OA系統(tǒng)用戶培訓課件

OA系統(tǒng)用戶培訓1感謝你的欣賞2019-9-18OA系統(tǒng)用戶培訓1感謝你的欣賞2019-9-18引言：OA的用途OA能干什么?OA平臺電子政務信息交流資源共享流程審核用戶管理工作任務22019-9-18引言：OA的用途OA能干什么?OA平臺電子政務信息交流資源引言：個人辦公業(yè)務個人辦公業(yè)務訊息信件流程文件32019-9-18引言：個人辦公業(yè)務個人辦公業(yè)務訊息信件流程文件32019-9引言：系統(tǒng)功能和模塊1、消息提醒2、個人計劃3、個人設置4、統(tǒng)計數(shù)據(jù)5、數(shù)據(jù)呈現(xiàn)1個人桌面2常規(guī)管理3信息交互1、人員管理2、通訊錄管理3、會議管理4、文件管理5、考勤管理6、檔案管理1、即時通訊2、內(nèi)部郵件3、內(nèi)部論壇4、資訊通知5、手機短信6、工作任務42019-9-18引言：系統(tǒng)功能和模塊1、消息提醒1個人桌面2常規(guī)管理3信息交引言：系統(tǒng)功能和模塊1、擬稿2、發(fā)文3、收文4、公文歸檔5、搜索查詢4公文管理5流程管理6模型設計1、流程申請2、流程審核3、流程查閱4、搜索查詢5、流程監(jiān)控1、使用范圍2、模型步驟3、審核人員4、步驟權限52019-9-18引言：系統(tǒng)功能和模塊1、擬稿4公文管理5流程管理6模型設計引言：系統(tǒng)功能和模塊1、機構管理2、人員管理3、職務管理4、崗位管理

5、考勤設置7組織管理8權限管理9系統(tǒng)管理1、用戶管理2、權限管理3、角色管理1、參數(shù)設置2、數(shù)據(jù)庫管理3、系統(tǒng)登錄記錄4、綜合監(jiān)控5、短信網(wǎng)關管理62019-9-18引言：系統(tǒng)功能和模塊1、機構管理7組織管理8權限管理9系統(tǒng)引言：OA系統(tǒng)層次組成網(wǎng)絡鏈接層用戶界面層邏輯功能層中間組件層數(shù)據(jù)庫層安全防護機制權限管理機制電信用戶網(wǎng)通用戶VPN用戶OA登錄界面我的工作臺信息發(fā)布表單審核用戶管理其它工作流審核流搜索引擎數(shù)據(jù)接口MSSQLSERVER客戶端72019-9-18引言：OA系統(tǒng)層次組成網(wǎng)絡鏈接層用戶界面層邏輯功能層中間組引言：基于網(wǎng)絡的全球訪問XX集團BECDA廣州公司武漢分公司上海分公司濟南分公司外地項目組A全球辦公網(wǎng)絡82019-9-18引言：基于網(wǎng)絡的全球訪問XX集團BECDA廣州公司武漢分公司目錄系統(tǒng)使用向?qū)腴T1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝通與分享4我的工具5系統(tǒng)管理692019-9-18目錄系統(tǒng)使用向?qū)腴T1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝目錄系統(tǒng)使用向?qū)腴T1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝通與分享4我的工具5系統(tǒng)管理6102019-9-18目錄系統(tǒng)使用向?qū)腴T1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝第一部分系統(tǒng)使用向?qū)腴T進入本系統(tǒng)1我的工作臺2修改個人資料3安全退出4常見注意事項5112019-9-18第一部分系統(tǒng)使用向?qū)腴T進入本系統(tǒng)1我的工作臺2修改個人資進入本系統(tǒng)您單位內(nèi)的系統(tǒng)管理員會通知您，訪問什么網(wǎng)絡地址，就可以進入本系統(tǒng)，進入方法如下：1）打開一個IE（InternetExplorer）窗口,一般windows，系統(tǒng)在屏幕左下角有一個鏈接按鈕，如圖所示：.箭頭所指圖標，一般就是IE圖標，單擊IE圖標就可以打開一個IE窗口。122019-9-18進入本系統(tǒng)您單位內(nèi)的系統(tǒng)管理員會通知您，訪問什么網(wǎng)絡地址，就進入本系統(tǒng)2）在地址欄中輸入本系統(tǒng)的網(wǎng)絡地址

132019-9-18進入本系統(tǒng)2）在地址欄中輸入本系統(tǒng)的網(wǎng)絡地址

132019進入本系統(tǒng)

如果是第一次登陸，請向貴單位系統(tǒng)管理員索取您的用戶名和登陸口令。

帳號、密碼的輸入框中分別填寫您的帳號、密碼，如果沒有問題將順利等完成登陸，進入系統(tǒng)。

用戶可登陸后自己修改用戶密碼。

【注意】系統(tǒng)操作界面有2種操作風格(經(jīng)典風格和傳統(tǒng)風格)，本培訓教程以<傳統(tǒng)風格>為主進行講解。142019-9-18進入本系統(tǒng)

