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治理制度文件名目序號公司簡介
文件編號 文件名稱 頁數(shù) 公布日期 簽發(fā)人1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.
01號02號03號04號05號06號07號08號09號10號11號12號13號
文明辦公治理規(guī)定員工考勤治理規(guī)定員工日常行為標(biāo)準(zhǔn)治理規(guī)定文件治理規(guī)定檔案及圖書治理規(guī)定印章治理規(guī)定人員聘請、培訓(xùn)及應(yīng)用流程員工薪金及福利治理規(guī)定績效考核及獎金評定治理規(guī)定員工購置產(chǎn)品治理規(guī)定費用報銷規(guī)定財務(wù)治理規(guī)定
劉慶華劉慶華劉慶華劉慶華劉慶華劉慶華劉慶華劉慶華劉慶華劉慶華劉慶華劉慶華劉慶華14.15.16.17.
14號15號16號17號
車輛治理規(guī)定每月工作例會治理規(guī)定庫房治理規(guī)定宿舍治理規(guī)定
劉慶華劉慶華劉慶華劉慶華附頁附頁成都***責(zé)任規(guī)章制度暫行規(guī)定公司簡介成都寶嘉化裝品創(chuàng)立于2023年底,是一家以專業(yè)美容化裝品為主導(dǎo),強調(diào)營銷為主體的實體公司面對國內(nèi)日趨劇烈的市場競爭,在公司矢志不渝的困難創(chuàng)業(yè)中,集合了一批高素養(yǎng)的專業(yè)人才和建立了現(xiàn)代化的經(jīng)營治理體系.公司秉承“求實,創(chuàng),高效,誠信“的營銷理念和“教育營銷“的營銷方式致力于公司的品牌.在今后進(jìn)展道路中,,以最優(yōu)秀的產(chǎn)品和完善的售后效勞奉獻(xiàn)給寬闊消費者,將會繼往開來地與各位美容伙伴精誠合作,互惠互利,共謀進(jìn)展.公司文化警示語◆財不如義高,勢不如德尊?!粢再|(zhì)量為生命,以創(chuàng)求進(jìn)展。◆每個人都靠自己的本領(lǐng)受人敬重。◆懶散會消滅人的才智?!糁挥杏亚椴拍苌枘愕膬r值?!舨耪撸轮Y也;德者,才之師也。◆紀(jì)律美化集體,自律提升自己?!魝€人是微弱的,整體就是力氣?!粽嬲\是通向榮譽的道路。◆陽光撲打在你的臉上,溫和留在我們心里。◆傲不行長,欲不行縱,樂不行極,老不行滿?!艄偁帲阶晕?,展望將來?!魹槿后w盡力,為社會作奉獻(xiàn),實現(xiàn)人生價值,制造輝煌人生?!衾щy奮斗,求實創(chuàng),團(tuán)結(jié)拼搏,忠誠敬業(yè)?!綮o思觀變,舍利得義,愛崗敬業(yè)。◆居安思危,科學(xué)決策,超前投入,跨越進(jìn)展?!艟礃I(yè)+忠誠+力量=前途?!粽\信為根本,質(zhì)量創(chuàng)品牌,市場是導(dǎo)向,效益求進(jìn)展?!舾吖?jié)人相重,虛心世所知。◆千里始足下,高山起微塵?!羲疅o源則川竭,人背信則名不達(dá)。◆居安思危,思則有備,有備無患?!粢郧樗∪?,以理律己。公司文化精神◆不斷學(xué)習(xí),求求變的創(chuàng)精神。◆剛健有為,困難創(chuàng)業(yè)的奮斗精神;◆風(fēng)雨同舟,共謀進(jìn)展的敬業(yè)精神;◆以人為本,高效多能的治理精神;◆安全第一,精益求精的質(zhì)量精神;◆用戶至上,我為人人的效勞精神;◆以道制欲,團(tuán)結(jié)互助的自律精神;◆擴大聯(lián)系,誠信合作的和合精神。職員自律準(zhǔn)則1、董事會成員的自律準(zhǔn)則。堅持以德服人,以真待人,以情感人,以身教人。不斷擴大思想視野,培育戰(zhàn)略和市場觀念。不為瑣事纏身,保持頭腦的糊涂,把握全局。致力于決策爭論,多謀善斷。決策時務(wù)必忌怒〔忌感動中行事、忌疑〔忌遲疑不決、忌急〔不行急功近利、忌暗〔狀況不明而匆忙作出打算〔。2、治理層的自律準(zhǔn)則。以質(zhì)量為根本,以信譽創(chuàng)效益,興企業(yè)文化,樹敬業(yè)精神。正確理解董事會的打算,并制造性地加以貫徹執(zhí)行。嚴(yán)以律己,寬以待人,最大限度地調(diào)發(fā)動工的樂觀性。努力開拓思想視野,精研本行業(yè)務(wù),隨時把握業(yè)界有關(guān)信息和最商業(yè)動向。盡可能多地學(xué)習(xí)文化學(xué)問,盡可能好地表達(dá)公司所要求的道德行為,努力提高自己的思想文化素養(yǎng),使自己培育成為企業(yè)進(jìn)展需要的復(fù)合型人才。對企業(yè)忠誠不二,努力爭取成為公司的功臣而奉獻(xiàn)自己的人生價值?!?〕執(zhí)行層的自律準(zhǔn)則。樂觀主動地完成上級交付的各項任務(wù)。努力學(xué)習(xí)本職業(yè)務(wù)所需要的學(xué)問。嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,使自己的言行符合道德標(biāo)準(zhǔn)。與同事同心協(xié)力,相互諒解,團(tuán)結(jié)互助,共同完成任務(wù)。努力提高思想文化素養(yǎng),為自身覺悟的提高打下堅實的根底。樹立較強的進(jìn)取心和高素養(yǎng)的工作作風(fēng)。對企業(yè)忠誠盡力,為自己是公司一員而榮耀和驕傲。人才培育理念1、引進(jìn)賢才與盡力工作是首領(lǐng)與典范的區(qū)分,只有引進(jìn)賢才和不斷培育接班人的人,才能成為首領(lǐng),成為各級職務(wù)的接班人。2、公司的接班人是從集體奮斗中、從員工中、從各級主管中自然產(chǎn)生出來的,任人惟賢。3、公司確定人才的標(biāo)準(zhǔn)是:“德才兼?zhèn)洹薄?.1“德”崇高的敬業(yè)精神。顧全大局、識大體,以公司進(jìn)展為己任,猛烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感與平穩(wěn)的心態(tài)有機結(jié)合。正確的價值觀。正直、無私、公允。提倡“一分耕耘、一分收獲”,鄙視不勞而獲、貪得無厭,堅信通過自己的努力在企業(yè)獵取應(yīng)有的回報。團(tuán)隊精神。以大局為重,作為團(tuán)體的一員實行合作的態(tài)度,關(guān)心團(tuán)體的整體目標(biāo),而非個人利益。3.2“才”優(yōu)秀的專業(yè)學(xué)問與技能。這是對人才工作力量的根本要求。制造性地開展工作,圍繞企業(yè)進(jìn)展目標(biāo)開展工作??陀^的分析力量和獨立處理事務(wù)的力量。在簡單困難的狀況下,也能對所要做的事制定出準(zhǔn)確客觀的評估,并能夠獨立正確地完成。有用的制造力。具備獨到的見解與完善的思維體系,在工作中樂觀思考,產(chǎn)生穎的合理化建議,并使之轉(zhuǎn)化為的切合實際的行動方案。樂觀主動,敢于擔(dān)當(dāng)風(fēng)險和壓力,用不懈的努力和不斷創(chuàng)的方法確保任務(wù)完成。溝通與領(lǐng)導(dǎo)力量。良好的溝通技巧,開闊的胸襟,通過溝通到達(dá)順當(dāng)開發(fā)工作的目的,進(jìn)而進(jìn)展成為個人的領(lǐng)導(dǎo)力量。能夠鼓舞下屬,使之達(dá)成工作及個人目標(biāo)。能夠制定較高的績效標(biāo)準(zhǔn),能使下屬對其工作擔(dān)當(dāng)責(zé)任并幫助下屬提升職業(yè)技巧和技能。學(xué)習(xí)力量。從自身或他人實際工作的成功、失敗中吸取教訓(xùn)、總結(jié)閱歷,以學(xué)習(xí)實現(xiàn)進(jìn)步;能夠不斷更學(xué)問構(gòu)造,具備學(xué)習(xí)學(xué)問與技能的力量。成都寶嘉化裝品責(zé)任治理機構(gòu)設(shè)置、人員編制及其責(zé)任范圍暫行規(guī)定成寶司發(fā)〔2023〕第01號 簽發(fā)人:劉慶華【目的】為進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)公司治理制度,結(jié)合公司實際狀況制定本制度。以下職責(zé)明確分工,責(zé)任到人,誰的環(huán)節(jié)出的問題,由誰全權(quán)負(fù)責(zé),造成貨物的喪失、損壞由本人賠償?!痉秶肯抻诔啥紝毤斡邢挢?zé)任公司全部人員?!緳?quán)責(zé)】本制度由暫由公司行政人事部歸納治理?!緦嵤┘?xì)則】依據(jù)公司經(jīng)營治理的現(xiàn)狀,經(jīng)公司總經(jīng)理睬議爭論打算,公司實行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,下設(shè)開拓部、銷售部、財務(wù)部、后勤部四個部門。各部、處人員編制及其職責(zé)范圍如下:組織機構(gòu)圖總經(jīng)理總經(jīng)理經(jīng)理經(jīng)理財務(wù)部經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)理客服部品牌主管品牌主管會計出納行政庫房美導(dǎo)美導(dǎo)配送司機一、各部門工作職責(zé):1、總經(jīng)理職責(zé)全面監(jiān)管公司各部門日常工作。召集主持開總經(jīng)理睬議。13主持部門經(jīng)理述職會議,審批各部門工作打算。促、檢查各部門工作打算的執(zhí)行狀況。依據(jù)公司進(jìn)展?fàn)顩r,制訂公司進(jìn)展戰(zhàn)略,提出公司進(jìn)展的具體戰(zhàn)略目標(biāo)。簽發(fā)總經(jīng)理令,標(biāo)準(zhǔn)公司在治理和經(jīng)營過程中臨時消滅的各種問題。監(jiān)視、檢查財務(wù)人員對公司財務(wù)治理制度的執(zhí)行狀況。18準(zhǔn)時處理顧客意見和承受顧客的投訴。19公司制度規(guī)定的其它職權(quán)。2、市場開拓部的工作職責(zé)市場開拓部經(jīng)理的工作職責(zé)商打算。定期進(jìn)展部門員工的各種閱歷溝通會和述職報告會。2.1.3.收集市場反響信息,并加以整理后向總經(jīng)理匯報。了解和把握本行業(yè)的市場進(jìn)展態(tài)勢和運價狀況,爭論對策和方略,以在市場競爭中取勝。