地鐵工程項目總部組織架構(gòu)及管理方案

第第#頁（1）信息資料管理制度1）工程信息資料包括從開工到竣工直至工程資料報送建設(shè)單位或其他主管部門全過程的圖紙、技術(shù)文件、隱蔽工程驗收資料等，資料管理由專人負責(zé)。包括全過程工程資料的收集、整理、報批、歸檔。資料員必須持證上崗，并不斷加強對規(guī)程及專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，提高自身業(yè)務(wù)水平，從而達到規(guī)程管理要求。2）現(xiàn)場工程資料以施工及驗收規(guī)范，工程合同與設(shè)計文件，工程質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)等為依據(jù)進行認真填寫。3）工程資料隨工程進度及時收集、整理，并按專業(yè)歸類。要求認真填寫、字跡清楚、項目齊全、準(zhǔn)確、真實、無未了事項，表格應(yīng)統(tǒng)一采取規(guī)程可附表格，特殊要求需增加表格應(yīng)依據(jù)規(guī)程統(tǒng)一歸類。4）不得對工程資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀，保證工程資料的真實性及完整性。5）工程資料采用計算機管理，工程資料按規(guī)定采用打印加手寫簽名的形式。6）資料管理過程中要及時收集施工過程中發(fā)生的所有資料，匯總整理后資料要裝入相應(yīng)的檔案盒，檔案盒側(cè)面及正面應(yīng)有標(biāo)識并整齊碼放在檔案柜中。7）工程資料收發(fā)均應(yīng)有文字記錄，對業(yè)主、監(jiān)理發(fā)送的有關(guān)通告及文件，項目經(jīng)理閱批后及時歸檔。8）資料員督促項目部相關(guān)人員做好工程施工進度分析、項目大事記及工程技術(shù)資料的填寫，督促質(zhì)檢員做好工程物資質(zhì)量保證文件的收集，工程物資的報驗及分部分項工程施工報驗，并督促專業(yè)工程師填寫施工大事記，資料員及時進行歸檔，并形成電子文檔。9）工程竣工后，要按照規(guī)程要求對本標(biāo)段工程所形成的資料進行組卷及裝訂整理后在規(guī)定時間內(nèi)與建設(shè)單位進行移交，辦理移交手續(xù)。10）竣工資料按合同要求的時間、套數(shù)、質(zhì)量要求準(zhǔn)時提供11）公司自存施工資料由資料員按公司有關(guān)資料管理規(guī)定進行分組。（2）工地會議制度項目部工地會議按召開時間、內(nèi)容及參加人員的不同，主要分為生產(chǎn)調(diào)度會、月度安全會、工程協(xié)調(diào)會議三種形式。工地會議應(yīng)作好記錄，會議形成的紀(jì)要由各參加人員簽字確認。1）生產(chǎn)調(diào)度會項目部生產(chǎn)調(diào)度會包括月生產(chǎn)計劃會、周生產(chǎn)例會。會議組織月生產(chǎn)計劃會議每月召開一次，由項目部項目經(jīng)理主持召開，各部門主管及各工區(qū)項目經(jīng)理、工區(qū)項目副經(jīng)理參加；周生產(chǎn)例會每周召開一次，由項目部副經(jīng)理主持召開，各部門主管、各工區(qū)項目經(jīng)理、工區(qū)項目副經(jīng)理參加。同時，項目經(jīng)理需參加會議并對各項工作完成情況進行總結(jié)，及時解決施工過程遇到的難題。會議內(nèi)容A、檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完事項原因；B、檢查分析工程項目進度計劃完成情況，提出下一階段進度目標(biāo)及其落實措施；C、檢查分析工程項目質(zhì)量狀況，針對存在的質(zhì)量問題提出改進措施；D、解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項；E、其他有關(guān)事宜2）安全月例會會議組織每月25日項目經(jīng)理部安全質(zhì)量環(huán)保部組織項目部相關(guān)部門及工區(qū)項目部負責(zé)人進行一次安全大檢查并召開安全月例會。