如果是第一次登陸，請向貴單位系統(tǒng)管進入本系統(tǒng)3）成功登陸系統(tǒng)后，系統(tǒng)界面一

152019-9-18進入本系統(tǒng)3）成功登陸系統(tǒng)后，系統(tǒng)界面一

152019-9進入本系統(tǒng)3）成功登陸系統(tǒng)后，系統(tǒng)界面二

162019-9-18進入本系統(tǒng)3）成功登陸系統(tǒng)后，系統(tǒng)界面二

162019-9第一部分系統(tǒng)使用向?qū)腴T進入本系統(tǒng)1我的工作臺2修改個人資料3安全退出4常見注意事項5172019-9-18第一部分系統(tǒng)使用向?qū)腴T進入本系統(tǒng)1我的工作臺2修改個人資我的工作臺182019-9-18我的工作臺182019-9-18我的工作臺192019-9-18我的工作臺192019-9-18我的工作臺1）我的桌面功能區(qū)域分布在本系統(tǒng)中，所有操作界面都符合這個區(qū)域分布在本手冊中主要講解各區(qū)域中和用戶使用相關的功能系統(tǒng)消息提示。若是您有新的系統(tǒng)信息(如有新郵件、新日程、新流程審批、新公文審批與簽收等)，右下將會出現(xiàn)短消息提示。202019-9-18我的工作臺1）我的桌面功能區(qū)域分布202019-9-18我的工作臺2）個人信息區(qū)：此區(qū)域是系統(tǒng)的個人信息區(qū)域。您可以查看您的個人資料及更改登錄密碼212019-9-18我的工作臺2）個人信息區(qū)：212019-9-18我的工作臺3）個人口令修改：222019-9-18我的工作臺3）個人口令修改：222019-9-18我的工作臺4）個人工作區(qū)(導航功能菜單)：232019-9-18我的工作臺4）個人工作區(qū)(導航功能菜單)：232019-9-我的工作臺5）我的桌面信息區(qū)：信息區(qū)主要由中間最大的區(qū)域構成,是系統(tǒng)顯示業(yè)務數(shù)據(jù)和進行信息操作的區(qū)域。242019-9-18我的工作臺5）我的桌面信息區(qū)：242019-9-18第一部分系統(tǒng)使用向?qū)腴T進入本系統(tǒng)1我的工作臺2修改個人資料3安全退出4常見注意事項5252019-9-18第一部分系統(tǒng)使用向?qū)腴T進入本系統(tǒng)1我的工作臺2修改個人資修改個人資料1）在左側功能菜單-我的快捷導航，點擊個人資料一項。262019-9-18修改個人資料1）在左側功能菜單-我的快捷導航，點擊個人資料一修改個人資料2）在個人資料頁面，對您的個人資料進行編輯和管理。272019-9-18修改個人資料2）在個人資料頁面，對您的個人資料進行編輯和管理第一部分系統(tǒng)使用向?qū)腴T進入本系統(tǒng)1我的工作臺2修改個人資料3安全退出4常見注意事項5282019-9-18第一部分系統(tǒng)使用向?qū)腴T進入本系統(tǒng)1我的工作臺2修改個人資系統(tǒng)安全退出安全退出和注銷系統(tǒng)系統(tǒng)登錄可以選擇記憶登錄信息，以便于下次使用系統(tǒng)無須登陸直接訪問系統(tǒng)