整體把握市場進(jìn)展動向,總結(jié)在市場運作中消滅的問題,調(diào)整經(jīng)營策略。公司制度規(guī)定的其它職責(zé)。市場開拓部業(yè)務(wù)經(jīng)理工作職責(zé)營業(yè)目標(biāo)的擬定及達(dá)成狀況的報告。市場資料的調(diào)查與反映。把握并收集市場上其它產(chǎn)品的價格體系、性能、行銷方式,提出改進(jìn)方案和措施??蛻糍Y料的建立與運用??蛻舻拈_發(fā)。收帳及帳款的特別處理。產(chǎn)品資料的報告。對市場開拓部經(jīng)理負(fù)責(zé),向其請示和匯報工作。3、市場售后效勞部工作職責(zé)市場售后效勞部經(jīng)理工作職責(zé)實施并完成總公司安排的促銷工作和駐店督導(dǎo)、技術(shù)效勞、產(chǎn)品銷售、信息傳播。負(fù)責(zé)對客戶的從業(yè)人員進(jìn)展系統(tǒng)的產(chǎn)品技術(shù)培訓(xùn)及銷售技巧培訓(xùn)以及內(nèi)部員工的培訓(xùn)。負(fù)責(zé)講師團(tuán)的組建工作。負(fù)責(zé)對講師、美導(dǎo)教師工作的安排、監(jiān)視和治理。定期和終端客戶保持聯(lián)系,建立良好的合作關(guān)系。規(guī)劃促銷業(yè)績目標(biāo)并安排。規(guī)劃各階段促銷策略以及統(tǒng)籌安排各顧客所申請的會議、活動并準(zhǔn)時將安排通知綜合效勞部。促銷業(yè)績統(tǒng)計及促銷狀況分析。負(fù)責(zé)制定和實施經(jīng)銷商促銷輔導(dǎo)打算。品牌主管工作職責(zé)負(fù)責(zé)打算組織實施監(jiān)控全省市場售后工作;負(fù)責(zé)美導(dǎo)的工作安排治理及加盟店活動打算、要求統(tǒng)籌;各種市場信息處理和售后的投訴和建議的處理;產(chǎn)品技術(shù)詢問培訓(xùn)、市場售后工作全面監(jiān)控及培訓(xùn)工作??头抗ぷ髀氊?zé)以顧客滿足為中心,時刻維護(hù)公司形象。從全局動身樹立良好的窗口形象,禮貌大方地與顧客溝通。生疏業(yè)務(wù)運作,把握應(yīng)酬技巧,以高度的熱忱與責(zé)任感滿足來訪顧客的要求。負(fù)責(zé)顧客預(yù)約訂貨、顧客退換貨手續(xù)的辦理等。承受和處理顧客的投訴并準(zhǔn)時向相關(guān)部門反響。定期向上級匯報工作狀況。負(fù)責(zé)客戶接待及詢問、投訴及建議的處理.負(fù)責(zé)客戶各種配送及返點.負(fù)責(zé)與廠家溝通及訂貨.負(fù)責(zé)各種會議申請及回復(fù).負(fù)責(zé)把握和了解市場信息及公司售后效勞狀況。美導(dǎo)教師工作職責(zé)擬定工作打算,交售后效勞部經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行負(fù)責(zé)從加盟合作伙伴的從業(yè)人員進(jìn)展系統(tǒng)的產(chǎn)品技術(shù)培訓(xùn)及銷售技巧培訓(xùn)培訓(xùn)等。實施并完成公司安排的促銷工作和駐店督導(dǎo)、技術(shù)效勞、產(chǎn)品銷售、信息傳播。收集客戶意見,準(zhǔn)時向部門經(jīng)理反映,以便準(zhǔn)時調(diào)整經(jīng)營對策。定期與客戶保持溝通,建立良好穩(wěn)定的客戶關(guān)系。與開拓部門親熱協(xié)作,把售后效勞工作跟進(jìn)、優(yōu)質(zhì)。嚴(yán)格依據(jù)售后效勞部工作大綱供給優(yōu)質(zhì)高效的售后效勞。對售后效勞部經(jīng)理負(fù)責(zé),向其請示和匯報工作。4、后勤部工作職責(zé)后勤部主管職責(zé)人力資源治理:負(fù)責(zé)員工聘請培訓(xùn),離職及員工考核、制度政策的擬定工作。公司行政治理〔負(fù)責(zé)客戶、廠家教師的接待安排〕協(xié)作銷售部做好后勤綜合治理效勞工作組織、協(xié)調(diào)、安排;行政人員工作職責(zé)負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的監(jiān)視及總經(jīng)理辦公室決議的貫徹執(zhí)行。做好來客接待。需食宿的客人,報財務(wù)人員負(fù)責(zé)安排。做好話務(wù)工作,準(zhǔn)時向各部門傳達(dá)內(nèi)容及信件的收發(fā)。負(fù)責(zé)公司專業(yè)書籍的借閱。負(fù)責(zé)公司銷售人員、美導(dǎo)的出差行程的統(tǒng)計及市場銷售的反響信息統(tǒng)計。負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息及宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報。負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品、生活設(shè)施等固定資產(chǎn)的選購和治理負(fù)責(zé)公司報紙、書刊、名片、宣傳品、工作用品〔工作服〕等的設(shè)計、選購、和治理負(fù)責(zé)公司各類印鑒的刻制、使用和治理負(fù)責(zé)公司的各種接待、外聯(lián)、證照的治理負(fù)責(zé)各種檔案的建立及治理工作負(fù)責(zé)公司有關(guān)法律事務(wù)的詢問和處理工作負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域內(nèi)外的清潔衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作負(fù)責(zé)執(zhí)行公司員工出差實施細(xì)則。負(fù)責(zé)員工的日??记?。負(fù)責(zé)廠家教師的接待工作。建議:因考慮到保證與廠方建立良好溝通〔我司對廠家教師各方面條件,廠家教師對我司市場的具體狀況準(zhǔn)時的了解一同進(jìn)展庫房主管職責(zé)全面負(fù)責(zé)庫房的治理和貨物調(diào)配運輸工作、監(jiān)控庫房貨品的進(jìn)貨、出貨、驗貨等狀況及訂貨、發(fā)貨、庫存過程中的物流配送狀況。打算產(chǎn)品庫存治理原則,包括安全庫存水平、補貨原則等,準(zhǔn)時向開拓部、售后部供給庫存信息,結(jié)合市場狀況合理化制定相應(yīng)的補貨打算、庫存打算;制定庫管部工作打算,結(jié)合實際狀況對掌握本錢的方法提出建議,定期交總經(jīng)理。隱患。陳設(shè);告。協(xié)作財務(wù)人員對庫房進(jìn)展盤點,完成每日每周的進(jìn)、銷、存動態(tài),制定購、銷、存的狀況分析表。定期盤點庫存,編制存貨清單供給應(yīng)財務(wù)部核對。依據(jù)工作流程和相關(guān)單據(jù)準(zhǔn)時、準(zhǔn)確無誤的為客戶發(fā)送貨品,監(jiān)控訂單在價值鏈中的流淌狀況,確保能按時完成并發(fā)貨,提高客戶滿足度;庫管人員職責(zé)產(chǎn)品的驗收及不合格產(chǎn)品的退換。產(chǎn)品出庫發(fā)貨治理,出庫填出庫單,出庫單的品名、數(shù)量必需清楚準(zhǔn)確。產(chǎn)品的分類造冊治理,以便于發(fā)貨和保管。負(fù)責(zé)貨運單的通知工作,以及斷貨缺貨的通知工作。負(fù)責(zé)發(fā)放市場上給到庫房的顧客的全部配贈工作。負(fù)責(zé)庫房的安全工作,準(zhǔn)時覺察擔(dān)憂全的隱患,并向主管報告。4.47列出銷售排行榜并準(zhǔn)時上報。幫助主管統(tǒng)計滯銷積壓產(chǎn)品的庫存。4.4.8負(fù)責(zé)主管安排的其它工作,并報告工作。司機職責(zé)認(rèn)真遵守交通法規(guī)和公司各項規(guī)章制度。聽從庫房主管的指揮和派遣。車輛的清潔、維護(hù)和定期檢查;幫助庫管搬運貨物,負(fù)責(zé)發(fā)貨,保證貨物的安全送達(dá)或準(zhǔn)時發(fā)送.認(rèn)真遵守車輛治理制度和派車制度。負(fù)責(zé)庫房主管安排的其它工作,對庫房主管負(fù)責(zé),向其請示和匯報工作。幫助主管處理相關(guān)的工作協(xié)調(diào);貨物運送過程中的費用掌握;幫助庫房治理員清點貨物及勾單等相應(yīng)工作;協(xié)作其他部門的用車需要;完本錢職工作,提出工作中的合理化建議。5、財務(wù)部工作職責(zé)會計職責(zé)認(rèn)真執(zhí)行公司的財務(wù)政策,做好會計工作。定期為總經(jīng)理供給必要的財務(wù)數(shù)據(jù)和各種財務(wù)信息、財務(wù)報表。務(wù)數(shù)據(jù)的泄密。負(fù)責(zé)經(jīng)理安排的其它工作,對經(jīng)理負(fù)責(zé),向經(jīng)理請示和報告工作。出納職責(zé)認(rèn)真執(zhí)行公司的財務(wù)政策,做好出納工作。做好現(xiàn)金的收繳存放和現(xiàn)金支出工作。做好現(xiàn)金流水帳。務(wù)數(shù)據(jù)的泄密。幫助庫管做好相關(guān)工作。負(fù)責(zé)經(jīng)理安排的其它工作,對經(jīng)理負(fù)責(zé),向經(jīng)理請示和報告工作。00八年四月一日主題詞:職責(zé)治理規(guī)定報:總經(jīng)理發(fā):開拓部 銷售部 財務(wù)部 后勤部成都寶嘉化裝品責(zé)任人力資源部印發(fā)成都寶嘉化裝品責(zé)任文明辦公治理規(guī)定成寶司發(fā)〔2023〕第02號 簽發(fā)人:劉慶華【目的】為保證有一個舒適的辦公環(huán)境,故制定的文明辦公治理制度,依據(jù)公司現(xiàn)狀特制定本制度?!痉秶肯抻诔啥紝毤斡邢挢?zé)任公司各級人員?!緳?quán)責(zé)】本制度由暫由公司行政人事部歸納治理?!緦嵤┘?xì)則】一、員工禮儀1、接聽外部,主動應(yīng)答“您好,寶嘉公司、請問……”,不得高聲喧嘩和爭吵,不得影響工作秩序。2、在處理對外事務(wù)中,必需使用“您好、歡送、請、感謝、對不起、再見、請走好”等禮貌語言。