會議內(nèi)容對項目部日常安全管理工作及本次安全檢查做點評，就安全檢查發(fā)現(xiàn)的安全隱患下達安全整改通知書，限期整改。同時對上一次例會下達的整改通知書執(zhí)行情況進行檢查，對仍未達到安全要求的，下達停工令勒令停工整改。3）工程協(xié)調(diào)會議會議組織在工程建設(shè)過程中，雙方（包括監(jiān)理單位）可自行或根據(jù)其他工程參與方的提議通過會議或其他形式進行必要的溝通和聯(lián)絡(luò)，處理合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的相關(guān)問題。遇有重大問題需要雙方立即研究協(xié)商時，任何一方均可建議召開會議，除特殊原因外，另一方應(yīng)同意參加。雙方應(yīng)就會議所議事項形成工程協(xié)調(diào)會議紀(jì)要，所簽紀(jì)要對雙方均有約束力。會議內(nèi)容會議對施工期內(nèi)出現(xiàn)的工程質(zhì)量、技術(shù)、安全、環(huán)保、進度及合同管理等方面的重點、難點和需要協(xié)調(diào)的問題進行研討，并提出明確的解決方案和落實措施。（3）工作報告制度我公司項目經(jīng)理部定期向業(yè)主和監(jiān)理單位提交工作報告，包括年度和月度工程進展情況報告、安全報告、質(zhì)量報告、支付情況報告，和經(jīng)業(yè)主要求提交的本合同履行情況的階段性報告。1）年度和月度工程進展情況報告年度計劃我公司項目經(jīng)理部保證按照本合同所述的工程建設(shè)進度目標(biāo)進行本合同項下的服務(wù)并負責(zé)協(xié)調(diào)各工區(qū)的進度，根據(jù)本合同確定的工程進度計劃表按工程的實際進展情況每月更新一次，并分解到月，列入月計劃。月計劃項目部在每月22日前向業(yè)主和監(jiān)理單位提供截止上月23日至本月22日的有關(guān)工程進展及本合同項下服務(wù)實際完成情況的月進度報告（下稱“月進度報告”），月進度報告酌情寫入對進度延誤（如有）的分析和加快進度的具體措施。除上述事項外，月進度報告還應(yīng)寫明以下內(nèi)容：A、進度報告截止日前已完成的工程進度和相應(yīng)的付款情況；B、設(shè)備及工程的質(zhì)量情況，如存在質(zhì)量問題則應(yīng)包括相應(yīng)的改進措施及處理方法;C、施工安全情況及重大事故的處理情況；D、設(shè)備和材料的交付情況及現(xiàn)場檢驗與驗收結(jié)果；E、所有由設(shè)備供應(yīng)商提供的質(zhì)量信息及工廠檢驗與監(jiān)造情況；F、工程場地文明施工情況；G、業(yè)主合理要求的其他內(nèi)容。2）安全報告施工安全狀況實行每周一報，由項目部在每周五向工程安監(jiān)部門提交《施工安全工作報告》（需專職安全員簽名）。報告內(nèi)容包括：安全管理架構(gòu)設(shè)置、專職安全員的到位及履職情況；各特種作業(yè)人員持證上崗的基本情況；聯(lián)合安全檢查評分結(jié)果；對安全隱患整改指令的情況；工地各重點部位、關(guān)鍵工序的安全狀況等等。3）質(zhì)量報告項目部每月22日前向監(jiān)理部提交關(guān)于本標(biāo)段工程質(zhì)量狀況的《工程施工質(zhì)量情況報告》。報告內(nèi)容包括：施工進度、建設(shè)各方責(zé)任主體質(zhì)量行為情況、上月建設(shè)工程實體質(zhì)量狀況和對監(jiān)理機構(gòu)發(fā)出的有關(guān)質(zhì)量缺陷或隱患的整改情況、質(zhì)監(jiān)機構(gòu)發(fā)出的質(zhì)量文書的整改情況或停工令的執(zhí)行情況。報告由項目經(jīng)理審核、簽字并加蓋單位公章。4）支付情況報告項目部按有關(guān)規(guī)定或要求每月25日向業(yè)主報送經(jīng)監(jiān)理工程師審核后的實際完成工程量統(tǒng)計表、施工計劃完成情況及質(zhì)量自檢報表。