公司基本管理制度

公司基本管理制度公司基本管理制度單位名稱：編寫部門：責(zé)任人：發(fā)布日期：實(shí)施日期：1公司基本管理制度目 錄總 則 1第一章 勞動(dòng)合同制度第二章 薪資管理制度第三章 考勤管理制度第四章 員工道德規(guī)范第五章 人事管理制度第六章 會(huì)議管理制度第七章 接待管理制度第八章 文件管理制度第九章 檔案管理制度

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268121416182021第十章 印證使用管理制度 23第十一章 采購(gòu)管理制度 24第十二章 報(bào)刊書籍訂閱管理制度 25第十三章 通信管理制度 26........................................................................................................27............................................................................................................30............................................................................................................31......................................................................................................................32第十四章 差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定第十五章 辦公環(huán)境管理制度第十六章對(duì)外形象管理制度第十七章安全管理制度2公司基本管理制度總 則為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司管理制度的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。第一條公司全體員工必須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。第二條公司倡導(dǎo)“一盤棋”思想，禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。第三條公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、 創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、 管理、經(jīng)營(yíng)水平、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司的實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)利益。第四條公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí)，為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。第五條公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保障，并對(duì)著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面的待遇；公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)；公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評(píng)先樹優(yōu)。第六條公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。第七條員工必須遵守公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。1公司基本管理制度第一章勞動(dòng)合同制度為了充分發(fā)揮員工的積極性，保障員工的合法權(quán)益，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展，依據(jù)國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)，特制定本制度（暫行）。勞動(dòng)合同制是指員工與企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同，并用法律形式確定勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)用工制度。凡本公司招聘的員工，均實(shí)行勞動(dòng)合同制。第一條勞動(dòng)合同的簽訂一、員工與公司簽訂勞動(dòng)合同，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和本制度（暫行），遵循平等自愿和協(xié)商一致的原則，以書面形式明確規(guī)定雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。二、員工與法人代表辦理勞動(dòng)合同簽約手續(xù)。勞動(dòng)合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。勞動(dòng)合同生效后，受法律保護(hù)，雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行，任何一方違反合同，均須承擔(dān)違約責(zé)任。三、勞動(dòng)合同的主要條款：合同期限（含試用期）；甲方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)；乙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)；勞動(dòng)報(bào)酬和福利待遇；勞動(dòng)紀(jì)律；違反勞動(dòng)合同應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任；解除勞動(dòng)合同的條件；雙方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)。四、勞動(dòng)合同期限勞動(dòng)合同期限包括二個(gè)月試用期（特指新員工） 。公司根據(jù)具體情況簽訂 1-5年期限的勞動(dòng)合同，或者以完成特定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。一般員工兩年一簽，并根據(jù)工作業(yè)績(jī)決定是否續(xù)簽。第二條勞動(dòng)合同的續(xù)簽、變更一、勞動(dòng)合同期限屆滿即終止，經(jīng)雙方協(xié)商一致可續(xù)訂合同。二、實(shí)行計(jì)劃生育的女員工，在合同期屆滿而處于孕期、產(chǎn)假期和哺乳期的，2公司基本管理制度合同期限可延長(zhǎng)至規(guī)定的假期結(jié)束為止。