3、到公司來的客人,每個員工都必需用主動熱忱的態(tài)度對待,并做好應(yīng)答或解釋工作,無論何種緣由,都不得與外來客人大聲爭吵,影響工作秩序,確實委屈之事,應(yīng)實行臨時回避態(tài)度,并通過正常渠道向上級反映。4、公司各部門人員上班時間不得看報紙或與業(yè)務(wù)無關(guān)的雜志、書籍。5、上班時間不準(zhǔn)吃零食。6、凡違反禮儀制度每次珍寶5—20〔所罰款項納入公司的珍寶基金〕對違反上述制度狀況嚴(yán)峻者,將按公司有關(guān)制度,賜予紀(jì)律處分。二、治理1、公司的治理由行政部總體負(fù)責(zé),使用狀況由各單位主管負(fù)責(zé)監(jiān)視和掌握。公司主機的接聽由客服全面負(fù)責(zé)。2、使用須做到以下幾點:原則上僅用于公務(wù)洽談。通話時間盡量掌握。留意禮節(jié),長話短說,簡明扼要,以免耗時又占線。使用前應(yīng)對馬上爭論,商洽事情稍加構(gòu)思或略作記錄。3、長途使用須做到以下幾點:3.1各可掛長途的辦公場所應(yīng)備置長途記錄表,并記錄使用人,受話人,起止時間,聯(lián)絡(luò)事項等。本表每月轉(zhuǎn)行政部記錄備案。3.2長途限于公事使用,并于通話后作好記錄。因私掛撥長途者,務(wù)必作好通話記錄。行政部于月底交記錄給財務(wù)部,將在該員工薪水中扣出相應(yīng)話費。違反長途使用規(guī)定,或通話后未填寫記錄表者以及記載不實者,公司將對責(zé)任人員作出懲罰。4、凡違反以上規(guī)定每次珍寶5-20〔所罰款項納入公司的珍寶基金〕對違反上述規(guī)定狀況嚴(yán)峻者,將按公司有關(guān)制度,賜予紀(jì)律處分。三、衛(wèi)生治理1、講究個人清潔衛(wèi)生,儀表干凈,不隨地亂扔紙屑,不隨地吐痰。2、辦公桌清潔,物品擺放整齊,不亂堆亂放與業(yè)務(wù)無關(guān)的東西,保持辦公室及門窗干凈。3、上班前由行政對辦公桌進(jìn)展擦拭,掃地,保持辦公桌干凈有序;下班時關(guān)好電源及門窗。4、以上衛(wèi)生制度的檢查由公司行政部負(fù)責(zé),每周檢查一次執(zhí)行狀況,并視狀況獎懲。四、員工職業(yè)著裝規(guī)定公司依據(jù)市場運作需要、提高公司形象特為公司各員工定制工作服,員工工作服領(lǐng)用內(nèi)容如下:1、公司統(tǒng)一制作夏裝、秋裝工作服。在公司工作滿三年者,公司全額承付工作服的費用;在公司任職滿二年,公司承付工作服費用的三分之二;在公司任職滿一年,公司承付工作服費用的三分之一。員工未滿一年中途離職,則不享受以上政策,假設(shè)離職后復(fù)職的員工,從復(fù)職之日起計算。2、購置工作服的款項,暫由公司代墊,并于次月在工作中一次性扣除,以年為單位核算返還。3、公司統(tǒng)一制作的徽記工作牌,必需正確佩戴在左胸衣兜上方一公分處,如上班時間未戴胸牌,將被珍寶20元〔所罰費用納入公司珍寶基金。如胸牌喪失,需到行政部領(lǐng)購,補10元本錢費。00八年四月一日主題詞:標(biāo)準(zhǔn)治理規(guī)定報:總經(jīng)理發(fā):開拓部 銷售部 財務(wù)部 后勤部成都寶嘉化裝品責(zé)任人力資源部印發(fā)成都寶嘉化裝品責(zé)任考勤治理規(guī)定成寶司發(fā)〔2023〕第03號 簽發(fā)人:劉慶華【目的】為保證公司各部門工作的正常運作,提高員工自覺性,特制定本制度?!痉秶肯抻诔啥紝毤斡邢挢?zé)任公司各級人員?!緳?quán)責(zé)】本制度由暫由公司行政人事部歸納治理?!緦嵤┘?xì)則】一、 公司作息時間:1.工作時間依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,工作時間每周不超44小時。依據(jù)公司實際狀況,工作時間規(guī)定為:夏季上午9:00~12:00 下午:1:30~6:00,冬季上午9:00~12:00 下午:1:30~5:30;公司休假時間:每月休假4天〔后勤人員每周休假一天休假員工均要填寫休假申請單,凡不填寫休假申請單者按曠工處理。員工每天工作時間最少8工作時間,但每日延長工作時間不超過4小時,每月延長總時間不得超過46小時。員工如有遲到、早退或曠工等狀況,依以下規(guī)定處分:遲到、早退上班工作時間開頭后1分鐘至30分鐘以內(nèi)到達(dá)者視為遲到。工作時間終了前十五分鐘內(nèi)下班者視為早退。確有緣由者應(yīng)辦理請假手續(xù),但因公外出者除外。無故遲到、早退者以曠工半日論處,但因公外出或請假經(jīng)主管證明的狀況除外。曠工15分鐘以曠工半日論。托付或代人打卡,或偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明,雙方均以曠工論處。員工休假須提前一天申請,并填寫休假申請單交部門負(fù)責(zé)人簽字同意。如部2、假期
不按以上規(guī)定辦理休假手續(xù)的,視為曠工。無故連續(xù)曠工24日,或1年曠工達(dá)7日者,予以解聘,且不發(fā)給資遣費。病假:請病假須持正規(guī)醫(yī)院病歷或醫(yī)院出具的病情證明,方可請病假,無醫(yī)院證明,按事假處理。請病假,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,報主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。準(zhǔn)假后,假條交考勤員備案。病假休完后,須準(zhǔn)時將醫(yī)院診斷證明交考勤員,以備查驗。50%70%的日薪;當(dāng)病假超過十天時,由公司依據(jù)實際狀況做出打算〔日薪=月薪/月工作日數(shù)〕員工因工作致傷而休息時,由公司領(lǐng)導(dǎo)打算另行處理。3、事假事假必需提前一天提出申請。一天以內(nèi)事假,須經(jīng)部門經(jīng)理審核批準(zhǔn);超過一天,部門經(jīng)理同意后,由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。準(zhǔn)假后,假條交考勤員備案。請事假半天,扣除當(dāng)天薪金的50%;請事假一天,扣除當(dāng)天薪金的100%,依此類推。4、婚假、喪假員工結(jié)婚須依據(jù)《婚姻法》規(guī)定登記結(jié)婚,給婚假七天。父母、養(yǎng)父母、繼父母、兄弟姐妹、配偶或生子女喪亡者,給喪假三天。如喪假路程較遠(yuǎn)者,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可適當(dāng)延長。員工婚、喪假在限定期限內(nèi),享受帶薪,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)延長的超出限定期限的婚、喪假期間,只計發(fā)根本工資。5、產(chǎn)、孕假因懷孕可休產(chǎn)假。女員工經(jīng)確認(rèn)懷孕后,必需準(zhǔn)時通知公司,以便公司及早調(diào)整工作。懷孕女員工,公司應(yīng)視其狀況,妥當(dāng)安排工作或安排休假。女員工在分娩前后應(yīng)停頓工作,賜予三個月產(chǎn)假。女員工休產(chǎn)假期間,計發(fā)根本工資。女員工生產(chǎn)時,賜予配偶〔男員工〕三天帶薪假期。6、年休假員工被評為公司年度優(yōu)秀員工后,公司嘉獎給該員工六天全薪年休假假期。7、關(guān)于假期的其他規(guī)定員工請婚、產(chǎn)假應(yīng)提前一月辦理手續(xù),填好請假條,經(jīng)部門經(jīng)理和主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并與其崗位代理人交接工作后,再離開工作崗位。請婚假的員工,必需是在進(jìn)入公司后領(lǐng)取結(jié)婚證,請假時,應(yīng)同時供給結(jié)婚證;請喪假,必需供給醫(yī)院或其他有關(guān)證明。員工請婚、喪、產(chǎn)假,應(yīng)連續(xù)休假。未休完的,不予補休。員工請婚、喪、產(chǎn)假后未按時到公司報到或?qū)砉旧习?,則視為自動離職,公司不再支會尚未支付的工資。請假未滿一小時按一小時計,未滿一日按鐘點累計,累積滿7.5小時為一日。員工婚、喪、產(chǎn)假設(shè)有特別緣由需延長時,必需報請總經(jīng)理批準(zhǔn),否則,期滿必需上班。如請假理由不充分或影響工作時,準(zhǔn)假審批人有權(quán)縮短假期、延后準(zhǔn)假或不準(zhǔn)假。考勤員將上月出勤狀況統(tǒng)計后交財務(wù)部,財務(wù)部在發(fā)放薪金時依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定扣發(fā)。員工如在休假期間,被覺察在其它公司工作或從事有酬業(yè)務(wù),公司有權(quán)賜予除名。凡員工一月累計休息〔含請假〕到達(dá)九天的,則按實際出勤時間核算8、核算公式:遲到懲罰核算方式為:一分鐘一元,二分鐘二元,主管、經(jīng)理翻倍核算,以此類推。早退懲罰核算方式為:第一次10元,其次次扣罰15元,主管、經(jīng)理翻倍,以此類推。500%3天以上者,停發(fā)當(dāng)月薪金,視為自動離職處理。事假核算方式為:當(dāng)月工資總和〔不含提成和出差補助〕平均下來的一天的工資。病假核算方式為:當(dāng)月工資總和〔不含提成和出差補助〕平均下來的一天的工資的一〔要有醫(yī)院的病假證明。遲到、早退120分鐘以上,按曠工一天處理。二、請假、休假和出差的審批1、 因病或有特別事情需要請假的員工須事先填寫報《請假審批單〔見附表二經(jīng)部門經(jīng)理簽字和主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批簽字前方可送行政部秘書處登記、填寫考勤卡。否則視請假無效,并按曠工處理。2、 公司安排休假的員工,須持有由行政部事先填寫報批的《休假審批單〔見附表三,送行政部登記。否則視休假無效,并按曠工處理。3、 自行安排休假的員工,須事先填寫報批《休假審批單,經(jīng)部門經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批簽字前方可送行政部秘書處登記并填卡。否則視休假無效,并按曠工處理。