在您外出或其它不需要使用的時候，您可以選擇點擊”我的快捷導航”中的<安全退出>按鈕292019-9-18系統(tǒng)安全退出安全退出和注銷系統(tǒng)292019-9-18其他注意事項其他注意事項本系統(tǒng)目前支持IE6-IE9,搜狗,谷歌,360瀏覽器,傲游瀏覽器等主流桌面瀏覽器；系統(tǒng)需要瀏覽器支持Cookie和javascript功能(一般用戶都具備)！系統(tǒng)的網(wǎng)絡地址輸入錯誤或計算機網(wǎng)絡故障，請與系統(tǒng)管理員核對處理忘記了登錄密碼怎么辦？請與貴方單位的系統(tǒng)管理員聯(lián)系，他們可以幫您重新設置新的密碼。302019-9-18其他注意事項其他注意事項302019-9-18目錄系統(tǒng)使用向?qū)腴T1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝通與分享4我的工具5系統(tǒng)管理6312019-9-18目錄系統(tǒng)使用向?qū)腴T1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝第二部分資訊/郵件/日程/文檔資訊功能模塊1郵件功能模塊2我的日程3我的文檔4322019-9-18第二部分資訊/郵件/日程/文檔資訊功能模塊1郵件功能模塊2我的資訊功能模塊功能簡介用戶可以在企業(yè)資訊查看公司發(fā)布的各種通知公告、企業(yè)新聞、規(guī)章制度、公共資源等等資訊的分類可以在系統(tǒng)管理模塊中編輯332019-9-18我的資訊功能模塊功能簡介332019-9-18我的資訊功能模塊具體操作(1)點擊個人工作區(qū)下“我的資訊”的圖標，出現(xiàn)所有資訊列表。在菜單中選擇你需要查閱的分類資訊。資訊的分類可以在系統(tǒng)管理-資訊管理模塊中編輯342019-9-18我的資訊功能模塊具體操作(1)342019-9-18我的資訊功能模塊具體操作(2)在資訊頁面中查看資訊標題列表，點擊標題查看您需要了解的資訊詳情。您也可以在右側搜索框中輸入關鍵字，查找您需要資訊352019-9-18我的資訊功能模塊具體操作(2)352019-9-18我的資訊功能模塊具體操作(3)在資訊內(nèi)容中可查看已閱用戶及其首次查閱時間在系統(tǒng)管理-資訊管理中，發(fā)布新資訊和對現(xiàn)有資訊進行管理資訊管理中可對資訊分類和滾動公告，進行編輯和管理；362019-9-18我的資訊功能模塊具體操作(3)362019-9-18第二部分資訊/郵件/日程/文檔資訊功能模塊1郵件功能模塊2我的日程3我的文檔4372019-9-18第二部分資訊/郵件/日程/文檔資訊功能模塊1郵件功能模塊2我的郵件功能模塊功能簡介用于接收內(nèi)部郵件及查看已發(fā)郵件和已存郵件。用戶可以將新建的郵件發(fā)送至單位其他員工或部門，也可以將郵件創(chuàng)建后存為草稿。382019-9-18我的郵件功能模塊功能簡介382019-9-18我的郵件功能模塊具體操作(1)點擊個人工作區(qū)下“我的郵件”的圖標，出現(xiàn)郵件選項組，包括收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、垃圾箱。392019-9-18我的郵件功能模塊具體操作(1)392019-9-18我的郵件功能模塊具體操作(2)A撰寫新郵件點擊企業(yè)內(nèi)部郵件下的發(fā)送新郵件。點擊收件人，可選擇單位全部員工，選擇收件人信息;根據(jù)自身需要可添加抄送人、密送人;可選取是否保存發(fā)件箱或已讀回執(zhí)。填寫郵件主題、正文內(nèi)容、選擇附件,點擊發(fā)送或存草稿完成操作?！咀⒁狻科渲兄黝}和收件人是必須要填寫的輸入項402019-9-18我的郵件功能模塊具體操作(2)402019-9-18我的郵件功能模塊具體操作(2)–頁面預覽412019-9-18我的郵件功能模塊具體操作(2)–頁面預覽412019-9我的郵件功能模塊具體操作(3)B收件箱/發(fā)件箱/草稿箱的使用-收件箱：企業(yè)其他員工發(fā)送給您的郵件-發(fā)件箱：您發(fā)送后郵件的副本，保存在您的發(fā)件箱-草稿箱：你存在草稿箱的郵件，可日后發(fā)送【注意】保存發(fā)件箱需要在發(fā)送新郵件勾選保存到發(fā)件箱422019-9-18我的郵件功能模塊具體操作(3)422019-9-18我的郵件功能模塊具體操作(4)C郵件回復/轉發(fā)等功能點擊一封郵件，進入郵件閱讀頁面，該頁面顯示了該封郵件的所有內(nèi)容點擊郵件底部，您可以輸入內(nèi)容后，選擇快捷回復；也可以點擊【我要完全回復】后，進行完全回復，具有更多輸入空間和編輯器控件使用。點擊郵件頂部菜單【轉發(fā)郵件】，將郵件轉發(fā)至他人，也可存為草稿【注意】可點擊查看往來郵件(通信記錄)的超鏈接，查看與發(fā)件人的通信記錄432019-9-18我的郵件功能模塊具體操作(4)432019-9-18我的郵件功能模塊具體操作(4)–頁面預覽442019-9-18我的郵件功能模塊具體操作(4)–頁面預覽442019-9第二部分資訊/郵件/日程/文檔資訊功能模塊1郵件功能模塊2我的日程3我的文檔4452019-9-18第二部分資訊/郵件/日程/文檔資訊功能模塊1郵件功能模塊2我的日程功能模塊功能簡介用戶可以在目標日期和時期中給自己、安排工作日程和計劃；可按時間段-按小時按分鐘小時按天按周按月記錄和安排工作情況；日程可以導出。用戶可以匯報將工作日程匯報給直接上級，直接上級可以查看到匯總信息并導出。462019-9-18我的日程功能模塊功能簡介462019-9-18我的日程功能模塊具體操作(1)1).工作日程的使用-點擊我的日程菜單中的【我的日程】。選擇月份、周或某天，點擊所在日期區(qū)域，彈出輸入框，填寫相應的日程安排。填寫標題、內(nèi)容等信息后保存?？梢赃x擇右上側的菜單欄選擇日、周、月、4天選擇視圖。點擊左上角的【導出日程】，選擇要導出的日前范圍，可以導出日程信息。472019-9-18我的日程功能模塊具體操作(1)472019-9-18我的日程功能模塊具體操作(1)–頁面預覽1482019-9-18我的日程功能模塊具體操作(1)–頁面預覽1482019-我的日程功能模塊具體操作(1)–頁面預覽2492019-9-18我的日程功能模塊具體操作(1)–頁面預覽2492019-我的日程功能模塊具體操作(1)–頁面預覽3502019-9-18我的日程功能模塊具體操作(1)–頁面預覽3502019-我的日程功能模塊具體操作(2)2).工作日程的匯報-設置工作日程的匯報：請在個人信息(開始菜單-個人資料)中設置開啟工作日程匯報功能，并選擇好您的直接上級。-查看下屬的工作日程：點擊我的日程菜單中的【下屬日程】，出現(xiàn)您的下屬人員列表。點擊您要查看的下屬人員，進入下屬的工作日程列表，您可以查看、日期搜索或批量導出工作日程信息512019-9-18我的日程功能模塊具體操作(2)512019-9-18我的日程功能模塊具體操作(2)–頁面預覽1522019-9-18我的日程功能模塊具體操作(2)–頁面預覽1522019-我的日程功能模塊具體操作(2)–頁面預覽2532019-9-18我的日程功能模塊具體操作(2)–頁面預覽2532019-第二部分資訊/郵件/日程/文檔資訊功能模塊1郵件功能模塊2我的日程3我的文檔4542019-9-18第二部分資訊/郵件/日程/文檔資訊功能模塊1郵件功能模塊2我的文檔功能模塊功能簡介用于建立用戶的文檔文件庫(網(wǎng)絡硬盤)以及這些文檔文件的協(xié)作與分享。用戶可以自定義文件分類。用戶可以指定共享的目標用戶。552019-9-18我的文檔功能模塊功能簡介552019-9-18我的文檔功能模塊具體操作1).管理我的文檔-點擊我的文檔下的【新建上傳文件】。選擇需要發(fā)布的穩(wěn)定是否需要共享，點擊【是否共享】下拉菜單。-如需要共享，請選擇【共享人員】，在彈出框選擇需要共享的人員。輸入文檔標題、備注、附加上傳的文檔后，點擊【保存】按鈕，完成發(fā)布。-點擊右側頁面中鏈接或【查看】按鈕，進入文檔內(nèi)容頁面可在我的文檔列表進行文檔的編輯、查看、刪除操作562019-9-18我的文檔功能模塊具體操作562019-9-18我的文檔功能模塊具體操作–頁面預覽1572019-9-18我的文檔功能模塊具體操作–頁面預覽1572019-9-1我的文檔功能模塊具體操作2).文檔分類的管理-點擊我的文檔下的【文件分類】。在文件分類，您可以進行分類的編輯、查看、刪除操作；-點擊【添加文件分類】后，可以添加您自己的文件分類?！咀⒁狻咳绻鷽]有任何文件分類，所有上傳文件將是“默認文類”。582019-9-18我的文檔功能模塊具體操作582019-9-18我的文檔功能模塊具體操作–頁面預覽2592019-9-18我的文檔功能模塊具體操作–頁面預覽2592019-9-1目錄系統(tǒng)使用向?qū)腴T1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝通與分享4我的工具5系統(tǒng)管理6602019-9-18目錄系統(tǒng)使用向?qū)腴T1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝第三部分流程和公文流程的申請1流程的審批、查閱2公文簽發(fā)3公文簽收4流程和公文的模型設計5612019-9-18第三部分流程和公文流程的申請1流程的審批、查閱2公文簽發(fā)3我的流程功能模塊審核審核審核申請集團領導主管領導直接領導申請者流程申請622019-9-18我的流程功能模塊審核審核審核申請集團領導主管領導直接領導我的流程功能模塊功能簡介

