進出口公司崗位職責

進出口公司崗位職責崗位職責：進出口公司作為進出口公司的一名員工，你的職責包括以下幾點：1.協(xié)調(diào)各部門，確保員工的政治思想工作得到有效開展。2.負責干部職工的人事檔案管理，核實工資發(fā)放。3.保管公司行政印鑒，開轉公司介紹信。簽發(fā)印鑒時需要登記，合同簽署時需要留底。4.負責起草、收發(fā)、整理、存檔公司文件、電報資料、信函及電子郵件。5.負責公司會議通知和記錄。6.組織廣交會、華交會和消博會等展覽會的工作，包括樣品搜集、攤位設計和展館布展等。7.定期搜集國內(nèi)外展覽信息，并及時傳達給各企業(yè)，為各企業(yè)參展提供組織服務。8.及時為公司員工出國考察和參加國際展覽會辦理申報、簽證等手續(xù)。9.負責檢查公司的公共環(huán)境衛(wèi)生，做好防火防盜的安全督促工作。10.熱情接待公司客戶和有關部門人員。崗位職責：進口部作為進口部的一名員工，你的職責包括以下幾點：1.積極協(xié)助各企業(yè)部門做好原輔料、設備等貨物的開證、減免稅報批、手冊申領、進口清關等手續(xù)。2.如有代理進口的貨物，應將相關資料一套交財務部備查。3.及時做好進口統(tǒng)計月報工作。4.協(xié)助相關企業(yè)財務建立免稅設備進口臺帳，以備核查。5.定時核查加工貿(mào)易手冊完成情況，敦促各部門及時操作手冊，及時做好核銷工作。崗位職責：單證部作為單證部的一名員工，你的職責包括以下幾點：1.負責公司信用證簽發(fā)工作，內(nèi)部實行簽收和正本信用證流轉。2.對于已通知的新證，應在新證上加注通知行的“印押相符”標記。如新證印押不符，應與有關部門聯(lián)系，詢查印押情況，防止印押未符前盲目出貨，造成損失。3.對于指定議付行和要求出口押匯的議付單據(jù)，應配合財務部門按其要求送各銀行議付。4.及時審核和修改議付單據(jù)，收到提單后盡快向銀行議付。如收到銀行的拒付通知，應在兩天內(nèi)將處理意見反饋回銀行。5.協(xié)助各企業(yè)、部門辦理商檢FORM-A、一般產(chǎn)地證、貿(mào)促會一般產(chǎn)地證，以及外經(jīng)貿(mào)委的出口許可證和簽證工作。6.嚴格按照各簽證機構的要求辦理產(chǎn)地證，不得偽造簽字筆跡，不得捏造簽證資料，不得對同一批貨物重復辦理產(chǎn)地證書，已簽回的證書不得私自涂改。7.負責配額許可證的打印、簽證、發(fā)放和登記工作。每月初進行統(tǒng)計，將本月出證數(shù)明細及余數(shù)進行分析上報。及時做好填報收款通知及催交款工作。確保配額證書的安全使用及全額收款。境內(nèi)保稅區(qū)進行料件加工后付匯給境外公司的操作方式，將被禁止。對于以快遞方式進境的低值輔料，必須提供正本發(fā)票、正本運單和入庫憑證以便付匯核銷。加工貿(mào)易手冊操作有關規(guī)定如下：一、手冊領用1.各業(yè)務部門必須對其領用手冊時所報資料的真實性、合法性負責，并承擔相應的法律和經(jīng)濟責任。2.必須在進口料件實際到港前4天提交相關資料，具體如下：A.出口合同B.進口合同（進料加工）C.進出口公司與工廠之間的加工合同。3.成品單耗必須估算準確。襯衫單耗參照《男襯衫加工貿(mào)易單耗標準HDB0013-2000》，其它褲子、西服等提供精確排料圖或樣衣。4.合同上進口料件數(shù)量、單價等必須準確。如申領手冊時數(shù)量尚無法確定，可在單耗平衡前提下，適當放寬合同數(shù)量，一般比例在5%-10%內(nèi)。二、料件進口1.進口清關所需資料：A.進口發(fā)票B.進口裝箱單C.海運正本提單(或海運電放提單、電放保函)或空運提單影印D.