在全部工程移交證書簽發(fā)后，且項目部提交的工程竣工結(jié)算報告經(jīng)業(yè)主審核（包括工程審計）批準(zhǔn)后，項目部按監(jiān)理單位批準(zhǔn)的形式提交兩份最終付款申請報告及有關(guān)的支持文件，最終付款申請報告應(yīng)詳細說明以下內(nèi)容：項目部按合同規(guī)定完成的全部工程的價值；項目部認為按照合同應(yīng)付給他的任何追加款項；經(jīng)業(yè)主審核后（包括工程審計）批準(zhǔn)的竣工結(jié)算報告。項目部在提交最終付款申請報告時，向業(yè)主提交兩份書面結(jié)清單，以證實最終付款申請報告中的價款總額相當(dāng)于由合同引起的或與合同有關(guān)的全部和最終確定應(yīng)支付給承包商的所有金額，并將一份副本呈交監(jiān)理單位。（4）安全文明施工管理制度為深入貫徹建設(shè)部《建設(shè)工程施工現(xiàn)場管理規(guī)定》，提高廣大職工安全意識和創(chuàng)建安全、文明工地的責(zé)任感，使安全文明施工有章可循，保證創(chuàng)建安全、文明工地工作正常開展，特制定本規(guī)定。1）安全防護嚴(yán)格按照國家、福建省、XX市有關(guān)安全、規(guī)范、規(guī)程施工。遵守有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)和施工現(xiàn)場安全技術(shù)規(guī)范，在施工現(xiàn)場采取維護安全、防范事故、預(yù)防火災(zāi)、中毒等措施。項目經(jīng)理全面負責(zé)施工過程中的安全文明衛(wèi)生管理工作。建立健全職工安全培訓(xùn)制度。凡未經(jīng)安全培訓(xùn)、教育的，不得上崗作業(yè)。各級安全監(jiān)督管理人員和各類特殊作業(yè)人員必須經(jīng)培訓(xùn)考核，持證上崗。堅持“以人為本”和兩個文明一齊抓的指導(dǎo)思想，加強班（組）文明建設(shè)。施工現(xiàn)場所用安全防護用品應(yīng)是國家和省推薦的產(chǎn)品，嚴(yán)禁假冒偽劣產(chǎn)品進入施工現(xiàn)場。施工中發(fā)生事故時，及時處理，及時采取減少人身傷亡和事故損失的措施，并按照國家有關(guān)規(guī)定及時向有關(guān)部門報告。2）場容場貌施工現(xiàn)場設(shè)圍檔，全隔離施工。施工人員在現(xiàn)場佩戴證明其身份的證卡。施工現(xiàn)場設(shè)置“五牌一圖”和“兩欄一報”（即：工程概況牌、管理人員名單及監(jiān)督電話牌、消防保衛(wèi)牌、安全生產(chǎn)牌、文明施工牌和施工現(xiàn)場總平面圖、讀報欄、宣傳欄和黑板報，要求規(guī)格適當(dāng)，字跡端正，位置明顯，張掛牢固。施工現(xiàn)場按施工平面圖布置，辦公室必須張掛有相應(yīng)的崗位責(zé)任制及其配套圖表。施工區(qū)與生活區(qū)域必須有嚴(yán)格隔離措施，并掛設(shè)文明施工標(biāo)牌或文明施工規(guī)章制度，危險區(qū)域要有醒目的安全警示牌，夜間施工設(shè)警示紅燈。對產(chǎn)生噪音，振動大的施工機械采取有效措施，減少噪音擾民，遵守國家有關(guān)環(huán)境保護的法律規(guī)定。場內(nèi)施工道路應(yīng)堅實、平坦、整潔，在施工過程中保持暢通，不得有爛泥。不得用模板，架板墊路。攪拌機、和灰機周圍必須是硬地坪。整個施工現(xiàn)場排水溝暢通，無任何積水和臨時給水管線滴漏及長流水現(xiàn)象。施工污水泥漿不得溢流到路面，也不得將有沉淀物的污水直接排入排水設(shè)施和海中。操作面的廢料必須做到場清料凈，隨做隨清，物盡其用，應(yīng)有防止泥漿灑漏、塵土飛揚等措施。也不得堆放物料影響施工，嚴(yán)禁亂堆物料。做到每天工完場清，建筑垃圾集中堆放清運。各種材料、成品、半成品、機械設(shè)備的堆放位置應(yīng)與施工平面圖相符?，F(xiàn)場的砂、石、管材、模板等分類碼好歸堆。鋼材按規(guī)格擱放整齊，并掛設(shè)產(chǎn)品標(biāo)識牌，加工的產(chǎn)品應(yīng)分門別類擱置在物架上。施工機械進場必須經(jīng)安全檢查，有記錄，檢查合格才可使用。