標準圖紙管理流程

標準圖紙管理流程確認領取圖紙，并在領用后及時歸還。七、圖紙的更改1、任何圖紙更改必須經(jīng)過設計人員重新設計，經(jīng)過審核人員審核后方可實施。2、更改后的圖紙必須重新編號，并填寫“圖紙更改登記表”，并在“圖紙清單”中標注更改情況。3、更改后的圖紙必須重新發(fā)放并在“圖紙發(fā)放登記”中標注更改情況。八、圖紙的使用保管1、使用部門必須對圖紙進行認真保管，防止遺失、損壞或泄露。2、使用部門必須在使用過程中及時更新圖紙版本，確保使用的是最新版本的圖紙。3、使用部門必須在使用后及時歸還圖紙，不得將圖紙帶離公司。九、圖紙的核查1、質檢部門必須對使用部門使用的圖紙進行定期核查，確保使用的是最新版本的圖紙。2、發(fā)現(xiàn)使用過期或錯誤的圖紙必須立即停止使用并上報質檢部門。十、圖紙的補發(fā)/換發(fā)1、使用部門遺失或損壞圖紙需要補發(fā)或換發(fā)時，必須向工程部門提出申請，并填寫“圖紙補發(fā)/換發(fā)申請表”。2、工程部門審核后，重新發(fā)放圖紙并在“圖紙發(fā)放登記”中標注補發(fā)/換發(fā)情況。3、使用部門必須在領用后及時歸還原來的圖紙。在領用日期處簽署日期后，方可領取相應的圖紙。工程部圖紙管理員負責統(tǒng)計各類圖紙的發(fā)放情況，并填寫在“圖紙發(fā)放統(tǒng)計表”中，每個月匯總一次。圖紙更改前必須填寫“圖紙更改審批表”，經(jīng)工程部經(jīng)理審批后方可進行更改。除工程部人員外，其他部門任何人員都無權對圖紙進行更改。當圖紙變化不大時，可直接在原來的圖紙上手寫更改。根據(jù)“圖紙發(fā)放登記”查到圖紙所在的部門，在原圖紙上手寫修改，并在標題欄內作修改標記，注明修改幾處，簽名及注上修改日期。保證“圖紙發(fā)放登記”上發(fā)放的每一份圖紙都得到修改，不能遺漏，且修改后的內容相同。工程部圖紙管理員負責對統(tǒng)計圖紙更改的數(shù)據(jù)，并填寫在“圖紙更改統(tǒng)計表”中，每個月匯總一次。當圖紙需要更換版本時，按照“圖紙的發(fā)放領用”流程對圖紙進行發(fā)放。收回各部門使用的舊版本圖紙，注意發(fā)放新版圖紙的同時必須把現(xiàn)場舊版本的圖紙全部收回，絕對不允許同一個品種的圖紙同時存在兩個不同版本。保留受控號1的舊版本圖紙，其他收回的圖紙?zhí)顚憽白鲝U圖紙銷毀記錄”后予以銷毀處理。在保留的受控號1的舊版本圖紙上蓋上紅色“作廢”印章，存檔備查。圖紙使用人在領取圖紙后，負責對圖紙按照一定的順序進行歸檔管理，并建立目錄以便查找。圖紙使用人必須妥善保管所使用的圖紙，未經(jīng)工程部許可，不允許對圖紙進行復印、外借，若因保管不當造成圖紙丟失，根據(jù)后果嚴重程度對相關責任人處以不低于100元的經(jīng)濟處罰。工程部應當至少每半年對圖紙進行一次徹底核查，目的是核查各部門使用的圖紙是不是最新有效版本，是否有遺失、涂改、破損現(xiàn)象。核查范圍包括所有受控的圖紙即蓋有紅色“生產(chǎn)用圖”印章的圖紙。核查前，由工程部圖紙管理員依據(jù)“圖紙清單”及圖紙的發(fā)放部門制定出“圖紙核查表”。核查時，以工程部圖紙原稿為參照，其他各部門使用的圖紙與原稿作對照，檢查圖紙版本是否一致，是否有涂改現(xiàn)象，是否有遺失。核查結果填寫在“圖紙核查表”