4、因急病或有急事無法事先按請假審批程序辦理請假手續(xù)的,可事前向部門經(jīng)理請假,經(jīng)同意后向行政說明狀況,上班后馬上補辦請假手續(xù),否則視請假無效,并按曠工處理。5、〔見附表四記。否則視出差無效,并按曠工處理。三、公務(wù)車駕駛員出車考勤規(guī)定各部門因公確需用車須提前向行政經(jīng)理提出申請,由行政總部統(tǒng)一安排高度車輛,1、駕駛員每次出車返回后,須馬上照實填寫《駕駛員出車登記表〔見附表五。2、行政部和財務(wù)部必需嚴(yán)格參照考勤記錄和《駕駛員出車登記表》對駕駛員進(jìn)展考勤和公務(wù)用車消消耗用報銷治理。00八年四月一日主題詞:標(biāo)準(zhǔn)治理規(guī)定報:總經(jīng)理發(fā):開拓部 銷售部 財務(wù)部 后勤部成都寶嘉化裝品責(zé)任人力資源部印發(fā)成都寶嘉化裝品責(zé)任員工日常行為標(biāo)準(zhǔn)治理規(guī)定成寶司發(fā)〔2023〕第04號 簽發(fā)人:劉慶華【目的】【范圍】限于成都寶嘉有限責(zé)任公司全部人員。【權(quán)責(zé)】本制度由暫由公司行政人事部歸納治理?!緦嵤┘?xì)則】一、遵章守紀(jì)1、員工依據(jù)公司作息時間安排,按時上下班,不遲到,不早退,不曠工。2、辦公區(qū)域內(nèi)的家具及有關(guān)設(shè)備不得私自挪動,如因工作需要挪動時必需經(jīng)過人事行政部的同意,并作統(tǒng)籌安排。3、辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜,不得喧嘩,不得聚眾閑聊,辦公區(qū)內(nèi)不得擺放雜物。4、嚴(yán)禁在辦公區(qū)內(nèi)吃零食、吸煙;不得看與專業(yè)無關(guān)的書籍。5、留意個人修養(yǎng),著裝標(biāo)準(zhǔn),無論在公司內(nèi)還是下市場都必需著職業(yè)裝,正確佩帶胸牌,不得穿背心、短褲、拖鞋在辦公區(qū)出入,舉止端莊得體,不留長指甲,男員工不留長發(fā)、胡須,女員工要淡妝上崗。二、語言標(biāo)準(zhǔn)1、全體員工一律講一般話;2、交往語言:您好、早晨好、再見、請問、請您、照顧、不客氣、感謝;3、語言:您好寶嘉公司、有什么需要幫助嗎、請稍候、感謝、再見;4、接待語言:您好、請稍候、請坐、對不起、請登記、打攪您一下;三、其他留意事項:1、節(jié)約使用文具,疼惜公司的各種設(shè)施和物品,發(fā)揚勤儉節(jié)約興業(yè)的好傳統(tǒng)。2、辦公環(huán)境是公司員工進(jìn)展日常工作的區(qū)域,辦公區(qū)內(nèi)辦公桌及文件柜由使用人負(fù)責(zé)日下班前整理好自己的物品保持辦公桌面干凈;前臺桌椅要擺放整齊、桌面干凈、煙灰缸要保持清潔、客人走后3分鐘內(nèi)要恢復(fù)原狀。未經(jīng)他人允許不得亂翻、亂拿他人資3、聽從上級安排,對上級指示應(yīng)馬上遵照執(zhí)行。如有不同意見先執(zhí)行再以書面形式陳述。4、誠懇守信,盡忠職守,保守公司業(yè)務(wù)機密,虛心慎重、敬重他人、相互幫助、嚴(yán)以律已、寬以待人,保持良好的工作氣氛。5、有猛烈仆人翁的精神,維護(hù)公司信譽,不做任何有損公司信譽的事情。樹立“我與公司共進(jìn)展”的信念,6、不得經(jīng)營與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù),或兼任其他同業(yè)企業(yè)的職務(wù)。7、嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得挪用公款,不得向客戶借款。8、待人接物要態(tài)度謙和,以爭取同仁及客戶的合作。9、不得用公司打私人,打客戶要簡明扼要,不得在中談天。10、公司的員工都應(yīng)增加消防意識,并負(fù)有防火的責(zé)任和義務(wù)。11、盡忠職守,聽從上級安排,不得有陽奉陰違或敷衍塞職的行為。12、全體員工應(yīng)當(dāng)主動培育自己的工作技能,在工作上精益求精,從而提高工作效率。13、不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機密,或借職務(wù)之便,貪污舞弊,承受招待,或以公司名義在外招搖撞騙。14、員工于工作時間內(nèi),未經(jīng)核準(zhǔn)不行接見親友或與來賓談話,如確實因重要緣由必需會客時,應(yīng)經(jīng)主管核準(zhǔn),在指定地點指定時間進(jìn)展。15、不得攜帶違禁品、危急品或者與工作無關(guān)物品進(jìn)入工作場所。16、不得私自攜帶公物離開公司。17、未經(jīng)主管或部門負(fù)責(zé)人的允許,不得進(jìn)入倉庫及其他重地;工作時間中不準(zhǔn)隨便離開崗位,如須離開應(yīng)向主管人員請示。18、員工每天應(yīng)留意保持工作地點及洗手間、宿舍的環(huán)境清潔。19、員工在工作時不得怠慢拖延,工作時間應(yīng)全神貫注,嚴(yán)禁看雜志、電視瀁報紙,要提高工作效率。20、同事之間應(yīng)通力合作,同舟共濟,不得吵鬧、斗毆,不得談天閑談、搬弄是非,以維護(hù)正常工作秩序。21、全體員工必需統(tǒng)一生疏,通過努力工作,提高質(zhì)量,制造改善及增進(jìn)福利的條件,以到達(dá)互助合作,勞資雙贏的目的。22、各級主管及各級部門負(fù)責(zé)人必需留意自身修養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)所屬員工,同舟共濟,同時激發(fā)工作熱忱,使下屬在職業(yè)上有安全感。23、以上行為標(biāo)準(zhǔn)如有違反,視情節(jié)及具體狀況賜予珍寶5-50元的懲罰〔納入公司的珍寶基金。00八年四月一日主題詞:行為標(biāo)準(zhǔn)治理規(guī)定報:總經(jīng)理發(fā):開拓部 銷售部 財務(wù)部 后勤部成都寶嘉化裝品責(zé)任人力資源部印發(fā)成都寶嘉化裝品責(zé)任文件治理規(guī)定成寶司發(fā)〔2023〕第05號 簽發(fā)人:劉慶華【目的】為進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)圖書及檔案治理,加強對圖書及檔案的治理,結(jié)合公司實際狀況制定本制度?!痉秶肯抻诔啥紝毤斡邢挢?zé)任公司各級人員?!緳?quán)責(zé)】本制度由暫由公司行政人事部歸納治理?!緦嵤┘?xì)則】一、發(fā)文的審批權(quán)限:1、以公司的名義對內(nèi)對外發(fā)的文件由總經(jīng)理審批,交人事行政部備案。2、以部門的名義對內(nèi)對外發(fā)的文件由部門經(jīng)理審批,交人事行政部備案。3、如所發(fā)文件沒有審批權(quán)人的簽字不能發(fā)出。二、文件的印發(fā)規(guī)定1、公司文件由起草人草擬后,交審批權(quán)人審批,經(jīng)批準(zhǔn)后,交行政人事部把關(guān),由行政部負(fù)責(zé)制作。行政人事部每印制一份文件后做好記錄,并將其初稿歸檔。2、未經(jīng)行政部人事允許,任何部門和個人不得私自打印私人文件。三、、信函的收發(fā)治理1、公司一律由客服負(fù)責(zé)收發(fā),并做好登記。2、收到后按規(guī)定交給負(fù)責(zé)人,閱讀完后,每月定期收回歸檔。3、部門和個人發(fā)須經(jīng)人事行政部同意。4、信件的收發(fā),統(tǒng)一由人事行政部負(fù)責(zé)并做好收發(fā)登記。00八年四月一日主題詞:標(biāo)準(zhǔn)治理規(guī)定報:總經(jīng)理發(fā):開拓部 銷售部 財務(wù)部 后勤部成都寶嘉化裝品責(zé)任人力資源部印發(fā)成都寶嘉化裝品責(zé)任檔案及圖書治理規(guī)定成寶司發(fā)〔2023〕第06號 簽發(fā)人:劉慶華【目的】合本公司實際狀況,特制定本方法?!痉秶肯抻诔啥紝毤斡邢挢?zé)任公司圖書及檔案治理人員?!緳?quán)責(zé)】本制度由暫由公司行政人事部歸納治理。一.公司的檔案范圍企業(yè)行政文書檔案。包括法規(guī)性文件;各種合同及協(xié)議書;會議文件;工作打算、規(guī)劃和工作總結(jié);有關(guān)干部的任免、嘉獎和處分、調(diào)配人事材料;職工花名冊、人事檔案等。企業(yè)治理檔案。包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營打算、各種指標(biāo)類定額類文件、企業(yè)治理方面的各種市場信息、勞開工資檔案,固定資產(chǎn)及辦公用品名冊,產(chǎn)品質(zhì)量、用戶檔案等。企業(yè)技術(shù)檔案。包括技術(shù)爭論檔案、產(chǎn)品檔案等。企業(yè)會計檔案。包括會計憑證檔案、會計帳簿檔案、會計報表檔案等。企業(yè)業(yè)務(wù)檔案。包括與客戶的往來函件〔含、電子郵件等、商務(wù)報告、貿(mào)易單據(jù)等。企業(yè)聲像檔案。包括照片、錄音、錄像檔案等。二、公司檔案治理體制公司檔案治理機構(gòu):行政部統(tǒng)一治理公司各類檔案〔會計檔案除外。公司指定專人分管公司檔案工作〔行政人員承受必要的培訓(xùn)。三、立卷歸檔制度檔案的收集:收集工作是建立在歸檔制度上的。各業(yè)務(wù)部門將辦理完畢的文件材料,經(jīng)過選擇,立卷,定期移交各檔案室集中保存?!埠?、電子郵件等、商務(wù)報告、貿(mào)易單據(jù),以及工作日記、照片等各種形式、載體的文件。歸檔時間:辦理完畢的文件,按工作階段性進(jìn)展歸檔:3.1.按年形成的文件,其次年上半年歸檔。3.2.但凡有法律效用的文件材料,一生效就歸檔。3.3.但凡有機密性的文件,隨時形成,隨時歸檔。歸檔要求4.1.材料完整齊全。4.2.系統(tǒng)、條理、保持有機聯(lián)系。但凡歸檔文件材料,均要按其不同特征組卷,盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系,區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。4.3.