施工車輛（機具）駛出工地前必須清掃沖洗干凈，不得污染馬路。建筑垃圾清運到規(guī)定的地點卸放。3）生活衛(wèi)生①按施工組織設(shè)計的內(nèi)容和位置設(shè)置生活、辦公設(shè)施。②生活衛(wèi)生管理要納入施工現(xiàn)場管理的總體規(guī)劃，建立健全工地的各項衛(wèi)生制度，有專（兼）職人員負責(zé)。辦公室、會議室應(yīng)衛(wèi)生整潔，辦公用品擺放整齊有序。食堂應(yīng)設(shè)置通風(fēng)排氣和污水排放設(shè)施。應(yīng)安裝紗門、紗窗。食堂炊事餐具放置有序，并及時消毒，生、熟食品分開并設(shè)有標(biāo)記，有防蠅設(shè)施，室內(nèi)不得有蚊蠅。炊事人員上崗必須穿戴工作服（帽），保持個人衛(wèi)生，持衛(wèi)生防疫部門核發(fā)的健康合格證上崗。施工現(xiàn)場要設(shè)符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的供水點，并有封閉措施，防止污染。宿舍建設(shè)牢固，有紗門、紗窗，夏季防蚊蠅，冬季防寒保暖。嚴(yán)禁在施工的建筑物內(nèi)安排人員住宿，保持宿舍衛(wèi)生整潔、通風(fēng)、日常生活用品要放置整齊有序，應(yīng)注意個人衛(wèi)生，不吃不潔凈的食物，不隨地大小便。應(yīng)建立水沖式廁所，并應(yīng)設(shè)專人負責(zé)沖洗、消毒。（5）施工現(xiàn)場出入管理制度1）對施工人員與車輛出入管理實行施工人員與車輛出入掛牌制度，維護施工現(xiàn)場的秩序及安全，對施工人員與車輛實施有效的管理，實現(xiàn)安全文明施工。由項目部統(tǒng)一為施工人員辦理施工人員和車輛出入證，并明確各具體施工小組組長名單和聯(lián)系電話，方便聯(lián)絡(luò)。每次新進的施工人員必須及時登記辦理出入證。施工人員與車輛的出入證失去有效性后，不準(zhǔn)使用。帶人來訪應(yīng)自覺出示證件，按規(guī)定辦理登記，晚上11:00時前必須離開。不得擅自留客人在宿舍住宿。的確需留客住宿時，應(yīng)向宿舍管理部門申請，經(jīng)項目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2）對材料與設(shè)備出入管理為了防止材料或設(shè)備被盜竊外運，保證材料和設(shè)備的安全，從而保證整個項目的順利施工，材料出入必須出具加蓋項目部公章的《物品放行條》。施工人員個人攜帶手工具或設(shè)備器材進入施工現(xiàn)場，必須實行物品進入登記；攜帶物品離開時，保安人員核對無誤后方得放行。（6）項目經(jīng)理考核及人員管理制度現(xiàn)場管理制度由項目經(jīng)理、副經(jīng)理負責(zé)落實。項目經(jīng)理一月一次書面匯報工程進度分析報告；一月一次書面匯報工程費用支出和需求分析報告。工地項目管理人員必須堅守崗位，按時出勤，明確個人職責(zé)，敬業(yè)愛崗。不得無辜不請假離開工地，實行工地管理人員全員考勤。員工工作業(yè)績有現(xiàn)場項目經(jīng)理、副經(jīng)理負責(zé)考核和發(fā)放。施工計劃管理為了實施對本工程進度的有效管理，確保工程進度按合同要求加以落實，我們制訂了詳細的計劃管理措施，具體操作如下：（1）計劃編制1）項目部根據(jù)《施工組織設(shè)計》編制年、季、月度生產(chǎn)計劃報業(yè)主和監(jiān)理部門和公司工程部門審批，同時項目部在每周根據(jù)現(xiàn)場施工生產(chǎn)的實際，編制周計劃并報送監(jiān)理，做到以日保周、以周保月、以月保季、以季保年，從而確保工程在規(guī)定的工期內(nèi)按時完成。2）項目部每月25日將《建筑安裝工程進度及產(chǎn)值完成情況報表》報公司工程部門。（2）生產(chǎn)調(diào)度1）生產(chǎn)調(diào)度是施工生產(chǎn)指揮系統(tǒng)的核心，是保證全面完成生產(chǎn)計劃，調(diào)動人、物、機的有力手段，通過各種層次和類型的生產(chǎn)調(diào)度會議對工程進度實施適時動態(tài)管理。