文獻檢索課件

藥學信息資源檢索錢愛民njqam@163.com1/99問題檢索CASNo.38609-97-1,(9-oxo-10-acridanaceticacid)文獻2.1992年德國霍夫曼公司鹽酸普魯卡因制備專利3.J.ofChromatog.B1994,662,P143原文查閱4.中國藥科大學高向東專家文章2/99國家教育部頒布《一般高等學校本科專業(yè)目錄和專業(yè)介紹》中，對每個本科專業(yè)(包括理、工、農(nóng)、醫(yī)、文等)業(yè)務培養(yǎng)目標、業(yè)務培養(yǎng)要求、主要課程設置等都做了詳細要求。在幾乎每個專業(yè)業(yè)務培養(yǎng)要求中都有“掌握文獻檢索，資料查詢基本辦法，具有獨立獲取知識和信息能力，具有一定科學研究和實際工作能力”這一條。3/99文獻信息檢索工具

我們關懷問題：*收錄范圍*報道質(zhì)量：統(tǒng)計質(zhì)量、文摘質(zhì)量、編排質(zhì)量*檢索途徑*更新速度4/99概述第一章5/99科研人員最主要能力是什么？

一種科研人員業(yè)務時間分派檢索和閱讀文獻實驗報告論文計劃與思考51％32％9％8％

信息檢索與文獻閱讀是一切科學研究入口和前提！信息檢索與閱讀能力！6/99信息檢索意義

繼承和借鑒前人研究成果，避免反復研究或少走彎路。

研究思緒和辦法學習與借鑒。對前人研究進行發(fā)展和創(chuàng)新。7/99

信息社會，及時而有效地獲取信息，對正確進行科研工作并提升工作效率至關主要。一種高效率科研工作人員必須是頭腦清醒、思維敏捷、重視信息搜集人，并且還應具有善于積累信息、貯存世界科技前沿最新情報信息能力。8/99第一節(jié)信息與信息意識一、信息概念1信息（information）信息是指事物運動狀態(tài)與方式反應，是自然界、人類社會和人類思維活動中存在一切物質(zhì)一種屬性。2知識（knowledge）知識是指人類在改造世界實踐中所取得結(jié)識和經(jīng)驗總和。

9/993情報（information）情報是指利用一定形式，傳遞給顧客，并產(chǎn)生效益知識或消息。

三個屬性：知識性、傳遞性、效益性。4文獻（document，Literature）

文獻是指統(tǒng)計有知識一切載體。也就是說用文字、圖形、符號、聲頻、視頻等伎倆統(tǒng)計下來人類知識都可以稱之為文獻。10/99文獻三要素：

知識、信息、情報；

載體；

文字、圖形、符號、視頻、聲頻。

一種特點：統(tǒng)計11/995、信息分類自然信息社會信息按信息內(nèi)容直接信息間接信息按信息起源原始信息再生信息按信息產(chǎn)生過程信息分類12/99第二節(jié)信息資源類型和特點一、信息資源通過人類開發(fā)與組織信息集合口頭信息資源文獻信息資源實物信息資源信息資源形式13/99二、信息資源類型1圖書期刊專利文獻標準文獻科技報告會議文獻政府出版物學位論文產(chǎn)品資料科技檔案特種文獻信息資源內(nèi)容形式14/99圖書（Book）

①專著(Monograph)；②叢書(SeriesofMonograph)；③教科書(Textbook)；④參照工具書(RefenceBook)是對某專門知識或某學科進行系統(tǒng)論述或概括一種情報起源。其主要特性是內(nèi)容比較成熟，但相對比較陳舊。合法出版圖書都有版權頁。國際標準書號InternationalStandardBookNumber，ISBN

ISBN7-81050-972-1藥學信息資源檢索

第一段：代表國家、地域、語種，如0，1－英，2－法，3－德，4－日，7－中第二段：出版者號,由國家或地域ISBN中心分派；第三段：書名號，由出版者按出版次序所給第四段：校驗位15/99期刊（Periodical）(Newspaper)

國際標準刊號（ISSN）+國內(nèi)統(tǒng)一刊號（CN）又稱連續(xù)性出版物（serials),是一種定期或不定期連續(xù)出版文獻載體，它一般有同樣名稱，按一定期間編定卷號，每一卷又分若干期。其類型有：i.學術性、技術性刊物，是科技期刊關鍵部分?？话銥椋篈cta（學報）、Journals（雜志）、annales（紀事）、Bulletin（通報）、Preceedings（會刊）、Review（評論）、Progress;Advancesin...（進展）等。ii.快報型Communication、letters（通訊）等。iii.消息性（newsjournals）。news（新聞）、newsletters等。iv.資料性（datajournals)。data、event等。

科技期刊是最主要一類文獻起源。16/99特種文獻科技報告（Report）會議文獻（Conference）專利文獻（Patents）學位論文（Thesis,Dissertation）技術標準（TechnicalStandards）檔案資料（Archives,Records,Files)）政府出版物（GovernmentPublication）產(chǎn)品樣本（Catalogue）17/99一次信息資源二次信息資源三次信息資源