以下介紹如何利用工作流模塊完成功能應用，包括建立新審批，選擇流程節(jié)點，搜索和批閱等。主要的功能包括：-選擇一個工作流程模型，新建一個工作流程；-完成該工作流程的信息輸入，包括流程主題和說明，完成時間，流程附件文檔，流程審批人員等信息的輸入；-我的批閱、已經(jīng)批閱、我的申請等工作流程檢索信息；-工作流程的審批操作過程；工作流程模型的設計定義將在后續(xù)內(nèi)容中講述632019-9-18我的流程功能模塊功能簡介632019-9-18我的流程功能模塊具體操作1).新建工作流程菜單中點擊新建工作流程。點擊工作流程類型下拉菜單，選擇一個工作流程模型。填寫工作流程名稱，流程有效期，流程說明。以上信息填寫完后，選擇流程步驟人員里酌情選擇需要審批的人員；可酌情選擇流程抄送呈報人員，抄送人可以全過程查閱流程信息。上傳流程附件。上面信息填寫完后，點擊發(fā)起流程，正式發(fā)布流程。642019-9-18我的流程功能模塊具體操作642019-9-18我的流程功能模塊具體操作–頁面預覽1652019-9-18我的流程功能模塊具體操作–頁面預覽1652019-9-1我的流程功能模塊具體操作–頁面預覽2662019-9-18我的流程功能模塊具體操作–頁面預覽2662019-9-1我的流程功能模塊具體操作–頁面預覽3672019-9-18我的流程功能模塊具體操作–頁面預覽3672019-9-1我的流程功能模塊具體操作2).審批流程當有新的流程流轉到當前人員，需要當前人員根據(jù)業(yè)務情況作出操作，包括同意，不同意，強制完成（可選），群體會簽(要求所有會簽通過)。在【我要補充流程附件】處上傳相關的審批附件文檔?？稍凇玖鞒谈郊刻幑催x或取消已有的流程附件。在【我要發(fā)布審批意見】處輸入審批的意見-同意審批：點擊底部的【我要批準】按鈕，完成簽收-不同意審批：點擊底部的【我不同意】按鈕，打回流程，不同意簽收。-強制完成：當前人員擁有強制完成流程的權限時，可選擇強行審批結束整個流程682019-9-18我的流程功能模塊具體操作682019-9-18實施方法與策略審批過程版本號修訂人修訂時間修訂內(nèi)容文件1OOOOO文件2OOOOO文件3OOOOO文件4OOOOO文件5OOOOO審核流編號文件不斷的得到修訂流程修訂過程692019-9-18實施方法與策略審批過程版本號修訂人修訂時間修訂內(nèi)容文件1OO我的流程功能模塊具體操作–頁面預覽4702019-9-18我的流程功能模塊具體操作–頁面預覽4702019-9-1我的流程功能模塊具體操作3).查閱流程用戶可查看已經(jīng)審批的流程和申請的流程，流轉情況。菜單中點擊已經(jīng)批閱或我的申請。712019-9-18我的流程功能模塊具體操作712019-9-18我的流程功能模塊具體操作–頁面預覽5722019-9-18我的流程功能模塊具體操作–頁面預覽5722019-9-1第三部分流程和公文流程的申請1流程的審批、查閱2公文簽發(fā)3公文簽收4流程和公文的模型設計5732019-9-18第三部分流程和公文流程的申請1流程的審批、查閱2公文簽發(fā)3我的公文功能模塊功能簡介