生產(chǎn)調(diào)度會分為現(xiàn)場協(xié)調(diào)機構(gòu)、項目經(jīng)理部、工區(qū)經(jīng)理部三級。生產(chǎn)調(diào)度的主要內(nèi)容包括：①了解有關(guān)工程的施工進度、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、材料供應(yīng)、機具及勞動力配備、配套設(shè)備供應(yīng)的動態(tài)、施工條件的準(zhǔn)備情況。②檢查督促施工計劃的執(zhí)行情況，抓工程形象進度的實施，抓施工中的不協(xié)調(diào)、不平衡現(xiàn)象，并及時加以解決，以保證施工計劃任務(wù)的依期完成。監(jiān)督檢查勞動力的合理組織與配備，工程材料半成品的及時供應(yīng)，機具的合理調(diào)度使用。貫徹上級的有關(guān)指示和生產(chǎn)調(diào)度會議的決定，并經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報發(fā)現(xiàn)問題和存在問題提出初步解決的辦法。每一次調(diào)度會要檢查上一次調(diào)度會議的執(zhí)行情況。2）公司生產(chǎn)計劃會：每月度由公司工程部門組織公司各相關(guān)部門、項目部召開一次，會議由公司主管生產(chǎn)的副總裁主持。會議檢查項目部上月計劃完成情況，布置下月生產(chǎn)計劃安排，協(xié)調(diào)平衡整體和各項資源。經(jīng)生產(chǎn)計劃會議協(xié)調(diào)平衡后，由公司下達的年度、季度、月度生產(chǎn)計劃，項目部嚴(yán)格認真執(zhí)行，以保證工程計劃的完成和維護計劃的嚴(yán)肅性。3）項目部生產(chǎn)調(diào)度會：包括月生產(chǎn)計劃會、周生產(chǎn)例會、日生產(chǎn)協(xié)調(diào)會和生產(chǎn)班前會。月生產(chǎn)計劃會議每月召開一次，由項目經(jīng)理主持召開；周生產(chǎn)例會每周召開一次，由主管生產(chǎn)的副經(jīng)理主持召開；日生產(chǎn)協(xié)調(diào)會每日召開，由工程部負責(zé)人主持。會議檢查當(dāng)時段的各項工作、施工進度完成情況，尋找未能完成的原因，制定對策和措施加以改進，同時明確整改責(zé)任人和期限。施工技術(shù)管理為了確保本工程達到設(shè)計圖紙要求并達到合格標(biāo)準(zhǔn)，我們制訂詳細的技術(shù)管理措施，具體操作如下：（1）施工前技術(shù)交底施工前技術(shù)交底按照如下程序控制：1）各分項工程（工序）開工前，項目部工程部門必須組織有關(guān)施工人員進行施工技術(shù)交底。技術(shù)交底按不同層次，可采用書面、口頭和現(xiàn)場示范三種形式，務(wù)必使每一位操作者領(lǐng)會質(zhì)量要求和驗收標(biāo)準(zhǔn)。技術(shù)交底應(yīng)詳細說明施工方法和進度要求、質(zhì)量要求、質(zhì)量保證措施及驗收標(biāo)準(zhǔn)，明確所要控制和監(jiān)視的過程參數(shù)并說明監(jiān)控的方法、要領(lǐng)、標(biāo)準(zhǔn)。同時附上草圖。技術(shù)交底必須有相應(yīng)的記錄。2）如果不能使某個工序質(zhì)量得到有效控制，則由公司相關(guān)部門制訂該工序作業(yè)指導(dǎo)書或操作規(guī)程，由項目部技術(shù)負責(zé)人和QA/QC管理人員加強現(xiàn)場工序操作管理、指導(dǎo)和監(jiān)督，確保工序質(zhì)量的有效控制。（2）工序控制施工過程中各工序必須按照規(guī)定的程序有序進行，具體操作為：1）公司勞資部門對操作人員進行技能評定，項目部使用的特殊工種人員必須持有經(jīng)培訓(xùn)合格的操作證以保證過程受控。2）項目部應(yīng)為各工序作業(yè)提供符合安全、環(huán)保要求的工作環(huán)境。