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PAGE18淺議中小企業(yè)會計現(xiàn)狀與對策目錄TOC\o"1-2"\h\u18702淺議中小企業(yè)會計現(xiàn)狀與對策 126021摘要 131480一、緒論 126283(一)研究背景 16587(二)國內(nèi)外研究現(xiàn)狀 229308(三)研究意義 321783二、相關(guān)理論概述 324222(一)中小企業(yè)的界定 31584(二)會計規(guī)范的概念 331351(三)會計規(guī)范的實質(zhì) 430306三、中小企業(yè)會計現(xiàn)狀分析——以A公司為例 427472(一)公司介紹 414759(二)會計組織結(jié)構(gòu)分析 520915(三)會計核算分析 58461四、A公司會計存在的問題和原因分析 719057(一)存在的問題 711803(二)原因分析 812558五、完善A公司會計規(guī)范化的對策 1030224(一)提高會計人員綜合素質(zhì) 1030316(二)完善相應(yīng)的會計規(guī)章制度 107262(三)加強會計檔案規(guī)范管理工作 1113801六、結(jié)論 111496參考文獻 1317482一、中文部分 1312902二、英文部分 13摘要本篇文章以國內(nèi)中小企業(yè)的會計規(guī)范發(fā)展現(xiàn)狀為主要研究對象,使用文獻研究法和統(tǒng)計分析法對中小企業(yè)的會計規(guī)范發(fā)展情況進行了研究和分析,而后發(fā)現(xiàn)其在內(nèi)部環(huán)境、外部信息環(huán)境以及會計人員方面存在企業(yè)信息化建設(shè)落后、制度管理存有缺陷、我國信息化狀況較弱、電信系統(tǒng)的獨裁統(tǒng)治、會計工作依法度不高以及會計人員職業(yè)道德素質(zhì)有待提升的問題,并根據(jù)問題提出了相應(yīng)的完善對策,更好地分析我國中小企業(yè)會計規(guī)范制度的發(fā)展現(xiàn)狀。此次研究在一定程度上可以豐富我國國內(nèi)關(guān)于中小企業(yè)、會計規(guī)范的研究內(nèi)容,為我國其他學(xué)者開展相關(guān)研究提供參考。此外,本文研究中小企業(yè)會計規(guī)范問題,提出改善中小企業(yè)會計規(guī)范的具體措施,為中小企業(yè)管理者規(guī)范其會計工作提供指導(dǎo),具有一定現(xiàn)實意義。關(guān)鍵詞:中小企業(yè)會計企業(yè)管理一、緒論研究背景當(dāng)前,由于我國社會經(jīng)濟發(fā)展腳步的不斷加快,使得中小企業(yè)的發(fā)展速度也越來越快,并逐漸成為國民經(jīng)濟的重要組成部分,刺激了國民經(jīng)濟的發(fā)展。有關(guān)調(diào)查和統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,國內(nèi)的中小企業(yè)數(shù)量已經(jīng)占企業(yè)總數(shù)的一半以上,同時還握有65%的專利權(quán)和80%的產(chǎn)品發(fā)明。由此可見,中小企業(yè)的重要性已經(jīng)不言而喻。另外,國內(nèi)的大企業(yè)無法擁有中小企業(yè)的獨特競爭優(yōu)勢,因此,在某種程度上,中小企業(yè)是與我國經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定有關(guān)的中介。然而,從目前的情況來看,在統(tǒng)一小公司會計方面存在重大問題。例如,中小企業(yè)的基本會計工作并不完美,建立賬戶的方法不符合規(guī)則,會計能力有問題。這些問題嚴(yán)重威脅到會計行業(yè)的健康發(fā)展,嚴(yán)重干擾了市場經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。因此,改進和嚴(yán)格遵守會計制度在會計行業(yè)已成為一個緊迫的問題。所以,這篇文章探討這個問題。國內(nèi)外研究現(xiàn)狀EdwardLee,Martinwalker&ChengZeng(2015)研究和分析了財務(wù)報告激勵措施對會計工作環(huán)境變化的影響,并采用國際財務(wù)報告準(zhǔn)則(IFRS)對其進行評估和判斷。例如,德國在國際財務(wù)報告準(zhǔn)則的使用中,主要采取強制性的標(biāo)準(zhǔn)。但需要注意的是,是否采用國家財務(wù)報告標(biāo)準(zhǔn)是自愿的,因此可以通過該標(biāo)準(zhǔn)來試探企業(yè)管理者對財務(wù)報告標(biāo)準(zhǔn)的使用偏好。