公司培訓管理制度

公司培訓管理制度一、目的為提升外部培訓質量，通過規(guī)范外部培訓管理，使公司員工學習先進管理理念、專業(yè)技能，同時充分達到資源共享，促進學習型企業(yè)的建立，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于集團各中心、部門及各區(qū)域/項目公司。三、培訓形式（一）專業(yè)管理咨詢機構舉辦的培訓。（二）職業(yè)協(xié)會或職業(yè)（執(zhí)業(yè)）資質培訓中心舉辦的培訓。（三）為特定目的到先進企業(yè)學習、訪問考察。（四）拓展培訓（五）產(chǎn)生培訓費用的其它外部培訓形式。四、培訓申報條件（一）認同公司企業(yè)文化，遵守公司各項規(guī)章制度，愛崗敬業(yè)。（二）成就動機較強，有強烈的進取心和較強學習能力。（三）培訓內容必須與本人從事的崗位和專業(yè)技術相關聯(lián)，且公司內部不具備此類培訓，或是公司內部培訓難以達到預期效果。（四）外部培訓一年內不允許同一部門多人、重復參加同一課程，有特殊情況的需要遞交書面說明，經(jīng)人力資源中心審批。級別要求：以中高層管理人員、集團及各分子公司高潛員工為主。（五）入職年限：中、高層管理人員：提出申請時須入職滿半年中層以下人員：提出申請時須入職滿一年。五、職責劃分（一）集團人力資源中心職責1.制定并定期修改本管理規(guī)定；2.負責總體把控集團公司全年整體外部培訓費用。3.審核各部門、各分子公司外部培訓需求；4.代表公司與參加外部培訓的員工簽訂《外部培訓協(xié)議書》、《外部培訓協(xié)議延期書》，并進行歸檔管理；4.收集參加外部培訓員工的轉培訓講義，跟進轉培訓的落實，對轉培訓工作未如期落實的，有懲罰權；5.審核外部培訓合作單位的資質并建立良好的聯(lián)系，掌握培訓相關動態(tài)；6.審核員工參加外部培訓的全部費用，費用經(jīng)集團人力資源中心審核簽字后方可報銷。7.協(xié)助參訓員工進行培訓費用談判。（二）分子公司綜合管理部/人事行政部職責1.本管理規(guī)定修改的建議權；2.配合集團人力資源中心審核本公司的培訓需求；3.督導本公司參加外部培訓的員工落實轉培訓計劃。4.控制本中心/公司年度外部培訓費用預算。（三）各中心總監(jiān)、各分子公司職責1.審批本中心/公司員工的外部培訓需求，甄選參訓人員；2.督導本中心/公司參加外部培訓人員落實轉培訓計劃；3.審核、控制本中心/公司年度外部培訓費用預算。（四）參加外部培訓的員工職責1．按照要求參加培訓，并按要求取得相關培訓資料；2.參加非學歷提升、參觀考察及拓展類培訓的員工，須在培訓結束后15日內完成轉培訓計劃表，30日內完成轉培訓工作。六、參加外部培訓程序(一)遞交培訓申請參加外部培訓人員，至少提前一周填寫《外部培訓申請表》（附培訓課程簡介、費用預算），各中心總監(jiān)、區(qū)域/項目公司總經(jīng)理直接提報人力資源中心審批；其他人員經(jīng)上級領導審核后報系統(tǒng)總監(jiān)、區(qū)域/項目公司總經(jīng)理，本公司人事部門審核后，交人力資源中心審批。（二）簽訂培訓協(xié)議：培訓申請經(jīng)人力資源中心審批通過后，人力資源中心與參訓人員簽訂《外部培訓協(xié)議書》。（三）參加外部培訓參訓學員須按照培訓課程要求準時參加培訓，不可遲到早退或曠課。課程期間全程錄音并對課件關鍵內容拍照，收集課程資料，與講師互換名片，如期取得相關培訓資格證書。（四）培訓結束后1.培訓結束后3個工作日內，參訓人員將培訓資料及取得的培訓資格證書交至人力資源中心，資格證書直至《外部培訓協(xié)議書》完全履行或因正常原因經(jīng)公司批準的，方能交還本人。2.要求參訓人員在培訓結束后15日內，完成《轉培訓計劃表》，報人力資源中心審批；培訓結束后在30日內組織完成轉培訓工作，集團人力資源中心負責跟進、考核。3.