論文答辯管理流程-西北農(nóng)林科技大學(xué)

附件1論文答辯操作流程及說(shuō)明應(yīng)用流程**其中，答辯資格審查、論文評(píng)閱維護(hù)、答辯結(jié)果維護(hù)是必須要進(jìn)行的管理環(huán)節(jié)，不通過(guò)將無(wú)法進(jìn)入下一步的管理。提交答辯申請(qǐng)（學(xué)生）在答辯申請(qǐng)的期限范圍之內(nèi)，滿足答辯申請(qǐng)條件限制的學(xué)生就可以提交答辯申請(qǐng)。答辯申請(qǐng)信息包括答辯申請(qǐng)、發(fā)表論文情況、獲得科研成果，以及學(xué)位論文信息。其中，發(fā)表論文情況和獲得科研成果等信息在學(xué)生電子檔案處填寫維護(hù)。注意：提交論文答辯申請(qǐng)時(shí)請(qǐng)正確選擇申請(qǐng)學(xué)位類型；提交答辯申請(qǐng)信息時(shí)可以上傳學(xué)位論文，也可以不上傳。上傳的論文沒(méi)有文件格式要求和大小限制；在答辯申請(qǐng)時(shí)間范圍之內(nèi)，答辯資格審查結(jié)果為“未審核”的情況下，學(xué)生還可以對(duì)自己的答辯申請(qǐng)和學(xué)位論文進(jìn)行修改和維護(hù)。審核答辯申請(qǐng)（導(dǎo)師）學(xué)生提交答辯申請(qǐng)后，導(dǎo)師和管理員就可以查看、修改學(xué)生的答辯申請(qǐng)信息，還可以給出導(dǎo)師審核意見，作為答辯資格審查時(shí)的參考。答辯資格審查（院系管理員）學(xué)生申請(qǐng)論文答辯之后，需要管理員（一般是院系管理員）進(jìn)行答辯資格審查（人工審查）。系統(tǒng)提供手動(dòng)審查功能，審查時(shí)院系管理員可以查看學(xué)生的開題結(jié)果、畢業(yè)資格審查結(jié)果、答辯申請(qǐng)材料（包括申請(qǐng)人信息、答辯申請(qǐng)表、發(fā)表學(xué)術(shù)論文、獲得科研成果、出版著作信息和導(dǎo)師審核意見）和學(xué)生的成績(jī)等信息，手動(dòng)給出審查結(jié)果。注意：只有在答辯資格審查結(jié)果是“同意學(xué)位答辯”時(shí)才能進(jìn)行“設(shè)置答辯助理”和“論文評(píng)閱維護(hù)”等工作。院系管理員可以查看學(xué)生的開題結(jié)果、中期考核結(jié)果、答辯申請(qǐng)材料（包括申請(qǐng)人信息、答辯申請(qǐng)表、發(fā)表學(xué)術(shù)論文、獲得科研成果、出版著作信息和導(dǎo)師審批意見）和學(xué)生的成績(jī)信息，手動(dòng)給出審查結(jié)果。設(shè)置答辯助理（院系管理員）院系管理員可以設(shè)置答辯助理來(lái)組織論文評(píng)閱、錄入論文評(píng)閱結(jié)果，但是設(shè)置答辯助理不一定是必須做的。如果設(shè)置了答辯助理，還需要設(shè)置答辯助理管理的時(shí)間范圍，只有在管理時(shí)間范圍內(nèi)答辯助理才能擁有相應(yīng)權(quán)限。注意：只有在答辯資格審查是“同意學(xué)位答辯”,才能進(jìn)行“設(shè)置答辯助理”和“論文評(píng)閱維護(hù)”等工作。指定的答辯助理必須是系統(tǒng)中的教師用戶（教師號(hào)或教師姓名）。輸入教師姓名時(shí)，若有重名教師會(huì)有彈出窗口列出重名信息，由管理員選擇確定。答辯助理除可以負(fù)責(zé)維護(hù)論文評(píng)閱結(jié)果外，還可以作為答辯秘書負(fù)責(zé)維護(hù)答辯公告和答辯結(jié)果。學(xué)生論文維護(hù)（院系管理員）。院系管理員可以查看和導(dǎo)出本院系的學(xué)生論文維護(hù)工作，研究生院管理員則可以查看和導(dǎo)出全校學(xué)生提交論文。**維護(hù)工作包括可以查看學(xué)生論文信息，修改學(xué)生論文信息以及修改導(dǎo)師審核意見幾個(gè)方面。論文評(píng)閱維護(hù)（院系管理員/答辯助理）。對(duì)學(xué)生論文的評(píng)閱結(jié)果進(jìn)行維護(hù)，可以只設(shè)置總的評(píng)閱結(jié)果，也可以錄入所有評(píng)閱人的評(píng)閱意見。只有評(píng)閱通過(guò)的學(xué)生才可以進(jìn)行論文答辯。**維護(hù)工作包括查閱、添加、刪除、修改論文評(píng)閱意見。維護(hù)答辯公告和答辯結(jié)果（院系管理員/答辯助理）此項(xiàng)工作可由院系管理員或者答辯助理來(lái)做。只有當(dāng)“論文評(píng)閱結(jié)果”是“允許答辯”才可以進(jìn)行“論文答辯公告維護(hù)”和“答辯結(jié)果維護(hù)”。答辯進(jìn)行前，由答辯助理或管理員負(fù)責(zé)設(shè)置并發(fā)布答辯公告（錄入答辯的時(shí)間、地點(diǎn)、以及答辯委員會(huì)成員等信息），系統(tǒng)提供單個(gè)和批量設(shè)置答辯公告的功能。發(fā)布后的答辯公告可以在系統(tǒng)首頁(yè)顯示，供教師和學(xué)生查看。答辯結(jié)束之后，由答辯助理或管理員錄入答辯結(jié)果，并給出是否建議授予學(xué)位的信息。管理員可以進(jìn)行答辯信息統(tǒng)計(jì)，還可以導(dǎo)出答辯相關(guān)信息。注意：答辯結(jié)果中的“是否建議授予學(xué)位”如果選擇“是”，在學(xué)位管理模塊中