所以,需要選擇多種財務(wù)報告結(jié)構(gòu)來對會計信息質(zhì)量進行評估。TheresaLibby,LindaThorne(2017)發(fā)現(xiàn),當(dāng)參與者主動說出內(nèi)心真實的觀點、信念、判斷、決定或意圖,而不是以社會期望的方式描述自己時,就會出現(xiàn)一定的社會期望偏差。有關(guān)研究結(jié)果表明,社會期望偏差會影響與社會敏感問題相關(guān)的行為研究的有效性,例如道德決策。在本章中,主要回顧了以往研究中用來衡量和控制社會期望偏差的措施,并閱讀了大量的參考文獻,希望能夠解決會計工作中存在的有關(guān)問題。李建軍(2014)指出,會計標(biāo)準(zhǔn)化屬于基礎(chǔ)會計工作的范疇。我國中小企業(yè)的會計工作,會影響其所做出的科學(xué)決策。另外,需要注意的是,財務(wù)會計信息在中小企業(yè)的發(fā)展中正好與之相反。因此,國內(nèi)中小企業(yè)會計核算的規(guī)范化對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營有著重要影響。對國內(nèi)中小企業(yè)的會計核算工作進行分析后,發(fā)現(xiàn)了會計規(guī)范的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。劉景文(2015)指出,中小企業(yè)的發(fā)展給經(jīng)濟帶來了很大的推動力?,F(xiàn)如今,我國經(jīng)濟增長方式已經(jīng)發(fā)生重大轉(zhuǎn)變,并為中小企業(yè)帶來了良好的發(fā)展機遇。但鑒于中小企業(yè)的實際情況,很難與大企業(yè)的規(guī)模和資產(chǎn)相提并論,要想實現(xiàn)中小企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展目標(biāo),就需要提高自身的會計水平。就我國中小企業(yè)會計發(fā)展現(xiàn)狀而言,仍然需要完善一些基礎(chǔ)性的工作。張國柱(2012)認(rèn)為,會計準(zhǔn)則化對促進中小企業(yè)加強管理,提高質(zhì)量水平,提高管理能力的作用是不能忽視的。這對企業(yè)的競爭力增長意義非常大。但是,目前中國中小企業(yè)的會計準(zhǔn)則水平仍然不高。本文闡述了中小企業(yè)會計準(zhǔn)則化的現(xiàn)實意義,分析了中小企業(yè)發(fā)展中的會計準(zhǔn)則化,并就如何加強中小企業(yè)會計準(zhǔn)則化提出了建議。研究意義目前來看,國內(nèi)中小企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)化的實施,有助于會計信息質(zhì)量的提升。事實上,公司規(guī)定的會計準(zhǔn)則也是公司會計活動的標(biāo)準(zhǔn)。也就是說,公司的會計人員需要嚴(yán)格執(zhí)行會計準(zhǔn)則。這就能夠有效提高會計信息的透明度和準(zhǔn)確性,并保證企業(yè)相關(guān)利益者的合法權(quán)益。當(dāng)然,其還能夠提高會計信息的質(zhì)量,進而推動企業(yè)的健康發(fā)展。二、相關(guān)理論概述中小企業(yè)的界定從理論上說,國內(nèi)中小企業(yè)主要是指處于創(chuàng)業(yè)或成長階段的企業(yè),同時公司的法人和自然人規(guī)模也較小。需要注意的是,這種解釋不是絕對的,而是廣義上的解釋。現(xiàn)如今,對我國中小企業(yè)的基本情況進行研究和分析后,發(fā)現(xiàn)其主要具有以下幾種特點:第一,具有多元化的投資者和股權(quán)結(jié)構(gòu),但該種特點也會限制其自身的發(fā)展;第二,勞動強度較高?,F(xiàn)如今,市場經(jīng)濟模式已經(jīng)逐漸成熟,因此企業(yè)和消費者的主體地位也發(fā)生了轉(zhuǎn)變,所以這些中小企業(yè)需要進行產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級,進行再創(chuàng)業(yè);第三,發(fā)展不平衡,該種特點主要是由中小企業(yè)的區(qū)域發(fā)展優(yōu)勢決定的;第四,中小企業(yè)主要分布在地方;第五,自身的實力較弱。該特點也限制了國內(nèi)中小企業(yè)的發(fā)展,現(xiàn)階段,其面臨的市場競爭也非常激烈。會計規(guī)范的概念會計工作是一項基本的行政工作,在本組織的核心工作中發(fā)揮著非常重要的作用。會計在經(jīng)濟管理中的積極作用與會計管理的效率有關(guān)。