該功能的主要目標是將公文實現(xiàn)網(wǎng)絡處理和流轉，主要分為發(fā)文管理和收文管理，實現(xiàn)各種單位公文的網(wǎng)上處理和流轉。（發(fā)文流程和本系統(tǒng)工作流程模塊使用相同的流程引擎，使用方式類似）；公文系統(tǒng)使用簡要步驟：發(fā)文擬稿-發(fā)文審批流程-正式發(fā)文-用戶簽收公文-歸檔。公文審批模型的設計定義將在后續(xù)內(nèi)容中講述742019-9-18我的公文功能模塊功能簡介742019-9-18公文簽發(fā)與簽收個人收文簽收反饋公文歸檔上級審批1、查詢閱讀文件2、搜索歷史文件發(fā)文審批簽收/下載/打印加密環(huán)境KEY公文系統(tǒng)752019-9-18公文簽發(fā)與簽收個人收文上級審批1、查詢閱讀文件發(fā)文審批簽收/我的公文功能模塊具體操作1).發(fā)文管理-發(fā)文擬稿功能菜單中點擊發(fā)文擬稿。點擊公文類型下拉菜單，選擇一個公文模型。填寫公文標題，公文密級，發(fā)文字號，歸檔日期，說明。選擇公文簽收人員里選擇公文正式簽發(fā)后的接收人員(發(fā)文流程結束后公文正式簽發(fā))。以上信息填寫完后，選擇公文審批步驟人員里酌情選擇需要審批的人員在公文正文處填寫正文內(nèi)容?？缮蟼鞲郊?。上面信息填寫完后，點擊發(fā)起公文，正式發(fā)文擬稿，公文流轉正式開始762019-9-18我的公文功能模塊具體操作762019-9-18我的公文功能模塊具體操作–頁面預覽1772019-9-18我的公文功能模塊具體操作–頁面預覽1772019-9-1我的公文功能模塊具體操作–頁面預覽2782019-9-18我的公文功能模塊具體操作–頁面預覽2782019-9-1我的公文功能模塊具體操作2).審批簽發(fā)公文當有新的公文流轉到當前人員，需要當前人員根據(jù)業(yè)務情況作出操作，包括同意，不同意，強制完成（可選），群體會簽。當前人員擁有電子印章/簽名的權限時，即出現(xiàn)電子印章功能按鈕（需要印章密碼）在【公文正文】處編輯相關的審批信息在【我要發(fā)布意見】處輸入審批的意見-同意審批：點擊底部的【我要批準】按鈕，完成簽收-不同意審批：點擊底部的【我不同意】按鈕，打回至上一步，不同意簽收。-強制完成：當前人員擁有強制完成公文的權限時，可選擇強行審批，公文將正式簽發(fā)。792019-9-18我的公文功能模塊具體操作792019-9-18我的公文功能模塊具體操作3).公文簽收公文簽收人員可以看到正式簽發(fā)后的公文。簽收人員可以發(fā)布公文反饋意見，并簽收公文。802019-9-18我的公文功能模塊具體操作802019-9-18第三部分流程和公文流程的申請1流程的審批、查閱2公文簽發(fā)3公文簽收4流程和公文的模型設計5812019-9-18第三部分流程和公文流程的申請1流程的審批、查閱2公文簽發(fā)3流程和公文的模型設計功能簡介

如果您具備流程(公文)管理的權限，點擊左下的【開始】按鈕，系統(tǒng)管理-流程(公文)管理。進入流程(公文)管理模塊。流程(公文)管理包括1.公文表單管理2.流程(公文)模型管理3.所有流程(公文)監(jiān)控。您如果需要定制一個流程(公文)模型，需要a.先新建一個公文表單(表單格式)–流程模型不需要表單b.然后根據(jù)您的業(yè)務情況制定流程(公文)模型步驟?！疽蓡枴抗谋韱蔚降资歉陕锏?？公文表單是為了方便用戶使用公文系統(tǒng)而設計的表單格式（如一些套紅、標題、圖片、表格、段落等等..）822019-9-18流程和公文的模型設計功能簡介822019-9-18流程和公文的模型設計具體操作1).公文表單管理點擊公文管理下的公文表單管理-新增公文表單填寫模板表單名稱，填寫和編輯表單正文,點擊保存按鈕.公文表單是一個表單格式，結合公文模型在公文簽發(fā)審批流中使用。832019-9-18流程和公文的模型設計具體操作832019-9-18流程和公文的模型設計具體操作–頁面預覽1842019-9-18流程和公文的模型設計具體操作–頁面預覽1842019-9流程和公文的模型設計具體操作–頁面預覽2852019-9-18流程和公文的模型設計具體操作–頁面預覽2852019-9流程和公文的模型設計具體操作

2).流程(公文)模型管理點擊流程管理下的流程模型管理-新增流程模型填寫工作流模型名稱，點擊模板表單下拉菜單，選擇一個模板表單類型(即上面公文表單)選擇該流程模型的使用范圍：通用流程還是一些職能部門、組織機構使用以上信息填寫完后，點擊新建步驟按鈕，為流程模型添加流程步驟填寫步驟名稱，酌情選擇需要審批的人員，勾選步驟選項，填寫步驟說明。以上信息填寫完后，點擊確定保存，完成該步驟的添加如此一步步的添加、編輯，完成所有步驟的制定點擊【完成設計】按鈕，完成流程模型的添加【提醒】無論是新增模型還是修改已有模型，最后都要點擊【完成設計】按鈕，整個模型才正式生效,否則將是"未完成"狀態(tài)?！咀⒁狻繋?號的為非空必填的輸入項。862019-9-18流程和公文的模型設計具體操作862019-9-18流程和公文的模型設計具體操作–頁面預覽3872019-9-18流程和公文的模型設計具體操作–頁面預覽3872019-9流程和公文的模型設計具體操作–頁面預覽4882019-9-18流程和公文的模型設計具體操作–頁面預覽4882019-9流程和公文的模型設計具體操作3).所有流程(公文)監(jiān)控點擊流程(公文)管理下的所有流程(公文)監(jiān)控您可以對系統(tǒng)中所有的已有工作流程(公文)進行查看狀態(tài)，搜索，鎖定，刪除等操作。點擊【高級搜索】，您可以按搜索條件查找符合您要求的流程(公文)。892019-9-18流程和公文的模型設計具體操作892019-9-18流程和公文的模型設計具體操作–頁面預覽5902019-9-18流程和公文的模型設計具體操作–頁面預覽5902019-9目錄系統(tǒng)使用向?qū)腴T1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝通與分享4我的工具5系統(tǒng)管理6912019-9-18目錄系統(tǒng)使用向?qū)腴T1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝第四部分溝通與分享即時通訊WebIM1我的論壇2我的投票3在線用戶/組織機構導航4922019-9-18第四部分溝通與分享即時通訊WebIM1我的論壇2我的投票即時通訊WebIM功能簡介

