行政工作崗位職責及工作內(nèi)容

行政前臺崗位職責：規(guī)范良好的個人儀容儀表及語言，樹立良好的企業(yè)形象；規(guī)范有序的前臺接待流程及會務接待管理；負責公司復印、彩打、快件及傳真的收發(fā)及傳遞；負責公司考勤管理；負責公司環(huán)衛(wèi)工作的督導和管理；協(xié)助行政日常事務管理；行政助理崗位職責：維護及管理公司日常性行政事務，為其他部門提供及時有效的行政服務；協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；各項規(guī)章制度及獎懲辦法的監(jiān)督與執(zhí)行；建立良好的勞工關系渠道，協(xié)調(diào)公司和員工、內(nèi)部各部門協(xié)作關系；建立良好有效地人才招聘、儲備、管理渠道；協(xié)助及開展公司所有人事管理流程；管理公司薪酬福利機制；協(xié)助及開展公司內(nèi)務培訓及外訓工作；協(xié)助及組織開展公司企業(yè)文化及企業(yè)活動；行政前臺工作內(nèi)容：保持良好的著裝、儀容，操持流利普通話接待；注意保持微笑和親和力及接待語速；前臺來電處理及登記；監(jiān)督并統(tǒng)計外出、出差、加班及日?？记榈怯?；處理快件、傳真、復印及外聯(lián)成冊打印裝訂；引導客戶來訪流程及安排并持續(xù)性對來訪客戶的茶水接待管理；安排訂餐（公司午餐）、送水；管理環(huán)境衛(wèi)生（保潔、綠化、廁所）；檢查和管理公司公共財產(chǎn)（門窗、空調(diào)開關、桌椅、電腦電源開關、茶室茶具、茶葉、廁所水箱等）；公司所有書籍訂購及借閱管理；協(xié)助行政助理相關行政事務的管理和處理；行政助理工作內(nèi)容：協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度；公司所有制度文本及檔案管理；公司所有運營項目成果資料月度存檔管理；公司人事資料、考勤、辦公用品購買、租車、辦公室運營雜費等月度費用統(tǒng)計；公司外聯(lián)協(xié)作單位管理（餐飲、票務、酒店、休閑場所）公司薪酬福利制度管理及執(zhí)行；公司勞動合約簽訂、社保購買及相關法律法規(guī)解釋及執(zhí)行；公司會務安排、會議紀要及文本傳達；公司內(nèi)部公共溝通渠道QQ、網(wǎng)站的更新及維護管理；公司所有招聘流程安排及招聘渠道更新及維護管理；公司內(nèi)部全體培訓、外訓、新員工入職培訓安排及執(zhí)行；組織開展公司企業(yè)活動；其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括：保安理論知識、消防業(yè)務知識、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作技能訓練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務技能、消防技能、軍事技能。二．培訓的及要求培訓目的安全生產(chǎn)目標責任書為了進一步落實安全生產(chǎn)責任制，做到“責、權、利”相結合，根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標的內(nèi)容，現(xiàn)與財務部簽訂如下安全生產(chǎn)目標：一、目標值：1、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。2、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。3、每月足額提取安全生產(chǎn)費用，保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4、安全培訓合格率為100%。二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容：1、對本單位的安全生產(chǎn)負直接領導責任，必須模范遵守公司的各項安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴格履行本人的安全職責，確保安全責任制在本單位全面落實，并全力支持安全工作。2、保證公司各項安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實施，并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3、在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當“安全與交貨期、質量”發(fā)生矛盾時，堅持安全第一的原則。4、參加生產(chǎn)碰頭會時，首先匯報本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問題落實情況；在安排本單位生產(chǎn)任務時，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫入記錄。5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負有查禁的責任，同時要予以查處。8、虛心接受員工提出的問題，杜絕不接受或盲目指揮；9、發(fā)生事故，應立即報告主管領導，按照“四不放過”的原則召開事故分析會，提出整改措施和對責任者的處理意見，并填寫事故登記表，嚴禁隱瞞不報或降低對責任者的處罰標準。10、必須按規(guī)定對單位員工進行培訓和新員工上崗教育；11、嚴格執(zhí)行公司安全生產(chǎn)十六項禁令，保證本單位所有人員不違章作業(yè)。三、安全獎懲：