然而,會計管理方面仍然存在許多實際問題,導(dǎo)致會計管理的影響不令人滿意。在這方面,至關(guān)重要的是要建立企業(yè)內(nèi)部會計管理系統(tǒng),從科學(xué)角度來看,必須提高會計師的總體質(zhì)量,提高專業(yè)能力,并對核心會計工作進行統(tǒng)一和科學(xué)的管理?!皶嫓?zhǔn)則”是指參與會計活動時必須按照規(guī)則和條例要求實施的行為守則。該行為守則非常嚴(yán)格,可以有效指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)濟行為。分析公共部門會計準(zhǔn)則構(gòu)成的公共部門會計準(zhǔn)則類型:在實踐中,一個組成是自動的,9另一個是非自動的,由人通過特定程序根據(jù)具體需要制定。前者與會計活動的發(fā)展習(xí)慣密切相關(guān),后者是一些自動形成的規(guī)則。后者是對慣例活動的權(quán)力或?qū)I(yè)規(guī)范的總結(jié),是對自發(fā)形成的慣例內(nèi)容的補充,是對相關(guān)概念的抽象和擴大。前者不是強制性的,后者是強制性的。從包容性發(fā)展的角度來看,自動設(shè)定的許多會計準(zhǔn)則都是原始的和無監(jiān)管的,曾經(jīng)在監(jiān)管中發(fā)揮過重要作用。這些規(guī)則在經(jīng)濟的早期發(fā)展中發(fā)揮著重要的指導(dǎo)作用。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,公司越來越重視會計的重要價值。人們將自覺地使用會計準(zhǔn)則來限制和管理經(jīng)濟行為。此時,沒有自動設(shè)定的會計準(zhǔn)則扮演著重要角色。它在經(jīng)濟中占據(jù)主導(dǎo)地位,其形式和內(nèi)容都有了很大改進,在實踐中運作能力更強。會計規(guī)范的實質(zhì)第一,會計規(guī)范的目的。會計規(guī)范的目的首先是在一定程度上規(guī)范和指導(dǎo)經(jīng)濟組織和會計師的行為;第二,它將作為評估會計行為質(zhì)量和經(jīng)濟組織會計信息的基礎(chǔ)。這些經(jīng)濟組織的會計行為和會計工作的質(zhì)量評估不僅允許工作人員進行自我評估,而且允許其他專業(yè)居民進行社會評估。如果不同的相關(guān)工作人員想要評估同樣的結(jié)果,他們需要同樣的評價標(biāo)準(zhǔn)。會計準(zhǔn)則是公眾公認(rèn)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。采用會計準(zhǔn)則作為評估本組織會計活動的基礎(chǔ),使各經(jīng)濟組織能夠及時發(fā)現(xiàn)問題并進行正確的評估。第二,會計規(guī)范的內(nèi)容。中小企業(yè)的相關(guān)財務(wù)管理人員將主要解決中小型企業(yè)面臨的財務(wù)困難,辦法是宣傳有關(guān)法律和條例,使中小型企業(yè)逐漸轉(zhuǎn)向科學(xué)和統(tǒng)一的管理,并進一步改進中小型企業(yè)的會計行為。法規(guī)被認(rèn)為更有利于中小型企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,并在某種程度上解決了中小型企業(yè)的痛苦和對公司的限制。中小企業(yè)需要提高其內(nèi)部競爭力,以適應(yīng)社會的快速發(fā)展。根據(jù)自身的現(xiàn)實情況,并考慮到經(jīng)濟發(fā)展的需要,制定的企業(yè)會計制度必須符合企業(yè)本身,并保持科學(xué)、理性和可行性。建立合理的成本核算制度和相應(yīng)的財務(wù)會計分析制度以及其他措施,將進一步推進標(biāo)準(zhǔn)化,并有效提高企業(yè)的專業(yè)素質(zhì)。事實上,一定程度的專業(yè)精神能夠賦予中小企業(yè)抵御風(fēng)險的能力。此外,嚴(yán)格的外部監(jiān)管,如財政、工商、稅務(wù)等相關(guān)政府單位的會計監(jiān)管部門,也能夠確保中小企業(yè)會計工作的規(guī)范化。三、中小企業(yè)會計現(xiàn)狀分析——以A公司為例公司介紹A公司是一個小型的科技公司。注冊資本800萬元,年產(chǎn)值10億元。目前,A公司專業(yè)設(shè)備齊全,已經(jīng)通過IS09001:2000質(zhì)量管理體系認(rèn)證,勞動509002國際質(zhì)量保證體系認(rèn)證,低壓產(chǎn)品國。3C強制性認(rèn)證是國家用戶滿意單位,A公司企業(yè)管理者不僅是中國工商協(xié)會主席,還是最有潛力的企業(yè)。