基于Web的即時通訊聊天模塊，無須安裝，登陸即用。聊天功能：支持文字、表情、圖片、傳文件功能；群組/討論組：創(chuàng)建、加入討論組/群組，可共享群組文件，還可充當網(wǎng)絡會議室使用；聊天記錄：保存聊天內(nèi)容，以備用戶“取證”查看；離線支持：支持在線離線消息、文件。932019-9-18即時通訊WebIM功能簡介932019-9-18即時通訊WebIM具體操作

用戶登陸系統(tǒng)后，點擊【快捷導航】,進入導航菜單，點擊即時通訊連接。類似于QQ聊天，用戶通過雙擊組織機構或好友來和其他用戶做在線即時聊天。用戶可以創(chuàng)建群組或討論組展開多人會話和討論。通過對話窗口可以傳送圖片、文件和表情?！咎嵝选渴褂谜叩卿浵到y(tǒng)后需點擊"即時通訊"連接，進入即時通訊模塊。942019-9-18即時通訊WebIM具體操作942019-9-18即時通訊WebIM具體操作–頁面預覽1952019-9-18即時通訊WebIM具體操作–頁面預覽1952019-9即時通訊WebIM具體操作–頁面預覽2962019-9-18即時通訊WebIM具體操作–頁面預覽2962019-9即時通訊WebIM具體操作–頁面預覽3972019-9-18即時通訊WebIM具體操作–頁面預覽3972019-9第四部分溝通與分享即時通訊WebIM1我的論壇2我的投票3在線用戶/組織機構導航4982019-9-18第四部分溝通與分享即時通訊WebIM1我的論壇2我的投票我的論壇功能模塊功能簡介

論壇又名BBS，全稱為BulletinBoardSystem(電子公告板）或者BulletinBoardService（公告板服務）。是一種電子信息服務系統(tǒng)，用于在單位網(wǎng)絡上交流的地方,可以發(fā)表一個主題,讓大家一起來探討,也可以提出一個問題,大家一起來解決等,是一個人與人語言文化共享的平臺，具有實時性、互動性。用戶在<我的論壇>上可以獲得各種信息服務，發(fā)布信息，進行討論，聊天等等。992019-9-18我的論壇功能模塊功能簡介992019-9-18我的論壇功能模塊具體操作

-用戶登陸系統(tǒng)后，點擊【我的論壇】,進入BBS論壇。對于初次登錄的用戶，本系統(tǒng)會自動為用戶創(chuàng)建論壇賬號。論壇用戶長時間無行為可能會過期，您只需要按F5刷新整個頁面，論壇即可自動登錄。您也可以使用系統(tǒng)賬號在BBS中重新登錄。在BBS論壇中點擊板塊名稱進入板塊，您可以查看該板塊中的帖子。在板塊中點擊【發(fā)布新帖】，您就可以發(fā)布新帖子了?！咎嵝选緽BS論壇的后臺管理，需要超級管理員賬號“manager”才能進入。1002019-9-18我的論壇功能模塊具體操作1002019-9-18我的論壇功能模塊具體操作–頁面預覽11012019-9-18我的論壇功能模塊具體操作–頁面預覽11012019-9-我的論壇功能模塊具體操作–頁面預覽21022019-9-18我的論壇功能模塊具體操作–頁面預覽21022019-9-我的論壇功能模塊具體操作–頁面預覽31032019-9-18我的論壇功能模塊具體操作–頁面預覽31032019-9-第四部分溝通與分享即時通訊WebIM1我的論壇2我的投票3在線用戶/組織機構導航41042019-9-18第四部分溝通與分享即時通訊WebIM1我的論壇2我的投票投票功能模塊功能簡介

在線投票模塊是一個用戶可以自主發(fā)布各類投票的平臺。投票的結果是系統(tǒng)自動統(tǒng)計，可以時時查看統(tǒng)計結果。投票支持多選或單選投票，公開或匿名投票，投票的同時發(fā)布評論。投票發(fā)起人可以自主選擇投票人，確定投票的人員范圍。1052019-9-18投票功能模塊功能簡介1052019-9-18投票功能模塊具體操作

-用戶登陸系統(tǒng)后，點擊功能菜單溝通與分享下面的我的投票，進入投票模塊，用戶可以自己發(fā)起投票，也可以參與到別人發(fā)起的投票。點擊新建投票，輸入投票主題，投票人，投票屬性(是否多選、是否匿名)和投票項后，點擊保存按鈕即可。在投票列表頁面會出現(xiàn)別人發(fā)起的投票（您如果具有投票權），點擊查看按鈕進入投票頁面，點擊選項輸入評論后選擇<我要投票>按鈕完成投票?！咎嵝选坎煌耐镀表椖块g請用回車換行表示1062019-9-18投票功能模塊具體操作1062019-9-18投票功能模塊具體操作–頁面預覽11072019-9-18投票功能模塊具體操作–頁面預覽11072019-9-18投票功能模塊具體操作–頁面預覽21082019-9-18投票功能模塊具體操作–頁面預覽21082019-9-18第四部分溝通與分享即時通訊WebIM1我的論壇2我的投票3在線用戶/組織機構導航41092019-9-18第四部分溝通與分享即時通訊WebIM1我的論壇2我的投票在線用戶/組織機構導航功能簡介

