會(huì)計(jì)檔案管理制度范本

會(huì)計(jì)檔案治理制度范本1、公司的會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿〔含備查帳簿〕、腦軟盤資料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要資料和證據(jù)，必需切實(shí)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的治理。2嚴(yán)格依據(jù)《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)章》要求，對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)展定期收集，審23案保管中存在的問(wèn)題。4、會(huì)計(jì)檔案治理人員應(yīng)將歸檔的會(huì)計(jì)資料，按年、季、月挨次立卷登記存放。5閱后近規(guī)定挨次準(zhǔn)時(shí)歸復(fù)原處。6同意，由檔案治理人員接待查閱。7閱，并要具體登記查閱會(huì)計(jì)檔案人的工作單位，查閱日期，會(huì)計(jì)檔案名稱及查閱事由。8、會(huì)計(jì)檔案，原則上不對(duì)外借，如有特別狀況需要，須經(jīng)公司期間不得轉(zhuǎn)借他人，不得拆散原卷冊(cè)，要限期歸還。9、會(huì)計(jì)檔案的保管期限，依據(jù)其特點(diǎn)和使用價(jià)值，分為永久、定期二類，定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。具體保管期限詳見(jiàn)附表。10、會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí)，由會(huì)計(jì)檔案治理人員提出銷毀意見(jiàn)，由公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員共同簽定，嚴(yán)格審查，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，報(bào)上級(jí)方管部門批準(zhǔn)后執(zhí)行銷毀。銷毀時(shí)應(yīng)派人監(jiān)毀，并在銷毀清單上簽名或蓋章。應(yīng)保存的資料，按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。11、由于單位人員的變動(dòng)，會(huì)計(jì)檔案需要移交時(shí)，由移交人辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。12、撤銷、合并單位和建設(shè)單位完工后，會(huì)計(jì)檔案應(yīng)伴同單位的全部檔案一并移交指定單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。13必需留在老單位。為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案治理，保證會(huì)計(jì)檔案的安全、完整、準(zhǔn)時(shí)，依據(jù)《中華人民會(huì)計(jì)法》和《中華人民檔案法》及財(cái)政部《會(huì)計(jì)檔案治理方法》的規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際狀況，制定本方法。1指定專人負(fù)責(zé)在特地地點(diǎn)保管。保管地點(diǎn)應(yīng)具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。2、財(cái)務(wù)部門及公司內(nèi)部有關(guān)的分公司、子公司、必需建立會(huì)計(jì)妥當(dāng)保管、有序存放、便利查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。1、會(huì)計(jì)憑證：包括外來(lái)的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表，涉及對(duì)外對(duì)私改造資料，銀行存款〔借款〕對(duì)賬單及余額調(diào)整表等。年度終了都必需依據(jù)規(guī)定歸檔。2、會(huì)計(jì)賬簿：包括總賬、明細(xì)賬、賬、各種關(guān)心登記簿等。3、財(cái)務(wù)報(bào)告：包括《會(huì)計(jì)制度》規(guī)定和主管部門臨時(shí)通知編報(bào)的主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)，月、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)表，報(bào)表附注及財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明書。上級(jí)主管部門對(duì)報(bào)告的批復(fù)及社會(huì)審計(jì)的審計(jì)報(bào)告。4、其他會(huì)計(jì)核算資料：凡與會(huì)計(jì)核算嚴(yán)密相關(guān)的，由會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)辦理的有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)資料。5、增值稅專用發(fā)票和一般發(fā)票。會(huì)計(jì)年終了后，應(yīng)將裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)展立卷。各種會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門別類地組成幾個(gè)類型的案卷，將各卷按挨次編號(hào)。1、會(huì)計(jì)憑證。，每月立卷一份。、美觀。、月份、起止日期、號(hào)碼、裝訂人簽章等。2、會(huì)計(jì)賬簿各種會(huì)計(jì)賬簿辦理完年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其他均需妥當(dāng)保管。寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣，不填其他內(nèi)容。會(huì)計(jì)賬簿在裝訂前，應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁(yè)數(shù)，核對(duì)各個(gè)賬戶賬面是否齊全，是否按挨次排列。，用結(jié)實(shí)耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊(cè)。不同規(guī)格的活頁(yè)賬不得裝訂在一起?！~戶名目—按本賬簿頁(yè)數(shù)挨次裝訂賬頁(yè)—會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底。賬簿裝訂的封口處，應(yīng)加蓋裝訂人的印章。裝訂后，會(huì)計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平坦，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號(hào)。會(huì)計(jì)賬簿的編號(hào)為一年一編，編號(hào)挨次為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存〔借〕款日記賬、分戶明細(xì)賬、關(guān)心賬。3、會(huì)計(jì)報(bào)表年度終了統(tǒng)一歸檔保管。1年，期滿后存入檔案并由專人保管。2銷毀等一系列工作。3、機(jī)構(gòu)變動(dòng)或檔案治理人員調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)，由原治理接收。1、財(cái)務(wù)部建立會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)和借閱登記清冊(cè)。2、凡需借會(huì)計(jì)檔案人員，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理調(diào)閱手續(xù)。3、借閱會(huì)計(jì)檔案人員，不得在案卷中標(biāo)畫，不得拆散原卷冊(cè)，更不得抽換。4、借閱會(huì)計(jì)檔案人員，不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶出外，特別狀況，批準(zhǔn)前方可復(fù)制。11521525310451、會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)由檔案部門提出銷毀清單，上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后，方可銷毀。對(duì)其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)、債務(wù)時(shí)為止。2、按規(guī)