一組挪威船級社(DNV)和國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局509001次質(zhì)量體系認(rèn)證。壓力管道部件制造商簽發(fā)的安全登記證書已由局獨立建造。建設(shè)能力和完善的設(shè)計體系和質(zhì)量保證等高難度建設(shè)項目,如民用運輸設(shè)施。會計組織結(jié)構(gòu)分析會計機構(gòu)是各部門根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要設(shè)立的從事會計處理工作的內(nèi)部職能部門。一般來說,會計組織又被稱為財務(wù)(會計)部門。當(dāng)前,公司主要按照自身的發(fā)展需求和有關(guān)條例來設(shè)置會計組織,在此基礎(chǔ)上,對會計人員進行合理的配置。換言之,公司在配置會計人員的時候,需要嚴(yán)格按照有關(guān)的會計制度。目前來看,需要根據(jù)公司的實際需求,對會計機構(gòu)進行科學(xué)合理的設(shè)置,同時這也是會計工作的重要組成部分。由于各個公司的情況不同,所以無法按照統(tǒng)一的規(guī)定對會計機構(gòu)進行合理設(shè)置。會計機構(gòu)設(shè)置會計機構(gòu)設(shè)置財會部經(jīng)理財務(wù)科出納籌資會計科制單編表審計科審核預(yù)算記賬記賬會計核算分析1.賬務(wù)處理程序高度自動化和實時化公司的最新信息技術(shù)在會計工作中得到充分應(yīng)用,對傳統(tǒng)會計做法產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。會計信息的處理和轉(zhuǎn)讓是自動化、電子、無紙和實時的。根據(jù)會計信息的處理和轉(zhuǎn)移的自動化和實際時間特點,公司建立了一個跨學(xué)科的集中核算系統(tǒng),集中部署主要數(shù)據(jù)、會計政策和會計制度。公司總部確定主要數(shù)據(jù),建立輔助數(shù)據(jù)同步數(shù)據(jù)庫,建立數(shù)據(jù)渠道,每天提取每個單位的會計信息。子公司的數(shù)據(jù)在各級都在縣一級處理。地區(qū)公司實時同步數(shù)據(jù)。在系統(tǒng)自動總結(jié)和協(xié)調(diào)有關(guān)工作的處理后,該單位將“一個家庭”。確保在公司系統(tǒng)中對財務(wù)信息進行實時、綜合和自動的中央處理。上級單位發(fā)揮滲透任何附屬會計實體的賬戶、憑證和形式功能。2.集成憑證大量出現(xiàn)在信息學(xué)情況下,會計憑證可以細(xì)分為全面的憑證和不完整的憑證,這取決于會計過程和業(yè)務(wù)流程是否一體化??偫ㄊ論?jù)是指財務(wù)信息系統(tǒng)在生產(chǎn)和經(jīng)營業(yè)務(wù)前端信息的整合基礎(chǔ)上建立的會計收據(jù)。非綜合憑證是指不能通過將生產(chǎn)和操作的前端信息納入財務(wù)信息系統(tǒng)而建立的會計憑證,這些憑證需要審計員直接輸入該系統(tǒng)。不一體化的憑證沒有與其他商業(yè)部門合并,而是由會計港口單獨建立憑證(如旅行報銷工作),因此其他業(yè)務(wù)單位不包括在內(nèi)。目前,A公司的非綜合憑證數(shù)量相對較小,其中大部分是總括憑證,占總賬憑證總數(shù)的95%。在信息學(xué)條件下,交易行為以憑證形式儲存。同時,會計文件正在創(chuàng)建。每一工作系統(tǒng)應(yīng)自動生成至少一份收據(jù),每一收據(jù)應(yīng)指定一個獨一無二的編號。隨著ERP的改進,企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)將為日常生活中經(jīng)常發(fā)生的每一項業(yè)務(wù)創(chuàng)建單獨的優(yōu)惠券,而不是簡單的優(yōu)惠券。與此同時,在實際應(yīng)用中,該系統(tǒng)根據(jù)可能的步驟將公司分成多個步驟,因此自動生成的合并憑證數(shù)量巨大。3.會計監(jiān)督事實上,公司的綜合信息平臺能夠為會計監(jiān)督辦法的實施提供有力條件。而在線審計也是新時代背景下,會計監(jiān)督辦法實施的關(guān)鍵。也就是說,對審計規(guī)則進行配置,能夠通過信息平臺對各種數(shù)據(jù)和信息進行搜索、比較、分析和判斷,及時的發(fā)現(xiàn)并解決問題。2010年開始,按照“風(fēng)險在線監(jiān)測”的有關(guān)要求,該公司進行了在線審計,并獲得了一些成效?;诖耍_發(fā)了平臺在線審計功能,建立了金融審計規(guī)則庫,對重要的經(jīng)濟活動實施了金融在線審計。