會(huì)議室使用管理制度樣本（四篇）

第11頁(yè)共11頁(yè)會(huì)議室使?用管理制?度樣本?第一章總?則為了?規(guī)范公司?的會(huì)議管?理，加強(qiáng)?會(huì)議室的?合理利用?并對(duì)其進(jìn)?行有效管?理、保證?會(huì)議室的?整潔及各?類設(shè)施的?完好，提?高會(huì)議管?理工作效?率、會(huì)議?質(zhì)量，確?保公司各?項(xiàng)目會(huì)議?的順利召?開(kāi)，特制?定本管理?辦法。?第二章適?用范圍?第一條會(huì)?議室僅限?于本公司?用于舉行?各類會(huì)議?、開(kāi)展各?部門培訓(xùn)?及重要來(lái)?賓接待等?工作使用?。第二?條本管理?辦法適用?于公司各?級(jí)、各類?會(huì)議的組?織和管理?。第三?章會(huì)議的?類型及使?用原則?第三條?公司會(huì)議?類型有公?司辦公例?會(huì)、日常?工作會(huì)議?、重要來(lái)?賓接待會(huì)?議、專題?會(huì)議、培?訓(xùn)會(huì)議和?臨時(shí)會(huì)議?等。第?四條會(huì)議?室使用原?則：一?、會(huì)議室?使用需遵?循先登記?先使用、?先緊急后?一般、先?全局后部?門的原則?；臨時(shí)情?況使用各?部門之間?可本著重?要、緊急?優(yōu)先的原?則自行協(xié)?商調(diào)整使?用，但不?可影響后?續(xù)其他預(yù)?約情況；?二、會(huì)?議組織部?門根據(jù)會(huì)?議類型、?參會(huì)人員?級(jí)別和參?會(huì)人數(shù)提?前到前臺(tái)?填寫《會(huì)?議室預(yù)約?登記表》?預(yù)約會(huì)議?室；涉及?接待重要?來(lái)賓或?qū)?題會(huì)議等?重大會(huì)議?時(shí)，應(yīng)填?寫《會(huì)議?接待需求?表》；?三、如遇?特殊情況?、緊急會(huì)?議可先通?知行政部?負(fù)責(zé)人，?根據(jù)實(shí)際?情況協(xié)調(diào)?會(huì)議室使?用，事后?補(bǔ)辦有關(guān)?登記；?四、部門?應(yīng)在所預(yù)?約時(shí)間到?達(dá)會(huì)議室?，并開(kāi)始?使用。若?長(zhǎng)時(shí)間未?到，則會(huì)?議室使用?權(quán)由行政?部另作安?排；五?、如部門?臨時(shí)取消?申請(qǐng)，再?需使用時(shí)?，需重新?申請(qǐng)。部?門及個(gè)人?應(yīng)按預(yù)約?時(shí)間內(nèi)使?用完畢，?若后續(xù)時(shí)?間無(wú)其他?安排，可?超時(shí)使用?。但若緊?接的時(shí)間?段內(nèi)已安?排了其他?部門使用?，超時(shí)部?門必須離?開(kāi)會(huì)議室?，終止使?用該會(huì)議?室。第?四章會(huì)議?準(zhǔn)備第?五條會(huì)議?組織部門?應(yīng)根據(jù)會(huì)?議類型、?與會(huì)人員?級(jí)別等內(nèi)?容，提前?到行政部?指定人員?進(jìn)行登記?預(yù)約，涉?及重大會(huì)?議時(shí)，應(yīng)?填寫《會(huì)?議接待需?求表》，?經(jīng)行政部?審批。?第六條所?有會(huì)議的?主持人、?召集部門?、與會(huì)人?員及與會(huì)?領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)?該做好充?分準(zhǔn)備工?作，以便?會(huì)議高效?、有序進(jìn)?行。第?七條會(huì)?議組織方?或人員的?會(huì)議前需?要準(zhǔn)備以?下內(nèi)容：?一、明?確會(huì)議主?題、會(huì)議?