精塑公司周例會(huì)管理制度

精塑新材料有限公司公司周例會(huì)管理制度1目的為明確公司會(huì)議管理要求，保持運(yùn)營(yíng)過(guò)程信息有效溝通，提高會(huì)議效率，特制定本制度。2范圍本制度適用于公司周例會(huì)及各項(xiàng)會(huì)議的管理和控制。3職責(zé)各類會(huì)議應(yīng)遵循本制度的原則。4規(guī)則4.1會(huì)議總要求：1)明確會(huì)議中心議題；2)涉事人員參加會(huì)議，不隨意擴(kuò)大參加會(huì)議人員范圍；3)通知會(huì)議時(shí)說(shuō)明會(huì)議時(shí)長(zhǎng)，不隨意浪費(fèi)別人的時(shí)間；4)無(wú)論主持人或參加會(huì)議人員發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，不超過(guò)規(guī)定時(shí)間；5)作指示先點(diǎn)明目的或要求，再闡述理由；作匯報(bào)先講明結(jié)果或期望，再陳述過(guò)程和原因；6)說(shuō)事實(shí)、說(shuō)數(shù)據(jù)、說(shuō)結(jié)論、說(shuō)解決問(wèn)題的方法和措施，少講概念、少講空話套話；7)會(huì)議中難于決斷、費(fèi)時(shí)過(guò)長(zhǎng)的事項(xiàng)，另行組織研究討論，避免“馬拉松會(huì)議”；8)尊重事實(shí)，尊重他人，放平心態(tài)，以理服人；9)闡明觀點(diǎn)，堅(jiān)持正義，不棱模兩可、不搞小動(dòng)作；10)遵守保密制度；11）會(huì)議安排原則：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)；12）會(huì)議由歸口管理系統(tǒng)綜合部提擬和策劃、組織、通知和會(huì)議決議的跟蹤落實(shí)驗(yàn)證。4.2會(huì)議規(guī)范：會(huì)議名稱周期主持人出席人員會(huì)議主題時(shí)間記錄文件備注公司管理與經(jīng)營(yíng)周例會(huì)每周一下午15:00董事長(zhǎng)/總經(jīng)理車間主任級(jí)以上人員報(bào)告上周工作總結(jié)并考核，制定下周工作事項(xiàng)時(shí)間、節(jié)點(diǎn)、成果、責(zé)任人。1.5-2小時(shí)周例會(huì)議紀(jì)要月度經(jīng)營(yíng)例會(huì)管理規(guī)范地點(diǎn)：金丹科技四樓會(huì)議室；特殊情況另行通知各部門例會(huì)按照本系統(tǒng)的例會(huì)管理規(guī)范實(shí)施，但不得違背公司總的會(huì)議要求。4.3主持人及要求會(huì)議主持人要做好會(huì)議流程的安排、會(huì)議進(jìn)程和時(shí)長(zhǎng)的控制；因故不能召開會(huì)議時(shí)，應(yīng)由授權(quán)人員主持召開會(huì)議或推遲召開會(huì)議。4.4出席人員及要求出席人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，要求：a)由本人出席，因故不能出席的，需經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)，并指定有能力的下級(jí)適宜職位人員替代其出席會(huì)議，但會(huì)議輸入和輸出信息的質(zhì)量和執(zhí)行要求不變，任何失誤的責(zé)任仍由應(yīng)出席人員承擔(dān)；b)正常出席人員要嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)會(huì)議內(nèi)容，并在會(huì)后如實(shí)傳達(dá)會(huì)議要求。4.5列席人員及要求4.5.1下列情形，可以安排列席人員：a)需要得到事實(shí)澄清；b)需要獲得決策咨詢；c)基于執(zhí)行和協(xié)調(diào)的必要性，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)知道會(huì)議信息。列席會(huì)議人員由會(huì)議主持人指定。4.5.2列席人員應(yīng)：a)按通知要求準(zhǔn)備參加會(huì)議的陳述內(nèi)容；b)按通知的時(shí)間到會(huì)；c)完成列席會(huì)議任務(wù)后離席；d)知曉性列席會(huì)議的人員不發(fā)言。