2022年自動化控制解決方案（紡織印染領(lǐng)域）企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)

自動化控制解決方案（紡織印染領(lǐng)域）企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)2022年1月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 4(一) 市場部 4(二) 財(cái)務(wù)部 4(三) 技術(shù)中心 4（1）電氣部 4（2）機(jī)械部 5（3）軟件部 5（4）集控部 5（5）環(huán)保部 6(四) 采購部 6(五) 人力資源部 6(六) 行政部 7(七) 分公司 7（1）生產(chǎn)部 7（2）倉儲部 8附件：主要運(yùn)營流程 8

自動化控制解決方案（紡織印染領(lǐng)域）企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)

二、主要部門職責(zé)市場部1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的銷售；2、負(fù)責(zé)客戶開發(fā)及關(guān)系維護(hù)；3、負(fù)責(zé)客戶檔案的建立和維護(hù)，與客戶合同的簽訂及管理；4、負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的回收及超期賬款的管控；5、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的市場推廣及市場信息反饋；6、根據(jù)市場狀況，提出新產(chǎn)品開發(fā)建議，及評估新產(chǎn)品市場需求；7、主持召開月度銷售會議；8、編制年度/月度銷售計(jì)劃；9、協(xié)助訂單評審、把控訂單進(jìn)度、進(jìn)行項(xiàng)目合同執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)；10、根據(jù)交貨日期跟進(jìn)訂單狀況；11、負(fù)責(zé)其它相關(guān)異常信息的反饋；12、負(fù)責(zé)備貨計(jì)劃的申請；13、負(fù)責(zé)處理客戶投訴；14、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)推廣、網(wǎng)站維護(hù)；15、負(fù)責(zé)客戶滿意度的調(diào)查。財(cái)務(wù)部1、根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)組織年度/月度經(jīng)營預(yù)算；2、根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r編制財(cái)務(wù)規(guī)劃及財(cái)務(wù)資金運(yùn)作方案；3、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理制度的編制和修訂；4、負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款等財(cái)務(wù)風(fēng)險的管控；5、負(fù)責(zé)成本核算體系的建立，及成本核算、分析；6、負(fù)責(zé)銀行、稅務(wù)部門關(guān)系的維護(hù)；7、負(fù)責(zé)各類付款的審核、付款計(jì)劃的編制及安排；8、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的監(jiān)管；9、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制；10、負(fù)責(zé)各類證件的年度審核工作；11、負(fù)責(zé)稅務(wù)的申報(bào)。技術(shù)中心（1）電氣部1、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的電氣設(shè)計(jì)及調(diào)試；2、負(fù)責(zé)電氣設(shè)計(jì)方案及詳細(xì)施工方案的編制；3、配合機(jī)械設(shè)計(jì)人員實(shí)施項(xiàng)目電氣系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)；4、負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場的電氣施工設(shè)計(jì)、PLC程序設(shè)計(jì)及調(diào)試文件的編寫；5、負(fù)責(zé)電氣配置清單的編制及電氣系統(tǒng)成本的核算；6、協(xié)調(diào)解決裝配過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題；7、負(fù)責(zé)電氣控制系統(tǒng)安裝現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo)；8、協(xié)助技術(shù)中心其他部門進(jìn)行相關(guān)產(chǎn)品研發(fā)工作。（2）機(jī)械部1、主要負(fù)責(zé)管道系統(tǒng)、流體設(shè)備的開發(fā)和設(shè)計(jì)，包括機(jī)械結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，元器件選型，和電氣工程師確定相關(guān)控制方案和流量；2、繪制機(jī)械加工圖紙、制作物料清單、配合工廠裝配、配合電氣調(diào)試等工作；3、編寫相關(guān)技術(shù)文檔等；4、協(xié)助技術(shù)中心其他部門進(jìn)行相關(guān)產(chǎn)品研發(fā)工作。（3）軟件部1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品前端設(shè)計(jì)與交互體驗(yàn)；2、公司相關(guān)項(xiàng)目程序開發(fā)；3、參與公司配液系統(tǒng)的需求分析、功能模塊設(shè)計(jì)開發(fā)；4、數(shù)據(jù)庫開發(fā)、維護(hù)、管理與優(yōu)化；5、協(xié)助技術(shù)中心其他部門進(jìn)行相關(guān)產(chǎn)品研發(fā)工作。