科研項目管理制度模板（3篇）

第6頁共6頁科研項目管理制度模板一、總則為提高企業(yè)技術創(chuàng)新的水平，加強對企業(yè)科研項目的管理，使____企業(yè)（以下簡稱“企業(yè)”）的科技管理工作進一步規(guī)范化，根據(jù)國家的有關規(guī)定并結合本企業(yè)的實際情況，制定本辦法。二、科研項目管理（一）目的：科研項目管理是指課題從立項論證、____實施、結題驗收等過程的全程管理。其目的是使企業(yè)科研項目實行制度化和科學化的管理，保證科研計劃圓滿完成，出成果、出人才、出效益，提高競爭力。（二）科研項目種類1、國家、省、市級立項項目；2、橫向委托與合作項目；3、企業(yè)科研開發(fā)項目；4、其他項目或課題。（三）科研項目的立項1.企業(yè)將定期或不定期地發(fā)布科研開發(fā)項目立項指南，確定重點支持的研究方向。1.1國家、省、市各類科技計劃項目的申報，由企業(yè)研發(fā)中心統(tǒng)一____，項目的選題根據(jù)各類計劃的要求，結合企業(yè)的具體情況，由企業(yè)確定并____相關技術人員進行申報。研發(fā)中心代表企業(yè)對外申報項目。1.2橫向委托與合作的項目，如果研究內容達到企業(yè)科研開發(fā)項目水平的，由項目承擔單位要求，經企業(yè)批準，可以列為企業(yè)科研開發(fā)項目。1.3企業(yè)科研開發(fā)項目，是企業(yè)科研、開發(fā)項目的主體，根據(jù)項目的難易程度、市場前景、項目所處的研究階段、對企業(yè)發(fā)展的意義等，將企業(yè)科研開發(fā)項目分為三個級別：企業(yè)科研項目、企業(yè)開發(fā)項目、企業(yè)工作或預研項目。2.申報科研項目按以下程序進行：2.1申報項目應填寫《____企業(yè)科研開發(fā)項目立項申請書》，報研發(fā)中心。立項申請書需寫明：（1）項目名稱；（2）立項目的；（3）項目的目標和主要研究內容；（4）簡要的工藝流程圖、設備原理圖及相關說明和關鍵技術介紹；（5）項目的考核指標；（6）項目進度計劃及階段目標；（7）項目經費預算：（8）主要參加人員等內容。2.2研發(fā)中心對提交的立項申請書進行形式____。2.3企業(yè)主管總工程師對所有提交的立項申請書進行技術____。2.4企業(yè)項目管理委員會在聽取項目申報人對項目的介紹后，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展對項目進行____，形成意見，明確建議立項的項目、暫緩立項的項目以及不予立項的項目，報企業(yè)分管領導最終____。2.5企業(yè)分管領導根據(jù)企業(yè)項目管理委員會____意見，確定具體的立項項目、項目級別、保密事項、并確定科研經費，報企業(yè)總經理審定批準。2.6經批準立項的項目，由研發(fā)中心向各項目組下達《技術管理》通知，項目正式立項。（四）科研項目的過程管理3.1為保證科研開發(fā)計劃的嚴肅性，科研項目實行項目負責人負責制。項目負責人應按照項目內容和進度要求完成科研任務并及時做好結題工作。____項目的研究內容不得隨意改變。如因特殊情況擬局部變更內容的，項目負責人應提出書面報告；未經批準而變更研究內容的，按未完成處理。____項目負責人一般不得隨意更換。因特殊情況（如病休、調動、離職等）離開該項目研究工作半年以內者，要確定臨時負責人并在研究開發(fā)中心備案。如時間超過半年或有其他原因需更換項目負責人的，須報企業(yè)研發(fā)中心批準，其中國家、省、市計劃項目由研發(fā)中心報項目下達部門審批。如無合適人選更換則按中止項目辦理，并按規(guī)定追回剩余經費。3.4研究計劃執(zhí)行過程中，項目負責人每年年末須編寫項目年度工作總結，并提出下一年度的研究計劃，在規(guī)定的時間內報研發(fā)中心。3.5科研項目應按時完成。因故需要延長時間的，項目負責人應在結題期限前一個月提出并提交《科研項目延期申請報告》，報研發(fā)中心批準，其中國家、省、市計劃項目由研發(fā)中心報主管部門批準。3.6因故須中止的科研項目，應按《國家計劃項目合同》或《科研開發(fā)項目合同》明確的有關條款規(guī)定辦理中止手續(xù)。