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文檔簡介
工作匯報(bào)一個(gè)員工的匯報(bào)一個(gè)員工的匯報(bào)對(duì)公司目前管理的若干看法和建議以個(gè)人對(duì)公司各個(gè)方面工作的一些粗淺看法,特此匯報(bào),敬請(qǐng)審閱!一、組織結(jié)構(gòu)1、目前公司的領(lǐng)導(dǎo)層為老板,是董事長兼總經(jīng)理,權(quán)力集中于總經(jīng)理一身,各部門經(jīng)理如同辦事人員缺少權(quán)限,只對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),事事都要匯報(bào),導(dǎo)致辦事效率不高,可能會(huì)造成工作延誤。2、老板娘的職務(wù)定位含糊,管理著進(jìn)銷存幾個(gè)部門,上述幾部門又同時(shí)受到總經(jīng)理管理,有可能造成雙重管理引起辦事人員無所事從。老板娘又要管理b,也沒有精力深入對(duì)a的管理。3、關(guān)務(wù)部目前受采購部管理,業(yè)務(wù)上更直接和財(cái)務(wù)部、外貿(mào)部發(fā)生關(guān)系,管理扎口不正確,缺少有效的管理。建議:董事長與總經(jīng)理職務(wù)脫鉤,實(shí)現(xiàn)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)脫離,老板任董事長,負(fù)責(zé)外事和重大決策,普通不管業(yè)務(wù),有事也通過總經(jīng)理傳達(dá)。因?yàn)閍相對(duì)于b來講規(guī)模更大,投入更多,又是個(gè)新企業(yè),帶來更多管理的問題,從目前來講,a的開展比b的開展更重要,需要有更為高效有力的管理,所以建議總經(jīng)理由老板娘擔(dān)任,負(fù)責(zé)公司全面業(yè)務(wù),目前的審批手續(xù)也不用改變。由于老板娘大局部時(shí)間都在公司,因此可以更好地為公司效勞為客戶效勞,也可以及時(shí)接受各部門的情況匯報(bào),及時(shí)解決問題。但由于老板娘擔(dān)任b的總經(jīng)理,所以建議將b的經(jīng)營權(quán)1包括生產(chǎn)方案,銷售的價(jià)格范圍)交給新的總經(jīng)理,每天可以向老板娘匯報(bào)當(dāng)天的工作情況,使老板娘可以脫身專心管理a。關(guān)務(wù)部可以扎口財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部管理,成為財(cái)務(wù)部下屬,只負(fù)責(zé)報(bào)關(guān),貨代交業(yè)務(wù)員自己處理。成立儲(chǔ)運(yùn)部,管理所有的倉庫。成立資產(chǎn)辦,由財(cái)務(wù)部管理,登記、管理全公司固定資產(chǎn)。成立風(fēng)險(xiǎn)部,隸屬于監(jiān)事會(huì),由c副總負(fù)責(zé)管理,下設(shè)審計(jì)中心,風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控中心,主任可外聘,職能是:對(duì)全公司各部門的工作進(jìn)行監(jiān)督,檢查工作和效果及制度的執(zhí)行,對(duì)公司各個(gè)工作環(huán)節(jié)做出風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,對(duì)已執(zhí)行的工作作檢查,特殊是資金使用檢查。外聘稅務(wù)參謀,對(duì)公司目前的工作流程引起的納稅情況作評(píng)估,對(duì)財(cái)務(wù)執(zhí)行作評(píng)價(jià)和監(jiān)督,對(duì)公司的開展和新業(yè)務(wù)作稅務(wù)籌畫。