（4）集控部1、負(fù)責(zé)為印染行業(yè)做全面的智慧工廠服務(wù)，包括對印染工廠基礎(chǔ)自動化的改造、控制的優(yōu)化、工藝的優(yōu)化、節(jié)能減排的控制、改造及優(yōu)化；2、負(fù)債信息化系統(tǒng)建立、構(gòu)架和設(shè)計(jì)，大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和構(gòu)架，云端控制系統(tǒng)和信息化；3、協(xié)助技術(shù)中心其他部門進(jìn)行相關(guān)產(chǎn)品研發(fā)工作。（5）環(huán)保部1、負(fù)責(zé)公司在印染業(yè)環(huán)保設(shè)備、項(xiàng)目及工程的市場開拓、銷售、實(shí)施和驗(yàn)收等流程；2、協(xié)助公司在銷售其它產(chǎn)品（如配液）時提供全面的環(huán)保專業(yè)技術(shù)答疑；3、協(xié)助技術(shù)中心其他部門進(jìn)行相關(guān)產(chǎn)品研發(fā)工作。采購部1、對新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況（產(chǎn)能、設(shè)備、技術(shù)、質(zhì)量等）的評估及認(rèn)證，以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性；2、對現(xiàn)有供應(yīng)商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)的審核工作，以確定供應(yīng)商的穩(wěn)定供貨能力；3、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質(zhì)情況，以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本；4、編制物資采購計(jì)劃，持續(xù)跟進(jìn)計(jì)劃進(jìn)度及控制采購品質(zhì)；5、調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應(yīng)和市場變化情況；6、審核商品采購合同，確保采購費(fèi)用等滿足指標(biāo)要求；7、按計(jì)劃完成公司各類物資的采購任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡可能減少開支。人力資源部1、依據(jù)公司經(jīng)營及發(fā)展規(guī)劃，組織推動公司架構(gòu)設(shè)置、部門職能確定、崗位設(shè)置及定編定崗工作；2、依據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，負(fù)責(zé)編寫人力資源及行政管理規(guī)劃，并組織實(shí)施；3、依據(jù)公司經(jīng)營及發(fā)展需求，提出人力資源開發(fā)、后備人才梯隊(duì)建設(shè)計(jì)劃，并組織實(shí)施；4、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬福利、晉升、離職請假、工作紀(jì)律、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生及相關(guān)制度的編制；5、根據(jù)市場環(huán)境及公司狀況，定期對現(xiàn)有的人事、安全及相關(guān)制度有效性進(jìn)行評估和修訂；6、負(fù)責(zé)推動企業(yè)文化建設(shè)及專項(xiàng)活動的組織；7、負(fù)責(zé)公司績效考評方案的編制，并推動實(shí)施；8、負(fù)責(zé)為各業(yè)務(wù)部門提供人力行政支持，并監(jiān)督相關(guān)制度執(zhí)行情況。行政部1、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程安排；2、組織安排公司辦公會議，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議紀(jì)要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文；3、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作；4、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報(bào)；5、負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信；6、負(fù)責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等招待工作；7、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理，包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作；8、負(fù)責(zé)公司車輛、辦公資產(chǎn)、辦公勞保、宿舍、外來人員、安全管理；9、負(fù)責(zé)相關(guān)外聯(lián)事宜的溝通、協(xié)調(diào)和辦理。分公司（1）生產(chǎn)部1、嚴(yán)格按工藝、圖紙、制度進(jìn)行零配件的組裝，確保產(chǎn)品符合要求；2、負(fù)責(zé)安裝調(diào)配現(xiàn)場的整理、清掃、清潔、安全管理、產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性管理，杜絕浪費(fèi)；3、認(rèn)真做好關(guān)鍵特殊工序的控制與管理工作；4、負(fù)責(zé)對安裝調(diào)配過程實(shí)施控制，對運(yùn)作流程進(jìn)行歸口管理，進(jìn)行綜合調(diào)度，協(xié)調(diào)安裝調(diào)配過程中各部門的技術(shù)接口；5、編制和上報(bào)各種進(jìn)度報(bào)表；6、監(jiān)督檢查調(diào)配現(xiàn)場；7、負(fù)責(zé)配件采購及入庫。