Excel培訓(xùn)課件專業(yè)知識講座

Excel經(jīng)驗分享課2023年7月7日第1頁軟件行業(yè)二八定律：80%人只會使用軟件中20%功能。Excel利用率更低，它最多僅有5%功能被常用。1、不懂得另外尚有哪些功能；2、懂得尚有別功能，但不懂得怎么去用；3、臨時用不上。第2頁我感慨：學(xué)到某些有幫助技巧、函數(shù)、公式后會感慨：這一下，本來要花上幾天工作，目前只要幾分鐘了……第3頁一本權(quán)威教材1一本筆記本2一種好學(xué)習(xí)態(tài)度3學(xué)習(xí)Excel心得：第4頁學(xué)習(xí)Excel心得：世上做許多事能夠走捷徑，唯獨學(xué)習(xí)是沒有捷徑可走！我們要養(yǎng)成多看書、多統(tǒng)計、多練習(xí)習(xí)慣！

（學(xué)習(xí)也能夠產(chǎn)生內(nèi)腓肽）*^_^*

第5頁巧用快捷鍵：（1）全選所有數(shù)據(jù)：Ctrl+A（2）復(fù)制、粘貼：Ctrl+CCtrl+V（3）復(fù)選單元格：Ctrl+單擊（4）查找、替代：Ctrl+F（5）選擇列、行：單擊列號、行號（6）選擇整個工作表請大家多使用鼠標(biāo)右鍵！第6頁制作自己工具欄：很有用但不常見命令：（1）插入：插入行、列、工作表；（2）格式：垂直居中；（3）格式：豎排文字；（4）數(shù)據(jù)：自動篩選、所有顯示；（5）窗口和幫助：凍結(jié)拆分窗口；（6）窗體：切換網(wǎng)格；（7）工具：照相機。第7頁制作自己工具欄：視圖→工具欄→自定義→新建→命令：第8頁練習(xí)1：請大家制作一種以自己名字命名工具欄。工具欄中包括插入行、列、工作表，垂直居中，照相機等命令。第9頁用好“照相機”命令：假如我們希望把某一區(qū)域數(shù)據(jù)同步顯示在另一區(qū)域，即原始區(qū)域任何改動在自動復(fù)制圖片中體現(xiàn)出來。第10頁讓字段名無處遁形：在實際工作中經(jīng)常會遇到比較大數(shù)據(jù)表格，這樣表格一般會有標(biāo)題行或者標(biāo)題列。假如向右或向下滾開工作表，標(biāo)題行或列就會被移動到不可見區(qū)域，對數(shù)據(jù)處理帶來不便。使用“凍結(jié)窗格”命令：在數(shù)據(jù)表中選定合適行、列或單元格，例如選中B2單元格，使表格首行和首列始終保持可見。第11頁每頁顯示頂端標(biāo)題行：在實際工作中經(jīng)常會遇到比較長數(shù)據(jù)表格，打印工作表時，標(biāo)題行只會在第一頁顯示，如何在每頁顯示頂端標(biāo)題行呢？第12頁用鍵盤輸入常用字符：“√”、“×”、“±”是在Excel中經(jīng)常要用到符號，對于這種使用頻繁符號，使用“插入”辦法比較麻煩。有什么快捷辦法？<Alt>+41420——√<Alt>+41409——×<Alt>+41408——±第13頁迅速輸入身份證號碼：Excel能夠處理數(shù)字精度最大為15位，我國身份證號碼一般為15位或18位。輸入15位——科學(xué)計數(shù)法；輸入18位——最后3位數(shù)字變成0。辦法1、選定待輸入身份證號碼單元格或單元格區(qū)域，在“格式”菜單中選擇“單元格”，單擊“數(shù)字”下拉按鈕，選擇“文本”格式。辦法2、在輸入身份證號碼前，先輸入一種半角方式（切換為英文狀態(tài)）單引號“’”。第14頁單元格內(nèi)文字換行：自動換行不允許顧客控制換行位置，使用手動插入換行符辦法能夠強制單元格中內(nèi)容按指定位置換行，并且當(dāng)您調(diào)整列寬時，換行位置不會變化。把光標(biāo)定位到文本中需要強制換行位置按<Alt>+<Enter>組合鍵第15頁特殊日期單元格格式：案例：（1）將1981-3-3更改為：1981-03-03（2）將1981-3-3更改為：1981-03-03星期二第16頁自定義序列：減少反復(fù)性錄入操作：工具→選項→自定義序列第17頁練習(xí)2：請大家添加一種序列：第一名、第二名、第三名、第四名、第五名、第六名……第18頁自動填充威力：問題：迅速填充1-200方式巧用雙擊填充：想要在數(shù)據(jù)區(qū)域中對某一列內(nèi)容進行填充時，無須從第一種單元格始終拖到最后一種單元格，而只要雙擊第一種單元格填充柄即可。。這在需要填充區(qū)域超出一種屏幕顯示范圍時尤其有效。第19頁自動填充威力：等差數(shù)列填充：第20頁自動填充威力：文本自動填充：第21頁自動填充威力：日期自動填充：與數(shù)字自動填充相比，日期填充更具智能性，不但能逐日，還能逐月、逐年、逐工作日填充。