注意和關(guān)鍵業(yè)務(wù)鏈接。此外,各單位還應(yīng)細(xì)化財務(wù)審計中發(fā)現(xiàn)的常見和重要問題,將關(guān)鍵監(jiān)控指標(biāo)納入財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),實時在線監(jiān)控;或匯總建立典型的財務(wù)審計案例庫,組織開展預(yù)警教育,不僅促進財務(wù)審計轉(zhuǎn)型。財務(wù)審計結(jié)果的應(yīng)用,也加強了財務(wù)審計的閉環(huán)管理。4.會計檔案管理一般來說,主要由財務(wù)、檔案、交通等部門負(fù)責(zé)公司的會計檔案管理。其中,紙質(zhì)的會計檔案與傳統(tǒng)會計檔案管理流程相同。也就是說,財務(wù)部門負(fù)責(zé)會計信息的檔案管理工作,而一年以上的會計檔案需要由單位的檔案管理部門負(fù)責(zé)。就電子會計文件而言,主要由ERP或財務(wù)管控系統(tǒng)生成的月報、季報、年報電子文件及各類報表電子文件由財務(wù)部采購,下月統(tǒng)一備份。備份的移動硬盤由會計檔案管理人員保管。此外,公司總部通信部門負(fù)責(zé)電子會計檔案的歸檔、保存以及操作系統(tǒng)的安全性和完整性。在線數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)歸檔,歷史數(shù)據(jù)定期備份,信息系統(tǒng)負(fù)責(zé)維護和安全。四、A公司會計存在的問題和原因分析存在的問題1.機構(gòu)設(shè)置不健全,會計人員能力薄弱在我國,企業(yè)的組織形式是個人所有權(quán)、伙伴關(guān)系和共同合作制度。其經(jīng)營方式多數(shù)以家族式經(jīng)營為主。這將不可避免地導(dǎo)致許多問題,例如不發(fā)達的公司治理、內(nèi)部工作不明確和不明確的工作。在建立會計機構(gòu)方面有兩種情況:第一是建立會計機構(gòu),但分工不明確,有許多兼職工作;另一方面,一些小公司根本沒有規(guī)定立場責(zé)制,只有在它們必須提交數(shù)據(jù)和納稅時才提出突然報告。企業(yè)的特殊性表明,會計機構(gòu)相對簡單,但會發(fā)生不同類型的經(jīng)濟活動,這表明公司的會計師具有更全面的業(yè)務(wù)技能和強大的總體能力。然而,目前,許多公司在招聘會計人員時采用裙帶關(guān)系,進而導(dǎo)致會計人員整體工作效率的下降,并對公司的會計信息質(zhì)量產(chǎn)生一定的負(fù)面影響?,F(xiàn)如今,由于公司規(guī)模的不斷擴大,以及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的升級,使得會計人員的工作量也開始大幅增加。因此,在短時間內(nèi)會計人員就無法提供準(zhǔn)確全面的財務(wù)分析報告。2.財務(wù)會計制度形同虛設(shè),內(nèi)控管理乏力現(xiàn)如今,由于企業(yè)投資者和經(jīng)營者缺乏基本的會計知識,因此無法自己獨立完成會計規(guī)則和條例的制定。同時,企業(yè)的會計人員也主要依靠工作經(jīng)驗和直覺,來制定會計準(zhǔn)則,這樣就會對企業(yè)的正常發(fā)展產(chǎn)生一定的負(fù)面影響。更為嚴(yán)重的是,還會導(dǎo)致企業(yè)面臨巨額的經(jīng)濟損失,甚至在破產(chǎn)的道路上越走越遠(yuǎn)。在信息化條件下,該系統(tǒng)的組成中包含預(yù)先確定的會計步驟和貸款實體。對于可能在實際執(zhí)行過程中一步一步完成的工程,系統(tǒng)將根據(jù)多步驟命令的編寫方法自動計算,而不論實際工作是幾步還是一步完成。在調(diào)查中,許多單位表示,原始的統(tǒng)一憑證標(biāo)準(zhǔn)存在不足,需要在會計憑證的每一步驟附上。在實際執(zhí)行過程中,每個加工單位只能根據(jù)自己的理解,如原始憑證,如采購合同、發(fā)票、檢查單、倉單、物品訂購單、銀行付款收據(jù)等。會計債券應(yīng)附帶哪些步驟?每個步驟都需要額外的附件,特別是合同的核準(zhǔn)。就付款分包而言,如果每筆付款都需要附有一份合同,則有必要復(fù)制許多合同,其中一些合同含有大量內(nèi)容,而他們本身就是一份厚厚的合同,從而導(dǎo)致了不必要的添加。由于缺乏使用這些業(yè)務(wù)附件的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格,不同單位的類似工作憑證附件不一致,造成不必要的浪費。