立卷時,要求將文件的正件與附件,印件與定稿,請示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷,不得分散。在進(jìn)展卷內(nèi)文件排列時,要合理安排文件的先后秩序,按時間先后排列。對于同一事情的同一文件,應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)展,比方:正件與附件,應(yīng)正件在前,附件在后等。由檔案部門對業(yè)務(wù)部門加以指導(dǎo),幫助業(yè)務(wù)部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù),雙方在移交清冊簽字。部門歸檔要求5.1.編制立卷工程,將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi),便于次年立卷。5.2.文件按時間挨次排列,最近的在最上面。5.3.一個客戶一個立卷,一個檔案盒。5.4.貿(mào)易檔案與往來函件分開放,貿(mào)易檔案分筆次按各自的發(fā)票流水號放在文件袋里。5.5.定時交檔案室:文件量少的,一年交一次,次年上半年收集。文件量大的,一年交兩次,次年上半年和下半年各一次。檔案室在收到業(yè)務(wù)部門的歸檔和各類文件后進(jìn)展分流排列編日,作進(jìn)一步的整理和局部調(diào)整等。記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特別狀況下,須用A4紙。四、檔案治理工作檔案的治理:依據(jù)檔案、來源、時間、內(nèi)容、形式分成假設(shè)干層次和類別;案卷排列并編制案卷名目。檔案保管:公司設(shè)立專用文件庫保存檔案。檔案的鑒定:從檔案的內(nèi)容、來源、時間、牢靠程序、名稱鑒別、檔案價值,確定各類檔案的保管期限,編制成表。檔案的銷毀編制銷毀清冊;辦理銷毀手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方能銷毀;銷毀要有二人以上監(jiān)銷,并在清冊上簽字。公司客戶資料、產(chǎn)品資料,各種公用文件、報帳單據(jù)和其它資料等,統(tǒng)一由行政部治理各部門簽訂的各種合作協(xié)議,交行政部人事保管,并辦理交接手續(xù)。五、檔案利用工作凡需調(diào)閱檔案,均須填寫檔案借閱單,依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽批前方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記,注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。檔案利用方式有:供給檔案原件;供給檔案復(fù)印件;供給文獻(xiàn)索引資料。信息、產(chǎn)品信息、市場信息等。六、圖書治理制度一、領(lǐng)用借還制度1、借閱人需辦理借閱手續(xù)后,方可帶走書籍。2、借閱過程中,留意疼惜圖書,不得撕頁、圈點、注字、折疊、剪裁等。3、假設(shè)有喪失、損壞按書本價格進(jìn)展賠償。3、非公司人員借閱,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。42個星期,且每次借閱的圖書不超過三本。5、按時歸還圖書,違者催促其歸還,超出歸還時間依據(jù)0.50元/天計算,假設(shè)書籍遺失,則〔所罰費用納入公司的珍寶基金〕二、維護(hù)保養(yǎng)制度1、保持書報的干凈、整齊,覺察破損,要準(zhǔn)時裝訂、裱糊。2、按規(guī)定做到八防,即防塵、防潮、防光、防火、防霉、防蟲、防鼠、防盜。3、因治理不善,造成的損失,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。三、報損制度12、要按規(guī)定填寫固定資產(chǎn)減損憑單,并準(zhǔn)時進(jìn)展帳目核算。00八年四月一日主題詞:標(biāo)準(zhǔn)治理規(guī)定報:總經(jīng)理發(fā):開拓部 銷售部 財務(wù)部 后勤部成都寶嘉化裝品責(zé)任人力資源部印發(fā)成都寶嘉化裝品責(zé)任印章治理制度成寶司發(fā)〔2023〕第07號 簽發(fā)人:劉慶華【目的】為標(biāo)準(zhǔn)公司印章使用,以利于公司進(jìn)展,特制定本制度?!痉秶肯抻诔啥紝毤斡邢挢?zé)任公司印章治理人員?!緳?quán)責(zé)】本制度由公司行政人事部歸納治理。公司印章的定義及分類本規(guī)定所指印章是在公司發(fā)行或治理的文件以及憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章,在蓋公司印章時使用含公司名稱及簽名人的橡皮圖章,不在本規(guī)定所指印章之列。公司印章有以下幾類:印鑒:公司向主管機關(guān)登記的公司章、法人章、合同章、財務(wù)專用章等具有法律效力的印章。部門章:刻有公司部門名稱的印章,不具備對外法律效力。制定、改刻與廢止公司印章的制定、改制與廢止的的議案由行政人事部提出。行政人事部必需在提出議案中將舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及治理權(quán)限說明。如有需要更換或廢止的印章應(yīng)由印章治理者快速將印章交還行政人事部。廢止印章的保存年限除特別需要,行政人事部將廢止的印章保存一年后,經(jīng)總經(jīng)理睬議批準(zhǔn),再行處理。遺失、損毀與被盜公司印章遺失、損毀、被盜的狀況下,印章治理者應(yīng)快速向行政人事部遞交緣由報告書,并依據(jù)狀況依本制度有關(guān)規(guī)定的手續(xù)予以處理。登記行政人事部應(yīng)建立印章登記臺帳。每個印章的起印、廢止、使用部門與治理者等具體狀況均應(yīng)登記入臺帳,并將此臺帳永久保存。印章在公司以外申報登記時,應(yīng)由印章治理者將印章名稱、申報年月日以及申報者姓名報行政人事部予以記錄。用印手續(xù)蓋章、審批公司印章的使用依照以下手續(xù):公司印鑒使用公司具法律效力印鑒時應(yīng)先填寫《用印登記表》依審批權(quán)限獲準(zhǔn)后,連同需蓋章文件一并交印鑒治理人。部門印章使用部門印章須經(jīng)所屬部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,連同需用印文件一并交部門章治理人。印章使用人公司印章的使用原則上由印章治理人擔(dān)當(dāng)。印章使用人必需嚴(yán)格掌握用印范圍,并認(rèn)真核實印章使用是否獲準(zhǔn)。用印完畢應(yīng)將用印狀況予以記錄。代理使用印章人代理實施用印的人在用印后應(yīng)將用印依據(jù)或用印申請表交印章治理人審查,同時用印依據(jù)或用印申請表上應(yīng)有代理人簽字。用印手續(xù)的簡化常用印或需再次用印的文件如事先與印章治理人取得聯(lián)系或有文字證明者可省去填寫申請表的手續(xù)。此時,印章治理人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入用印記錄表,以備查考。用印要領(lǐng)用印方法公司印章應(yīng)蓋在文件正面。蓋印文件必要時應(yīng)蓋騎縫印。印章一般蓋于公司名稱、部門名稱的中部,并能騎年蓋月。蓋印除特別規(guī)定之外,一律用朱紅印泥。部門文件份數(shù)較多,可蓋只須保存原件的份數(shù),其他可承受復(fù)印方式。6.1本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理睬議。00八年四月一日主題詞:標(biāo)準(zhǔn)治理規(guī)定報:總經(jīng)理發(fā):開拓部 銷售部 財務(wù)部 后勤部成都寶嘉化裝品責(zé)任人力資源部印發(fā)成都寶嘉化裝品責(zé)任人員聘請、培訓(xùn)及應(yīng)用流程成寶司發(fā)〔2023〕第08號 簽發(fā)人:劉慶華【目的】為引進(jìn)人才,儲藏人才,為公司注入的“血液【范圍】限于成都寶嘉有限責(zé)任公司各級員工?!緳?quán)責(zé)】本制度由暫由公司行政人事部歸納治理?!緦嵤┘?xì)則】一、聘請根本流程:1、聘請的申請:各部門因工作崗位或市場需要人員補充,須做正規(guī)書面聘請申請,申請內(nèi)容包括:聘請時間、人員的數(shù)量、崗位、聘請人員崗位職責(zé)、要求、年齡、性別及聘請人員的條件要求等。2、聘請預(yù)備聘請條件的合理性。行政人事部在認(rèn)真審核后,交公司總經(jīng)理審批,得到批準(zhǔn)后,行政人事部依據(jù)預(yù)定的聘請時間、聘請要求及聘請條件確定聘請方式,聘請方式分登報聘請、人才溝通市場聘請、美容學(xué)校聘請、轉(zhuǎn)介紹聘請幾種方式。2.3行政部人事部依據(jù)聘請方式確定聘請時間、聘請人員,預(yù)備聘請所需要的資料,資料做到真實、完整、措詞得當(dāng)有吸引力,并預(yù)備相應(yīng)的聘請資金。3、實施聘請登報聘請:確定見報時間、擬訂聘請簡章的內(nèi)容、排版、字體、行數(shù)、登報的天數(shù),然后,計算出登報所需要的資金,預(yù)備妥當(dāng)后前往報社登記?!埠喺聝?nèi)容要完整、清楚、有吸引力寫,并獲得座位號,次日入場聘請,時間一般為上午八點半至十二點,聘請時要講解清楚,認(rèn)真收集整理好應(yīng)聘人員資料。 美容學(xué)校聘請:把握各家美容學(xué)校的聘請時間,以便確定公司的聘請時間,聘請方法同人才溝通市場聘請。 轉(zhuǎn)介紹聘請:依據(jù)公司確定的聘請人數(shù)、崗位、崗位要求向公司員工宣達(dá),向員工發(fā)出轉(zhuǎn)介紹的信息;另一方面,通過合作關(guān)系親熱的加盟商和代理商,進(jìn)展索取轉(zhuǎn)介紹。4、聘請面試面試分為筆試和口試,由行政人事部負(fù)責(zé),市場部把關(guān),通過面試充分了解應(yīng)聘人員的根本狀況,作出正確的推斷,保證面試的公正公正、準(zhǔn)確無誤。5、分析確定錄用人員依據(jù)應(yīng)聘人員的資料,通過綜合分析確定錄用人員,報到時間,由行政人事部門通知被錄用人員到公司報到的時間,報到時應(yīng)攜帶的資料和物品,并監(jiān)視其報到出勤狀況,安排錄用人員到公司后的培訓(xùn)工作。