主持人、?會(huì)議時(shí)間?、明確參?會(huì)人員，?準(zhǔn)備會(huì)議?議程表、?會(huì)議資料?及簽到表?，并且指?定人員進(jìn)?行會(huì)議紀(jì)?要；二?、涉及接?待重要領(lǐng)?導(dǎo)或貴賓?的會(huì)議，?需要提前?與行政部?確認(rèn)該貴?賓或領(lǐng)導(dǎo)?的住宿、?行程、用?餐等安排?及相關(guān)費(fèi)?用等事項(xiàng)?；三、?會(huì)議通知?由會(huì)議組?織方或人?員發(fā)布。?第八條?行政部會(huì)?議前必須?根據(jù)會(huì)議?類型及會(huì)?議組織方?需求，需?要準(zhǔn)備以?下內(nèi)容：?一、應(yīng)?于會(huì)議前?____?分鐘，準(zhǔn)?備好茶水?、茶歇（?水果、點(diǎn)?心）、會(huì)?場(chǎng)布置（?包括會(huì)議?電腦、視?頻會(huì)議鏈?接、音響?、投影、?條幅標(biāo)語(yǔ)?、座位及?名牌、照?明、筆、?信紙、鮮?花等）工?作；二?、涉及接?待重要來(lái)?賓的行政?工作，包?括酒店住?宿、來(lái)賓?用車、用?餐預(yù)定等?。第五?章會(huì)中服?務(wù)和會(huì)議?要求第?九條會(huì)場(chǎng)?服務(wù)會(huì)?場(chǎng)服務(wù)主?要由行政?部負(fù)責(zé)。?一、引?導(dǎo)座位：?會(huì)議組織?方或人力?行政人員?應(yīng)于會(huì)前?準(zhǔn)備好座?位名牌，?可引導(dǎo)與?會(huì)人員盡?快就座，?特別要注?意主要領(lǐng)?導(dǎo)人員和?重要貴賓?人員的座?次位置；?二、茶?水服務(wù)：?會(huì)議開(kāi)始?后，人力?行政人員?應(yīng)指定前?臺(tái)工作人?員，每隔?____?分鐘添加?茶水，根?據(jù)與會(huì)人?員飲水情?況，自行?調(diào)整添加?茶水間隔?時(shí)間；?三、維護(hù)?會(huì)場(chǎng)秩序?：保證會(huì)?場(chǎng)內(nèi)外安?靜，注意?會(huì)場(chǎng)周圍?無(wú)關(guān)人員?大聲喧嘩?或闖入會(huì)?場(chǎng)內(nèi)，影?響會(huì)議正?常進(jìn)行；?四、內(nèi)?外聯(lián)系、?傳遞信息?。做好內(nèi)?外聯(lián)系及?信息傳遞?工作，包?括會(huì)議進(jìn)?行中領(lǐng)導(dǎo)?對(duì)外要辦?的事項(xiàng)、?外來(lái)人員?電話接聽(tīng)?、重要日?程安排及?接待等事?項(xiàng)。第?十條會(huì)議?要求一?、請(qǐng)與會(huì)?人員嚴(yán)格?遵守會(huì)議?時(shí)間，切?勿遲到或?無(wú)故早退?；二、?會(huì)議主持?人應(yīng)把會(huì)?議事項(xiàng)的?進(jìn)行順序?與時(shí)間的?分配預(yù)先?告知與會(huì)?人員；?三、會(huì)中?，與會(huì)人?員應(yīng)及時(shí)?關(guān)閉手機(jī)?鈴聲，打?開(kāi)震動(dòng)；?請(qǐng)勿隨意?打斷他人?發(fā)言；急?需接聽(tīng)電?話，須到?場(chǎng)外接聽(tīng)?。第六?章會(huì)后工?作第十?一條會(huì)議?結(jié)束后，?各部門應(yīng)?做好收尾?工作。?一、會(huì)場(chǎng)?清理。各?部門使用?后要及時(shí)?關(guān)閉投影?儀，視頻?等設(shè)備，?椅子及時(shí)?歸位。行?政部會(huì)后?檢查并整?理會(huì)場(chǎng)，?保持會(huì)場(chǎng)?清潔。清?點(diǎn)會(huì)場(chǎng)設(shè)?