目前,該公司仍在打印所有的憑證。印刷負(fù)擔(dān)很大,費用很高,但效果非常有限。綜合憑證一般反映日常工作的重復(fù)。這些會計憑證中的會計信息以電子憑證形式儲存在系統(tǒng)中。電子憑證比紙面憑證更安全,更適合查詢,并且可以完全取代面面俱全的紙面收據(jù)。傳統(tǒng)的賬簿系統(tǒng)一般由總分類賬(主題總表)、期刊和輔助分類賬組成。在執(zhí)行信息后,所有分行賬戶都被了,并按最后一級的編制計算。分類子簿的數(shù)量很大。目前,該公司仍在印刷這些書籍,印刷負(fù)擔(dān)沉重,作用非常有限。因為,在系統(tǒng)設(shè)計中,總分類賬數(shù)據(jù)和輔助分類賬都來自會計憑證,總分類賬、次級分類賬、分類賬和次級憑證之間沒有矛盾。所有打印的紙面賬戶數(shù)據(jù)都來自系統(tǒng)中的電子數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)提供相關(guān)的查詢功能。電子賬戶信息可以比紙面賬戶信息更及時地退回會計憑證。3.會計檔案制度有缺陷為了加強對會計檔案工作的管理,有必要建立和改進會計股的會計檔案系統(tǒng),但在實際工作中經(jīng)常被忽視。在一些單位,檔案管理系統(tǒng)由行政科取代。雖然一些單位按照標(biāo)準(zhǔn)會計標(biāo)準(zhǔn)要求建立了相應(yīng)的會計檔案管理系統(tǒng),但這些系統(tǒng)非常簡單。特遣隊指揮官的責(zé)任不明確,財務(wù)管理與其他職能部門之間的關(guān)系不明確;在會計的責(zé)任制度中,沒有明確的會計評價和輪換規(guī)定;會計處理系統(tǒng)中沒有流程圖;沒有內(nèi)部檔案控制系統(tǒng)明確規(guī)定相關(guān)職能的分離,相關(guān)工作人員的責(zé)任不明確。我國目前的會計規(guī)范化是1996年發(fā)布的,反映了會計部門對當(dāng)時核心會計工作的基本要求,而且自實施會計準(zhǔn)則以來,它在統(tǒng)一會計規(guī)范方面發(fā)揮了積極作用。然而,近年來,隨著我國經(jīng)濟環(huán)境的迅速發(fā)展以及科學(xué)和技術(shù)的不斷進步,該法的一些規(guī)定已無法滿足新形勢的需要。隨著會計技術(shù),特別是計算機技術(shù)的不斷發(fā)展,會計方法、會計環(huán)境、會計程序和會計角色分工發(fā)生了重大變化。這是對最初根據(jù)手工會計環(huán)境制定的“規(guī)范”的挑戰(zhàn)。原因分析1.部分會計人員綜合素質(zhì)不高在實施信息技術(shù)之前,會計監(jiān)督員的質(zhì)量要求一般是:擁有必要的專業(yè)知識、相應(yīng)的專業(yè)能力、良好的職業(yè)道德、豐富的會計經(jīng)驗和強大的溝通技巧。確保有效實施會計控制。在會計信息的情況下,會計監(jiān)督,特別是基于綜合信息平臺的網(wǎng)上財務(wù)審計,必須要求進行會計監(jiān)督,以獲得高質(zhì)量的基本信息知識。作為本組織內(nèi)部監(jiān)督的重要組成部分,會計監(jiān)督員必須具備必要的內(nèi)部控制知識,以便更好地發(fā)揮加強內(nèi)部控制的作用。然而,調(diào)查發(fā)現(xiàn),并非所有會計主管都熟悉信息技術(shù)和內(nèi)部控制。缺乏全面質(zhì)量在一定程度上影響了會計監(jiān)督的作用。在“一鍵式”付款過程中,為了確保付款信息的準(zhǔn)確性、準(zhǔn)確性、完整性和完整性,必須確保付款和回收之間的關(guān)系是合理的,內(nèi)部工作的調(diào)整是適當(dāng)?shù)?,每個單位的會計報表正確無誤。調(diào)查發(fā)現(xiàn),在編寫年度財務(wù)會計報告之前,該公司目前的檢查工作總體上關(guān)注上述方面,但該公司沒有為解決內(nèi)部業(yè)務(wù)作出具體規(guī)定,會計不一致的關(guān)閉時間往往造成會計上的不一致。我國目前的財務(wù)會計工作中存在的主要問題是:調(diào)節(jié)工作量的增加和付款效率的降低。根據(jù)綜合憑證的特點,計劃在關(guān)閉前對綜合憑證進行審計,而不是每次一次。這表明,為了確保付款數(shù)據(jù)的合理性,審查付款數(shù)據(jù)的整體合理性至關(guān)重要。有鑒于此,該公司的會計信息系統(tǒng)要求,在準(zhǔn)備會計報銷后,必須對付款數(shù)據(jù)的總體理性進行分析,并通過系統(tǒng)的審計加以審查。