3.7研發(fā)中心對企業(yè)的在研項目定期或不定期地進行抽查，及時掌握項目的進展情況。年末，對研究開發(fā)項目進行總結，并對各部門的研發(fā)情況提出考評意見。（五）科研項目的結題驗收4.1科研項目應嚴格按計劃____實施，按時結題。各類項目結題時要按照有關計劃要求和合同要求，實事求是地進行工作總結和技術總結，完成工作報告和研究開發(fā)報告。項目完成后，首先由研究開發(fā)中心按照《____企業(yè)科研開發(fā)項目立項申請書》____進行驗收，并簽署驗收意見。最后提交研發(fā)中心____科技成果鑒定。4.2科技項目完成后，應及時進行歸檔工作，提交的材料包括：立項報告書、試驗過程記錄、計算書、設計圖紙、相關圖片錄象帶、性能測試報告、應用試驗報告、用戶協(xié)議、查新檢索報告、項目研究工作報告和項目研究成果報告等。三、科研項目經費管理制度5.1國家或地____府各類科技計劃項目，項目申報成功后，上級下?lián)艿目蒲薪涃M由研發(fā)中心管理，按照項目過程的階段和需要分配經費。5.2橫向委托與合作項目，外來經費由研發(fā)中心代管，由所在單位負責分配，企業(yè)配套經費由研究開發(fā)中心按照項目過程的階段分配和使用進行管理。5.3企業(yè)科研開發(fā)項目，經批準后，經費同時確定，全部經費由企業(yè)承擔?？蒲薪涃M下達方式根據(jù)項目的具體情況確定。一般項目按三個階段分配下達：第一階段，立項批準后下達總經費____%；第二階段，中期考核合格后下達總經費____%；第三階段，項目通過結題驗收并提交完整的材料（包括：試驗過程記錄、計算書、性能測試報告、應用試驗報告、用戶協(xié)議、查新檢索報告、項目研究工作報告和項目研究成果報告等），再下達____%。一些特殊項目，根據(jù)項目的計劃進度和進展情況分批下達。5.4科研開發(fā)經費實行?？顚Ｓ茫攧丈蠟槊總€課題設一個帳戶，項目批準后，資金同時打入帳戶。設立《科研經費使用薄》，由項目負責人掌握，明細經費使用內容和金額。5.5對于將經費挪做他用或報銷金額與實際不符的，一經發(fā)現(xiàn)立刻暫停下達經費，并根據(jù)具體情況進行處理。四、科技成果轉化的獎勵辦法6.1科技成果轉化，是指對具有實用價值的科技成果所進行的后續(xù)試驗、開發(fā)、應用、推廣直至形成新產品、新工藝、新材料、發(fā)展新產業(yè)等活動。6.2為促進科技成果轉化為現(xiàn)實生產力，規(guī)范科技成果轉化活動，激活科技人員創(chuàng)造性，推動企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)鼓勵各部門和有關科技人員加速科技成果轉化，對在科技成果轉化中取得成績的個人和部門按《____企業(yè)科技成果轉化獎勵辦法》給予獎勵。五、附則7.1本辦法由企業(yè)研究開發(fā)中心負責解釋。7.2本辦法自____年____月____日起試行。7.3對于國家、省、市計劃項目要嚴格執(zhí)行各類計劃的管理辦法。科研項目管理制度模板（二）種類編輯1、國際合作課題;2、國家、盛市、區(qū)科技部門立項及中標課題;3、上級下達的科研項目和研究任務;4、學院立項、研究所自選的課題;5、合作課題（有經費支持）;6、其他項目或課題（相關學會、機構等）。立題程序編輯1、申報者撰寫項目申報書并經所在部門審核同意;2、所有待申報項目的開題報告，提交研究所辦公室初審;3、由研究所辦公室____學術委員會召開項目評審會，就該課題的立題意義、社會推廣的預期效果、技術路線的可行性、課題組成員及經費預算等進行論證，提出評審意見，并上報有關部門審批;4、研究所提供的課題，經研究所學術委員會評審后，報研究所領導審批;5、得到經費的合作課題，應將課題相關資料及合同復印件報研究所辦公室登記、備案;6、上報科研項目應列入研究所年度工作計劃。項目管理編輯課題管理1、科研項目實行課題項目組長（主持人）負責制。各課題組成員可以交叉?？珥椖拷M的科研課題，采取雙向選擇，自由組合的方式進行。2、課題負責人對課題全面負責，具有管理權。全面負責課題的進度、經費、人員調配、物資領娶課題獎金和績效獎勵分配等項工作，按課題進度完成各項任務并接受研究所辦公室的檢查考核。結合學院工作開展的課題，課題負責人的工作應取得學院領導同意。