備，保證?會(huì)場(chǎng)內(nèi)設(shè)?備完好。?會(huì)議室使?用完畢后?，隨時(shí)關(guān)?閉門、窗?和全部設(shè)?施、設(shè)備?、電源，?其實(shí)做好?防火、防?盜及其他?安全工作?；二、?會(huì)議紀(jì)要?：由會(huì)議?組織部門?指定人員?做好會(huì)議?紀(jì)要，并?成文由與?會(huì)人員簽?字確認(rèn)；?三、貴?賓接待工?作。涉及?會(huì)后接待?用餐或接?待用車，?由責(zé)任部?門陪同，?行政部協(xié)?助安排用?餐及行程?用車，直?至接待工?作結(jié)束。?第七章?會(huì)議室的?管理第?十二條會(huì)?議室由行?政部指定?專人管理?，各部門?在使用會(huì)?議室過(guò)程?中，要保?持衛(wèi)生，?禁止吸煙?，愛(ài)護(hù)室?內(nèi)設(shè)備。?會(huì)議室內(nèi)?的設(shè)備、?工具、辦?公用品未?征得公司?同意，任?何人不得?隨意拿出?會(huì)議室或?挪作他用?。第十?三條會(huì)?議室的環(huán)?境衛(wèi)生由?行政部安?排專人打?掃，要做?好日常清?潔工作。?為保持公?司形象，?公司員工?切勿將私?人物品擺?放于會(huì)議?室。第?十四條如?遇下班或?節(jié)假日，?會(huì)議室管?理人員應(yīng)?做到門窗?關(guān)閉、電?源關(guān)閉，?遙控器等?小件物品?應(yīng)及時(shí)收?納，做好?防火、防?盜安全工?作。第?八章附則?第十五?條本制度?由行政部?指定，經(jīng)?區(qū)域總經(jīng)?理審批，?報(bào)批集團(tuán)?通過(guò)后生?效。第?十六條本?辦法的解?釋權(quán)和修?改權(quán)歸行?政部所有?。第十?七條其他?內(nèi)容附?件一：《?會(huì)議室預(yù)?約使用登?記表》附?件二：《?會(huì)議接待?需求表》?會(huì)議室?使用管理?制度樣本?（二）?會(huì)議室是?公司舉行?會(huì)議、接?待外賓和?客戶的場(chǎng)?所，為加?強(qiáng)其使用?管理，特?制定本制?度⑴會(huì)?議室由行?政部歸口?管理⑵?各部門需?要使用會(huì)?議室須事?先向行政?辦公室提?出使用申?請(qǐng)。會(huì)議?室拘役申?請(qǐng)方法如?下：①?各部門有?重要會(huì)議?需要使用?大會(huì)議室?時(shí)，需由?會(huì)議主管?部門事先?填寫〈會(huì)?議申請(qǐng)單?〉經(jīng)行政?辦公室主?管批準(zhǔn)方?可使用?②審核之?后的申請(qǐng)?單需貼于?會(huì)議室門?口，會(huì)議?完畢后由?行政辦公?室人員將?此單收走?③其他?部門如有?重要會(huì)議?與此預(yù)約?相沖突時(shí)?，由行政?辦公室協(xié)?調(diào)解決?⑶會(huì)議室?只限公司?內(nèi)部各部?門和子公?司使用，?外單位借?用會(huì)議室?需經(jīng)公司?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?，并到行?政辦公室?辦理借用?手續(xù)。任?何部門和?子公司無(wú)?權(quán)將會(huì)議?室借給外?單位使用?⑷各部?門和子公?司使用會(huì)?議室需經(jīng)?行政辦公?室同意，?領(lǐng)取會(huì)議?嗣后要鑰?匙⑸會(huì)?議室布置?前必須考?慮周詳，?根據(jù)布置?任務(wù)來(lái)確?定執(zhí)行人?員，并做?好明確分?工⑹會(huì)?議現(xiàn)場(chǎng)要?做好清潔?保護(hù)工作?⑺會(huì)議?室一切公?物未經(jīng)行?政辦公室?主管許可?，不得隨?