管理制度1、完善有關(guān)管理制度,按制度辦事,各部門都要建立崗位責(zé)任制度。2、建全制度執(zhí)行的監(jiān)督制度,比方成立審計(jì)中心,對(duì)使用資金的整個(gè)過程全程監(jiān)督,盡量防止不合理事項(xiàng)的發(fā)生。3、按照is。的標(biāo)準(zhǔn)完善制度。目前的制度只是按照以往的習(xí)慣、通知而形成于工作中,并未形成系統(tǒng)化的文件,有必要加以整理,有利于公司可持續(xù)性的管理。4、建立檔案管理制度。目前公司多以通知形式傳達(dá)精神,缺乏統(tǒng)一性,不利于公司檔案的歸集。三、資金核算1、完善資金使用審批制度[如材料備件款、原料款、貨代運(yùn)輸款、保險(xiǎn)費(fèi)等)、經(jīng)費(fèi)使用報(bào)批制度〔如個(gè)人借款、出差費(fèi)、汽油費(fèi)、過路費(fèi)、快遞費(fèi)、費(fèi))、現(xiàn)金出納制度及財(cái)務(wù)制度。2、加強(qiáng)對(duì)關(guān)務(wù)辦、資產(chǎn)辦的管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題解決問題。3、完善采購制度,建立競標(biāo)、比價(jià)、審批制度。如:日常零星配件、辦公用品、衛(wèi)生用品等,因?yàn)楣疽?guī)模大,一個(gè)小零件的采購一旦統(tǒng)計(jì)到年度也是個(gè)龐大的數(shù)字。4、逐步建立預(yù)算制度,完善資金的使用。5、逐步建立部門費(fèi)用考核制度,既可以節(jié)約費(fèi)用降低本錢,又可以對(duì)業(yè)務(wù)部門的績效加以考核。四、宣傳營銷1、目前公司報(bào)已試刊,并會(huì)不斷改良,即做到對(duì)外宣傳公司形象,對(duì)內(nèi)安撫員工,逐步增加有關(guān)市場行情版塊。2、建議到國外注冊(cè)英文商標(biāo),起一個(gè)符合英語口語習(xí)慣比擬上口的英文名。五、資本運(yùn)作1、與銀行間的合作自然越多越好,但是在和銀行工作人員合作的時(shí)候我覺得不能太商人化,銀行與我們合作固然不希翼只做一筆授信,其他的業(yè)務(wù)也希翼有所配合,所以我們?cè)诳赡艿那闆r下也應(yīng)有所反響,適當(dāng)?shù)呐紶柕募右耘浜?,一味地拒絕影響到今后工作的推進(jìn),留一條路總有需要的時(shí)候。2、關(guān)于抵押的問題,是否可以在興旺地區(qū)購置一些不動(dòng)產(chǎn),增加閑置資金的多樣化,防止過度的投入,即可以保值或者升值,又可以作為抵押物,銀行對(duì)不動(dòng)產(chǎn)的抵押是十分歡送的。3、對(duì)w的轉(zhuǎn)制,轉(zhuǎn)為外商投資企業(yè)。在境外注冊(cè)bvi公司,逐步完成對(duì)w的控股,合理利用優(yōu)惠政策。六、未來開展1、關(guān)于企業(yè)的開展,當(dāng)今社會(huì)向法制化開展,各項(xiàng)政策法規(guī)逐漸完善,作為企業(yè)規(guī)模大了,被社會(huì)關(guān)注的程度也提高了,完善企業(yè)自身的制度逐步向標(biāo)準(zhǔn)化合法化開展,承當(dāng)企業(yè)應(yīng)承當(dāng)?shù)纳鐣?huì)義務(wù),固然這樣會(huì)增加企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān),但這是一個(gè)趨勢。建議公司進(jìn)行股份制改造,爭取上市,主動(dòng)接受社會(huì)的監(jiān)督,這對(duì)于資本運(yùn)作、開辟國際市場有很大的好處。需要付出的是企業(yè)要承當(dāng)更多的稅收、更多的社會(huì)義務(wù)、更強(qiáng)的監(jiān)督。