建材城商業(yè)公司會(huì)議管理制度

建材城商業(yè)公司會(huì)議管理制度1.目的和范圍本制度旨在明確建材城商業(yè)公司的會(huì)議組織、實(shí)施、記錄和評(píng)估要求，確保公司會(huì)議高效、有序地進(jìn)行，保證會(huì)議效果和會(huì)議記錄的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和保密性。本制度適用于建材城商業(yè)公司內(nèi)所有類型、所有層次的會(huì)議，包括但不限于公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議、各部門負(fù)責(zé)人會(huì)議、項(xiàng)目組會(huì)議以及工會(huì)會(huì)議等。2.會(huì)議組織和實(shí)施2.1會(huì)議組織人員會(huì)議組織人員由召集人、主持人和記錄員組成。其中：召集人：根據(jù)會(huì)議主題和重要性，由公司領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)主管部門指定；主持人：根據(jù)會(huì)議主題和人員層次，由召集人指定；記錄員：由召集人指定或者由主持人兼任。以上會(huì)議組織人員應(yīng)在會(huì)議開始前30分鐘到達(dá)會(huì)議室，并做好開會(huì)前的準(zhǔn)備工作。2.2會(huì)議通知會(huì)議通知應(yīng)當(dāng)在會(huì)議開始前至少48小時(shí)發(fā)出，通知方式包括：電子郵件；公司內(nèi)部通知；電話通知。會(huì)議通知內(nèi)容包括：會(huì)議主題；會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員；會(huì)議議程；需要參會(huì)人員準(zhǔn)備的材料。2.3會(huì)議室布置和設(shè)備準(zhǔn)備會(huì)議室應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議主題和參會(huì)人員規(guī)模進(jìn)行合理布置，并選擇符合要求的會(huì)議設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備等，確保視聽效果和交流效果。會(huì)議室應(yīng)當(dāng)保持安靜、整潔，同時(shí)提供充足的座位、飲用水和文具。2.4會(huì)議流程會(huì)議應(yīng)當(dāng)按照議程順序進(jìn)行，主持人應(yīng)當(dāng)做好時(shí)間控制，保證每個(gè)議題按時(shí)完成。在會(huì)議開始前，主持人應(yīng)當(dāng)宣布本次會(huì)議的議程和規(guī)則，幫助參會(huì)人員明確會(huì)議目的和要求，保證會(huì)議順利進(jìn)行。參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)自覺遵守公司會(huì)議規(guī)則和禮儀，不得做出不當(dāng)言行，保證會(huì)議秩序。在會(huì)議進(jìn)行過程中，記錄員應(yīng)當(dāng)記錄會(huì)議內(nèi)容，并適時(shí)匯報(bào)會(huì)議進(jìn)展情況，以保證會(huì)議記錄及時(shí)、準(zhǔn)確。會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人應(yīng)當(dāng)宣布會(huì)議和決定，并告知參會(huì)人員進(jìn)一步行動(dòng)和配合。3.會(huì)議記錄和評(píng)估3.1會(huì)議記錄會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)詳細(xì)、準(zhǔn)確、完整，并在會(huì)議結(jié)束后2小時(shí)內(nèi)完成，由記錄員和主持人簽字確認(rèn)。會(huì)議記錄中應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人員；會(huì)議議程和流程；參會(huì)人員發(fā)言和討論內(nèi)容；會(huì)議和決定；后續(xù)行動(dòng)和配合要求。3.2會(huì)議評(píng)估參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)按照要求對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行評(píng)估，并提出意見和建議。主持人應(yīng)當(dāng)對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行和分析，并提出改進(jìn)意見和建議。會(huì)議記錄和評(píng)估結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸檔并保密。4.附則4.1會(huì)議規(guī)則會(huì)議應(yīng)當(dāng)遵守公司的工作秩序和業(yè)務(wù)紀(jì)律，不得牽扯個(gè)人私事或搞套路。各參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)自覺遵守公司機(jī)密保密制度和會(huì)議保密要求，不得泄露會(huì)議內(nèi)容和討論結(jié)果。會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，不得拖延或隨意修改記錄內(nèi)容。4.2會(huì)議組織人員責(zé)任召集人應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議主題和影響范圍，制定會(huì)議組織方案并指定會(huì)議組織人員。主持人應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議主題和人員層次，保證會(huì)議秩序和討論效果。記錄員應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議議程，負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容和匯報(bào)會(huì)議進(jìn)展情況。4.3會(huì)議記錄歸檔和保密會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸檔，由公司領(lǐng)導(dǎo)審核和確認(rèn)。會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密，不得泄露給外部人員或媒體。5.生效與修訂本制度自發(fā)布之日起生效，并由建材城