在線用戶列表：提供當前系統(tǒng)在線的用戶清單，系統(tǒng)中越活躍的用戶排名越靠前，記錄所有用戶(包括登陸過的所有用戶)的最近活動時間，還可向用戶發(fā)送內(nèi)部郵件。組織機構導航：提供系統(tǒng)中組織機構的樹形結構圖，可查看機構的信息及所屬人員組成，可根據(jù)部門群發(fā)郵件。1102019-9-18在線用戶/組織機構導航功能簡介1102019-9-18在線用戶/組織機構導航具體操作–頁面預覽11112019-9-18在線用戶/組織機構導航具體操作–頁面預覽11112019在線用戶/組織機構導航具體操作–頁面預覽21122019-9-18在線用戶/組織機構導航具體操作–頁面預覽21122019目錄系統(tǒng)使用向?qū)腴T1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝通與分享4我的工具5系統(tǒng)管理61132019-9-18目錄系統(tǒng)使用向?qū)腴T1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝第五部分我的工具會議管理1我的客戶2我的通訊錄3記事便箋4便捷小工具5我的考勤61142019-9-18第五部分我的工具會議管理1我的客戶2我的通訊錄3記事便箋4會議管理功能模塊功能簡介

會議管理：提供用戶對會議相關信息的詳細記錄。支持會議時間、地點、參與人、缺席人、會議紀要、會議附件等的記錄和管理。支持會議內(nèi)容作為內(nèi)部郵件轉發(fā)。1152019-9-18會議管理功能模塊功能簡介1152019-9-18會議管理功能模塊具體操作–頁面預覽11162019-9-18會議管理功能模塊具體操作–頁面預覽11162019-9-第五部分我的工具會議管理1我的客戶2我的通訊錄3記事便箋4便捷小工具5我的考勤61172019-9-18第五部分我的工具會議管理1我的客戶2我的通訊錄3記事便箋4我的客戶功能模塊功能簡介

客戶資料的記錄和管理，支持附件客戶資料可以自己選擇共享給其他同事可以自動顯示別人共享的客戶資料客戶接觸信息記錄和管理供應商信息的記錄和管理1182019-9-18我的客戶功能模塊功能簡介1182019-9-18我的客戶功能模塊具體操作

1).客戶資料的管理-點擊我的客戶下的【新建客戶】。正確填寫客戶信息（如需共享可設置共享），點擊保存。-在“我的客戶—>我的客戶列表”中管理您的客戶資料。您可以進行客戶的編輯、查看、刪除、添加接觸等操作。1192019-9-18我的客戶功能模塊具體操作1192019-9-18我的客戶功能模塊具體操作–頁面預覽11202019-9-18我的客戶功能模塊具體操作–頁面預覽11202019-9-我的客戶功能模塊具體操作

2).客戶接觸信息管理-在客戶資料頁中點擊

【添加客戶接觸】。

-在客戶資料頁中點擊

【查看接觸詳情】可以管理該客戶的接觸管理列表。1212019-9-18我的客戶功能模塊具體操作1212019-9-18我的客戶功能模塊具體操作–頁面預覽21222019-9-18我的客戶功能模塊具體操作–頁面預覽21222019-9-第五部分我的工具會議管理1我的客戶2我的通訊錄3記事便箋4便捷小工具5我的考勤61232019-9-18第五部分我的工具會議管理1我的客戶2我的通訊錄3記事便箋4我的工具功能模塊功能簡介

我的工具包含記事便箋、通訊錄、網(wǎng)址大全、科學計算器、多功能萬年歷、歷史上的今天等功能模塊。1242019-9-18我的工具功能模塊功能簡介1242019-9-18我的工具功能模塊具體操作

用戶可以在線查閱單位部門及人員的電話、移動電話等通訊方式,也可以創(chuàng)建個人通訊錄。點擊便捷小工具菜單，其中包含網(wǎng)址大全、科學計算器、多功能萬年歷、歷史上今天等功能模塊。用戶可以通過網(wǎng)址大全更方便快捷的進行訪問互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站。1252019-9-18我的工具功能模塊具體操作1252019-9-18我的工具功能模塊具體操作–頁面預覽11262019-9-18我的工具功能模塊具體操作–頁面預覽11262019-9-我的工具功能模塊具體操作–頁面預覽21272019-9-18我的工具功能模塊具體操作–頁面預覽21272019-9-第五部分我的工具會議管理1我的客戶2我的通訊錄3記事便箋4便捷小工具5我的考勤61282019-9-18第五部分我的工具會議管理1我的客戶2我的通訊錄3記事便箋4我的考勤功能模塊功能簡介

管理公司的員工的上下班考勤記錄管理公司的員工的外出考勤記錄管理公司的員工的請假考勤記錄管理公司的員工的出差考勤記錄設置上下班考勤的時間個人可查看自己的考勤數(shù)據(jù)具有相關權限的角色可按任意時間（具體某天、具體某月、具體某個時間段）查詢某人或某部門的考勤數(shù)據(jù)，可清理考勤數(shù)據(jù)1292019-9-18我的考勤功能模塊功能簡介1292019-9-18我的考勤功能模塊具體操作-考勤登記