三、因工負(fù)傷的員工在合同期屆滿而處于停工醫(yī)療期，合同期限可延長(zhǎng)至停工醫(yī)療期結(jié)束。四、因客觀情況發(fā)生變化，無(wú)法履行勞動(dòng)合同有關(guān)內(nèi)容，經(jīng)雙方協(xié)商，可以變更勞動(dòng)合同有關(guān)內(nèi)容，并辦理變更手續(xù)。第三條勞動(dòng)合同的中止和解除一、有下列情況之一的，公司可以解除勞動(dòng)合同：試用期或合同期內(nèi)，發(fā)現(xiàn)有不符合錄用條件，或工作能力不符合要求的，或道德品質(zhì)不符合要求的。在合同期內(nèi)，不服從調(diào)動(dòng)工作崗位的；因病或非因工受傷，在規(guī)定的醫(yī)療期已滿后，仍不能從事原工作的；按照解除勞動(dòng)合同的有關(guān)規(guī)定，應(yīng)予辭退的；公司關(guān)閉、宣告破產(chǎn)，或者瀕臨破產(chǎn)處于整頓期間需要減員的；符合國(guó)家規(guī)定應(yīng)給予解除勞動(dòng)合同的。二、有下列情況之一的，公司不得解除勞動(dòng)合同：合同期未滿，又不符合上述第三條第五款規(guī)定的；因病或非因工負(fù)傷，在規(guī)定的停工醫(yī)療期內(nèi)的；實(shí)行計(jì)劃生育，在孕期、產(chǎn)假期、哺乳期間的女員工；其他符合國(guó)家規(guī)定的。三、有下列情況之一的，員工可以解除勞動(dòng)合同：公司不能按照規(guī)定支付勞動(dòng)報(bào)酬的；公司不履行勞動(dòng)合同，或者違反國(guó)家政策、法規(guī)，侵害員工合法權(quán)益的；符合有關(guān)規(guī)定主動(dòng)要求辭職的；其他符合國(guó)家規(guī)定的。四、員工被辭退、開除，或被司法機(jī)關(guān)判刑關(guān)押或勞動(dòng)教養(yǎng)的，勞動(dòng)合同自行解除；員工被判緩刑、管制、免予起訴和免予刑罰的，公司可以解除勞動(dòng)合同。五、員工提出解除勞動(dòng)合同， 應(yīng)當(dāng)提前30日以書面形式通知公司； 在試用期內(nèi)，應(yīng)當(dāng)提前3日通知公司，方可辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)。六、任何一方違反勞動(dòng)合同，給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)根據(jù)其后果和責(zé)任大3公司基本管理制度小予以經(jīng)濟(jì)賠償。第四條勞動(dòng)合同中止和解除的補(bǔ)充規(guī)定一、有下列情況之一的，予以解除勞動(dòng)合同：違反員工職業(yè)道德守則中任意一條。嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律，干擾和影響公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序的；未準(zhǔn)假擅自不來(lái)上班，連續(xù)曠工兩天或年累計(jì)五天的；竊取、涂改、偽造病假單的；不服從公司管理，經(jīng)教育拒不改正的；玩忽職守造成本公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)損失重大的；違反有關(guān)管理規(guī)定，給公司造成較大經(jīng)濟(jì)損失的；違反防火安全規(guī)定，造成重大火災(zāi)的；違反保密規(guī)定，私自泄露公司機(jī)密，造成嚴(yán)重影響的；耍小聰明，扇風(fēng)點(diǎn)火，造謠惑眾，嚴(yán)重干擾工作、管理秩序的；侮辱誹謗他人或公司，造成惡劣影響的；無(wú)理取鬧、打架斗毆、影響公司正常管理秩序，造成嚴(yán)重后果的。二、有下列情形之一，予以解除合同：故意破壞公司生產(chǎn)辦公設(shè)備，造成公司財(cái)產(chǎn)損失的；偷盜公司財(cái)物，偷盜金額在500元以內(nèi)的；貪污、受賄、索賄金額在500元以內(nèi)的；挪用公款金額在500元以內(nèi)的；三、凡符合本補(bǔ)充規(guī)定，被解除勞動(dòng)合同的，由總工提出書面報(bào)告，提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)審核批準(zhǔn)，由公司財(cái)務(wù)部辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)。如情節(jié)嚴(yán)重的，轉(zhuǎn)送公安機(jī)關(guān)并保留追究法律訴訟的權(quán)利。第五條 勞動(dòng)爭(zhēng)議的調(diào)解和仲裁一、履行勞動(dòng)合同時(shí)發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)先行協(xié)商解決或由第三人調(diào)解。協(xié)商或調(diào)解不成的，當(dāng)事人應(yīng)自爭(zhēng)議之日起，15日內(nèi)向公司所在地區(qū)人民法院提起訴訟。二、在人民法院審理期間，公司辭退員工的決定仍應(yīng)執(zhí)行。三、被解除勞動(dòng)合同的員工無(wú)理取鬧，糾纏管理人員，影響公司正常經(jīng)營(yíng)管理4公司基本管理制度和生活秩序的，報(bào)請(qǐng)公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。第六條附則一、勞動(dòng)合同的日常管理工作由綜合部負(fù)責(zé)，合同綜合部人員保管。二、勞動(dòng)合同被解除或終止后，員工的檔案材料應(yīng)退回本人。三、本規(guī)定如與其他規(guī)定不相符時(shí)，以本規(guī)定為準(zhǔn)。第七條本制度（暫行）從發(fā)布之日起執(zhí)行。 本制度解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理辦公會(huì)。5公司基本管理制度第二章薪資管理制度為了規(guī)范薪資管理體系，體現(xiàn)員工價(jià)值，激發(fā)員工工作熱情，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。本制度適用于本公司全體員工的薪資管理。公司總經(jīng)理辦公會(huì)是公司薪資管理的決策機(jī)構(gòu)，公司財(cái)務(wù)部是公司薪資管理的執(zhí)行部門，負(fù)責(zé)公司薪資管理體系的制定，薪資構(gòu)成，員工薪資，薪資調(diào)整等各項(xiàng)相關(guān)制度的制訂和執(zhí)行。第一條薪資設(shè)計(jì)和管理一、總經(jīng)理通過(guò)工作分析和職位評(píng)估，根據(jù)薪資市場(chǎng)調(diào)查，制定工資結(jié)構(gòu)，確定工資標(biāo)準(zhǔn)和工資計(jì)算方式，設(shè)定薪資管理流程，制定薪資管理體系，并提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)議審批。