正本的“無木質(zhì)包裝證明”或薰蒸、殺蟲證明(凡從日本、韓國、歐盟、美國進口貨物均需提供)2.為便于送貨，另需加工工廠的地址、聯(lián)系人、電話。3.如有料件需增補數(shù)量等特殊情況，需及早通知單證部，并提供相關的合同、發(fā)票等資料，以便及時辦理手冊變更事宜。4.如到貨后發(fā)現(xiàn)料件存在較嚴重質(zhì)量問題、較大的重量差異，應立即與單證部聯(lián)系，協(xié)商解決，以防影響成品出口及手冊核銷。三、成品出口1.各貿(mào)易部應嚴格依照手冊上成品數(shù)量操作出口。2.出口制單前，各業(yè)務部門必須核對工廠提供的成品毛、凈重。出口成品凈重必須大于等于進口原料凈重。特殊情況下有倒掛問題，一般比例在5%以下。如因重量原因造成無法核銷的，一切后果由該業(yè)務部門負責。3.出口報關前如發(fā)現(xiàn)成品數(shù)量超出手冊數(shù)量，務必及時聯(lián)系單證部進行手冊變更，以保證手冊成品的正常出口。四、手冊核銷1.各貿(mào)易部應在成品出口完成后四十天內(nèi)，將手冊及完整的進出口報關單一齊上交單證部，用以核銷手冊。如有出口不足，尚有余料，或料件有質(zhì)量問題，請在出口前與單證部協(xié)商解決辦法，并在核銷完成前完整保存相關面料、輔料。2、加工貿(mào)易手冊通常在申領之月起一年內(nèi)有效。如果到期時出口任務未完成，可以在手冊到期前申請延期，最長延長六個月；到期后再次延期時間為三個月。之后將無法再延期，必須按照海關規(guī)定進行補稅或結轉手續(xù)。3、如果由于某個部門的手冊問題未能按時核銷，影響了公司其他部門領用手冊，該部門將承擔全部后果。五、客供輔料1、凡是外商免費提供或從境外購入的輔料，一次到貨價值低于5000美元，可以免領手冊，但必須按照客供輔料保稅手續(xù)辦理。必須提供以下資料：A.出口合同（上有客戶免費提供字樣）B.進口發(fā)票C.加工協(xié)議。2、一次到貨價值高于5000美元的，必須領取相關的進料加工手冊，并辦理料件進口清關手續(xù)。配額許可證有關規(guī)定為進一步充分利用和管理公司的紡織品配額，現(xiàn)將紡配的管理、使用和申領的有關事項規(guī)定如下：一、使用原則：1、配額實行有償使用，由進出口公司負責配額的管理、調(diào)配、投標和申領服務等工作。2、根據(jù)企業(yè)年初計劃，預留本企業(yè)自產(chǎn)產(chǎn)品的類別（襯衫、西服、褲子）等，配合各生產(chǎn)廠的出口使用。3、其他部門優(yōu)先考慮集團下屬生產(chǎn)企業(yè)和各業(yè)務部門。4、對于自有冷門配額，根據(jù)市場行情及時調(diào)整。5、如需從外部購入配額，各部門必須提前20天提出書面申請（包括價格、數(shù)量及出證資料等），并經(jīng)過各企業(yè)部門負責人簽字，由進出口公司代為調(diào)劑。按照有關規(guī)定，不允許改證。二、使用程序：1、按照配額使用申請表的內(nèi)容，提出書面申請，并經(jīng)公司負責人簽字批準。2、實際使用時，客戶名稱及經(jīng)營方式必須與申請表中的相一致；預計出口時間不得超過30天；實際出口單價不得低于申請表中的出口單價。3、經(jīng)申請確認的配額類別及數(shù)量，如果在規(guī)定時間內(nèi)未使用完畢，導致配額浪費的，需向公司交付50%的違約金。如果在10月份之后發(fā)生以上情況，需支付100%違約金，并要承擔第二年度被扣減數(shù)量的責任。三、使用價格：1、內(nèi)部使用價格：A.分配部分按照當日市價的70%計收。B.公開招標部分：按照中標價計收。C.