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信用管理SAP最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐通用版(中國)SAP最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐業(yè)務(wù)情景概覽–1用途創(chuàng)建或更改銷售憑證時(shí),可以進(jìn)行信用額度檢查。優(yōu)點(diǎn)降低壞帳風(fēng)險(xiǎn)集中可靠和可獲利的客戶快速的信用檢查加速檢查客戶信用額度的流程全面識別公司的信用風(fēng)險(xiǎn)用途和優(yōu)點(diǎn)業(yè)務(wù)情景概覽–2SAP
ECC
6.0
EhP3需要的SAP
應(yīng)用程序處理流程中涉及的公司角色訂單錄入員應(yīng)收會計(jì)輸入銷售訂單檢查信用額度凍結(jié)銷售訂單下達(dá)銷售訂單交付銷售訂單包含的關(guān)鍵處理流程業(yè)務(wù)情景概覽–3銷售信用管理/設(shè)置信用額度信用額度檢查在一個信用控制范圍內(nèi)實(shí)施。當(dāng)更改憑證時(shí),如果已進(jìn)行關(guān)于數(shù) 量或值的更改,那么將重復(fù)檢查。一個信用控制范圍由一個或多個公司代碼組 成。根據(jù)銷售組織在公司代碼中的分配狀況,一個銷售憑證從屬于一個信用控 制范圍。SAP系統(tǒng)會檢查在這個信用控制范圍中授予客戶的信用限額??蛻舻?信用控制范圍和信用限額在財(cái)務(wù)會計(jì)中定義,并輸入在客戶主記錄中。在檢查 中,SAP系統(tǒng)總計(jì)銷售憑證中每個銷售訂單的應(yīng)收款、未清項(xiàng)目和凈值。記錄 在合同中約定的所涉及到的未清項(xiàng)的目的,用于各種業(yè)務(wù)交易中的費(fèi)用。將總 計(jì)與信用額度進(jìn)行比較。如果超出信用限額,系統(tǒng)將會以在配置菜單中定義的 方法來做出響應(yīng)。在該解決方案中,我們使用'簡單'信用額度檢查。在簡單信用額度檢查時(shí),只 能夠配置一個系統(tǒng)反應(yīng)('A'警告,'B'錯誤,'C'交貨凍結(jié)),當(dāng)超出信用額度 時(shí),選擇使用選項(xiàng)'C'(交貨凍結(jié))。系統(tǒng)提供一個事務(wù),列出所有凍結(jié)交貨的銷售憑證,并提供造成凍結(jié)原因的信 息??蛻舢?dāng)前的信用狀況由信用部門人工審查,而當(dāng)銷售訂單獲批準(zhǔn)后,交貨 凍結(jié)將從銷售訂單中刪除。將光標(biāo)置于相關(guān)憑證并選擇批準(zhǔn).則可以將該憑證 解凍。詳細(xì)過程描述處理流程圖信用管理應(yīng)收會計(jì)事件檢查凍結(jié)的銷售訂單銷售訂單未通過信用檢查解決信貸問題批準(zhǔn)的信用客戶反饋銷售訂
單處理:自庫存銷售(109)購入項(xiàng)銷售
(115)不使用變式配置按訂單生產(chǎn)
(148)銷售訂單處理:自庫存銷售(109)購入項(xiàng)銷售
(115)結(jié)算操作銷售
(203)按訂單生
產(chǎn)(不含變式配置)(148)訂單錄入員設(shè)置信用限額需要的特定客戶的信用檢查圖例符號描述使用注釋圖表連接至下一個/從上一個圖:進(jìn)入圖表的下一頁/上一頁流程圖在下一頁/上一頁繼續(xù)硬拷貝/憑證硬拷貝/憑證:識別打印的憑證、報(bào)表或表格不對應(yīng)憑證中的任務(wù)步驟;而是用于反映由任務(wù)步驟生成的憑證;這種圖形沒有任何外向的流程線實(shí)際財(cái)務(wù)實(shí)際財(cái)務(wù):表示財(cái)務(wù)過帳憑證不對應(yīng)憑證中的任務(wù)步驟;而是用于反映由任務(wù)步驟生成的憑證;這種圖形沒有任何外向的流程線預(yù)算計(jì)劃預(yù)算計(jì)劃:表示預(yù)算計(jì)劃憑證不對應(yīng)憑證中的任務(wù)步驟;而是用于反映由任務(wù)步驟生成的憑證;這種圖形沒有任何外向的流程線手動處理手動處理:包含手動完成的任務(wù)通常不對應(yīng)憑證中的任務(wù)步
驟;而是用于反映對處理流
程產(chǎn)生影響的手動執(zhí)行的任
務(wù),如在倉庫中為卡車卸貨?,F(xiàn)有版本/數(shù)據(jù)現(xiàn)有版本/數(shù)據(jù):此塊中包含從外部流程返回的數(shù)據(jù)通常不對應(yīng)憑證中的任務(wù)步驟;而是反映來自外部源的數(shù)據(jù);此步驟沒有任何內(nèi)向的流程線系統(tǒng)批準(zhǔn)/拒絕的決策系統(tǒng)批準(zhǔn)/拒絕的決策:此塊中包含由軟件自動作出的決策通常不對應(yīng)憑證中的任務(wù)步
驟;而是用于反映在步驟執(zhí)
行后由系統(tǒng)自動作出的決策。外部符號描述使用注釋∧功能∨區(qū)段:標(biāo)識用戶角色,如應(yīng)付帳款管理員或角色區(qū)段包銷售代表。除了特定角色之外,該區(qū)段也可含與該角色以識別組織單位或組。通用的任務(wù)。此表中的其他處理流程符號都在這些行中。您可以根據(jù)需要創(chuàng)建盡可能多的行,以涵蓋該業(yè)務(wù)情景中的所有角色。SAP外部事件:包含開始或結(jié)束該業(yè)務(wù)情景,或影響業(yè)務(wù)情景中事件過程的事件。流程線(實(shí)線):該線表明業(yè)務(wù)情景中步驟連接業(yè)務(wù)情景流程或非步驟事件中的兩個任務(wù)的正常順序和流程的方向。流程線(虛線):該線表明業(yè)務(wù)情景中不經(jīng)常使用或有條件的任務(wù)的流程。該線也可以指向處理流程中涉及的憑證。業(yè)務(wù)活動/事件業(yè)務(wù)活動/事件:識別指向業(yè)務(wù)情景內(nèi)部或外部的操作,或在業(yè)務(wù)情景期間發(fā)生的外部處理不與憑證中的任務(wù)步驟對應(yīng)單位處理單位處理:標(biāo)識業(yè)務(wù)情景中以循序漸進(jìn)的方式執(zhí)行的任務(wù)與憑證中的任務(wù)步驟對應(yīng)處理參考處理參考:如果業(yè)務(wù)情景完全參考了另一個業(yè)務(wù)情景,則在此輸入該業(yè)務(wù)情景的編號和名稱。與憑證中的任務(wù)步驟對應(yīng)子處理參考子處理參考:如果業(yè)務(wù)情景部分參考了另一
個業(yè)務(wù)情景,則在此輸入該業(yè)務(wù)情景的編號、名稱,以及參考的步驟編號與憑證中的任務(wù)步驟對應(yīng)處理決策:標(biāo)識決策/分支點(diǎn),表示由最終通常不與憑用戶所作出的選擇。這些行表示來自不同方證中的任務(wù)處理決策面的不同選擇。步驟對應(yīng);反映執(zhí)行步驟后要做的選擇Copyright
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