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文檔簡介
報(bào)告制度總則為使建設(shè)單位及其上級管理部門全面了解項(xiàng)目的建設(shè)過程,掌握項(xiàng)目的建設(shè)信息,明確工程信息流轉(zhuǎn)程序、規(guī)范工作報(bào)告的編制及上報(bào),制定本工作報(bào)告管理制度。二、 報(bào)告管理的職責(zé)內(nèi)部報(bào)告職責(zé):公司內(nèi)部各部門人員,對部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;各部門領(lǐng)導(dǎo)對總經(jīng)理報(bào)告,如遇到緊急情況,可越級報(bào)告。公司對外報(bào)告的職責(zé):(1) 公司對外的文件,部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制;對于涉及到合同、費(fèi)用、業(yè)主意見的文件,需經(jīng)總經(jīng)理閱后,對外報(bào)告。(2) 外單位發(fā)送的文檔,歸口部門接受,涉及到合同、費(fèi)用、進(jìn)度調(diào)整、征尋業(yè)主意見、重大安全事故的內(nèi)容,需報(bào)告給總經(jīng)理(3) 所有報(bào)告均以紙質(zhì)文檔傳遞,文檔的留存在對應(yīng)的部門。三、 報(bào)告管理流程報(bào)告的內(nèi)容(1)項(xiàng)目管理報(bào)告1) 項(xiàng)目管理報(bào)告包括兩個層次,一是各參建單位項(xiàng)目部向工程管理部提交的各類報(bào)告,一是工程管理部向項(xiàng)目管理公司提交的各類報(bào)告;2) 項(xiàng)目管理報(bào)告分為每周上報(bào)的項(xiàng)目管理周報(bào)、每月上報(bào)的項(xiàng)目管理月報(bào)、項(xiàng)目管理半年工作總結(jié)、項(xiàng)目管理年度工作總結(jié)及項(xiàng)目管理專報(bào);3) 項(xiàng)目管理工作總結(jié)包括半年工作總結(jié)及年工作總結(jié),是對半年及一年來項(xiàng)目管理工作的總結(jié);4) 項(xiàng)目管理專題報(bào)告是針對項(xiàng)目管理中專題性的問題所編制的報(bào)告,包括設(shè)計(jì)管理專報(bào)、進(jìn)度管理專報(bào)、質(zhì)量、安全文明施工管理專報(bào)、投資與合同管理專報(bào)等。工程管理部根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)控制的特點(diǎn)和難點(diǎn),要求項(xiàng)目部有針對性的對該目標(biāo)的控制情況編制項(xiàng)目管理專報(bào),專報(bào)上報(bào)的周期可根據(jù)目標(biāo)控制的難度按周或月提交。工程管理部可根據(jù)管理工作的需要決定是否向上海指揮部提交管理專報(bào)。(2) 設(shè)計(jì)單位報(bào)告設(shè)計(jì)單位每月向工程管理部匯報(bào)每月設(shè)計(jì)進(jìn)展情況。(3) 施工單位報(bào)告1) 施工單位的報(bào)告分為施工周報(bào)、施工月報(bào);2) 每月應(yīng)向工程管理部上報(bào)施工月報(bào),月報(bào)中要反映月度內(nèi)工程進(jìn)度狀況、工程質(zhì)量問題和整改情況,提出加強(qiáng)質(zhì)量管理的措施;3) 出現(xiàn)重大質(zhì)量安全問題時,施工單位須在2天內(nèi)上報(bào)書面分析報(bào)告給工程管理部。4) 工程管理部每次對各項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量安全檢查,并下發(fā)整改單,施工單位要在3天內(nèi)將所有問題進(jìn)行整改,并將整改結(jié)果上報(bào)給工程管理部。(4)監(jiān)理單位報(bào)告1) 監(jiān)理單位每周向項(xiàng)目部上報(bào)監(jiān)理周報(bào),作為監(jiān)理單位參加項(xiàng)目工程例會的內(nèi)容之一;2) 每月向工程管理部和當(dāng)?shù)匕操|(zhì)監(jiān)站上報(bào)監(jiān)理月報(bào),內(nèi)容包括工地施工的質(zhì)量安全狀況。報(bào)告的流程3.報(bào)告管理的要求施工單位施工單位每月2
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