意搬離辦?公室⑻?愛(ài)護(hù)會(huì)議?室的設(shè)施?，保持會(huì)?議室清潔?附表：?會(huì)議室?使用申請(qǐng)?表附表1?1-7?年月日?日期時(shí)?間會(huì)議?名稱主?持人地?點(diǎn)人數(shù)?備注?申請(qǐng)使用?單位管?理單位?名稱填?表人主?管管理?人事務(wù)?科長(zhǎng)副?經(jīng)理會(huì)?議室使用?登記簿附?表11-?8時(shí)刻?日期?78?910?11?121?314?15?161?718?19?20備?注__?__日?____?日__?__日?____?日__?__日?會(huì)議室使?用管理制?度樣本（?三）1?、學(xué)校會(huì)?議室由辦?公室責(zé)管?理、使用?登記與調(diào)?度、設(shè)備?維護(hù)等相?關(guān)事宜，?未經(jīng)允許?不得擅自?使用、不?得擅自挪?用會(huì)議室?多媒體設(shè)?備和桌椅?等物品。?2、會(huì)?議室實(shí)行?提前預(yù)約?制度。為?避免會(huì)議?發(fā)生沖突?，相關(guān)人?員（部門?）使用會(huì)?議室，須?提前__?__天通?知辦公室?，辦公室?進(jìn)行會(huì)議?登記，以?便統(tǒng)一安?排。臨時(shí)?召開(kāi)的緊?急會(huì)議需?用會(huì)議室?時(shí)，要及?時(shí)向辦公?室提出申?請(qǐng)并在會(huì)?后補(bǔ)辦相?關(guān)登記。?辦公室負(fù)?責(zé)在會(huì)議?開(kāi)始前提?前將會(huì)議?室門、空?調(diào)打開(kāi)。?3、各?部門申請(qǐng)?使用會(huì)議?室時(shí)，需?明確使用?時(shí)間、參?加會(huì)議人?數(shù)等，如?有需辦公?室協(xié)辦的?事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)?前注明，?辦公室可?根據(jù)實(shí)際?情況做好?相關(guān)工作?的的準(zhǔn)備?工作。如?需使用會(huì)?議室的設(shè)?備，應(yīng)提?前向辦公?室說(shuō)明，?以便提前?準(zhǔn)備，確?保會(huì)議順?利進(jìn)行。?4、如?遇會(huì)議之?間發(fā)生沖?突，要堅(jiān)?持局部服?從整體的?原則，學(xué)?校會(huì)議優(yōu)?先于部門?會(huì)議，部?門會(huì)議之?間本著重?要、緊急?優(yōu)先的原?則自行協(xié)?商解決。?5、使?用會(huì)議室?的部門，?必須愛(ài)護(hù)?會(huì)議室的?設(shè)施，保?持會(huì)議室?清潔。用?后應(yīng)及時(shí)?整理：檢?查安全（?電源），?關(guān)好窗、?空調(diào)，鎖?好門。?6、開(kāi)會(huì)?期間，請(qǐng)?愛(ài)惜會(huì)議?室的設(shè)備?及物品，?自覺(jué)保持?衛(wèi)生，禁?止吸煙，?禁止亂扔?紙屑，盡?量保持室?內(nèi)清潔。?7、會(huì)?議結(jié)束后?，使用人?應(yīng)進(jìn)行必?要的檢查?，關(guān)閉會(huì)?議室內(nèi)各?種電器設(shè)?備的電源?，特別注?意必須等?待投影儀?散熱，指?示燈變紅?后方可切?斷電源，?關(guān)好門窗?。相關(guān)人?員及時(shí)整?理會(huì)議場(chǎng)?地，如發(fā)?現(xiàn)設(shè)備故?障或公務(wù)?損壞及時(shí)?報(bào)至辦公?室，及時(shí)?維修，確?保其他會(huì)?議的準(zhǔn)時(shí)?進(jìn)行。安?全責(zé)任人?為申請(qǐng)者?所屬部門?