第22頁練習(xí)3：請大家從2023-1-1開始，以年填充到2023-1-1。第23頁按照筆劃排序：默認情況下，Excel對漢字排序方式是按照“字母”排序，在中國人習(xí)慣中，經(jīng)常是按照“筆劃”來排列姓名。第24頁按照特定次序排序：以數(shù)字或字母Excel排序功能能滿足，但如何按照辦公室、人事部、財務(wù)部、工會、政工部……次序進行排序？第25頁隨機排序：在某些情況下，我們并不希望按照既定規(guī)則來排序數(shù)據(jù)，而是希望數(shù)據(jù)能夠“亂序”，對數(shù)據(jù)進行隨機排序。例如抽簽、排考場座位等場所。首先用RAND函數(shù)生成隨機數(shù)，再進行排序。RAND函數(shù)語法：RAND（）×1000生成1000以內(nèi)隨機數(shù)第26頁練習(xí)4：請大家按照“財務(wù)部、人事部、辦公室、輸電部、政工部、工會”次序?qū)γ麅赃M行排序。第27頁靈活篩選出符合條件數(shù)據(jù)：在管理數(shù)據(jù)列表時，根據(jù)某種條件篩選出匹配數(shù)據(jù)是一項常見需求。Excel提供了一種叫做“篩選”功能，專門用于幫助顧客應(yīng)付此類問題。1、根據(jù)目標(biāo)單元格值進行超迅速篩選；2、篩選出“空白”和“非空白”單元格；3、自定義條件進行篩選。第28頁靈活篩選出符合條件數(shù)據(jù)：自定義條件進行篩選：如何篩選出既是工程師又是經(jīng)濟師人員？第29頁練習(xí)5：請大家思考：如何篩選知名冊中所有“專責(zé)”人員？第30頁數(shù)據(jù)有效性：如何在需要錄入小數(shù)點單元格自動切換到英文模式？第31頁輕輕松松創(chuàng)建下拉菜單：為規(guī)范數(shù)據(jù)錄入內(nèi)容，輕輕松松在單元格創(chuàng)建下拉菜單：第32頁練習(xí)6：請大家為字段“學(xué)歷”制作一種下拉菜單：下拉菜單內(nèi)容包括“碩士、本科、?？啤⒅袑?、中技、高中、初中及下列”。第33頁尋找反復(fù)數(shù)據(jù)：有時我們需要查找數(shù)據(jù)中是否有反復(fù)數(shù)據(jù)，例如重名員工，我們能夠利用COUNTIF函數(shù)。COUNTIF函數(shù)語法：COUNTIF（range,criteria）第34頁限制輸入反復(fù)身份證號碼：身份證號碼是唯一，我們?nèi)绾尾拍芟拗戚斎霑r不能輸入反復(fù)身份證號碼？第35頁練習(xí)7：請大家為“姓名”字段限制反復(fù)輸入，并顯示犯錯警告。第36頁函數(shù)DATEDIF：DATEDIF函數(shù)用于計算兩個日期之間天數(shù)差、月數(shù)差或年數(shù)差。語法：DATEDIF(Start_date,End_date,unit)Start_date：起始日期End_date：結(jié)束日期unit：“y”“m”“d”第37頁練習(xí)8：請大家計算“1978-1-1”至“2023-12-31”相差多少天？第38頁根據(jù)身份證提取生日：15位身份證中包括了6位出生日期碼，18位身份證中包括了8位出生日期碼，它們起始位置都是身份證號碼第7位，能夠使用公式從中取得詳細出生月份和日期。LEN()——求單元格長度；MID()——從指定位置取文本。第39頁練習(xí)9：請大家根據(jù)函數(shù)提取出自己身份證號碼中出生月份及日期。第40頁單元格內(nèi)容合并：根據(jù)需要，有時想把C列與D列內(nèi)容進行合并，假如行數(shù)較少，能夠直接用“剪切”和“粘貼”來完成操作，但假如有幾萬行，就不能這樣辦了。（合并字符：&）第41頁神奇選擇性粘貼：復(fù)制與粘貼是Excel中最常見操作之一，很多時候，我們并不希望把原始區(qū)域所有信息都復(fù)制到目標(biāo)區(qū)域里，例如，只想復(fù)制數(shù)值而不是公式。第42頁修改標(biāo)簽顏色：大家能夠為工作表標(biāo)簽設(shè)置不一樣顏色，方便辨別和管理。例如，把待處理工作表標(biāo)簽設(shè)置為黃色，處理完成工作表標(biāo)簽設(shè)置為綠色，過期工作表標(biāo)簽設(shè)備為灰色。第43頁為工作薄制作目錄：當(dāng)一種工作薄中有多種工作表，我們能夠為其制作目錄：第44頁練習(xí)10：請大家為工作表制作一種目錄。第45頁趣味分享：人民幣金額大寫公式：=IF(W2-INT(W2)=0,TEXT(W2,"[DBNUM2]")&"元整",IF(INT(W2*10)-W2*10=0,TEXT(INT(W2),"[DBNUM2]")&"元"&TEXT((INT(W2*10)-INT(W