3）操作人員按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程作業(yè)，按照施工技術(shù)交底要求作業(yè)。4）工序質(zhì)量通過操作人員自檢實施質(zhì)量控制，分項工程施工技術(shù)員進行復(fù)檢，并應(yīng)有自檢記錄或施工檢查記錄。項目部質(zhì)檢部門組織進行專檢。（3）典型（首件）施工1）對本工程采用的新材料、新設(shè)備和結(jié)構(gòu)復(fù)雜、批量生產(chǎn)的工序，施工時實施典型（首件）施工。2）典型（首件）施工由項目部工程部門負責(zé)策劃和實施，其中的安全技術(shù)保證措施由安全質(zhì)量環(huán)保部門審核。重大典型施工工序公司有關(guān)部門及人員共同參與加強指導(dǎo)。3）充分做好施工前準(zhǔn)備工作，要有明確的質(zhì)量目標(biāo)。施工中嚴(yán)格按策劃的要求，注意對過程參數(shù)和數(shù)據(jù)的收集以檢驗過程的能力。4）首次施工完成后，項目安全質(zhì)量環(huán)保部門進行檢驗，工程管理部門組織有關(guān)施工、質(zhì)檢、安全、物資設(shè)備人員進行總結(jié)分析，必要時，公司工程部門組織有關(guān)部門參加。提出整改意見和注意事項，在下次施工中改進，并召集班組和操作者進行改進交底。5）當(dāng)過程能力不足，達不到策劃的預(yù)期質(zhì)量目標(biāo)時，應(yīng)找出主要原因，對操作人員、施工設(shè)備、結(jié)構(gòu)材料、施工方法、作業(yè)環(huán)境作出改進，直至有效地控制工序過程，滿足規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。文件管理加強文件管理是質(zhì)量管理體系的重要環(huán)節(jié)，通過對文件進行有效管理，確保有關(guān)人員在相應(yīng)的場所能使用有效的、適用的文件和資料。對于本工程我們制定了詳細的文件管理體系。（1）文件和資料的分類1）質(zhì)量管理體系文件（如質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等）；2）本公司內(nèi)部質(zhì)量管理文件、技術(shù)文件和資料；3）有關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范；4）合同文件；5）項目部與業(yè)主、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)站、其他管理部門的來往文件和資料。（2）管理要求和實施1）文件和資料的編號及標(biāo)識①質(zhì)量管理體系文件的載體有紙質(zhì)及電子媒體（含軟盤、光盤、計算機磁盤和電子郵件），由項目部安全質(zhì)量環(huán)保部門編制編號和標(biāo)識。②質(zhì)量管理體系文件分為受控與非受控版本。受控的質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書（紙質(zhì)）由項目部安全質(zhì)量環(huán)保部門在其封面上加蓋“受控”印章，并注明分發(fā)編號。受控的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范由公司技術(shù)部門在其封面上加蓋“受控”印章，并注明分發(fā)編號。受控的安全操作規(guī)程（規(guī)定）由公司安全部門在其封面上加蓋“受控”印章，并注明分發(fā)編號。經(jīng)營部門負責(zé)編制合同文件的編號及標(biāo)識。項目部文件管理員負責(zé)編制工程施工中形成的文件和資料的編號和標(biāo)識；設(shè)計圖、施工圖、竣工圖的編號一般按原圖號，修改或作廢的圖紙應(yīng)加蓋“修改”或“作廢”標(biāo)志章。項目部各主管部門使用的文件和資料，由本部門文件管理員編制收文流水號。2）文件的審批項目部技術(shù)文件、質(zhì)量管理文件等由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)人審核，技術(shù)負責(zé)人批準(zhǔn)。