參訓人員將經(jīng)人力資源中心審批后的《轉培訓計劃表》，與需報銷的費用一同報至融資財務中心辦理報銷手續(xù)。（五）申報學歷提升及拓展類形式外部培訓，除不需要進行轉訓之外，其余嚴格按照本規(guī)定執(zhí)行。七、服務年限及費用報銷（一）外部培訓費用的界定1.員工參加外部培訓期間產(chǎn)生的費用由各中心、各分子公司承擔，經(jīng)集團人力資源中心審批后，自行辦理報名手續(xù)。2.員工參加外部培訓期間產(chǎn)生的食宿費、差旅費，按《差旅費管理規(guī)定》憑票據(jù)報銷。（二）培訓協(xié)議與服務期限規(guī)定1.員工參加外部培訓須與公司簽訂《外部培訓協(xié)議書》，并約定在公司的服務期限。2.一年內累計簽訂多次協(xié)議的，每年12月31日計算當年參加外部培訓產(chǎn)生的實際費用，按本規(guī)定中規(guī)定的服務年限重新簽訂協(xié)議，原協(xié)議書自新協(xié)議簽訂之日起無效。3.員工按培訓費用報銷（不含食宿費、差旅費）的額度不同須在公司安排的崗位上連續(xù)服務不同的年限。服務年限的計算方法：*****元（含）以下,服務年限為一年;*****元以上*****元（含）以下,服務年限為二年；*****元以上，培訓報銷額度/*****元以后，加上1四舍五入取整，即為服務年限。4.首次參加外部培訓的員工服務年限從培訓結束之日起開始計算；多次參加外部培訓的員工，按其已生效的上一次約定的服務期屆滿之日，繼續(xù)累加，如服務期限已在最后一次培訓完成之日前屆滿的，應從最后一次接受培訓結束之日起開始計算服務年限。5.培訓協(xié)議中確定的服務期限按照培訓前估算費用計算，如臨時變動培訓費用，經(jīng)集團人力資源中心審批后，按實際發(fā)生的費用重新簽訂協(xié)議。6.參加外部培訓的員工服務期超出勞動合同中確定的勞動合同期限的，除公司決定不再續(xù)簽勞動合同，勞動合同期限順延至服務期滿。公司決定不再續(xù)簽勞動合同的，協(xié)議終止。調整工作崗位的，服務期繼續(xù)按協(xié)議履行。八、外部培訓追責（一）參加外部培訓期間未達到培訓目標，或未按規(guī)定取得相關證書的，所產(chǎn)生的全部外部培訓費用由參訓人員承擔。如確需延長學習年限，須說明原因并提出申請，填寫《公司外部培訓協(xié)議延期書》，經(jīng)中心總監(jiān)、區(qū)域/項目總經(jīng)理審核后，報集團人力資源中心審批并辦理延期手續(xù)。延期所超出培訓協(xié)議書規(guī)定外的一切費用由員工本人承擔。（二）員工無故不參加培訓的，按照曠工處理，由本人承擔培訓所產(chǎn)生的全部費用，并取消當年參加外部培訓的資格。如果培訓機構在超過國家標準工作時間（如休息日、法定節(jié)假日）安排培訓課程的，不算作加班，不能進行調休。（三）未在培訓結束后15日提報轉培訓計劃的，罰款200元；未在培訓結束后30日內組織完成轉培訓工作的，延期10日內，扣除總培訓課程30%費用，延期超過10日，除扣除總培訓課程30%費用外，集團人力資源中心收回已報銷的食宿費、差旅費，所有罰款從員工當月工資中扣除，并取消其一年內再次參加外部培訓的資格。（四）有下列情形之一，員工按退還金額的計算公式向公司退還培訓費用：1.公司因下列原因之一與參加外部培訓的員工解除勞動合同的（1）員工嚴重違反公司規(guī)章規(guī)定的；（2）員工嚴重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害的；（3）員工同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本職的工作任務造成嚴重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的；（4）員工以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動