負(fù)責(zé)人。?8、與?會(huì)人員要?愛(ài)護(hù)會(huì)議?室內(nèi)的公?共設(shè)施，?損壞賠償?，任何部?門和個(gè)人?未經(jīng)辦公?室同意不?得將會(huì)議?室的各種?設(shè)施拿出?會(huì)議室或?轉(zhuǎn)作他用?。9、?平時(shí)衛(wèi)生?由所在樓?宇的保潔?員負(fù)責(zé)每?天早晨打?掃。會(huì)議?室活動(dòng)結(jié)?束后，由?使用部門?人員對(duì)會(huì)?議室進(jìn)行?清掃和整?理，將移?動(dòng)的桌椅?及時(shí)放回?原位（必?要時(shí)可請(qǐng)?辦公室協(xié)?助幫忙）?，以方便?其他部門?繼續(xù)使用?。10?、本規(guī)定?由辦公室?制定，自?頒布之日?起執(zhí)行。?會(huì)議室?使用管理?制度樣本?（四）?1、學(xué)校?會(huì)議室由?辦公室責(zé)?管理、使?用登記與?調(diào)度、設(shè)?備維護(hù)等?相關(guān)事宜?，未經(jīng)允?許不得擅?自使用、?不得擅自?挪用會(huì)議?室多媒體?設(shè)備和桌?椅等物品?。2、?會(huì)議室實(shí)?行提前預(yù)?約制度。?為避免會(huì)?議發(fā)生沖?突，相關(guān)?人員（部?門）使用?會(huì)議室，?須提前_?___天?通知辦公?室，辦公?室進(jìn)行會(huì)?議登記，?以便統(tǒng)一?安排。臨?時(shí)召開(kāi)的?緊急會(huì)議?需用會(huì)議?室時(shí)，要?及時(shí)向辦?公室提出?申請(qǐng)并在?會(huì)后補(bǔ)辦?相關(guān)登記?。辦公室?負(fù)責(zé)在會(huì)?議開(kāi)始前?提前將會(huì)?議室門、?空調(diào)打開(kāi)?。3、?各部門申?請(qǐng)使用會(huì)?議室時(shí)，?需明確使?用時(shí)間、?參加會(huì)議?人數(shù)等，?如有需辦?公室協(xié)辦?的事項(xiàng)請(qǐng)?提前注明?，辦公室?可根據(jù)實(shí)?際情況做?好相關(guān)工?作的的準(zhǔn)?備工作。?如需使用?會(huì)議室的?設(shè)備，應(yīng)?提前向辦?公室說(shuō)明?，以便提?前準(zhǔn)備，?確保會(huì)議?順利進(jìn)行?。4、?如遇會(huì)議?之間發(fā)生?沖突，要?堅(jiān)持局部?服從整體?的原則，?學(xué)校會(huì)議?優(yōu)先于部?門會(huì)議，?部門會(huì)議?之間本著?重要、緊?急優(yōu)先的?原則自行?協(xié)商解決?。5、?使用會(huì)議?室的部門?，必須愛(ài)?護(hù)會(huì)議室?的設(shè)施，?保持會(huì)議?室清潔。?用后應(yīng)及?時(shí)整理：?檢查安全?（電源）?，關(guān)好窗?、空調(diào)，?鎖好門。?6、開(kāi)?會(huì)期間，?請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)?議室的設(shè)?備及物品?，自覺(jué)保?持衛(wèi)生，?禁止吸煙?，禁止亂?扔紙屑，?盡量保持?室內(nèi)清潔?。7、?會(huì)議結(jié)束?后，使用?人應(yīng)進(jìn)行?必要的檢?查，關(guān)閉?會(huì)議室內(nèi)?各種電器?設(shè)備的電?源，特別?注意必須?等待投影?儀散熱，?指示燈變?紅后方可?切斷電源?，關(guān)好門?窗。相關(guān)?人員及時(shí)?整理會(huì)議?場(chǎng)地，如?發(fā)現(xiàn)設(shè)備?故障或公?務(wù)損壞及?時(shí)報(bào)至辦?公室，及?