然而,調(diào)查發(fā)現(xiàn),沒有關(guān)于工作的規(guī)則,這不會導(dǎo)致工作的政治化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.相關(guān)會計制度不健全或執(zhí)行不到位改進內(nèi)部管理制度是加強基本會計工作的重要手段。然而,許多單位的內(nèi)部制度,如內(nèi)部控制制度、審批制度、抵達管理制度和資產(chǎn)盤存制度,都有一些不完整的現(xiàn)象,或者系統(tǒng)是健全的,執(zhí)行效果良好。一些會計管理人員可能意識到這些問題,但管理人員和工作人員的質(zhì)量有限,無法根據(jù)會計股的實際情況制定一個的管理制度。特別是,不完整的內(nèi)部控制制度將對企業(yè)產(chǎn)生許多不利影響。這種態(tài)度不僅會損害企業(yè)本身的經(jīng)濟利益,如資產(chǎn)損失、資源浪費、行政混亂等等,而且還會增加外部監(jiān)督的難度。標(biāo)準(zhǔn)會計基礎(chǔ)要求具體的規(guī)則和條例,以確保管理系統(tǒng)不完整為非標(biāo)準(zhǔn)會計工作提供機會。3.會計人員不夠重視會計檔案電子會計檔案和紙質(zhì)會計檔案類型、存儲環(huán)境、電子會計文件有其特點。電子會計檔案的存放和管理必須清楚,與存儲方式、時間、內(nèi)容和電子會計檔案格式有關(guān)。調(diào)查的結(jié)論是,在移交電子會計文件時,該公司需要核查電子會計文件、承運人和技術(shù)環(huán)境,以核實電子文件的真實性和有效性。然而,下列安全差距依然存在。首先,電子會計存檔的主要機構(gòu)的責(zé)任不明確。目前,該公司的電子會計檔案不再由會計機構(gòu)提供,但該公司的通信科負(fù)責(zé)。電子會計檔案由電信科管理,作為電子商務(wù)的一般檔案,該公司沒有提出具體要求和責(zé)任。用于保存電子會計檔案。檔案存檔的主要責(zé)任不明確,這不利于檔案工作的發(fā)展。第二,沒有明確規(guī)定存款方式和電子會計檔案的時間。電子文檔記錄的登記方法與紙質(zhì)文件完全不同。存檔有三種方法:實時捕捉、邏輯存檔和實物存檔。所謂實時收集,其主要是指實時儲存和收集會計電子文檔的方法和過程。而邏輯存檔主要是在不改變原本儲存方式的情況下,指把會計電子檔案交由檔案室。實物存檔主要是指在非互聯(lián)網(wǎng)存儲公司下載電子檔案并將其交由檔案室的過程。事實上,不同的檔案存儲方式,所需要的時間也不同。需要注意的是,公司沒有對其提出具體的要求,也就是說,檔案的歸檔方式較為自由。而這些漏洞會對會計電子檔案的管理和安全造成一定的負(fù)面影響。五、完善A公司會計規(guī)范化的對策提高會計人員綜合素質(zhì)會計是一項非常技術(shù)性的職能,要求會計人員具有很高的專業(yè)素質(zhì)。為了提高該A企業(yè)會計人員的專業(yè)質(zhì)量,我們必須首先對進入程度進行嚴(yán)格評估,并對新會計師進行嚴(yán)格的評估測試和認(rèn)證。為在職會計師提供職業(yè)培訓(xùn),以確保會計師每年有一定時間參加在職培訓(xùn),以提高其專業(yè)素質(zhì),了解最新的會計法律和條例。這符合團結(jié)的基本利益。為了提高會計師的總體質(zhì)量,不僅需要提高會計師的專業(yè)質(zhì)量,還需要提高會計師的專業(yè)道德。職業(yè)道德是根據(jù)特定社會的經(jīng)濟基礎(chǔ)確定的。它用于修改人與人之間以及人際與社會之間的行為守則。會計職業(yè)道德是指會計師在業(yè)務(wù)活動必須遵守的行為守則。會計專業(yè)的特殊性要求會計人員具有高度的職業(yè)道德。由于工作的性質(zhì),會計師只要披露這些數(shù)據(jù),就可以輕易理解公司的商業(yè)秘密,如重要客戶信息、合同文件、生產(chǎn)過程等,這可能會給公司造成巨大的經(jīng)濟損失。為了提高會計師的總體質(zhì)量,我們必須首先注意招聘會計師時的道德質(zhì)量,其次,必須在工作中促進道德教育。會計報銷的處理主要依靠業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及會計信息系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和合理性。就會計報表的編制過程而言,會計部門的核心工作任務(wù)是對財務(wù)報表進行核算,進而保證財務(wù)報表的質(zhì)量。按照財務(wù)報表的編制方法和步驟,以及在編制審計內(nèi)容之前和目前狀況之前的準(zhǔn)備工作,考慮到信息環(huán)境的特點,A公司提出了每個單位編制會計數(shù)據(jù)的具體時間要求。在本月完成了所有會計和搬遷工作。