3、研究所辦公室每年對課題執(zhí)行情況進行檢查和考核。課題組應按時將階段性小結和評價及工作進程等情況上報研究所辦公室，每兩個月（雙月月底）至少有一小結。4、科研課題的研究內容、課題組成員、進度計劃及經費預算一經確定，課題組未經批準不得擅自變更或修改，如遇特殊情況需上報研究所領導審批，并交研究所辦公室備案。5、研究工作中形成的所有資料不得短缺，不得據(jù)為已有。未經許可，不得隨意摘抄和發(fā)表。6、實驗記錄應及時、準確、真實、完整?？蒲杏涗泝热葜饕▽嶒灻Q、方案、人員、時間、材料、環(huán)境、方法、具體的實驗步驟、過程、結果等，并應準確記錄觀察指標的數(shù)據(jù)變化。每項實驗結束后，應進行數(shù)據(jù)處理和分析，并有文字小結。7、實驗研究人員調離工作，應將全部實驗記錄資料、歸檔材料、文獻卡片等全部上項目組，項目組組長簽字后，方可辦理調離手續(xù)。8、記錄實驗設計、操作過程、研究內容、實驗結果和數(shù)據(jù)的記錄本、其它記錄資料以及相關材料，屬于研究所所有，各課題組使用。研究人員在離開研究所時，為方便今后的研究工作，經研究所同意可以復印這些資料。9、研究工作全部結束后，由負責人撰寫總結報告及有關論文，并將結題報告上報研究所辦公室。負責人負責將所有項目相關資料整理上交研究所辦公室歸檔。10、因客觀原因，不能完成科研課題者，課題負責人要寫出拖延理由，上交研究所辦公室，論證后做如下處理：1）有繼續(xù)研究價值的項目，在下一年度必須完成。2）無繼續(xù)研究價值的項目，由負責人寫出終止原因報告，經批準后，負責人應做好技術資料的清理、歸檔和儀器試劑的清點移交工作，剩余經費收回。未做好善后工作的不能接受研究所的新課題。3）對無正當理由不按計劃完成課題者，課題負責人將沒有資格再承擔研究所任何課題。經費管理（一）研究所內課題經費管理1、自選或研究所下達的課題，經學術委員會討論，研究所領導批準后，課題負責人應將開題報告書或協(xié)議書、合同書及批準經費的詳細預算交研究所辦公室辦理立項撥款手續(xù)。2、研究所按總經費的____%預撥項目啟動費，余額根據(jù)項目組預算申請統(tǒng)一管理。（二）以上經費的處理均由研究所辦公室按照規(guī)定辦理，財務審核，上報研究所領導批準后，方可使用。（三）課題經費的使用范圍及權限1、課題負責人應按預算計劃嚴格執(zhí)行審批手續(xù)，并有詳細的經費使用記錄。2、所有與項目相關的支出均由課題負責人簽字研究所辦公室審核及研究所所長批準后方可報銷。3、所購物資需到研究所辦公室辦理登記入庫手續(xù)，方可報銷。4、凡屬研究所內可以協(xié)調解決的事宜，應在研究所解決，并計入課題經費支出，例如制作幻燈片、交通工具、打英復印等;5、所有支出報銷時，由研究所辦公室審核，如有變動可報請研究所所長復審。成果管理1、科技成果是指在實驗或理論上有創(chuàng)造性，有一定科學水平和實用價值的新技術、新方法、新器材、新藥物、新理論、新認識等等。2、凡在科技工作中取得的具備新穎性、先進性和實用性，符合科技成果范圍，均應按國家、盛市成果登記辦法進行登記，否則不允許申報成果獎。3、申報前應將相關資料報研究所辦公室，并通過研究所學術委員會初審。4、凡申報國家科技成果獎或盛市科技成果獎的成果，按國家、盛市有關條例準備相關資料、填寫各種申報表、鑒定書，并提前查新檢索。5、參加鑒定的課題，由課題負責人向鑒定委員會做成果報告，備齊申報材料。6、通過鑒定的課題，按規(guī)定上報、登記并存檔。檔案歸檔1.科技檔案由課題負責人按時立卷歸檔，與外單位協(xié)作的，由主辦單位保存。2.獲獎的科研課題，公布獲獎等級后三個月內，整理立卷后移交研究所辦公室，獲獎證書復印件提交備案。3.科技檔案歸檔的文件資料，包括審批文件、任務書、委托書、開題報告書、設計方案、協(xié)議書、合同書;實驗研究調查、分析、試制、測試、觀測和各種載體的重要原始記錄和數(shù)據(jù)，論文清單、成果申報材料、審批材料、成果獎勵文件、成果推廣使用證明材料、發(fā)明證書、獎勵、經費收、支結算等。4.課題獲得成果獎勵后，課題負責人應先將所有資料立卷歸檔，方可領取成果獎金。管理系統(tǒng)編輯概述科研項目管理系統(tǒng)（rpms）被廣泛應用于有效實現(xiàn)____目標，構建科研單位核心競爭力的重要理念、模式和技術?？