二、公司總經(jīng)理辦公會(huì)議審核通過(guò)的薪資設(shè)計(jì)和管理體系加以執(zhí)行，并根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r不斷完善。三、總經(jīng)理對(duì)薪資設(shè)計(jì)和薪資管理體系每?jī)赡赀M(jìn)行重新制定，如需調(diào)整，根據(jù)市場(chǎng)薪資調(diào)研情況并結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)狀況，提出薪資調(diào)整報(bào)告，由總經(jīng)理辦公會(huì)共同批準(zhǔn)并決定，財(cái)務(wù)部執(zhí)行。第二條薪資構(gòu)成一、薪資包括基本工資、績(jī)效工資和輔助工資。二、員工基本工資是員工在公司工作每滿一個(gè)月所發(fā)的工資，按照月平均核計(jì)，按日計(jì)算當(dāng)月工資。三、績(jī)效工資。按具體考核辦法執(zhí)行。四、輔助工資包括：手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)助；差旅費(fèi)補(bǔ)助；社會(huì)保險(xiǎn)（養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育）中應(yīng)由單位負(fù)擔(dān)部分。第三條薪資待遇一、員工享有勞動(dòng)、工作、學(xué)習(xí)和獲得政治榮譽(yù)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等權(quán)利。二、員工工資、獎(jiǎng)金和其他福利按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6公司基本管理制度三、社會(huì)保險(xiǎn)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四條薪資發(fā)放一、員工薪資以現(xiàn)金方式直接在公司規(guī)定的發(fā)薪日支付給員工本人或存入員工的銀行卡戶。二、員工基本工資以月為單位計(jì)算（考勤計(jì)算期為當(dāng)月 1日至當(dāng)月最后日）。工資正常支付日為次月 15日前。三、新員工第一月工資或離職員工最后一月工資將根據(jù)實(shí)際出勤天數(shù)按以下公式計(jì)算：（實(shí)際出勤天數(shù)/30）×月工資總額。四、若員工因各種原因中途離開公司時(shí)，未付的費(fèi)用(包括最后一個(gè)月基本工資、績(jī)效提成工資、最后一月輔助工資等)將在離職員工做完本人所有業(yè)務(wù)并出具報(bào)告，收到回訪意見書并辦妥離職手續(xù)后發(fā)放。五、根據(jù)國(guó)家以及公司有關(guān)規(guī)定，以下費(fèi)用從每月工資中扣除個(gè)人所得稅；社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)（養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育）中個(gè)人負(fù)擔(dān)的部分；應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)但公司已預(yù)支的費(fèi)用；4.其它扣款（如上月多支付的工資、離職員工的違約金、賠償金等） ；其他個(gè)人應(yīng)負(fù)擔(dān)的部分。六、財(cái)務(wù)部每月將員工工資情況告知員工本人。第五條薪資保密公司實(shí)行薪資保密制度。除公司指定管理人員知道員工薪資外，其他人員不得泄露薪資秘密。第六條本制度（暫行）從發(fā)布之日起執(zhí)行。本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公會(huì)和財(cái)務(wù)部。7公司基本管理制度第三章考勤管理制度加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和健全考勤制度是企業(yè)內(nèi)部管理的一項(xiàng)基本措施，是考核勞動(dòng)出勤率、工作效率、計(jì)算工資、獎(jiǎng)金和員工福利的必要依據(jù)。也是適應(yīng)市場(chǎng)規(guī)律，充分體現(xiàn)“獎(jiǎng)勤罰懶、鼓勵(lì)先進(jìn)”的分配原則的需要，為此根據(jù)公司的實(shí)際情況，特制定本制度。第一條勞動(dòng)紀(jì)律公司員工必須嚴(yán)格遵守公司制定的勞動(dòng)紀(jì)律，自覺維護(hù)正常的工作秩序，保持良好的工作環(huán)境。按時(shí)上下班，不遲到、不早退，不串崗、不擅離職守。員工在上班時(shí)間工作態(tài)度要嚴(yán)肅認(rèn)真，不要大聲喧嘩、嘻笑、打鬧或聊天，不要影響他人工作。上班時(shí)間不準(zhǔn)吃早餐、飲酒、下棋、打撲克、玩電子游戲、上與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、盡量不在辦公室吸煙，不做任何與工作無(wú)關(guān)的事情。員工在工作崗位必須堅(jiān)持文明辦公。要著裝整潔、得體，儀表端莊，精神振奮，講究衛(wèi)生。員工要愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，對(duì)破壞公司財(cái)物者，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償，并根據(jù)情況給予紀(jì)律處分。第二條考勤制度1.考核內(nèi)容：① 公司員工出勤情況②公司員工遲到、早退情況③公司員工曠工情況④公司員工探親假情況⑤公司員工婚假、產(chǎn)假、喪假情況⑥公司員工事假、病假、工傷情況凡出現(xiàn)下列情況均按本規(guī)定予以處罰①遲到、早退、串崗、擅離職守a、公司員工均須按規(guī)定時(shí)間上下班，早上 8：30—12：00；下午2：00—5：00。凡超過(guò)公司規(guī)定的上班時(shí)間 10分鐘為遲到，下班時(shí)間終了前 5分鐘內(nèi)下班為早退。遲到、早退每次扣發(fā)工資 10元。值日者須早上早到 30分鐘。8公司基本管理制度b、遲到或早退超過(guò) 30分鐘者罰款50元，但因公外出或請(qǐng)假并經(jīng)總工同意的除外。c、員工每月遲到或早退累計(jì) 5次以曠工半日論。②曠工。公司員工未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者為曠工。a、員工曠工半天扣發(fā)當(dāng)月 10%基本工資， 無(wú)故曠工一天扣發(fā)當(dāng)月 20%的基本工資；b、累計(jì)曠工三天（含半日曠工情況） ，扣發(fā)當(dāng)月全部基本工資、輔助工資；c、無(wú)正當(dāng)理由經(jīng)常曠工，經(jīng)批評(píng)教育無(wú)效，連續(xù)曠工時(shí)間超過(guò) 3天，或者一年以內(nèi)累計(jì)曠工時(shí)間超過(guò)十五天，視為未經(jīng)公司批準(zhǔn)自動(dòng)辭職，本人應(yīng)承擔(dān)自動(dòng)辭職后的法律責(zé)任。