4.6會(huì)議準(zhǔn)備歸口管理系統(tǒng)綜合部應(yīng)按照會(huì)議議題的內(nèi)容，完成下列準(zhǔn)備工作：a)明確會(huì)議議程及出席范圍，經(jīng)主持人審定后以電話或網(wǎng)絡(luò)信息形式，提前通知出席人員；b)按時(shí)按要求完成會(huì)議所需材料的準(zhǔn)備工作，并經(jīng)會(huì)議主持人確定,重要議題的討論材料需提前1-3個(gè)工作日送達(dá)出席會(huì)議人員閱知；c)做好會(huì)務(wù)工作安排和準(zhǔn)備。4.7會(huì)議過(guò)程控制4.7.1會(huì)議議題歸口管理系統(tǒng)綜合部指定人員負(fù)責(zé)出席、列席會(huì)議人員考勤。會(huì)議過(guò)程未經(jīng)主持人批準(zhǔn)不得中途離席。4.7.2會(huì)議流程原則上應(yīng)按照確定的流程進(jìn)行，如有特殊情況，由主持人進(jìn)行定奪。4.7.3會(huì)議時(shí)間長(zhǎng)度的控制a)會(huì)議主持人在會(huì)議開始時(shí)應(yīng)告知會(huì)議程序、需解決的問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題和與會(huì)發(fā)言人員的發(fā)言時(shí)間長(zhǎng)度等，并在會(huì)議進(jìn)行中，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)議程進(jìn)行必要、適時(shí)的控制，限定發(fā)言時(shí)間或中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保會(huì)議效率。4.7.4對(duì)于討論性議題，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論，須集體決議的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人員表明意見；對(duì)未決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。4.7.5主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、責(zé)任人、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等在會(huì)上給予明確。4.8會(huì)議輸出依據(jù)各會(huì)議管理規(guī)范和職責(zé)要求，相關(guān)單位按格式化要求顯示會(huì)議成果和決議，形成《會(huì)議紀(jì)要》，經(jīng)主持人批準(zhǔn)后發(fā)布,文件涉密內(nèi)容，按保密規(guī)定處理。會(huì)議決議責(zé)任人依據(jù)《會(huì)議紀(jì)要》執(zhí)行決議要求，執(zhí)行過(guò)程中任何原因需要進(jìn)行的調(diào)整應(yīng)獲得主持人批準(zhǔn)。各會(huì)議議題歸口管理系統(tǒng)按照會(huì)議決議的要求落實(shí)其執(zhí)行情況，形成跟蹤驗(yàn)證結(jié)論和報(bào)告，并在周例會(huì)上通報(bào)。4.9違規(guī)處理會(huì)議違規(guī)處理，按以下要求執(zhí)行：a)未經(jīng)主持人批準(zhǔn)，規(guī)定出席會(huì)議的人員不得他人替代出席。經(jīng)主持人批準(zhǔn)出席會(huì)議的替代出席人員不能按會(huì)議要求表達(dá)規(guī)定內(nèi)容的，視為規(guī)定出席人員缺席。管理人員缺席會(huì)議一次罰款100元；b)未經(jīng)主持人批準(zhǔn)，出席會(huì)議人員遲到、早退，一次罰款50元；c)做小動(dòng)作罰款50元，打瞌睡罰款100元；d)開會(huì)期間響鈴一次罰款50元；大聲接電話影響會(huì)場(chǎng)秩序、玩手機(jī)等一次罰款100元；e)未遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求，造成不良影響，一次罰款50元；f)會(huì)議通知部門指示不清造成不良影響，一次罰款50元；g)會(huì)議準(zhǔn)備部門未按通知要求準(zhǔn)備造成不