用戶點擊系統(tǒng)左側功能菜單欄-我的工具-個人考勤菜單中點擊我的考勤。點擊上面的考勤種類選項卡，分為【上下班登記】【外出登記】【請假登記】【出差登記】。上下班登記在登記時間列表的右側，點擊登記按鈕，輸入登記備注，點擊確定登記。外出登記、請假登記、出差登記，輸入起始-結束時間范圍、登記備注后，點擊登記按鈕。1302019-9-18我的考勤功能模塊具體操作-考勤登記1302019-9-18我的考勤功能模塊具體操作–頁面預覽11312019-9-18我的考勤功能模塊具體操作–頁面預覽11312019-9-我的考勤功能模塊具體操作–頁面預覽21322019-9-18我的考勤功能模塊具體操作–頁面預覽21322019-9-我的考勤功能模塊具體操作-個人考勤查詢

用戶點擊系統(tǒng)左側功能菜單欄-我的工具-個人考勤菜單中點擊我的考勤記錄。點擊上面的考勤種類選項卡，分為【上下班記錄】【外出記錄】【請假記錄】【出差記錄】。在考勤記錄右側的列表，點擊查看按鈕，可查看該條考勤數(shù)據(jù)的詳情。點擊高級搜索，可根據(jù)條件檢索考勤記錄。個人僅可查看自己的考勤記錄。具有考勤管理權限的角色可通過考勤統(tǒng)計功能查詢所有人員的考勤記錄。1332019-9-18我的考勤功能模塊具體操作-個人考勤查詢1332019-9-我的考勤功能模塊具體操作–頁面預覽31342019-9-18我的考勤功能模塊具體操作–頁面預覽31342019-9-我的考勤功能模塊具體操作–頁面預覽41352019-9-18我的考勤功能模塊具體操作–頁面預覽41352019-9-我的考勤功能模塊具體操作-統(tǒng)計查詢與上下班時間設置

用戶點擊系統(tǒng)管理菜單欄-人事管理-設置考勤時間和考勤統(tǒng)計按鈕。設置考勤時間可以添加新的上下班考勤時間和對現(xiàn)有的上下班時間進行編輯。在考勤記錄右側的列表，點擊查看按鈕，可查看該條考勤數(shù)據(jù)的詳情?？记诮y(tǒng)計默認顯示半年內(nèi)的所有人員的考勤數(shù)據(jù)記錄。點擊右上角【高級搜索】，可選擇考勤時間段（起始時間-結束時間）、考勤范圍、考勤類型等檢索條件進行查詢。1362019-9-18我的考勤功能模塊具體操作-統(tǒng)計查詢與上下班時間設置1362我的考勤功能模塊具體操作–頁面預覽51372019-9-18我的考勤功能模塊具體操作–頁面預覽51372019-9-我的考勤功能模塊具體操作–頁面預覽61382019-9-18我的考勤功能模塊具體操作–頁面預覽61382019-9-目錄系統(tǒng)使用向?qū)腴T1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝通與分享4我的工具5系統(tǒng)管理61392019-9-18目錄系統(tǒng)使用向?qū)腴T1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝第六部分系統(tǒng)管理系統(tǒng)基本設置1組織機構管理2用戶管理3資訊/流程/公文/印章等管理4數(shù)據(jù)安全與維護51402019-9-18第六部分系統(tǒng)管理系統(tǒng)基本設置1組織機構管理2用戶管理3資訊系統(tǒng)基本設置功能簡介

填寫單位名稱、單位簡介、單位網(wǎng)址、系統(tǒng)LOGO等系統(tǒng)基本信息。在復選框啟用BBS、登錄驗證碼、桌面滾動公告、開啟消息提示等處作出您需要的選擇。如果您的系統(tǒng)架設在Internet上，建議開啟登錄驗證碼，這樣更加安全。1412019-9-18系統(tǒng)基本設置功能簡介1412019-9-18系統(tǒng)基本設置具體操作–頁面預覽11422019-9-18系統(tǒng)基本設置具體操作–頁面預覽11422019-9-18第六部分系統(tǒng)管理系統(tǒng)基本設置1組織機構管理2用戶管理3資訊/流程/公文/印章等管理4數(shù)據(jù)安全與維護51432019-9-18第六部分系統(tǒng)管理系統(tǒng)基本設置1組織機構管理2用戶管理3資訊組織機構管理功能簡介

-在組織機構列表，您可以編輯、查看、刪除組織機構。-點擊新增組織架構，您可以添加新的組織機構。1442019-9-18組織機構管理功能簡介1442019-9-18組織機構管理具體操作–頁面預覽11452019-9-18組織機構管理具體操作–頁面預覽11452019-9-18第六部分系統(tǒng)管理系統(tǒng)基本設置1組織機構管理2用戶管理3資訊/流程/公文/印章等管理4數(shù)據(jù)安全與維護51462019-9-18第六部分系統(tǒng)管理系統(tǒng)基本設置1組織機構管理2用戶管理3資訊用戶和角色管理功能簡介

–用戶管理如果您具備用戶管理的權限，在系統(tǒng)管理功能菜單，系統(tǒng)管理-用戶管理。進入用戶管理模塊。用戶管理指對所有系統(tǒng)用戶的管理，包括添加用戶、刪除用戶及編輯現(xiàn)有用戶。1472019-9-18用戶和角色管理功能簡介–用戶管理1472019-9-18用戶和角色管理具體操作

–用戶管理展開用戶管理菜單，點擊用戶列表。點擊【查看】、【編輯】、【刪除】進行相應的管理操作。點擊右上的【搜索】可以對系統(tǒng)用戶進行高級模糊查詢。點擊新增用戶添加新的系統(tǒng)用戶，填寫相應的用戶信息（用戶名、部門、權限等等...），點擊保存。1482019-9-18用戶和角色管理具體操作–用戶管理1482019-9-18用戶和角色管理具體操作–頁面預覽11492019-9-18用戶和角色管理具體操作–頁面預覽11492019-9-1用戶和角色管理具體操作–頁面預覽21502019-9-18用戶和角色管理具體操作–頁面預覽21