辦公軟件應(yīng)用課件

第三章辦公軟件應(yīng)用3.1字處理軟件應(yīng)用12011.9第三章辦公軟件應(yīng)用3.1字處理軟件應(yīng)用12011.9文字處理的功能：文字輸入、格式編輯和排版審校常用文字處理軟件：WPSLatexGoogleDocsMicrosoftWord2文字處理的功能：2Word2010窗口界面33.1.1基本操作Word2010窗口界面33.1.1基本操作控制菜單按鈕和標(biāo)題欄功能區(qū)對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕功能區(qū)最小化按鈕自定義功能區(qū)快速訪問工具欄：自定義快速訪問工具欄“自定義快速訪問工具欄”按鈕右鍵單擊“文件”選項(xiàng)卡選擇“文件”選項(xiàng)卡中的“選項(xiàng)”命令右擊功能區(qū)中的命令按鈕，選擇“添加到快速訪問工具欄”

41.Word2010窗口界面控制菜單按鈕和標(biāo)題欄41.Word2010窗口界面標(biāo)尺水平標(biāo)尺垂直標(biāo)尺制表位顯示/隱藏切換按鈕文本選定區(qū)狀態(tài)欄視圖快捷方式頁面視圖閱讀版式視圖Web版式視圖大綱視圖顯示比例滑塊右擊可自定義狀態(tài)欄內(nèi)容51.Word2010窗口界面標(biāo)尺51.Word2010窗口界面⑦新鍵盤快捷方式在功能區(qū)中按<Alt>鍵顯示各選項(xiàng)卡的快捷鍵提示按<Esc>鍵可退出快捷鍵提示狀態(tài)，或從組快捷狀態(tài)退回選項(xiàng)卡快捷狀態(tài)早期版本中按<Ctrl>+字母的快捷和按<Alt>+字母的快捷方式仍可使用⑧幫助單擊

按鈕或按鍵盤<F1>鍵61.Word2010窗口界面⑦新鍵盤快捷方式61.Word2010窗口界面（1）Backstage視圖單擊“文件”選項(xiàng)卡，打開Backstage視圖按鍵盤上的<Esc>鍵或單擊其他選項(xiàng)卡標(biāo)簽返回（2）新建文檔啟動(dòng)Word2010自動(dòng)進(jìn)入一個(gè)空白文檔編輯狀態(tài)單擊“文件”選項(xiàng)卡，單擊“新建”72.新建和保存文檔（1）Backstage視圖72.新建和保存文檔利用“文件”選項(xiàng)卡的“保存”命令

保存文件副本：“文件”/“另存為”將文件存為PDF或XPS格式：“文件”/“保存并發(fā)送”/“文件類型”/“創(chuàng)建PDF/XPS文檔”查看和文檔屬性：“文件”/“信息”單擊“文件”選項(xiàng)卡的“關(guān)閉”命令，可以關(guān)閉文檔而不關(guān)閉WORD程序8（3）保存文檔利用“文件”選項(xiàng)卡的“保存”命令8（3）保存文檔檢查在Word2010中使用的格式和效果有哪些不能在低版本中無法顯示：選擇“文件”/“信息”/“檢查問題”/“檢查兼容性”，可在Word2010中打開由Word2003及更早期版本創(chuàng)建的文檔時(shí)，可選擇是否進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換9（4）和低版本的兼容檢查在Word2010中使用的格式和效果有哪些不能在低版本（1）輸入文本在段落中按<Shift>+<Enter>組合鍵，實(shí)現(xiàn)分行不分段（2）編輯文本①要選定一個(gè)詞，雙擊該詞。②要選定一段，在段落中三擊，或在選定區(qū)雙擊。③要選定一行，單擊行左側(cè)的選定區(qū)。④要選定文檔的任一部分，可先在要選定的文本的開始處單擊，然后拖曳鼠標(biāo)到要選定文本的結(jié)尾處；也可按住<Shift>鍵，再按住鍵盤光標(biāo)控制鍵選定。⑤要選定大部分文檔，單擊要選定的文本的開始處，然后按住<Shift>鍵，單擊要選定文本的結(jié)尾處。⑥要選定整篇文檔，三擊選定區(qū)或者按<Ctrl>+<A>鍵。⑦要選定矩形文本塊，按<Alt>+鼠標(biāo)拖曳或按<Ctrl>+<Shift>+<F8>鍵進(jìn)入“列”選定方式。⑧按住<Ctrl>鍵拖曳鼠標(biāo)，可選擇非連續(xù)文本103.輸入基本對(duì)象（1）輸入文本103.輸入基本對(duì)象（3）撤銷和恢復(fù)（4）使用剪貼板113.輸入基本對(duì)象（3）撤銷和恢復(fù)113.輸入基本對(duì)象（1）文檔導(dǎo)航：快速定位、重排結(jié)構(gòu)、切換標(biāo)題124.文檔導(dǎo)航和查找、替換（1）文檔導(dǎo)航：快速定位、重排結(jié)構(gòu)、切換標(biāo)題124.文檔導(dǎo)航在“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中，單擊“查找”按鈕，或者按<Ctrl>+F，打開導(dǎo)航窗格13（2）查找、替換和選擇在“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中，單擊“查找”按鈕，或者按<替換單擊“開始”/“編輯”/“替換”按鈕，打開“查找和替換”對(duì)話框，可以完成如下查找替換：無格式帶格式特殊字符樣式；按<F5>鍵可以進(jìn)行各種對(duì)象的目標(biāo)定位例2：打開配套光盤“教程素材\第3章\WORD教程范例.docx，將文中所有“人”字以及其后任意字符的格式修改為“綠色、加粗、傾斜”。14（2）查找、替換和選擇替換14（2）查找、替換和選擇選擇在“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中，單擊“選擇”按鈕15（2）查找、替換和選擇選擇15（2）查找、替換和選擇切換窗口利用“視圖”選項(xiàng)卡的“窗口”組的“切換窗口”命令

查看“最近使用的文件”單擊“文件”/“最近所用文件”默認(rèn)顯示25個(gè)可通過“Word選項(xiàng)”對(duì)話框的“高級(jí)”選項(xiàng)卡修改數(shù)目165.文檔管理切換窗口165.文檔管理單擊“文件”/“打印”按鈕打開“打印”選項(xiàng)卡（1）打印預(yù)覽（2）頁面設(shè)置設(shè)置頁邊距、紙型、紙張來源、版式和