6培訓(xùn)調(diào)查:了解進(jìn)人員的業(yè)務(wù)綜合素養(yǎng)、個人的銷售力量、美容學(xué)問把握的程度,確定培訓(xùn)講師、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)期間,充分做好培訓(xùn)前的預(yù)備。培訓(xùn)預(yù)備:培訓(xùn)講師依據(jù)確定的培訓(xùn)內(nèi)容,制訂培訓(xùn)打算、估量培訓(xùn)要到達(dá)的效果,并預(yù)備相關(guān)培訓(xùn)資料,其中包括:產(chǎn)品學(xué)問介紹、產(chǎn)品操作手法、銷售方法及技巧、銷售人員的心態(tài)調(diào)整等;預(yù)備肯定的產(chǎn)品試用裝,便于培訓(xùn)期間講師對產(chǎn)品的介紹和學(xué)員對產(chǎn)品的了解。培訓(xùn)實施:二、員工錄用1、本公司各部門如因業(yè)務(wù)需要,必需增加人員時,應(yīng)按人力資源治理流程提出申請,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由行政人事部辦理聘用事宜。2、進(jìn)人員考試或測驗及審查合格后,由〔行政人事〕培訓(xùn)部輸出試用申請表,試用期1--3個月,期滿考核合格者,可轉(zhuǎn)為正式員工;成績優(yōu)良者,可縮短其試用時間。3、試用人員如有品德不良、工作業(yè)績欠佳或無故曠工者,可隨時停頓試用,予以解聘,培訓(xùn)時間除外正試試用不滿7日者,不發(fā)工資。4、試用人員于報到時,向〔行政人事〕培訓(xùn)部繳驗以下表件:4.1戶口本、身份證及醫(yī)院體檢表;最終工作單位離職證明;畢業(yè)證書、學(xué)歷證書。4.2最近三個月內(nèi)免冠照片2張。人事檔案資料。其他必要文件。5、凡有以下狀況者,一律不予錄用:被剝奪政治權(quán)利者。受有期徒刑宣判或通緝,尚未結(jié)案者。受破產(chǎn)宣告,尚未撤銷者。吸食毒品者。虧欠公款受懲罰且未結(jié)案者?;加芯癫』騻魅静≌摺F沸詯毫?,曾因此被開除者。身體檢查經(jīng)認(rèn)定不適合者。應(yīng)聘員工供給的學(xué)歷證明,公司認(rèn)為有必要,將送交成都市人才溝通中心驗證,如覺察假學(xué)歷證明,則賜予沒收,并取消錄用資格。員工一旦正式錄用,從事臨時性、短期性、季節(jié)性及特定性的工作,視狀況應(yīng)與本公司簽訂“勞動合同”,雙方必需共同遵守。6、試用期間,如員工提出辭職,則需向公司支付培訓(xùn)教育費用〔500~1000元。7、員工試用期滿,填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表〔見附表六出考核意見〔,由總經(jīng)理睬議打算是否正式聘用。三、員工異動處理1.員工辭職:員工辭職的審批權(quán)限:員工辭職應(yīng)提前30天向部門經(jīng)理提出辭職申請,由部門經(jīng)理審批,交行政人事部備案;部門經(jīng)理辭職應(yīng)提前45天向總經(jīng)理提出申請由總經(jīng)理審批,交行政人事部備案。員工辭職手續(xù)的辦理:獲批準(zhǔn)辭職的員工,填寫員工離職表〔一樣。辭退員工員工被辭退的依據(jù):試用期不符合公司任職條件和要求的;嚴(yán)峻違反公司紀(jì)律,給公司利益和名譽造成重大影響的;違法亂紀(jì)已觸犯刑事法律而構(gòu)成犯罪的;連續(xù)三個月績效考核的成績?yōu)椴畹?;違反公司治理制度規(guī)定的其它情形的,公司均可予以辭退,而可不提前通知。辭職程序如下:提出辭職報告——部門經(jīng)理同意——人事部經(jīng)理同意——總經(jīng)理批準(zhǔn)——本部門工作移交——其他部門工作及物品移交——行政部辦理領(lǐng)用或借用物品的移交——財務(wù)部清理借款——行政部辦理辭職證明——財務(wù)部結(jié)算工資。員工未按以上規(guī)定而擅自離職,公司不負(fù)責(zé)出具任何證明,并按國家勞動法相關(guān)規(guī)定,需向公司交納培訓(xùn)費用〔500~1200元。如員工辭職前尚有借款未還清,公司有權(quán)實行相應(yīng)的措施或通過法律途徑解決。員工在公司工作期間,因給公司造成重大直接經(jīng)濟損失或嚴(yán)峻違規(guī)違紀(jì),公司有權(quán)隨時賜予辭退。員工不能依據(jù)公司的要求開展工作的,公司將提前七天通知有關(guān)員工,予以辭退。員工在接到同意離職的通知后,應(yīng)準(zhǔn)時交回有關(guān)公物,辦理完有關(guān)手續(xù)后〔見附表〕離開公司。無論自行離職或被公司辭退,人事檔案均不退還,由公司行政人事部統(tǒng)一治理。00八年四月一日主題詞:標(biāo)準(zhǔn)治理規(guī)定報:總經(jīng)理發(fā):開拓部 銷售部 財務(wù)部 后勤部成都寶嘉化裝品責(zé)任人力資源部印發(fā)成都寶嘉化裝品責(zé)任員工薪酬及福利治理規(guī)定成寶司發(fā)〔2023〕第09號 簽發(fā)人:劉慶華【目的】為標(biāo)準(zhǔn)員工薪酬及福利治理規(guī)定,依據(jù)公司實際狀況,特制定本制度。【范圍】限于成都寶嘉有限責(zé)任公司全體員工?!緳?quán)責(zé)】本制度由公司行政人事部歸納治理?!緦嵤┘?xì)則】一、員工薪酬制度員工工資構(gòu)成:根本工資、崗位工資、績效工資、提成、獎金等。根底工資:依據(jù)本地區(qū)生活水平、平均工資標(biāo)準(zhǔn)、崗位職責(zé)、崗位評估、職責(zé)分析、根本工作分析,為員工供給其根本生活保障的固定工資局部。崗位工資:依據(jù)崗位差異、對勝任這一崗位的各種力量進(jìn)展評估分析后確定崗位系數(shù),按崗位系數(shù)的凹凸加以確定的考核工資局部??冃ЧべY:依據(jù)公司業(yè)務(wù)指標(biāo)的完成率,結(jié)合本錢掌握、費用掌握、公司整體效益狀況綜合考評加以確定的浮開工資局部。獎金:公司員工良好完成公司工作,或超額完成公司制訂的銷售目標(biāo),做為考核指標(biāo)的差異工資局部。年終獎金:公司員工良好完成公司銷售目標(biāo)及工作表現(xiàn),做為考核指標(biāo)的差異工資〔財年滿發(fā)放,一般為三月底四月初〕二、員工福利制度〔一〕帶薪休假規(guī)定:14天〔后勤人員每周休假一天。2、休假規(guī)定:員工給假類別分為10種〔見下表。類別法定假日生日假工傷假
說明與國家規(guī)定同步,與同行業(yè)同步,享受帶薪。員工生日當(dāng)天可帶薪休假1天。時間視治療狀況而定供給單位主管證明,以及勞保指定醫(yī)院的診斷證明根本工資照發(fā)婚假時間為七天供給相關(guān)證明帶薪喪假〔養(yǎng)〕繼父母、子女、配偶去世為3天配偶之〔祖〕〔外〕祖父母去世、兄弟姊妹去世為2天供給證明,帶薪產(chǎn)假正常生產(chǎn)90天,難產(chǎn)105天,根底工資照發(fā)〔工齡滿三年以上并假后續(xù)約一年以上享受此政策,根本工資照發(fā)年假1、工作滿一年以上但未滿二年者,全年給三天年假。2、工作滿二年以上但未滿四年者,全年給五天年假。3、工作滿四年以上但未滿八年者,全年給八天年假。4、工作滿八年以上者,其年假在十天根底上每增一年加給一天,但最多以三十天為限。備注:1十天為限。備注:12、離職人員自離職之日前三十天提出離職申請,提出申請后三十天內(nèi)無大假年假。3、員工停薪留職不給年假。1、社保:公司為在公司工作1年以上,且月考核至少有6個月獲優(yōu)的員工購置社保。2、意外保:公司為在公司工作半年以上的員工且月考核至少有2個月獲優(yōu)的員工購置意外保險。〔三〕職業(yè)教育培訓(xùn)基金1、公司為提高員工綜合素養(yǎng)及工作效率,舉辦各種教育培訓(xùn),被指定參與的員工,除有特別緣由,不得拒絕參與。2、員工培訓(xùn)分為:職前培訓(xùn):進(jìn)人員應(yīng)實施職前培訓(xùn),由培訓(xùn)部統(tǒng)籌辦理,其內(nèi)容為:員工手冊及制度講解。業(yè)務(wù)專業(yè)學(xué)問、工作規(guī)定及工作職責(zé)要求說明。指定資深及專業(yè)人員輔導(dǎo)工作。在職培訓(xùn):員工應(yīng)不斷爭論學(xué)習(xí)本職技能,提高自己的工作嫻熟程度和效率。各級主管應(yīng)給以足夠重視。專業(yè)培訓(xùn):視業(yè)務(wù)需要,選擇優(yōu)秀治理人員,承受專業(yè)培訓(xùn),或邀請專家學(xué)者來本公司進(jìn)展系列專題演講,以增進(jìn)其本職技能,使其能更加順當(dāng)?shù)赝瓿晒ぷ?。工作年限職位部門經(jīng)理部門主管工作年限職位部門經(jīng)理部門主管A級B級C級后勤1年2年3年4年800元/年1200元/年1800元/年2500元/年700元/年100元/年1500元/年2023元/年500元/年600元/年700元/年800元/年400元/年500元/年600元/年700元/年300元/年400元/年500元/年600元/年400元/年500元/年600元/年700元/年〔四〕其它公司不定期為業(yè)績突出的員工進(jìn)展慶祝酒會,發(fā)放獎品,供給公費旅游等。00八年四月一日主題詞:標(biāo)準(zhǔn)治理規(guī)定報:總經(jīng)理發(fā):開拓部 銷售部 財務(wù)部 后勤部成都寶嘉化裝品責(zé)任人力資源部印發(fā)成都寶嘉化裝品責(zé)任績效考核及獎金評定治理規(guī)定成寶司發(fā)〔2023〕第10 簽發(fā)人:劉慶華【目的】為標(biāo)準(zhǔn)績效考核及獎金評定治理制度,加強績效考核及獎金評定治理的治理,依據(jù)公司實際狀況,特制定本制度?!痉秶肯抻诔啥紝毤斡邢挢?zé)任公司全體員工?!緳?quán)責(zé)】本制度由暫由公司行政人事部歸納治理?!緦嵤┘?xì)則】一、考核規(guī)定1、試用考核2、尋??己?/p>