③下棋、打撲克、玩游戲、上與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站凡工作時(shí)間下棋、打撲克、賭博、打游戲以及上與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司按此規(guī)定每人每次罰款100元。第三條請(qǐng)假銷假公司員工除規(guī)定節(jié)假日及因公出差外，凡不能按時(shí)上班的均須事先請(qǐng)假，假滿后須及時(shí)銷假。未辦理請(qǐng)假、休假手續(xù)而擅離職守或假期已滿仍未銷假、續(xù)假或有虛假隱瞞者均按曠工處理。員工在請(qǐng)假獲準(zhǔn)后，必須將其工作妥善安排。委托同事代理或請(qǐng)總工派人代理，不得影響工作。若未妥善安排而影響工作者，應(yīng)對(duì)造成的后果負(fù)責(zé)。員工在上班時(shí)間內(nèi)因公外出時(shí)，應(yīng)向總工說(shuō)明事由及預(yù)定返回時(shí)間，報(bào)請(qǐng)核準(zhǔn)，未經(jīng)核準(zhǔn)擅自外出，情節(jié)嚴(yán)重者按曠工處理。員工請(qǐng)假外出不能按期返回者，應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)假手續(xù)。申請(qǐng)續(xù)假未被批準(zhǔn)的，其超假的時(shí)間視為曠工。若因病或交通阻塞等原因超假，應(yīng)提供有關(guān)證明，否則超假時(shí)間按曠工處理。員工請(qǐng)假，必須履行請(qǐng)假手續(xù)，按規(guī)定并經(jīng)有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可休假。因突發(fā)事件或急病不及先行請(qǐng)假者，應(yīng)利用電話或其他方式及時(shí)向總工或總經(jīng)理報(bào)告，并由委托人代辦請(qǐng)假手續(xù)。具體規(guī)定如下：①總工請(qǐng)假需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；其他業(yè)務(wù)人員請(qǐng)假兩天以內(nèi)由總工批準(zhǔn)，兩天以上先須經(jīng)總工同意后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假需填寫請(qǐng)假條。如不按9公司基本管理制度以上規(guī)定請(qǐng)假按曠工處理。② 員工請(qǐng)病假（超過(guò)一天）需有醫(yī)院證明。請(qǐng)假分為病假、事假、婚假、產(chǎn)假、喪假等七種。第四條假期規(guī)定病假和醫(yī)療期①員工患病或非因公負(fù)傷根據(jù)其個(gè)人在本企業(yè)工作時(shí)間的長(zhǎng)短享受不同時(shí)間的醫(yī)療期。醫(yī)療期，具體規(guī)定如下：工作時(shí)間醫(yī)療期三年以內(nèi)一個(gè)月三年至六年兩個(gè)月六年以上三個(gè)月②在醫(yī)療期內(nèi)休病假按基本工資的50%發(fā)放工資。③經(jīng)公司和社會(huì)勞動(dòng)醫(yī)務(wù)鑒定確定為工傷的，公司按《武漢市職工醫(yī)療工傷生育暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。事假員工請(qǐng)事假一般一次不得超過(guò) 2天，全年不得超過(guò) 10天。事假期間不發(fā)工資?；榧賳T工結(jié)婚一般可休 3天婚假，符合晚婚條件的（男 25周歲，女 23周歲）可享受婚假7天（含休息日）?；榧倨陂g視為出勤，補(bǔ)貼按天扣除外，基本工資、其他福利待遇不變。產(chǎn)假和哺乳期①已婚女員工生育，產(chǎn)假為90天，其中產(chǎn)前休假15天；難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假15天；多胞胎生育的，每多生育1個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假15天；晚育者可在享有獎(jiǎng)勵(lì)產(chǎn)假天。產(chǎn)假期間，基本工資照發(fā)、其他福利待遇不變。產(chǎn)前假15天是指預(yù)產(chǎn)期前的休假，為了保護(hù)母嬰的健康，產(chǎn)前假不得推至產(chǎn)后休息，超出的假期按事假對(duì)待。③嬰兒哺乳期：女員工自生育后享有哺育未滿周歲嬰兒的哺乳假。每天上、下午各哺乳一次，每次30分鐘；多胞胎生育的，每多哺乳一個(gè)嬰兒，每次哺乳時(shí)間增加30分鐘，兩次哺乳時(shí)間可合并使用。未休不補(bǔ)，超出哺乳時(shí)間應(yīng)履行請(qǐng)假手續(xù)，按事假累計(jì)計(jì)算。10公司基本管理制度喪假員工直系親屬（父母、配偶和子女）死亡時(shí)，給予 3天喪假。員工在外地的直系親屬死亡，可適當(dāng)給予路程假。喪假期間基本工資、其他福利待遇不變。第五條本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。本制度解釋權(quán)歸公司綜合部。11公司基本管理制度第四章員工道德規(guī)范獨(dú)立、客觀、公正執(zhí)業(yè)是我們每個(gè)興誠(chéng)人的基本操守，也是我們公司生存、發(fā)展、壯大的根本出路。規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)業(yè)紀(jì)律是確保我們業(yè)務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)。第一條結(jié)算審核業(yè)務(wù)，工程師完成初審后，必須及時(shí)向單位總工書面報(bào)告初審結(jié)果，上報(bào)初步審核明細(xì)表電子版。資料不全或不祥尚不能確定部分，要在書面報(bào)告中逐項(xiàng)說(shuō)明。第二條整個(gè)審核過(guò)程中，禁止業(yè)務(wù)人員直接或間接與甲方、施工方聯(lián)系，需與甲方、施工方聯(lián)系時(shí)，由總工進(jìn)行。第三條經(jīng)單位總工初步復(fù)核無(wú)誤后，由總工聯(lián)系委托人并向委托人報(bào)告初審結(jié)果。禁止業(yè)務(wù)人員向委托人直接匯報(bào)工作。第四條由單位總工通知甲方，由甲方聯(lián)系施工方核對(duì)?；蚪?jīng)委托人同意由總工聯(lián)系施工方核對(duì)，絕對(duì)禁止業(yè)務(wù)人員與委托人或施工方聯(lián)系核對(duì)。第五條結(jié)算審核業(yè)務(wù)與施工方核對(duì)時(shí)，由總工具體安排。并要求甲方與監(jiān)理方派代表全程參加。在核對(duì)過(guò)程中甲方與監(jiān)理方共同做出的補(bǔ)充資料（包括對(duì)賬時(shí)所做現(xiàn)場(chǎng)說(shuō)明）。必須書面紀(jì)錄于統(tǒng)一格式的“詢證工作底稿”，并要求甲方現(xiàn)場(chǎng)代表及監(jiān)理統(tǒng)一簽字并蓋章；條件允許的，審核人員要現(xiàn)場(chǎng)勘證。