（2）倉儲部1、負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行和改進(jìn)倉儲管理制度及其作業(yè)流程，并監(jiān)督確保其有效實(shí)施；2、負(fù)責(zé)對進(jìn)庫物品外觀質(zhì)量進(jìn)行檢查并實(shí)施入庫驗(yàn)收；3、負(fù)責(zé)對出庫物品進(jìn)行檢驗(yàn)及發(fā)貨等相關(guān)工作；4、負(fù)責(zé)協(xié)助對不合格物品進(jìn)行處理申報(bào)，以及按照相關(guān)程序要求對廢舊物料進(jìn)行處理；5、負(fù)責(zé)各類物品及包裝的回收、清潔、處理等工作；6、負(fù)責(zé)公司的物資貯存管理工作，對原、輔料庫及成品庫實(shí)施全面管理，加強(qiáng)對入庫、貯存、發(fā)貨的質(zhì)量控制，保證帳、卡、物一致；7、負(fù)責(zé)確保倉庫存儲設(shè)施符合要求，做好庫內(nèi)溫濕度、通風(fēng)等工作，并做記錄；8、負(fù)責(zé)公司倉庫（包括原輔料庫、成品庫等）的ERP系統(tǒng)管理工作；9、負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)部對倉庫的管理工作，參與財(cái)務(wù)部定期組織的盤點(diǎn)對賬工作，以及組織部門人員定期進(jìn)行盤點(diǎn)核對工作；10、負(fù)責(zé)定期向生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部、銷售部提供原、輔料和成品的庫存情況的相關(guān)報(bào)表；11、負(fù)責(zé)現(xiàn)場的物資及倉庫的安全防火、防盜工作，杜絕安全隱患。附件：主要運(yùn)營流程1、采購流程公司的采購主要分為經(jīng)營性采購和行政性采購。（1）經(jīng)營性采購①首先由具備采購需求的部門或人員將需求上報(bào)部門經(jīng)理處進(jìn)行審批。對于非標(biāo)準(zhǔn)化物品的采購，在上報(bào)部門經(jīng)理處進(jìn)行審批時需一并提供所需物品設(shè)計(jì)圖紙或需求說明文件；②部門經(jīng)理審批后，提報(bào)審批單至倉儲部，倉儲部核對庫存，依據(jù)庫存情況制作采購申請單并遞交采購部。對于非標(biāo)準(zhǔn)化物品的采購，倉儲部需同時遞交物品設(shè)計(jì)圖紙或需求說明文件至采購部；③采購部進(jìn)行詢價、比價、議價和定價，最終確定供應(yīng)商，設(shè)計(jì)采購方案，方案經(jīng)部門經(jīng)理審批后上報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理處審批；④財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批完畢后，采購部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽署采購合同，聯(lián)系供應(yīng)商發(fā)貨，發(fā)貨地點(diǎn)分為公司倉庫或客戶指定地點(diǎn)；⑤采購物品到貨后由相關(guān)部門協(xié)同倉儲部進(jìn)行驗(yàn)收；⑥進(jìn)行驗(yàn)收結(jié)果確認(rèn)，如驗(yàn)收合格，倉儲部負(fù)責(zé)辦理采購物品入庫手續(xù)，并提請財(cái)務(wù)部完成付款事宜；如驗(yàn)收不合格，由倉儲部及時告知采購部，采購部負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商辦理采購物品退換貨等事宜。（2）行政性采購①首先由具有物品需求的部門及人員提報(bào)采購需求至行政部；②行政部收集需求并不定期上報(bào)總經(jīng)理處審批；③審批完成后，行政部門著手進(jìn)行采購；④采購物品到貨后，由物品需求部門及人員協(xié)同行政部進(jìn)行驗(yàn)收，如驗(yàn)收合格，行政部負(fù)責(zé)對采購物品進(jìn)行確認(rèn)及登記，并及時下發(fā)；如驗(yàn)收不合格，由行政部門聯(lián)系供應(yīng)商辦理退換貨等事宜。2、銷售流程①首先由市場部銷售人員與客戶方進(jìn)行初步溝通，了解客戶需求及實(shí)際情況，并反饋到技術(shù)中心；②由技術(shù)總監(jiān)組織相關(guān)人員依據(jù)銷售人員反饋的信息進(jìn)行項(xiàng)目可行性分析。如項(xiàng)目不可行，由技術(shù)人員協(xié)同銷售人員與客戶方進(jìn)一步溝通及協(xié)調(diào)，直至項(xiàng)目具備可行性，否則中止合作意向；③依據(jù)可行性分析結(jié)果制定合同評審報(bào)告，報(bào)告經(jīng)技術(shù)總監(jiān)審批后交由技術(shù)中心存檔；④如項(xiàng)目可行，由技術(shù)中心相關(guān)人員協(xié)同銷售人員與客戶方對接，確定銷售內(nèi)容及方案，并由銷售人員與客戶方簽訂合同，合同中需明確列明客戶所需產(chǎn)品及供貨清單；⑤合同簽訂后，由技術(shù)人員及生產(chǎn)人員依據(jù)合同內(nèi)容實(shí)施項(xiàng)目；⑥項(xiàng)目完成后，由客戶方進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，技術(shù)人員及銷售人員對客戶方相關(guān)人員進(jìn)行操作指導(dǎo)及培訓(xùn)，后由銷售人員收取驗(yàn)收確認(rèn)單，交由公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行收入確認(rèn)，并協(xié)助財(cái)務(wù)部進(jìn)行催款等事宜；⑦由技術(shù)中心相關(guān)部門協(xié)助市場部進(jìn)行項(xiàng)目的售后管理及服務(wù)工作。3、研發(fā)流程①首先由市場部人員定期收集市場信息（如客戶需求及行業(yè)發(fā)展動向等），對信息進(jìn)行篩選和匯總后提出研發(fā)需求，并反饋到技術(shù)中心；②技術(shù)中心人員和市場部人員對接進(jìn)行研發(fā)項(xiàng)目選題，確認(rèn)