資材部各崗位任職說明書

資材部各崗位任職說明書目錄引言職位描述2.1采購員2.2供應(yīng)商管理專員2.3物資儲備專員2.4資材主管2.5資材經(jīng)理任職要求結(jié)語1.引言資材部是企業(yè)中一個非常重要的部門，要完成企業(yè)的生產(chǎn)目標，就需要物資、設(shè)備、工具等資源的充足供應(yīng)和管理。為此，資材部招聘了一批專業(yè)素質(zhì)優(yōu)秀的員工協(xié)助資材部門長和經(jīng)理進行資材的采購、供應(yīng)商管理以及物資儲備等方面的工作。針對資材部各崗位人員的不同職責(zé)和工作特點，本文檔將就其職位描述及任職要求進行詳細說明。2.職位描述2.1采購員職責(zé)根據(jù)企業(yè)的采購計劃，收集、整理、分析、評估各種供應(yīng)商的信息。評估供應(yīng)商資質(zhì)和能力，與供應(yīng)商協(xié)商、洽談、簽訂采購合同。負責(zé)詢價、審核價格和交貨期，進行有效的談判工作，達成最優(yōu)質(zhì)、最合理的采購方案。負責(zé)對所采購物資的驗收、收貨、入庫、質(zhì)量檢查等相關(guān)工作。對采購物資有質(zhì)量問題的，負責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)換舊貨或申請賠償。工作要求具有較強的敬業(yè)精神、責(zé)任心和細致認真的工作作風(fēng)。具備較強的采購溝通、協(xié)調(diào)和談判能力。具有專業(yè)的采購知識和采購經(jīng)驗，并且了解國家有關(guān)法規(guī)。具備較好的計算機操作能力和辦公軟件使用經(jīng)驗，如word、Excel等。具備團隊協(xié)作能力，善于與同事和其他部門的人員溝通、協(xié)調(diào)工作。2.2供應(yīng)商管理專員職責(zé)根據(jù)公司供應(yīng)商管理制度，建立供應(yīng)商基本情況檔案，定期進行評估、篩選、審核進入管理臺賬的供應(yīng)商。逐一對供應(yīng)商開展評估調(diào)查，找出其存在的問題和潛在風(fēng)險，并及時跟進處理。負責(zé)與供應(yīng)商進行技術(shù)、質(zhì)量、價格等方面的交流和協(xié)商，并及時解決供應(yīng)商遇到的問題。負責(zé)按規(guī)定對供應(yīng)商的質(zhì)量管理、資質(zhì)管理等進行監(jiān)督和指導(dǎo)。負責(zé)調(diào)整、維護和更新供應(yīng)商管理制度，并制定有關(guān)工作計劃和年度總結(jié)報告。工作要求具備專業(yè)的供應(yīng)商管理知識，能夠熟練掌握各類供應(yīng)商評估方法和管理技巧。具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力和危機處理能力，能夠快速處理突發(fā)事件。具備良好的商業(yè)背景，有較強的市場洞察能力。具備較強的計劃、組織和執(zhí)行能力，能夠?qū)ぷ鬟M行科學(xué)管理。熟練掌握辦公軟件和各類專業(yè)軟件，能夠快速處理各類數(shù)據(jù)。2.3物資儲備專員職責(zé)負責(zé)制定企業(yè)物資儲備計劃，并對器材、備品、耗材等物資進行分級管理。根據(jù)物資儲備計劃，選取優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，按照合同要求進行采購，并根據(jù)需求及時配送到庫房。負責(zé)庫存物資的備查、調(diào)度、保管和維護。及時匯報、處理庫存超儲或短缺等異常問題，提出相應(yīng)的維護、調(diào)整方案。定期檢查庫存物資品種、數(shù)量，總結(jié)并提出供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量的改進方案。工作要求具備較好的計算機基礎(chǔ)知識和辦公軟件操作技能，熟練掌握Excel、Access等專業(yè)軟件。具備較強的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析能力，能夠根據(jù)數(shù)據(jù)分析，制定合理的物資儲備計劃。具備較強的組織管理能力，能夠快速協(xié)調(diào)各崗位同事，調(diào)配庫存物資。有較強的風(fēng)險評估能力，能夠快速發(fā)現(xiàn)庫存物資的異常情況并及時處理。具備較好的人際交往能力和團隊協(xié)作能力，能夠協(xié)同各崗位合作完成工作。2.4資材主管職責(zé)組織制定、實施年度物資采購計劃并分配任務(wù)，監(jiān)督資材部門各崗位工作的質(zhì)量和效率。對各崗位人員進行培訓(xùn)和考核，完善各項工作制度，提高資材部門人員的工作能力。處理各類與本部門相關(guān)的工作事宜，安排、協(xié)調(diào)和管理各部門的任務(wù)及進度。對資材部門工作情況進行定期分析、總結(jié)和報告，提出有關(guān)意見和建議。協(xié)助資材經(jīng)理開展各項工作，完成經(jīng)理安排的其他任務(wù)。工作要求具備較好的組織管理能力和領(lǐng)導(dǎo)能力。具備專業(yè)知識和較豐富的實際工作經(jīng)驗，擁有資材相關(guān)專業(yè)知識背景者優(yōu)先考慮。具備較好的溝通、協(xié)調(diào)和決策等綜合能力，能夠快速跟進、協(xié)調(diào)和處理不同部門提出的問題。具備較好的計算機操作和辦公軟件應(yīng)用能力。具備團隊協(xié)作能力，能夠帶領(lǐng)團隊協(xié)同工作，共同完成部門目標。2.5資材經(jīng)理職責(zé)制定全年資材采購計劃，組織實施各項采購措施以保證資材的充足供應(yīng)。對資材部門工作進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督，并對資材部門工作進行綜合分析和評估。對采購、供應(yīng)商管理和物資儲備等工作進行質(zhì)量控制，保障企業(yè)物資質(zhì)量穩(wěn)定。制定各項資材管理制度，確保資材管理、采購等工作符合國家、企業(yè)的相關(guān)規(guī)定。制訂和執(zhí)行部門人員培訓(xùn)計劃，提高資材部門員工的工作能力和素質(zhì)。工作要求具備扎實的資材專業(yè)知識，掌握資材各項工作流程。具有較強的計劃制定、組織協(xié)調(diào)和戰(zhàn)略決策能力，能夠制定出符合公司實際的采購計劃和合理的資材管理制度。具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力，能夠處理所屬部門中各類工作問題，并及時協(xié)調(diào)、解決。具備較強的領(lǐng)導(dǎo)能力和人際交往能力，能夠帶領(lǐng)資材部門團隊高效協(xié)作，確保資材工作穩(wěn)定有序。具備較好的計算機操作能力和專業(yè)軟件應(yīng)用能力，能夠快速處理各類報表和數(shù)據(jù)。3.任職要求具有相關(guān)專業(yè)知識并掌握工作流程。具有較好的溝通、協(xié)調(diào)和處理問題的能力。具備團隊協(xié)作能力，能夠共同完成部門的工作。具備較好的計算機基礎(chǔ)知識和使用能力。具有較強的責(zé)任心和工作積極性。4.結(jié)