對于所有綜合工作,必須確定每個單位的會計數(shù)據(jù)的截止時間,對于非一體化公司,必須確定為有關(guān)職能確定會計處理的最后期限。在編制月度報告之前,該月度報告的設(shè)計是為了按照規(guī)定的時間要求,賬戶數(shù)據(jù),并將自動生成的付款工作、筆記和其他相關(guān)信息提交給負(fù)責(zé)部門的負(fù)責(zé)人審查和簽署。每個辦公室,公司還必須確定審查報告信息的時間和責(zé)任。每個辦公室的檢查結(jié)果必須及時報告和總結(jié),必須及時通知非正規(guī)單位和問題。必須對會計、不適當(dāng)?shù)募m正和重復(fù)檢查中沒有統(tǒng)一的單位進行批評,因為這些單位“單擊”對公司的報表產(chǎn)生了嚴(yán)重影響,必須將調(diào)查結(jié)果納入財務(wù)重點評估指標(biāo),以提高及時性、準(zhǔn)確性和完成會計工作。完善相應(yīng)的會計規(guī)章制度企業(yè)在完善會計準(zhǔn)則的過程中,需要對各部門和會計人員提出基本的會計工作要求和說明,在此基礎(chǔ)上,明確基本的會計工作目標(biāo),并指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司內(nèi)部各級管理部門工作內(nèi)容。事實上,每個單位的基本會計準(zhǔn)則都為推動會計業(yè)務(wù)發(fā)展提供了良好的基礎(chǔ)。但在新形勢下,會計業(yè)務(wù)的環(huán)境發(fā)生了明顯變化,這就使得《會計準(zhǔn)則》的部分內(nèi)容無法適應(yīng)新形勢的需要。所以,需要對會計準(zhǔn)則的某些部分進行調(diào)整和修改。舉例來說,當(dāng)前會計信息的獲取主要依賴原始的會計電算化。也就是說,其不但要求會計人員掌握一定的計算機操作技術(shù),還需要具備專業(yè)的會計知識。所以,要想解決核心會計業(yè)務(wù)存在的有關(guān)問題,就需要對會計業(yè)務(wù)的經(jīng)驗進行總結(jié),整合核心會計工作在新情況下面臨的新環(huán)境,并概述不能適應(yīng)新情況的會計準(zhǔn)則的內(nèi)容。提出合理的建議,建議有關(guān)部門審查部門會計準(zhǔn)則。加強會計檔案規(guī)范管理工作第一,完善會計檔案的歸檔制度??茖W(xué)和合理的檔案系統(tǒng)不僅有助于改進會計檔案的管理,而且還為順利發(fā)展各種會計職能奠定良好基礎(chǔ)。存款制度必須規(guī)定,會計文件必須包含所有重要的外部憑單和內(nèi)部憑單,如工作人員薪金表、增值稅貼現(xiàn)單、物品清單、交易影響材料等。根據(jù)信息學(xué)條件下會計檔案的特點,電子會計檔案必須包含會計信息系統(tǒng)開發(fā)和使用的一整套文件和軟件程序。第二,完善會計檔案保管制度。在信息環(huán)境下,會計檔案和主管機構(gòu)的質(zhì)量控制發(fā)生了變化。會計科和通信科共同參與會計檔案的形成,并成為會計檔案質(zhì)量控制的最終主題。因此,在會計檔案保存和控制系統(tǒng)中,有必要澄清信息和通信管理部門在保存電子會計檔案方面的責(zé)任,澄清電子會計檔案的歸檔和存檔時間,并加強系統(tǒng)的備份系統(tǒng)。從計算機化會計檔案中提取。澄清檔案檢索管理系統(tǒng),記錄檔案目錄,銷毀評價,嚴(yán)格防止銷毀、丟失和轉(zhuǎn)移會計電子文檔,確保會計信息的安全管理,提供體制保證是合理的。六、結(jié)論在改革開放的口號下,中國經(jīng)濟正在向前邁進,中小型企業(yè)已經(jīng)成為中國社會經(jīng)濟的重要部分。中國中小型企業(yè)的存在和發(fā)展有助于我國經(jīng)濟市場的發(fā)展,從而增加市場上的競爭力因素,促進技術(shù)創(chuàng)新,減輕我國的就業(yè)壓力,并為人民的生活提供許多舒適。與此同時,它也有助于改善我們的國民經(jīng)濟并促進我們社會的穩(wěn)定。然而,中國中小型企業(yè)會計準(zhǔn)則仍然存在許多問題,這些準(zhǔn)則限制了公司的發(fā)展。因此,本文更深入地分析了與中國企業(yè)會計規(guī)范化化有關(guān)的具體問題,并認(rèn)為機構(gòu)設(shè)置不健全,人員素質(zhì)偏低;財務(wù)會計制度形同虛設(shè),內(nèi)控管理乏力;會計檔案制度有缺陷筆者認(rèn)為,有必要認(rèn)識到造成這些問題的重要性及其原因,并從根本上解決這些問題。參考文獻一、中文部分[1]馮紹雷:《制度變遷與對外關(guān)系—1992年以來的俄羅斯》,上海,上海

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