其真實(shí)性、合法性必須先經(jīng)本單位總工簽署意見。第六條與施工方核對(duì)時(shí)，原則上應(yīng)要求在本單位會(huì)議室進(jìn)行，特殊情況確需在甲方辦公場(chǎng)所核對(duì)的，應(yīng)經(jīng)總工批準(zhǔn)，單位應(yīng)有兩人在場(chǎng)，相互協(xié)助工作。第七條工程師最終定案前應(yīng)向總工報(bào)告最終結(jié)果。核對(duì)結(jié)束，與核對(duì)前初審結(jié)果不一致部分要有充分證據(jù)支持。12公司基本管理制度第八條在做審核業(yè)務(wù)時(shí)，堅(jiān)決不允許任何員工與施工方互留聯(lián)系方式，私下接觸（包括通電話、吃飯、搭便車等） ，如有違反立即解除勞動(dòng)合同。所有基本工資、績(jī)效工資等全部罰沒。第九條員工應(yīng)潔身自愛，不辜負(fù)公司、委托方的信任，堅(jiān)決不允許工程師收受施工方或投標(biāo)人錢物，如有違反，所有基本工資、績(jī)效工資等全部罰沒。觸犯法律的必將追究其法律責(zé)任。13公司基本管理制度第五章人事管理制度為規(guī)范公司人事管理工作，建立合理的認(rèn)識(shí)任免程序，提高管理工作效率，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。本制度適用于本公司范圍內(nèi)所有在職人員?？偨?jīng)理辦公會(huì)是人事任免的決策機(jī)構(gòu)，綜合部是人事任免的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)文件發(fā)放及其相關(guān)管理。第一條招聘總工在每年年末應(yīng)該根據(jù)公司人力資源需求和人力資源狀況編制公司下年人力資源規(guī)劃方案，擬定招聘計(jì)劃，并報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)研究審批。綜合部根據(jù)人才需求狀況適時(shí)選擇招聘渠道，收集應(yīng)聘人員的相關(guān)資料并進(jìn)行初步篩選，經(jīng)初選合格后，報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審核。經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審核通過(guò)后，由綜合部通知面試人員，確定面試時(shí)間、地點(diǎn)，并安排好面試相關(guān)工作。總工負(fù)責(zé)面試業(yè)務(wù)人員，總經(jīng)理負(fù)責(zé)面試財(cái)務(wù)、行政人員。第二條錄用員工錄用經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審批，由綜合部辦理錄用手續(xù)，員工應(yīng)如實(shí)填寫錄用員工個(gè)人信息登記表。綜合部發(fā)出任職通知，明確職位、薪資、到職日期等內(nèi)容。員工的試用期為二個(gè)月，試用期滿，可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動(dòng)合同，公司將根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障部的相關(guān)規(guī)定辦理“社會(huì)保險(xiǎn)”等手續(xù)。第三條任免公司總工由公司總經(jīng)理任免。公司財(cái)務(wù)人員由公司總經(jīng)理提名，公司總經(jīng)理辦公會(huì)決定任免。公司工程技術(shù)人員和行政人員的聘任與解聘由總經(jīng)理提名，由公司總經(jīng)理辦公會(huì)決定任免。第四條離職14公司基本管理制度凡被公司辭退、開除的，或解除勞動(dòng)合同的，綜合部以書面形式通知，并說(shuō)明理由，明確離職日期。2.凡員工自行辭職的，應(yīng)提前30天以書面形式提交辭職報(bào)告，并說(shuō)明理由，交至總工。試用期內(nèi)應(yīng)提前3天?？偣ず炇鹨庖姾螅x職員工將報(bào)告送至綜合部。綜合部經(jīng)上報(bào)核準(zhǔn)，發(fā)給《離職員工會(huì)簽表》。離職員工必須在《離職員工會(huì)簽表》物品移交明細(xì)單中詳細(xì)列明所移交的一切物品，并由綜合部簽字認(rèn)可。凡離職員工必須移交、完成下列事項(xiàng)：①完成所作業(yè)務(wù)（所做業(yè)務(wù)完成以出具報(bào)告并收到反饋意見書為準(zhǔn)） ；②文件資料（電子文檔和書面文檔）移交；③交還所借用公司財(cái)物（筆記本電腦、加密鎖、 U盤等）；④交還公司其他相關(guān)資料。有下列情況之一的，綜合部不得簽字認(rèn)可離職：①凡因移交不清或所借財(cái)物遺失損壞，在未做出賠償之前的；②辭職員工如給公司造成損失的，或按照勞動(dòng)合同約定，應(yīng)該給予賠償，在未賠償之前的。凡未獲批準(zhǔn)辭職的員工擅自離職的，以曠工論處，直至辭退。如果員工離職時(shí)，由于施工方不配合等原因，離職員工所作業(yè)務(wù)遲遲不能結(jié)束，報(bào)告不能及時(shí)出具的，公司可通知員工暫先離職。離職后離職員工有義務(wù)隨叫隨到配合完成后續(xù)業(yè)務(wù)，其完成后續(xù)業(yè)務(wù)時(shí)基本工資按實(shí)到天數(shù)計(jì)算。綜合部在《離職員工會(huì)簽表》上簽署意見，并按照有關(guān)規(guī)定辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)。財(cái)務(wù)部即可結(jié)算離職員工的基本工資、績(jī)效工資，離職員工自辦妥手續(xù)后一個(gè)月內(nèi)領(lǐng)取所有工資。違反員工職業(yè)道德規(guī)范第八條、第九條，被公司開除的員工不執(zhí)行本制度。第五條本制度由總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理辦公會(huì)和綜合部。15公司基本管理制度第六章會(huì)議管理制度為了規(guī)范公司會(huì)議管理，提高工作效率和決策的科學(xué)性，特制定本制度。本制度所指會(huì)議為以公司名義召開的會(huì)議（不含公司股東會(huì)議及公司董事會(huì)會(huì)議） 。各部門召開的內(nèi)部會(huì)議不在本制度的范圍內(nèi)。第一條公司例會(huì)會(huì)議時(shí)間：每周周一上午8：30召開。由公司總工主持，與會(huì)人員為公司全體人員?？偨?jīng)理可根據(jù)需要決定是否參加。會(huì)議內(nèi)容：①員工介紹個(gè)人上周工作進(jìn)展，向總工上交個(gè)人本周工作計(jì)劃表。公司安排下周工作。③決定公司日常經(jīng)營(yíng)中需要集體決定的事項(xiàng)。④其他臨時(shí)事項(xiàng)。第二條業(yè)務(wù)專題會(huì)、工作協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議時(shí)間：不定期召開。