2、引入戰(zhàn)略投資者,企業(yè)的開展僅靠自己固然可以,但有時(shí)資金的欠缺會(huì)限制企業(yè)的開展,引入戰(zhàn)略投資者可以改善資本的結(jié)構(gòu),對(duì)于股分制改造也有很大的好處。3、完善公司產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),向多元化開展。目前整個(gè)集團(tuán)產(chǎn)業(yè)單一,不適于長期開展,一榮俱榮,一損俱損。建議一,向行業(yè)前端開展,防止重復(fù)建設(shè),目前同行業(yè)建設(shè)產(chǎn)能飛速擴(kuò)大,已進(jìn)入薄利時(shí)代;二,向房地產(chǎn)開展,縱觀世界500強(qiáng),沒有一個(gè)不從事房地產(chǎn)開辟的,如果企業(yè)資金充足的話,從事房地產(chǎn)開辟風(fēng)險(xiǎn)是很小的。三,向其他行業(yè)開展,如制藥、化裝品、汽車等等。4、企業(yè)的開展另一個(gè)捷徑就是收購,只要準(zhǔn)備充分,收購虧損企業(yè)是資本積累最快的方法。收購?fù)瓿蛇M(jìn)行改造,即將就可以辦理抵押,對(duì)融資也有好處,如果原來企業(yè)擁有大量土地資源,還可以進(jìn)行房地產(chǎn)開辟。如果是收購上市公司,就可以借殼上市,通過重組還可以進(jìn)行股市融資。七、人力資源企業(yè)的開展離不開人材,人材的穩(wěn)定性需要企業(yè)提供的報(bào)酬、福利、凝結(jié)力以支撐。人材的招聘因崗招人,因材定崗,如外貿(mào)業(yè)務(wù)員要求掌握外語對(duì)話。人材的流動(dòng)也是必然,但流動(dòng)性超過一定的比例對(duì)企業(yè)而言是一種損失,企業(yè)自己培養(yǎng)的工程師如果離開,企業(yè)的損失就更大,所以企業(yè)需要忠誠的員工〔包括高層管理人員、技術(shù)人員),除了賦予高額報(bào)酬外,福利和凝結(jié)力也能重要。福利:包括各類保險(xiǎn)、居住條件、配套設(shè)施、業(yè)余娛樂。人材一般集中于企業(yè)的中高層,他們的收入自然很高,但是現(xiàn)在人們講究的是生活質(zhì)量,業(yè)余時(shí)間可以休閑運(yùn)動(dòng)娛樂,調(diào)節(jié)一下精神狀態(tài),享受一下天倫之樂。目前我們的工作時(shí)間不能提供這種氣氛,管理人員是企業(yè)的財(cái)富,所以建議中高層允許每周歇息一天,如遇特殊情況需立即到達(dá)自己的崗位。這樣有利于人的生活節(jié)奏的調(diào)節(jié),也有利于一個(gè)人的身心健康,我們應(yīng)該關(guān)注管理人員的健康問題,一個(gè)人的神經(jīng)長期處于緊張狀態(tài)并不利于高效的工作。在關(guān)注公司管理層身體健康的同時(shí),我們也應(yīng)關(guān)注公司最高層一董事會(huì)成員的身體健康。建議:公司高層參加高爾夫俱樂部、北京上海的企業(yè)家俱樂部,在休閑中獲取更多的新理念、新知識(shí)。還有員工的福利,要員工有飽滿的精神狀態(tài)來工作,很大程度上取決于對(duì)他們生活的關(guān)愛上。公司地處郊區(qū),業(yè)余生活確實(shí)枯燥,是否可以每周提供幾次班車晚上送員工到市里,盡可能地豐富員工的業(yè)余生活。福利的好壞影響到企業(yè)能否吸引和留住人材,所以這是一個(gè)長期的工作,我們需要逐步地改良。凝結(jié)力:這是企業(yè)文化的范疇,需要企業(yè)提供更多的宣傳、活動(dòng),需要企業(yè)給員工提供多方面的培訓(xùn)學(xué)習(xí)時(shí)機(jī),需要企業(yè)提供員工一個(gè)升職的途徑。這也是一個(gè)復(fù)雜的管理問題,需要我們慢慢摸索,其中培訓(xùn)員工和后備干部
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