蒲许椖抗芾硐到y(tǒng)（rpms）以項目中心、信息中心、報表中心，將科研項目管理的管理功能劃分為集成管理、范圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、采購管理____個知識領域;。科研項目管理系統(tǒng)（rpms）專注于科技人員的使用體驗，通常都加入了甘特圖的輔助項目進度管理并結合強大的工作流程平臺實現(xiàn)pmp項目過程的控制和管理?？蒲许椖抗芾硐到y(tǒng)（rpms）以項目中心為核心管理目標，為項目組提供更為規(guī)范化、科學化、精細化引導和控制;同時結合信息中心和報表中心，為科研單位合理利用資源、應對內外部變化、達成理想目標提供高效、全面、精細的管理思路和管理方法;下面以一張簡潔的流程圖說明整個科研項目管理系統(tǒng)對科研項目進行管理和控制模式：科研管理系統(tǒng)（rpms）流程圖2.1科研項目中心科研項目規(guī)劃管理本功能模塊可規(guī)定了科研單位產品開發(fā)項目規(guī)劃管理的工作程序、職責分工和要求，其目的在于加強科研單位產品開發(fā)項目規(guī)劃水平，提升科研單位產品項目價值，并指導科研單位有效資源的高效使用。科研項目規(guī)劃管理流程如下圖示：科研項目規(guī)劃管理流程圖科研項目研發(fā)管理科研項目研發(fā)管理，是項目管理系統(tǒng)的核心功能，它支撐了項目從立項下達到項目結項整個過程的管理和監(jiān)控?？蒲许椖垦邪l(fā)管理對不同角色的用戶進行不同權限級別的管控，主要分為以下幾種角色：項目經理、項目監(jiān)理、項目管理員、項目督導等?？蒲许椖垦邪l(fā)管理簡單流程如下圖示：科研項目研發(fā)管理流程圖科研支撐工作管理劃分支撐項目類和支撐任務類的管理，主要是對各部門合作情況及員工的工作情況的跟蹤和管理。歷史科研項目查詢對科研單位舊年已結項的項目進行管理，可跟蹤和查看舊年已結項項目?？蒲形臋n庫對所有研發(fā)類項目及支撐工作所產生的文檔進行一個集中、分類的管理。便于相關人員對相關所需要文檔進行查閱和管理?？蒲许椖抗芾碇贫饶０澹ㄈ┌黝愋晚椖康膮⒖嘉臋n及各類型工作制度和模板和一個倉庫。2.2科研信息中心集中對科研單位內部各類型資料和信息的集中管理。其中包含以下幾個模塊：科研信息中心模塊圖2.3科研報表中心為提升科研單位項目管理能力，為科研單位合理利用資源、應對內外部變化、達成理想目標，以項目中心為基礎數(shù)據(jù)分析的報表中心為科研單位提供高效、全面、精細的管理思路和管理方法。劃分三個層面的報表分析?？蒲袉挝粓蟊怼⒉块T報表、項目組報表;為科研單位提供不同層面，不同方式的報表分析，為科研單位實現(xiàn)項目高效率、精細化、全方位、決策型管理提供快速、準確的分析數(shù)據(jù)。報表中心功能結構劃分如下圖示：科研報表中心功能結構圖系統(tǒng)結構科研項目管理系統(tǒng)整體系統(tǒng)結構如下圖示：科研項目管理系統(tǒng)整體系統(tǒng)結構圖科研項目管理系統(tǒng)以microsoftsqlserver____數(shù)據(jù)存儲、結合短信發(fā)送服務及郵件發(fā)送服務為信息數(shù)據(jù)基礎支撐，并依靠強大的工作流管理平臺和甘特圖組件為項目的過程管理提供強有力的服務。3.1數(shù)據(jù)存儲及其他服務microsoftsqlserver____sqlserver____是微軟的下一代數(shù)據(jù)管理和分析解決方案，它將給科研單位級應用數(shù)據(jù)和分析程序帶來更好的安全性、穩(wěn)定性和可靠性，使得它們更易于創(chuàng)建、部署和管理?？蒲许椖抗芾硐到y(tǒng)通過以sqlserver____為基礎數(shù)據(jù)存儲，并創(chuàng)建相關的數(shù)據(jù)備份計劃及數(shù)據(jù)維護解決方案，為項目管理系統(tǒng)存儲數(shù)據(jù)的安全和穩(wěn)定提供保證。短信發(fā)送服務科研項目相關數(shù)據(jù)信息能否及時傳達給相關項目角色人員，一定程度上影響著項目實施的進度和項目過程管理的監(jiān)控效率和最終的項目成果?？蒲许椖抗芾硐到y(tǒng)在項目的整個管理過程中