由總工或業(yè)務(wù)人員提議召開，總工主持，與會(huì)人員為相關(guān)業(yè)務(wù)人員，總經(jīng)理可根據(jù)需要決定是否參加。會(huì)議內(nèi)容：對(duì)所涉及的業(yè)務(wù)或項(xiàng)目進(jìn)行研究討論，并由總工作出統(tǒng)一安排。第三條總經(jīng)理辦公會(huì)議會(huì)議時(shí)間：由總經(jīng)理臨時(shí)召集，總工參加。會(huì)議內(nèi)容：研究并決定公司重大事項(xiàng)及緊急事項(xiàng)的處理。第四條會(huì)議服務(wù)公司會(huì)議由行政人員提供服務(wù)，會(huì)議所需材料、通知會(huì)議時(shí)間、列席、出席等。公司會(huì)議由行政人員記錄并作出會(huì)議紀(jì)要。第五條附則公司上下對(duì)會(huì)議做出的決定應(yīng)及時(shí)貫徹執(zhí)行。16公司基本管理制度提出會(huì)議議題（主要指業(yè)務(wù)專題會(huì)）的部門或人員應(yīng)對(duì)所提議題有充分的了解，并對(duì)該議題的討論預(yù)先有傾向性建議，必要時(shí)應(yīng)提供相應(yīng)的資料。與會(huì)人員在討論時(shí)，發(fā)言要盡量簡(jiǎn)潔，對(duì)議題必須明確表明意見。第六條制度從發(fā)布之日?qǐng)?zhí)行。本制度解釋權(quán)歸公司綜合部。17公司基本管理制度第七章接待管理制度為做好公司接待工作，維護(hù)公司形象，特制訂本制度。公司接待工作歸屬于綜合部管理，負(fù)責(zé)車輛接送、住宿安排、餐飲安排、陪同參觀、接待票務(wù)等相關(guān)工作。第一條接待對(duì)象與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的客戶人員；上級(jí)機(jī)構(gòu)來(lái)公司檢查、督導(dǎo)工作的人員；第二條接待事項(xiàng)接送——接送客人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)，隨車接送人員和司機(jī)應(yīng)態(tài)度熱情，注重禮儀。會(huì)談前，主接待部門和人員應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)談?lì)A(yù)案（包括主談人、會(huì)談目標(biāo)、策略、協(xié)議草稿等），會(huì)談?lì)A(yù)案屬公司機(jī)密，任何人都不準(zhǔn)泄露。住宿——根據(jù)接待需要，需安排客人住宿時(shí)，由綜合部提前協(xié)助訂房。住宿費(fèi)由客人支付的，應(yīng)盡量按客人要求訂房；由公司支付的，報(bào)由公司總經(jīng)理審批。票務(wù)——根據(jù)接待要求或客人要求由綜合部預(yù)訂車（船/機(jī)）票。票款由公司支付的，應(yīng)由公司總經(jīng)理審批。禮品——需向客人贈(zèng)送禮品時(shí)，應(yīng)由綜合部擬訂禮品名稱及價(jià)格，報(bào)由公司總經(jīng)理審批。宴請(qǐng)——需宴請(qǐng)客人時(shí)，應(yīng)考慮客人的地域風(fēng)俗習(xí)慣，并力求樸素大方，又厲行節(jié)約。就餐標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)控制在50元/人以內(nèi)，超過(guò)該標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，報(bào)由公司總經(jīng)理審批。陪餐人數(shù)由總經(jīng)理審批安排。觀光游覽——需安排客人游覽時(shí)，應(yīng)事先由綜合部門擬訂游覽景點(diǎn)和費(fèi)用預(yù)算，報(bào)由公司總經(jīng)理審批。第三條參與接待的人員應(yīng)注意維護(hù)公司形象， 穿著整潔，態(tài)度熱情，舉止文明。并保守公司機(jī)密。第四條公司禁止在接待中的一切不良行為。接待中收受的禮品（含現(xiàn)金及有價(jià)證券）應(yīng)一律上交財(cái)務(wù)部。18公司基本管理制度第五條本制度從發(fā)布之日?qǐng)?zhí)行。本制度解釋權(quán)歸公司辦公室。19公司基本管理制度第八章文件管理制度為規(guī)范公司文件處理工作，避免文件處理中的扯皮推諉現(xiàn)象，提高工作效率，特制訂本制度。公司文件管理、處理由公司綜合部負(fù)責(zé)。第一條自制文以公司名義發(fā)的文件為自制文。上行文（發(fā)往上級(jí)單位的文件）一般用“請(qǐng)示”、“報(bào)告”等文種；下行文（發(fā)往下屬分公司、員工的文件）一般用“通知” 、“學(xué)習(xí)交流通報(bào)”、“決定”、“任命”等文種。請(qǐng)示類文件一事一報(bào)，主報(bào)單位為受理該事項(xiàng)的上級(jí)機(jī)關(guān)，其它上級(jí)單位也應(yīng)知曉該事項(xiàng)時(shí)，可以抄報(bào)形式報(bào)送。自制文(主要是學(xué)習(xí)交流通報(bào)，一月一期)由行政人員搜集擬文，擬文時(shí)應(yīng)注意規(guī)范用語(yǔ)，簡(jiǎn)明扼要，表達(dá)清晰。自制文校對(duì)由擬稿人負(fù)責(zé)。自制文統(tǒng)一由總經(jīng)理審稿后簽發(fā)。行政人員負(fù)責(zé)發(fā)文后的信息收集及反饋，并及時(shí)歸檔。第二條外來(lái)文公司收到外單位發(fā)來(lái)的文件為外來(lái)文。行政人員對(duì)外來(lái)文進(jìn)行收文登記后，由經(jīng)理擬辦（擬辦時(shí)，應(yīng)注明辦文人員、傳閱范圍）。辦文人員負(fù)責(zé)辦理，將辦理結(jié)果以文字形式在辦文單上記載，并向總經(jīng)理匯報(bào)。行政人員負(fù)責(zé)文件的催辦和信息反饋，加快文件傳閱速度，及時(shí)歸檔。第三條文件處理過(guò)程中，凡涉及文件的人員均應(yīng)遵守公司有關(guān)規(guī)定， 注意保密。第四條文件處理過(guò)程中，閱件人應(yīng)用鋼筆簽署名字和日期。第五條本制度從發(fā)布之日?qǐng)?zhí)行。本制度解釋權(quán)歸公司綜合部。20公司基本管理制度第九章檔案管理制度為加強(qiáng)公司檔案管理，為業(yè)務(wù)發(fā)展提供資料支持，提高資料利用率，特制訂本制度。第一條公司資料按性質(zhì)分為機(jī)要資料和非機(jī)要資料。非機(jī)要資料：公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中形成的、可以對(duì)外公開的資料。包括：①公司非密級(jí)文件、各項(xiàng)規(guī)章制度、一般會(huì)議記錄及資料；②外界發(fā)給公司的所有非機(jī)要文件、信函及資料；③公司宣傳及重大公關(guān)、接待活動(dòng)文字、影視資料；④公司業(yè)務(wù)研究背景資料。⑤以公司名義購(gòu)置的書籍、磁碟及相關(guān)資料。機(jī)要資料：公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中形成的、不宜對(duì)外公開的資料。