業(yè)生人數合理制定本學年度招生就業(yè)計劃。⒉根據學校的發(fā)展狀況和市場經濟條件下辦學的形勢要求,對學校的專業(yè)設置提出合理化建議。⒊熟悉招生政策,研究招生策略,進行招生的宣傳、策劃、圓滿完成招生計劃。⒋負責招生工作的組織和實施,做好本學年度招生來源計劃的編制和報批及本學年度招生合同的簽約、有關省市的生源摸底。⒌針對勞動力市場的需求,負責對學生進行就業(yè)教育,使之不斷更新就業(yè)觀念,適應社會發(fā)展需求。⒍積極開辟招生、實習和就業(yè)市場,建立穩(wěn)定的招生、實習和就業(yè)基地。⒎建立健全學生實習就業(yè)工作檔案,積累資料,為教育教學服務。⒏做好畢業(yè)生的跟蹤調查,了解用人單位的意見并反饋學校,不斷發(fā)現典型并及時總結,提高學校的知名度。⒐負責新生入校后的報批學籍、學籍管理和畢業(yè)證辦理、發(fā)放工作。⒑負責學校招生工作和就業(yè)指導工作的各類文件、數據的審核、整理、上報和歸納等工作。⒒深化校企合作工作,強化對聯(lián)合辦學單位的監(jiān)督和管理。⒓協(xié)助做好國家助學金的發(fā)放工作。二、主任崗位職責⒈在分管校長領導下全面負責招生辦公室工作。⒉根據辦學規(guī)模和人才市場的需要制定年度招生就業(yè)計劃,經學校審批后報上級主管部門批準。⒊負責每年度招生合同的簽約和有關省市的生源摸底工作。⒋在分管校長領導下負責招生工作的組織和實施,以及招生工作人員的選派。⒌牽頭組織新生入學的報到注冊工作。⒍負責新生入學后的學籍報批及管理工作。⒎對考生家長的招生咨詢做好
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