3）文件和資料的接收、發(fā)放①項目部在工程開工前，必須指定專人（資料員）負責(zé)工程施工過程中形成的文件和資料的收集、登記、發(fā)放、整理和保管工作。②資料員設(shè)立收（發(fā)）文登記本，做到收文有簽收，有領(lǐng)導(dǎo)或負責(zé)人批示，有處理結(jié)果，發(fā)文有領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。施工圖、設(shè)計變更、設(shè)計交底、施工組織設(shè)計等施工文件資料及有關(guān)技術(shù)和安全標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的分發(fā)應(yīng)建立“文件和資料分發(fā)登記表”，經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)負責(zé)人批準(zhǔn)后由資料員登記分發(fā)，接收人簽收，確保文件和資料及時送達使用部門或人員。4）文件的更改①文件需更改時，由文件原編寫部門進行評審與更改。②文件更改的審批，由原審批人進行。5）文件和資料的有效性控制項目部采用“有效文件和資料清單”的方式控制文件和資料的有效性。項目部“有效文件和資料清單”由項目部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。6）文件和資料的歸檔、作廢與銷毀①文件經(jīng)編制審批后，原版文件交文件管理員登記保管，以便統(tǒng)一立卷歸檔。存入軟盤的文件也由文件管理員進行登記保管和歸檔，為防止文件的丟失，所有存入軟盤的文件均應(yīng)有備份。以軟盤貯存的文件應(yīng)進行標(biāo)識。②竣工文件的編制和歸檔應(yīng)符合國家主管部委和工程合同的有關(guān)規(guī)定，由項目部按照竣工圖及竣工資料的規(guī)定進行編制和歸檔，合同或業(yè)主或當(dāng)?shù)刭|(zhì)監(jiān)站有特殊要求時，竣工資料按該要求進行編制。作廢的文件和資料由各級文件管理員在本部門的“文件和資料收發(fā)登記本”、“有效文件和資料清單”上注明“作廢”字樣和時間，并將文件和資料撤出，以防止誤用。因為法律或知識積累等原因需要保留的作廢文件和資料，應(yīng)由文件管理員在該文件和資料上注明“作廢，保留資料”字樣后方可留用。7）文件和資料的保管與管理①文件管理員應(yīng)嚴(yán)格按管理好本工程所使用的文件和資料，確保文件和資料清晰可辯，易于識別。②需臨時借閱文件和資料的人員，應(yīng)到文件管理部門辦理登記手續(xù)，并按時歸還，到期不還由文件管理員收回文件和資料。設(shè)計變更管理（1）業(yè)主或監(jiān)理機構(gòu)提出的設(shè)計變更，需有完備的文件和手續(xù)。項目部視變更程度、范圍，及時調(diào)整或重新策劃施工方案。（2）客觀實際環(huán)境與設(shè)計不符時，項目部應(yīng)及時向業(yè)主或監(jiān)理機構(gòu)反映，由業(yè)主或監(jiān)理機構(gòu)提出變更方案，作設(shè)計變更處理。（3）由于地質(zhì)與設(shè)計不符等特殊原因，項目部難以施工或無法滿足設(shè)計要求，或?qū)儆诤侠砘ㄗh，可向業(yè)主或監(jiān)理機構(gòu)提出設(shè)計變更申請，并在不影響產(chǎn)品質(zhì)量和性能的情況下，提出具體施工方案，經(jīng)業(yè)主或監(jiān)理機構(gòu)批準(zhǔn)后按變更設(shè)計執(zhí)行。（4）有關(guān)人員在接到變更通知后，必須在原設(shè)計文件上作修改，或標(biāo)明作廢，以免誤用原設(shè)計文件施工。同時加強各類變更文件的管理，嚴(yán)格按照施工文檔管理的有關(guān)要求，妥善保存變更文件，并作為竣工驗收的依據(jù)。對各工區(qū)的管理、協(xié)調(diào)3.3.1項目部施工任務(wù)劃分根據(jù)本標(biāo)段實際情況，擬將本標(biāo)段分為四個施工工區(qū)，工區(qū)及施工任務(wù)劃分詳見表