包括：①公司密級(jí)文件、公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告，重要會(huì)議記錄；人事檔案、經(jīng)理以上人員的工資收入；③公司非公開的項(xiàng)目?jī)?nèi)容，研究成果；④公司內(nèi)部或?qū)ν夂炗喌暮贤f(xié)議、意向書及可行性報(bào)告；⑤公司非公開的財(cái)務(wù)、證券情況，銀行賬戶賬號(hào)等。第二條公司資料庫(kù)由綜合部專人管理，負(fù)責(zé)資料收集，目錄編制，資料建檔、歸檔、查閱、借閱。資料收集：來(lái)源包括公司收、發(fā)文，公司業(yè)務(wù)研究資料，及其他途徑獲得的資料。目錄編制：根據(jù)資料密級(jí)、內(nèi)容、編號(hào)、時(shí)間、份數(shù)編制資料目錄。資料建檔、歸檔：根據(jù)資料目錄做好相應(yīng)的建檔、歸檔工作，保證公司資料庫(kù)齊全完整，密級(jí)資料必須保證安全。第三條凡公司員工因工作需要查閱、借閱公司非機(jī)要資料，須在行政人員處填寫《公司資料借∕查閱簿》，辦理借還手續(xù)。21公司基本管理制度第四條借、查閱資料應(yīng)妥善保管、保持整潔，按期歸還，如有遺失毀損應(yīng)立即報(bào)告總工并及時(shí)追查處理。第五條借、查閱資料不得涂改、劃線、抽頁(yè)、剪裁和污損，資料出借和歸還，由行政人員負(fù)責(zé)檢查資料的完好破損情況。第六條查閱機(jī)要資料須經(jīng)總經(jīng)理審批，同意后方可查閱。機(jī)要資料不得復(fù)印，不得外借。第七條本制度由總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)歸公司綜合部。22公司基本管理制度第十章印證使用管理制度為維護(hù)公司合法權(quán)益，保管及使用好公司印證，防止意外事件的發(fā)生，特制訂本制度。第一條公司印證是公司的重要物件，包括公司印章（公司公章、公司合同章、公司法定代表人印章、資料專用章、造價(jià)工程師印章）、公司財(cái)務(wù)專用章、公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、造價(jià)工程師執(zhí)業(yè)證書及公司重大資產(chǎn)證明文件（如房產(chǎn)證、土地使用權(quán)證、證券開戶證、銀行開戶證、貸款證、車輛等）在內(nèi)，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。保管人應(yīng)妥善保管，按規(guī)定使用，不得遺失、損壞。未經(jīng)總經(jīng)理許可，不得復(fù)印、外帶、外借。所有證照復(fù)印件必須加蓋專用章，僅復(fù)印無(wú)效。第二條報(bào)告蓋章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。禁止其他人員接觸印章。第三條公司及分公司的印章由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一刻制或銷毀。公司印章的使用必須履行審批程序（授權(quán)內(nèi)的事項(xiàng)除外），由印章保管人蓋印并登記于“用印登記簿”。第四條公司證照的年檢、換證、注冊(cè)、續(xù)期由財(cái)務(wù)部辦理。第五條公司印證一旦遺失，應(yīng)立即向公司總經(jīng)理報(bào)告，并采取應(yīng)急措施。第六本制度由總經(jīng)理辦公會(huì)共同批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。23公司基本管理制度第十一章 采購(gòu)管理制度為規(guī)范公司采購(gòu)工作，特制訂本制度。公司采購(gòu)歸屬于財(cái)務(wù)部管理，具體負(fù)責(zé)制訂采購(gòu)計(jì)劃、工作流程、綜合各部門需求，本著節(jié)約效益的原則，辦理采購(gòu)事項(xiàng)。第一條采購(gòu)原則：貨比三家，定點(diǎn)為主，勤儉節(jié)約。第二條公司行政采購(gòu)統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部辦理，分為例行采購(gòu)和零星采購(gòu)。例行采購(gòu)。包括日常辦公用品、計(jì)算機(jī)及耗材等，例行采購(gòu)的物品應(yīng)核定最低庫(kù)存量，到最低庫(kù)存量時(shí)，財(cái)務(wù)部通知定點(diǎn)供應(yīng)商送貨，如復(fù)印紙張。零星采購(gòu)。包括辦公設(shè)備、辦公家具、印刷品、裝修時(shí)所需設(shè)備及材料等，零星采購(gòu)需履行申購(gòu)手續(xù)。申購(gòu)手續(xù)如下：①申請(qǐng)——需求部門必須以書面形式提出采購(gòu)申請(qǐng)，按要求填寫清楚。②審核——由財(cái)務(wù)部審核，主要審核：是否有必要，是否有庫(kù)存、是否可調(diào)撥、是否有替代品。③報(bào)批——由總經(jīng)理批準(zhǔn)。④采購(gòu)——由財(cái)務(wù)部、綜合部根據(jù)批準(zhǔn)后的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行。一般均應(yīng)進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、看樣。⑤驗(yàn)收——由財(cái)務(wù)部和使用部門共同驗(yàn)收。⑥登記、建檔——驗(yàn)收合格后，由財(cái)務(wù)部進(jìn)行登記入帳，通知使用部門（人）領(lǐng)用。綜合部行政人員負(fù)責(zé)收妥合格證、使用說(shuō)明書。第三條本制度由總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。24公司基本管理制度第十二章 報(bào)刊書籍訂閱管理制度為加強(qiáng)公司報(bào)刊書籍訂閱購(gòu)買工作的管理，充分利用報(bào)刊書籍信息資源，節(jié)約開支，特制訂本制度。公司報(bào)刊書籍訂閱購(gòu)買工作歸屬于行政人員管理，根據(jù)總工安排負(fù)責(zé)辦理報(bào)刊訂閱及發(fā)放、書籍登記保管等事宜。第一條報(bào)刊訂閱一般每一年進(jìn)行一次，其它時(shí)間確需補(bǔ)訂時(shí)，由總經(jīng)理審核同意后辦理。第二條各部門在申請(qǐng)訂閱報(bào)刊時(shí)，應(yīng)遵循“必要、節(jié)儉”的原則?？偨?jīng)理在審核時(shí)，要考慮報(bào)刊資源共享的可能性，盡量減少重復(fù)訂閱。第三條各部門應(yīng)妥善保管報(bào)刊，并安排人員摘錄或剪報(bào)，充分利用報(bào)刊信息資源；必要時(shí)可將重要信息通過(guò)公司辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)至有關(guān)人員。第四條公司出資購(gòu)買的書籍歸公司所有。各部門因工作需要，需購(gòu)買書籍時(shí)，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。購(gòu)買后應(yīng)將所購(gòu)書籍在綜合部資料檔案登記，否則不予報(bào)銷。