物業(yè)辦公用品管理

物業(yè)辦公用品管理第一章總則第一條

為規(guī)范公司日常辦公用品的采購、使用，強(qiáng)化日常辦公用品的目標(biāo)管理，節(jié)約開支、避免浪費(fèi)，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。第二條

辦公用品分類(一)常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、訂書針等。(二)控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計(jì)算器、訂書機(jī)、筆記本、會(huì)議記錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(tái)(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤、U盤等。(三)特批品（不列入辦公用品費(fèi)用）：印刷品（各類宣傳單、各類表格、記錄本、文件頭等）、彩色墨盒及打印紙、打印機(jī)彩色墨盒、硒鼓、廢紙盒等。第三條

辦公用品使用對(duì)象(一)公司本部全體員工。(二)各服務(wù)中心全體員工。第二章辦公用品的申請(qǐng)與采購第四條

日常辦公用品由各職能部門（服務(wù)中心）根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行申請(qǐng)備領(lǐng)，填寫《辦公用品、日用品申購單》。第五條

《辦公用品、日用品申購單》由部門（服務(wù)中心）負(fù)責(zé)人審批簽字。第六條

綜合管理部根據(jù)職能部門的《辦公用品、日用品申購單》，匯總后統(tǒng)一采購。第七條

未填寫《辦公用品、日用品申購單》且未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而擅自購買的，公司將不予報(bào)銷。遇特殊情況緊急需要的用品，須先口頭向綜合管理部請(qǐng)示后再購買，并事后補(bǔ)填（辦公用品、日用品申購單）。第三章辦公用品的管理與發(fā)放第八條

辦公用品由綜合管理部（行政專員）統(tǒng)一保管。第九條

所有采購的物品綜合管理部（行政專員）都必須辦理登記入庫手續(xù)，費(fèi)用計(jì)入領(lǐng)用部門。第四章辦公用品的領(lǐng)用第十條

公司新入職員工到綜合管理部（人事行政專員）領(lǐng)取一套辦公用品，并填寫《員工入職需用單》，具體范圍如下（可根據(jù)工作需要增減）。種類單位數(shù)量金額種類單位數(shù)量金額筆記本本1釘書釘盒1告示貼本1回形針盒1涂改液支1訂書機(jī)個(gè)1橡皮擦塊1小介刀把1固體膠支1長尾夾盒1瑩光筆支1直尺把1第一條

日常領(lǐng)用(一)易耗品類：筆、橡皮擦、回形針、訂書針、筆記本、透明膠、膠水、便條紙、涂改液、告示貼、雙面膠、復(fù)寫紙等。需根據(jù)工作性質(zhì)合理領(lǐng)用，每月只能領(lǐng)一次，遇特殊情況可適當(dāng)增領(lǐng)。(二)非易耗品類：計(jì)算器、打孔機(jī)、介刀、剪刀、起訂器、直尺、訂書機(jī)等，打孔機(jī)、名片冊(cè)、U盤等文具，確屬不能正常使用的可以舊換新領(lǐng)取新品。(三)個(gè)人領(lǐng)用文具時(shí)須填寫《辦公用品領(lǐng)用記錄表》，從綜合管理部（行政專員）處領(lǐng)取。(四)綜合管理部（行政專員）要統(tǒng)計(jì)各部門每月領(lǐng)用文具的情況。第二條

文具的回收(一)員工調(diào)出時(shí)，在辦理調(diào)離交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數(shù)歸還。第三條

員工