“試用人員考核表”報經(jīng)總經(jīng)理審批及公司公布后,方得正式錄用。各級主管對所屬員工應(yīng)就其工作嫻熟程度、學(xué)問、閱歷、力量、工作效率、出勤狀況、業(yè)績、工作態(tài)度等,隨時進(jìn)展考核,凡有特別業(yè)績者及突出表現(xiàn)者,應(yīng)隨時報請嘉獎。行政人事部門應(yīng)將員工出勤狀況、獎懲狀況隨時記錄,作為年度考核參考。3、年度考核其方法詳見《公司績效考評細(xì)則考核成績分為優(yōu)〔90分以上、良〔80以上、中〔70分以上、差〔70分以下〕四種。員工年度考核定于每財年年底進(jìn)展,由直屬部門主管考核并由考核小組核定。特地負(fù)責(zé)考核的人員應(yīng)嚴(yán)守隱秘,不得徇私舞弊或拖延時間。二、獎懲條例1、員工嘉獎分為以下四種:嘉獎:每次加發(fā)相當(dāng)于2天績效獎額的獎金,并于發(fā)年終獎金時一并發(fā)放。記功:每次加發(fā)相當(dāng)于8天績效獎額的獎金,并于發(fā)年終獎金時一并發(fā)放。大功:每次加發(fā)相當(dāng)于15天績效獎額的獎金,并于發(fā)年終獎金時一并發(fā)放。特別嘉獎:一次性賜予假設(shè)干元獎金。2、有以下情形之一者,予以嘉獎:品德端正,工作勤奮,能適時完成重大或特別任務(wù)者。拾金不昧〔價值三百元以上〕者。效勞熱忱,有具體事實者。為公司爭取榮譽者。從事困難工作且成績突出者。3、有以下情形之一者,予以記功:對治理制度提出改進(jìn)建議,經(jīng)承受施行,卓有成效者。節(jié)約物料或?qū)U料充分有效利用有突出業(yè)績者。遇有事故災(zāi)難,勇于負(fù)責(zé),甘冒危急者。檢舉損害公司利益者。覺察職責(zé)外事故,予以報告或妥當(dāng)處理者。4、有以下情形之一者,予以記大功:遇有意外事故或災(zāi)難,奮不顧身,不避危難,使公司削減損失者。為維護(hù)其他員工安全,冒險執(zhí)行任務(wù),確有功績者。維護(hù)公司重大利益,避開重大損失者。有其他突出業(yè)績或奉獻(xiàn)者。為公司引進(jìn)人才。5、有以下情形之一者,予以特別嘉獎或晉級:爭論制造成果對公司確有奉獻(xiàn),使本錢降低,利潤增加者。對公司有特別奉獻(xiàn)者。一年內(nèi)記大功二次者。工作每滿四年,考績優(yōu)良,未曾曠工或受記過以上處分者。員工懲罰分為五種:警告:每次減發(fā)相當(dāng)于2天績效獎額的獎金,并于發(fā)年終獎金時一并減發(fā)。記過:每次減發(fā)相當(dāng)于8天績效獎額的獎金,并于發(fā)年終獎金時一并減發(fā)。記大過:每次減發(fā)相當(dāng)于15天績效獎額的獎金,并于發(fā)年終獎金時一并減發(fā)。降級:相應(yīng)核減薪金待遇。開除:予以辭退。6、有以下狀況之一者,予以警告:未經(jīng)許可,擅拘束公司內(nèi)推銷商品者。上班時間擅離崗位,消極怠工者。因個人過失導(dǎo)致工作失誤,情節(jié)稍微者。妨害工作或團(tuán)體秩序,情節(jié)稍微者。不聽從主管人員工作安排,情節(jié)稍微者。不遵守著裝規(guī)定者。不能按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)者。7、有以下狀況之一者,予以記過:對上級指示或有期限之命令,無故未能按時完成,影響公司利益者。在工作場所玩耍、喧嘩、吵鬧,阻礙他人工作且不聽勸告者。對同事惡意攻擊或制造偽證予以誣害,或者制造事端者。因酗酒而影響自己或他人工作者。未經(jīng)許可擅自離崗者。因玩忽職守致使設(shè)備或物品材料患病損壞者。8、有以下狀況之一者,予以記大過:擅離職守,使公司蒙受損失者。在工作場所或工作中酗酒滋事,影響團(tuán)體秩序者。損壞、涂改重要文件者。玩忽職守使公司蒙受重大損失者。不聽從主管人員安排,屢勸不改者。一個月內(nèi)曠工達(dá)2日者。其他重大反公司規(guī)章行為者。9、有以下情形之一者,予以開除,且不發(fā)資遣費:對同事暴力恫嚇、威逼,妨害團(tuán)體秩序者。毆打同事,或相互毆打者。在公司內(nèi)賭博者。偷竊、侵占同事或公司財物,經(jīng)查屬實者。無故損毀公司財物,損失重大或其次次損壞、涂改重大文件者。未經(jīng)許可,兼任其他職務(wù)或兼營與本公司同類業(yè)務(wù)者。在公司工作期間,受刑事處分者。一年中記大過滿二次,功過無法平衡者。無故連續(xù)曠工三日,或全月累計曠工六日,或一年曠工達(dá)十二日者。煽動罷工或怠工者。吸食毒品者。散播不利于公司的謠言或挑撥勞資雙方關(guān)系者。偽造或盜用公司印章者。攜帶刀具或其他違禁品、危急品入公司者。在工作場所制造私人物件或伙同他人制造私人物件者。有意泄漏公司技術(shù)、營業(yè)上的機密使公司蒙受重大損害者。利用公司名譽在外招搖撞騙,使公司名譽受損害者。在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙者。參與非法組織者。擅離職守,引起事故使公司蒙受重大損失者。其他違反公司規(guī)章情節(jié)嚴(yán)峻者。10嘉獎與警告相抵消。記功一次或嘉獎三次,抵消記過一次或警告三次。記大功一次或記功三次,抵消記大過一次或記過三次,員工功過抵消以發(fā)生于同一年度內(nèi)的為限。投訴視其狀況賜予處分??蛻舯頁P視狀況賜予嘉獎。00八年四月一日主題詞:標(biāo)準(zhǔn)治理規(guī)定報:總經(jīng)理發(fā):開拓部 銷售部 財務(wù)部 后勤部成都寶嘉化裝品責(zé)任人力資源部印發(fā)成都寶嘉化裝品責(zé)任員工購置產(chǎn)品暫行規(guī)定成寶司發(fā)〔2023〕第11號 簽發(fā)人:劉慶華【目的】公司為便利各位公司員工購置產(chǎn)品,同時也為了統(tǒng)一治理。特此規(guī)定,各位員工請嚴(yán)格遵守并相互監(jiān)視?!痉秶肯抻诔啥紝毤斡邢挢?zé)任公司全部員工?!緳?quán)責(zé)】本制度由暫由公司行政人事部歸納治理。【實施細(xì)則】1、公司員工可以享受公司特優(yōu)折扣價格購置產(chǎn)品用于自己使用。25005005折計算。3、購置產(chǎn)品,必需由行政人員簽字認(rèn)可前方可實施。先付款后拿貨。4、嚴(yán)禁自行購貨銷售給我司客戶,如假設(shè)覺察,處3倍以上罰款。5、狀況特別者需向主管進(jìn)展申請。00八年四月一日主題詞:標(biāo)準(zhǔn)治理規(guī)定報:總經(jīng)理發(fā):開拓部 銷售部 財務(wù)部 后勤部成都寶嘉化裝品責(zé)任人力資源部印發(fā)成都寶嘉化裝品責(zé)任費用報銷規(guī)定成寶司發(fā)〔2023〕12第號 簽發(fā)人:劉慶華【目的】為標(biāo)準(zhǔn)費用報銷制度,加強費用報銷制度的治理,依據(jù)公司狀況,特制定本制度?!痉秶肯抻诔啥紝毤斡邢挢?zé)任公司全體員工?!緳?quán)責(zé)】本制度由公司行政人事部歸納治理?!緦嵤┘?xì)則】一、出差費用報銷規(guī)定1、出差費用一律憑票報銷,無報銷憑證一律不予報銷。23行程應(yīng)與出差時間安排、行程安排以及相關(guān)收費標(biāo)準(zhǔn)相吻合,而且具備相應(yīng)的各類合格工作報告,否則不予報銷。3、出差費用報銷,出差到外地,凡有火車的應(yīng)按火車費公司予以報銷。如:南充、宜賓、廣元、綿陽、江油、遂寧、德陽、內(nèi)江、隆昌、眉山等等〕假設(shè)有超額費用由本人自行承付。4、市場人員下到代理商處,從公司到代理商處的來回車費用由公司擔(dān)當(dāng),但到代理商下的店子工作所產(chǎn)生的費用則由代理商擔(dān)當(dāng)。4〔終審復(fù)審合格后交財務(wù)部報帳,財務(wù)在報帳前對單據(jù)必需進(jìn)展復(fù)審,如覺察有誤,應(yīng)交回人事行政部再次審核,確定無誤前方能支付。二、辦公費用報銷規(guī)定:1100元以下的,由行政部人事經(jīng)理審批后賜予報銷。2、報銷金額在100元以上的,由行政部人事經(jīng)理審核后交總經(jīng)理審批后報銷。三、關(guān)于代購票的規(guī)定市場人員因在市場,無法購票可以由后勤人員代購,為了標(biāo)準(zhǔn)報銷流程,特做如下規(guī)定:提前三天書面申請,要寫明時間,目的地和金額,由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。申請轉(zhuǎn)交到出納處,由后勤人員代購并轉(zhuǎn)交給該市場人員。后勤人員不得代報該差旅費。該市場人員在報銷時,要把代購票也要填上,在領(lǐng)取現(xiàn)金時扣除代購票款,出納應(yīng)歸還申請并注明作廢。00八年四月一日主題詞:標(biāo)準(zhǔn)治理規(guī)定報:總經(jīng)理發(fā):開拓部 銷售部 財務(wù)部 后勤部成都寶嘉化裝品責(zé)任人力資源部印發(fā)成都寶嘉化裝品責(zé)任財務(wù)治理制度成寶司發(fā)〔2023〕第13號 簽發(fā)人:劉慶華【目的】為標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)治理制度,加強財務(wù)制度的治理,依據(jù)公司實際狀況,特制定本制度?!痉秶肯抻诔啥紝毤斡邢挢?zé)任公司財務(wù)人員?!緳?quán)責(zé)】本制度由暫由公司行政人事部歸納治理。1顧客的往來帳關(guān)系到每個顧客的切身利益,是公司的經(jīng)濟命脈,不能出任何過失;財務(wù)務(wù)必預(yù)備一本顧客往來帳和一本散戶賬本,依據(jù)客戶的出貨挨次來排序;在做顧客往來帳時,先要確定顧客是否有余款,如無,必需先催款,款到發(fā)貨,財務(wù)必需在出貨單上簽字認(rèn)可。如有特別狀況,必需要主管級人員簽字方可發(fā)貨,未收回貨款由簽字人負(fù)責(zé);其次對客戶要負(fù)責(zé),往來帳必需每星期核算一次,做到每筆清楚明白;最終,業(yè)務(wù)員要了解顧客的資金情況,必需向主管級人員同意、認(rèn)可,財務(wù)方能告之。