第五條員工出席會(huì)議、參加培訓(xùn)時(shí)，若支付了書籍或資料費(fèi)，則應(yīng)將書籍或資料在綜合部資料檔案登記，否則不予報(bào)銷。第六條員工借閱的公司報(bào)刊書籍，應(yīng)妥善保管，及時(shí)歸還，不得遺失、損壞、裁剪、涂寫，否則應(yīng)酌情賠償。第七條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。本制度解釋權(quán)歸公司綜合部。25公司基本管理制度第十三章 通信管理制度為規(guī)范公司通信管理，降低成本，提高工作效率，特訂本制度。公司通信管歸屬于行政財(cái)務(wù)部管理，負(fù)責(zé)通訊設(shè)備購(gòu)置和管理、維護(hù)和維修、傳真收發(fā)、信件收發(fā)、通信費(fèi)用的管理等。各部門對(duì)上述工作應(yīng)予以協(xié)助和配合。第一條公司固定電話是為工作需要而配備的，為使電話暢通，通話應(yīng)簡(jiǎn)潔；盡量控制音量，以免影響他人工作；禁止打私人長(zhǎng)途，不得在上班時(shí)間用電話閑聊。綜合部有權(quán)對(duì)電話使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)及時(shí)做出處理。第二條公司的傳真收發(fā)均應(yīng)進(jìn)行登記。急件應(yīng)及時(shí)通知收件人領(lǐng)取。具體管理者為綜合部。第三條 掛號(hào)信和特快專遞的收發(fā)均應(yīng)進(jìn)行登記。不得通過(guò)公司寄發(fā)私人郵件。具體管理者為綜合部。第四條公司員工應(yīng)愛護(hù)公司通信設(shè)施，不得任意損壞。第五條總經(jīng)理和總工的手機(jī)話費(fèi)每月補(bǔ)助 100元，財(cái)務(wù)部和綜合部負(fù)責(zé)人每月補(bǔ)助50元。員工每天早8：00至晚8：00應(yīng)保持手機(jī)開機(jī)，總經(jīng)理及總工應(yīng)保持24小時(shí)開機(jī)。第六條本制度由總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)歸公司綜合部。26公司基本管理制度第十四章 差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定為規(guī)范員工出差報(bào)銷審批手續(xù)，加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理，根據(jù)公司《財(cái)務(wù)管理制度》和具體實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。第一條報(bào)銷范圍差旅費(fèi)報(bào)銷項(xiàng)目包括出差期間發(fā)生的往返車船費(fèi)、訂票費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)貼、出差參加會(huì)議的會(huì)務(wù)費(fèi)。第二條報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī)、按下表的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi)：職稱火車輪船飛機(jī)總經(jīng)理、總工軟臥頭等艙經(jīng)濟(jì)艙一般員工硬臥普通艙/備注：一般員工因緊急公務(wù)必須搭乘飛機(jī)者，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可乘坐。乘坐火車及長(zhǎng)途汽車，應(yīng)提交正規(guī)車票。由出差人填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單，并經(jīng)總工審核、總經(jīng)理簽字，方能報(bào)銷。搭乘公司或甲方安排的交通工具者，不得報(bào)銷交通費(fèi)。省外住宿費(fèi)及交通費(fèi)實(shí)行限額制，限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，超額部分自負(fù)。出差一般地區(qū)，一般員工每人每天限額180元，總經(jīng)理及總工限額300元。出差省會(huì)或以上城市（含十四個(gè)沿海開放城市），一般員工每人每天限額240元，總經(jīng)理及總工400元。出差發(fā)達(dá)地區(qū)（僅限北京、上海、廣州、深圳），一般員工每人每天限額300元，總經(jīng)理及總工限額500元。兩人可以合住的應(yīng)合住，另一人限額核減80%。因公出差或外出參加會(huì)議，食宿已由對(duì)方負(fù)擔(dān)的，不予報(bào)銷。一般員工隨領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí)，報(bào)銷費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)可同領(lǐng)導(dǎo)。短程（指省內(nèi)）出差人員，車船費(fèi)、住宿費(fèi)及交通費(fèi)按實(shí)報(bào)銷。員工回家車票不予報(bào)銷。因工作需要員工須乘坐出租車時(shí)，應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。出差期間因公支付的下列費(fèi)用準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷，并按規(guī)定辦理：①郵費(fèi)應(yīng)取得郵局的正式發(fā)票。27公司基本管理制度②因公宴請(qǐng)費(fèi)用，應(yīng)取得統(tǒng)一發(fā)票，并由總經(jīng)理批準(zhǔn)。③因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi)，應(yīng)取得正式的運(yùn)費(fèi)發(fā)票。第三條出差補(bǔ)助未購(gòu)到臥鋪票，在火車或輪船上超過(guò)8小時(shí)的可享受50元的補(bǔ)助，超過(guò)12小時(shí)補(bǔ)貼80元，超過(guò)24小時(shí)補(bǔ)貼120元。其他補(bǔ)助：省內(nèi)城市：① 公司普通員工每人每天 20元伙食補(bǔ)助，10元電話費(fèi)補(bǔ)助。②公司總經(jīng)理及總工每人每天 30元。省外城市：① 公司普通員工每人每天 30元伙食補(bǔ)助，10元電話費(fèi)補(bǔ)助。②公司總經(jīng)理及總工每人每天 40元。出差補(bǔ)助天數(shù)的計(jì)算方法①出發(fā)日補(bǔ)助計(jì)算：以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的開車或起飛時(shí)間為準(zhǔn)； 上午 12：00前出發(fā)的可享受全天補(bǔ)助； 12：00后出發(fā)的，享受半天補(bǔ)助。②返回到達(dá)日補(bǔ)助計(jì)算：以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的