外租設(shè)備管理辦法

外租設(shè)備管理辦法一、總則為規(guī)范公司外租設(shè)備的管理，提高設(shè)備的利用率和安全性，特制定本《外租設(shè)備管理辦法》。本辦法適用于公司非生產(chǎn)部門租用的儀器、設(shè)備和車輛等。二、設(shè)備管理流程1.租賃申請（1）部門負(fù)責(zé)人向公司租賃部門提出租賃申請，說明設(shè)備的類型、品牌、型號、數(shù)量、租賃時間等詳細(xì)信息。（2）公司租賃部門根據(jù)需求，向外租設(shè)備租賃公司發(fā)出詢價請求，并向部門負(fù)責(zé)人反饋價格和租賃期限等相關(guān)信息。（3）部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)租賃意向后，填寫《外租設(shè)備租賃申請表》，并報送公司租賃部門。（4）公司租賃部門審核審核申請表，并根據(jù)租賃合同內(nèi)容簽訂租賃合同。2.設(shè)備驗收（1）設(shè)備到達(dá)公司后，公司租賃部門通知使用部門進(jìn)行驗收。（2）驗收人員對設(shè)備進(jìn)行檢查，如有質(zhì)量問題及時反饋，并在驗收單上簽字確認(rèn)。3.設(shè)備使用（1）設(shè)備使用部門應(yīng)在使用前對設(shè)備進(jìn)行檢查，如有異常情況應(yīng)及時通知公司租賃部門。（2）設(shè)備使用期間，嚴(yán)格按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)使用和保養(yǎng)設(shè)備，防止損壞、丟失等情況發(fā)生。4.設(shè)備歸還（1）使用部門應(yīng)在租賃合同約定期限內(nèi)歸還設(shè)備，且應(yīng)保證設(shè)備狀態(tài)與租用時相同。（2）歸還的設(shè)備，公司租賃部門應(yīng)進(jìn)行驗收，并記錄在《外租設(shè)備租賃歸還單》上。5.違約責(zé)任（1）設(shè)備損壞、丟失或歸還超期等問題發(fā)生的，應(yīng)由使用部門負(fù)責(zé)賠償損失，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。（2）如使用部門在歸還設(shè)備時，設(shè)備狀態(tài)與租用時不同，公司租賃部門有權(quán)要求使用部門責(zé)任賠償。三、設(shè)備管理要求1.設(shè)備保養(yǎng)（1）設(shè)備在使用前，應(yīng)進(jìn)行一次全面檢查，確認(rèn)設(shè)備狀況正常并做好記錄。（2）設(shè)備的日常維護(hù)應(yīng)按照完好性、檢查、清潔、潤滑、保養(yǎng)等基本要求，保證設(shè)備的安全、可靠、靈活、節(jié)約的狀態(tài)。（3）設(shè)備在運輸、安裝中，應(yīng)注意防潮、防震、防曬、減少沖擊，對設(shè)備進(jìn)行妥善保管。2.設(shè)備保險（1）公司租賃部門在與租賃公司簽訂外租設(shè)備租賃合同時，應(yīng)要求租賃公司購買設(shè)備保險。（2）公司租賃部門應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行分類管理，根據(jù)設(shè)備加之保險金額進(jìn)行保險投保。3.外租設(shè)備購置（1）公司非生產(chǎn)部門在需要采購設(shè)備時，應(yīng)優(yōu)先考慮外租設(shè)備，減少投資額和運營成本。（2）外租設(shè)備使用期限結(jié)束或無法滿足使用需求時，公司應(yīng)仔細(xì)評估后再做決策。四、后續(xù)處理（1）公司財務(wù)部門應(yīng)編制租賃賬目，并按時支付租金。（2）公司租賃部門應(yīng)制作和提交租賃分析報告等相關(guān)資料，定期對外租設(shè)備進(jìn)行評估。五、附則（1）本辦法解