2財務(wù)人員必備一本現(xiàn)金收據(jù)、一本轉(zhuǎn)帳收據(jù)、一本現(xiàn)金日記簿和一本銀行日記賬本,全部收入必需是賬簿和收據(jù)一一對應(yīng),如有現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)帳,最遲次日必需上帳,并且把資金狀況準(zhǔn)時反映到顧客往來帳上;在尋常工作中,業(yè)務(wù)員和美導(dǎo)一律不得接觸現(xiàn)金,如有特別狀況,需經(jīng)理在出貨單上簽字認(rèn)可;在開收據(jù)時,必需注明是哪種產(chǎn)品、哪個業(yè)務(wù)經(jīng)理的客戶,便于月底結(jié)算。3任何支出帳要有經(jīng)理級人員簽字,方能生效,做到有理有據(jù);每筆報銷帳都要以報銷單〔包括代購物品假設(shè)是借支,必需先寫明借支緣由、借支金額、歸還日期,如逾期不還,永無二次。4、匯總上報方面限每3-4各種原始憑證,總經(jīng)理核對后,簽字認(rèn)可;每周向市場部經(jīng)理上報周銷售報表;在每月5號前統(tǒng)計公司全部客戶、全部品牌的銷量、資金剩余狀況及各業(yè)務(wù)經(jīng)理的業(yè)績,美導(dǎo)出差時間以報表形式交給會計,便于結(jié)算工資。5、其它5元\次珍寶罰款,如有其它失職行為,視情節(jié)及具體狀況賜予珍寶20~500元的懲罰〔納入公司的珍寶基金〕6、在做好本職工作以后,協(xié)作庫房工作。00八年四月一日主題詞:標(biāo)準(zhǔn)治理規(guī)定報:總經(jīng)理發(fā):開拓部 銷售部 財務(wù)部 后勤部成都寶嘉化裝品責(zé)任人力資源部印發(fā)成都寶嘉化裝品責(zé)任車輛治理規(guī)定成寶司發(fā)〔2023〕第14號 簽發(fā)人:劉慶華【目的】為進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)車輛治理制度,加強對車輛治理,結(jié)合公司實際狀況制定本制度?!痉秶肯抻诔啥紝毤斡邢挢?zé)任公司車輛使用者?!緳?quán)責(zé)】本制度由公司行政人事部歸納治理?!緦嵤┘?xì)則】一、車輛治理規(guī)定1、公司內(nèi)全部車輛皆由公司行政負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)配安排,不得私自用車,否則賜予處分。2、公司車輛使用必需作好登記,否則將按私用車懲罰。3、公司車輛假設(shè)在車輛使用期間,因使用者緣由造成交通事故,其全部責(zé)任全部由使用者個人擔(dān)當(dāng),公司只派遣人員幫助辦理相關(guān)保險索賠事宜。4、以上規(guī)定如有違反,視情節(jié)及具體狀況賜予珍寶50-1000元的懲罰〔納入公司的珍寶基金。00八年四月一日主題詞:標(biāo)準(zhǔn)治理規(guī)定報:總經(jīng)理發(fā):開拓部 銷售部 財務(wù)部 后勤部成都寶嘉化裝品責(zé)任人力資源部印發(fā)成都寶嘉化裝品責(zé)任每月工作例會治理規(guī)定成寶司發(fā)〔2023〕第15號 簽發(fā)人:劉慶華【目的】為進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)會議治理,加強對每月工作例會的治理,結(jié)合公司實際狀況制定本制度?!痉秶酷槍τ诔啥紝毤斡邢挢?zé)任公司全體人員?!緳?quán)責(zé)】本制度由暫由公司行政人事部歸納治理?!緦嵤┘?xì)則】一、總經(jīng)理睬議,一月一次,由總經(jīng)理召集并主持。二、部門會議,具體時間由部門經(jīng)理確定,但每月不得少于兩次部門會議,部門會議由部門經(jīng)理召集并主持,通知行政人事部參與。三、公司后勤部門周會每周二早上準(zhǔn)時召開,后勤部門每月不得低于一次,由行政人事部經(jīng)理召集并主持。四、公司全體員工會議〔具體時間視具體狀況而定政部負(fù)責(zé)召集并主持,開會時間提前3天通知到個人。五、總經(jīng)理睬議的內(nèi)容和議程由總經(jīng)理確定,部門會議內(nèi)容和議程由部門經(jīng)理確定。全體員工會議的議程和內(nèi)容由總經(jīng)理睬議確定,即是各部門經(jīng)理碰頭會確定,由人事行政部統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理。六、全部會議,必需有有行政以會議紀(jì)要形式記錄,并交人事行政部歸檔。七、會議紀(jì)律要求:不得無故缺席,開會時關(guān)掉移動,樂觀參與、認(rèn)真筆記,不得提前離會,特別狀況需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。八、以上行為標(biāo)準(zhǔn)如有違反,視情節(jié)及具體狀況賜予珍寶5-50元的懲罰〔納入公司的珍寶基金。00八年四月一日主題詞:工作例會治理規(guī)定報:總經(jīng)理發(fā):開拓部 銷售部 財務(wù)部 后勤部成都寶嘉化裝品責(zé)任人力資源部印發(fā)成都寶嘉化裝品責(zé)任庫房治理規(guī)定成寶司發(fā)〔2023〕第16號 簽發(fā)人:劉慶華【目的】為保證庫房物資的安全完整,加強對庫房物資的治理,提高辦事效率,特制定本制度。【范圍】限于成都寶嘉有限責(zé)任公司庫房各級人員?!緳?quán)責(zé)】本制度由暫由公司行政人事部歸納治理?!緦嵤┘?xì)則】一、入庫、驗收、出庫1、貨品的入庫、驗收、出庫均應(yīng)依據(jù)《庫管部工作流程及工作要求》嚴(yán)格執(zhí)行,任何違反流程作業(yè)的行為,均視為違規(guī)操作。2、庫管人員應(yīng)建立與貨品相應(yīng)的治理臺賬。3、庫管人員不得將非庫房物資〔即臺帳記錄以外的物資〕堆放于庫房內(nèi);不得無單入庫、無單發(fā)料;庫管人員應(yīng)每日登記庫房物資的入庫、出庫記錄。二、盤點3個工作日內(nèi)對庫房物資進(jìn)展實際盤點,并與庫房臺帳相對,假設(shè)消滅盤虧、盤盈現(xiàn)象需找出緣由,并以報告的形式隨盤點表一同報與財務(wù)部三、庫房治理及陳設(shè)標(biāo)準(zhǔn)1、未經(jīng)庫管人員允許其他人員不得進(jìn)入庫房〔會計人員稽核除外。2、庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易霉變的物品,嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙,庫房內(nèi)無人時要切斷電源、水源、火源。3、每日應(yīng)清潔地面及辦公區(qū)域,每三日應(yīng)對整個庫房及物資進(jìn)展全面清潔,確保貨品陳設(shè)有序,外表無塵。4、庫管人員應(yīng)隨時檢查,保證庫房內(nèi)到達(dá)三無〔無鼠、無蟲、無塵、四防〔防盜、防火、防潮、防曬,保證庫房物資質(zhì)量。5、庫房物資必需堆放合理、整齊、有序,依據(jù)不同品牌、不同類型、不同型號區(qū)分?jǐn)[放,生產(chǎn)日期近的擺放于生產(chǎn)日期遠(yuǎn)的,確保各類貨品分類清楚,便于查找和辨識。四、貨品驗收標(biāo)準(zhǔn)1、貨品驗收由庫房治理員或客服人員專人負(fù)責(zé),并對驗收的信息具體制單,簽字確認(rèn)。2、驗收的貨品必需符合外包裝完好,不影響銷售或其次次銷售的條件,任何外包裝有破損、污漬的貨品,不予驗收。對于內(nèi)衣等貨品,必需認(rèn)真檢查產(chǎn)品本身是否有變形、擠壓、面料破損等直接影響銷售的狀況。3、驗收的貨品必需有完好的商標(biāo),且標(biāo)識清楚。45、標(biāo)識了“T”字樣的貨品不予退換。6、具體貨品的具體驗收,必需依據(jù)該產(chǎn)品相對應(yīng)的《敬告函》中的條款標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展驗收。五、貨品出庫標(biāo)準(zhǔn)1、任何貨品出庫,必需有單據(jù),且經(jīng)辦人、財務(wù)人員均已簽字確認(rèn)。2、必需依據(jù)單據(jù)備貨,且貨品裝箱之前至少復(fù)查、點貨兩次,并勾單標(biāo)注。3、貨品裝箱必需擺放整齊、合理,同時實行防裂開、防外漏、防擠壓的相應(yīng)措施,確認(rèn)裝箱結(jié)實、安全后才能發(fā)貨。4、嚴(yán)格把握發(fā)貨時間,原則上單據(jù)手續(xù)齊備后,應(yīng)即刻發(fā)貨,對于急定貨品,庫管部有義務(wù)催辦單據(jù)手續(xù)的辦理,并認(rèn)真核對。5、全部發(fā)貨經(jīng)辦人,必需在發(fā)貨單上簽字確認(rèn)。六、禮儀標(biāo)準(zhǔn)1、依據(jù)行業(yè)的特別性,庫管人員負(fù)有效勞的義務(wù)。23、接聽客戶必需認(rèn)真急躁,并進(jìn)展記錄。4、對于客戶的疑問和詢問,應(yīng)盡量答復(fù),假設(shè)超出力量范圍而不能解答的,應(yīng)禮貌告知客5、盡量掌握通話時間,確保的暢通。七、庫管部工作流程及工作要求訂貨流程工作流程 工作要求庫管部擬訂定貨單客服人員對訂貨單進(jìn)展確認(rèn)審核
的必要性。型號、規(guī)格、數(shù)量、價格等信息填寫清楚且通俗易懂,嚴(yán)禁只填寫產(chǎn)品編號而無任何說明。訂貨單填寫完成后,必需認(rèn)真核對檢查并簽字確認(rèn)。訂貨單填寫完畢后1小時內(nèi)遞交至客服人員審核確認(rèn),有特別狀況者必需預(yù)先告之??头藛T接到訂貨單后半小時內(nèi)應(yīng)對所需訂購的貨品進(jìn)展核實和確認(rèn)。相關(guān)產(chǎn)品的美容導(dǎo)師進(jìn)展核實確認(rèn),結(jié)合市場需求、促銷打算等確定該產(chǎn)品訂購的必要性。訂貨單審核后,客服人員應(yīng)簽字確認(rèn)。明不同意訂貨的緣由,并將訂貨單返還庫管部??头藛T確認(rèn)審核訂貨單后應(yīng)即刻遞交財務(wù)部進(jìn)行復(fù)核。財務(wù)人員審核訂貨單
財務(wù)部應(yīng)結(jié)合資金打算、本錢掌握對訂購貨品的數(shù)量和金額進(jìn)展復(fù)核。訂貨單復(fù)核后反還客
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