工貿(mào)油品調(diào)運公司流程管理規(guī)定

工貿(mào)油品調(diào)運公司流程管理規(guī)定一、總則工貿(mào)油品調(diào)運公司（以下簡稱“公司”）為保障油品調(diào)運安全，規(guī)范內(nèi)部流程管理，特制定本規(guī)定。二、流程概述公司的油品調(diào)運流程主要包括以下環(huán)節(jié)：申請調(diào)運、審核審批、計劃調(diào)度、油品裝運、道路運輸、客戶簽收。本規(guī)定將對這些環(huán)節(jié)進行詳細說明。2.1申請調(diào)運當客戶針對某原油品種提出調(diào)運需求時，調(diào)運部門接收客戶提出的調(diào)運申請并登記相關(guān)信息，包括申請日期、原油品種、裝載量、運輸路線等內(nèi)容。調(diào)運部門需要在三個工作日內(nèi)審核申請并出具相應的批準意見。2.2審核審批調(diào)運部門在接收到客戶調(diào)運申請后，需要進行審核和審批，要求審核人員對申請內(nèi)容、客戶資質(zhì)等信息核實確認，審批人員對申請進行審閱并進行批準或駁回。審核審批流程需在五個工作日內(nèi)完成。2.3計劃調(diào)度當申請調(diào)運獲得批準后，調(diào)運部門需要提前一周進行計劃調(diào)度，安排調(diào)運車輛、司機、路線等相關(guān)事宜。評估油品保質(zhì)期、天氣情況等因素，制定最適宜的調(diào)度計劃，提高調(diào)運效率和油品質(zhì)量。2.4油品裝運在調(diào)運計劃確定之后，調(diào)運部門將按照裝車計劃、油品種類和裝載量準備好相應的物資、設(shè)備，必要時組織叉車或其他裝卸設(shè)備，并對油品進行質(zhì)量檢測，確保質(zhì)量符合國家標準和客戶要求。2.5道路運輸油品運輸過程中，駕駛員需按照公司的保障措施和運營標準，嚴格執(zhí)行作業(yè)規(guī)范和安全操作程序，確保油品運輸安全。公司必須配備高素質(zhì)駕駛員，并使用高質(zhì)量、高安全性的車輛，運輸過程中必須遵守交通規(guī)則，并遵循公司的調(diào)度計劃和油品保質(zhì)期。2.6客戶簽收當油品運輸?shù)竭_目的地時，客戶將進行簽收?？蛻艉炇蘸螅{(diào)運部門進行相應的統(tǒng)計和檔案管理工作，如客戶名稱、運輸日期、油品種類、裝載量和油品保質(zhì)期等信息。三、流程管理為規(guī)范公司內(nèi)部流程管理，促進油品調(diào)運流程優(yōu)化和安全保障措施，公司必須嚴格遵守以下管理規(guī)定:3.1申請調(diào)運管理調(diào)運部門將客戶調(diào)運申請進行登記，并按照要求核實申請內(nèi)容、客戶資質(zhì)等信息，并在三個工作日內(nèi)審核。審核后，認真填寫申請審批單，由領(lǐng)導簽字確認。3.2審核審批管理調(diào)運部門需進行申請審核和審批，審批需要在五個工作日內(nèi)完成。審批人員必須認真閱讀申請單和相關(guān)資料，按照公司要求進行審核，如果有異議必須明確說明原因，經(jīng)過內(nèi)部討論和領(lǐng)導簽字后方可進行批準或駁回。3.3計劃調(diào)度管理調(diào)運部門的計劃調(diào)度需按照內(nèi)部調(diào)度標準和要求制定，計劃需提前一周公布給相關(guān)人員，并溝通車輛發(fā)運標準。調(diào)度需考慮油品保質(zhì)期、天氣情況、客戶要求等因素，確保調(diào)度合理性、運輸順暢性和油品質(zhì)量。3.4油品裝運管理調(diào)運部門需按照公司要求，對油品質(zhì)量進行檢測，需要使用國家認可的化驗機構(gòu)和核準檢驗方法，測試結(jié)果應該予以記錄和archive。油品裝載需嚴格按照規(guī)定的質(zhì)量、箱型和載量裝好，并進行認真的檢查和記錄，確保裝卸過程安全可靠。3.5道路運輸管理在運輸過程中，駕駛員需按照公司的操作規(guī)范和安全操作程序進行作業(yè)，應嚴格控制車速，注意路況和天氣情況。3.6客戶簽收管理當油品到達客戶端時，客戶需進行簽收，簽收單應按照公司要求填寫并簽字確認。簽收后，調(diào)運部門進行統(tǒng)計并記錄至檔案，以便后期查看。四、流程監(jiān)管公司需對油品調(diào)運流程進行監(jiān)管，監(jiān)管對象包括調(diào)運部門、客戶和相關(guān)業(yè)務人員。監(jiān)管部門需定期對調(diào)運流程進行檢查和抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，及時整改監(jiān)管結(jié)果，確保公司內(nèi)部流程達到規(guī)范化、高效化、安全化的管理水平。五、流程評估公司需對油品調(diào)運流程進行評估，重點關(guān)注調(diào)運時間、耗時、車輛和物資使用情況、油品質(zhì)量和安全情況等方面，通過持續(xù)調(diào)查和監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，優(yōu)化調(diào)運流程并提高整體運營效率。六、流程改進公司在油品調(diào)運過程中，需嚴格遵守國家法律和相關(guān)要求，結(jié)合公司內(nèi)部管理實際情況，經(jīng)過各相關(guān)部門共同努力，通過不斷改進流程，提高內(nèi)部各部門間