信息資源

加工程度二、信息資源類型218/99一次信息資源是作者以生產(chǎn)或研究成果為根據(jù)而創(chuàng)作原始文獻。如：期刊論文、學位論文、專利文獻、會議文獻、研究報告、專著、譯文等。19/99二次信息資源將無序一次文獻進行搜集、整頓，著錄其特性并以要求格式編制成為便于管理和查找文獻工具，即檢索工具。如目錄、題錄或索引、文摘、全文。20/99三次信息資源是指在利用二次文獻基礎上，對一次文獻內(nèi)容經(jīng)閱讀研究，濃縮提煉而編寫成文獻。如科技動態(tài)、專項綜述、情報調(diào)研報告、決策參照、指南、進展等。21/99白色信息資源黑色信息資源灰色信息資源信息資源獲取難易程度紙質(zhì)型信息資源縮微型信息資源視聽型信息資源電子型信息資源信息資源載體形式二、信息資源類型3.422/99迅速增加，數(shù)量龐大文種多樣刊登分散、內(nèi)容反復類型繁多，迅速向電子化、網(wǎng)絡化和數(shù)字化方向發(fā)展三、藥學信息資源特點23/99第三節(jié)信息檢索與檢索工具一、信息檢索原理

1、信息檢索（InformationRetrieval）概念

信息檢索是指根據(jù)一定辦法，從已經(jīng)組織好有關大量信息集合中，查出特定有關信息過程。24/992、信息檢索基本原理包括兩個部分：

一是信息存放，即把大量分散無序信息集中起來，通過加工，使之有序化、系統(tǒng)化，成為有功能檢索工具或檢索系統(tǒng)。二是信息檢索，利用已組織好檢索工具或檢索系統(tǒng)，按照課題要求將所需信息查找出來。25/99

文獻信息存放和檢索全過程可用下列圖示意：

文獻

信息

檢索

課題

文獻信息特性

檢索提問特性

檢索語言和名稱規(guī)范

文獻信息標識（檢索點）

檢索提問標識（檢索詞）

檢索系統(tǒng)

檢

索

結(jié)

果

26/993、信息檢索類型

數(shù)據(jù)檢索(DataRetrieval)--特定數(shù)據(jù)

事實檢索(FactRetrieval)--特定事實

文獻檢索(DocumentRetrieval)--特定文獻。是根據(jù)課題要求，采取科學辦法，利用專門檢索工具，如書刊或數(shù)據(jù)庫，從大量文獻資料中找到所需文獻過程。包括，書目檢索、題錄或索引檢索、文摘檢索、全文檢索。27/99二、信息檢索工具形式檢索工具就是人們用來報道，存放和查找文獻情報工具。類型:1.按加工文獻和處理信息伎倆分；手工檢索工具，機械檢索工具。2.按出版形式分；期刊式和單卷式檢索工具。3.按照載體形式分；課本式，膠片式，磁帶式,電子式檢索工具4.按著錄格式分；目錄式，題錄式(索引式)，文摘式檢索工具。28/99三、信息檢索工具類型傳統(tǒng)型檢索工具目錄索引(題錄）文摘29/99目錄（Catalogue）含義：目錄是對文獻外表特性著錄。它一般以完整出版物（如一本書或一種刊或一種會議錄名稱）作為著錄基本單位來報道和統(tǒng)計文獻。著錄內(nèi)容：文獻名稱、著者、出版項與館藏信息等內(nèi)容。30/9931/99題錄（Title）或索引（Index）是將論文題目、作者以及有關主題、人名、地名、名詞術語、參照文獻等分別摘錄出來，注明其所在頁碼，并按照一定標準和辦法排列起來檢索工具著錄內(nèi)容：論文題目、著者、文獻出處（刊名、刊登年月、卷、期、頁碼）及文種等。如，《IM》、《CNKI》無償題錄等。

32/99著錄格式次序號文獻題名/責任者//報刊名.-年,卷(期).-頁碼

19960931

國產(chǎn)沉香化學成份研究—1.白木香酸和白木香醛分離和構(gòu)造判定/楊俊山(中國醫(yī)學科學院藥品研究所);陳玉武//藥學學報.-1996,18.(1)-191~198,20133/99題錄摘要34/99文摘（Abstract,Excerpta,Digest）文摘是以簡潔文字將文獻主要內(nèi)容精確、扼要地摘錄下來，并按照一定著錄規(guī)則和編排方式系統(tǒng)地組織起來檢索工具。著錄內(nèi)容：題錄＋

摘要。如，中國醫(yī)學文摘,中國藥學文摘,中國生物學文摘EM,CA,BA,CBM,CMCC,MEDLINE/PubMed等。35/99文摘作用：能夠節(jié)省讀者閱讀時間。一定程度上消除自然語言障礙。便于有關文獻集中閱讀。36/99電子型檢索工具數(shù)據(jù)庫參照數(shù)據(jù)庫源數(shù)據(jù)庫混合數(shù)據(jù)庫計算機信息網(wǎng)絡分類目錄型搜索引擎型混合型37/9938/9939/99第四節(jié)信息檢索語言40/99一、信息檢索語言概念檢索語言（檢索標識，RetrievalLanguage）是一種在文獻存放和檢索過程中共同使用語言。它用途是描述文獻特性，體現(xiàn)情報提問，并使二者能互相溝通。41/99二、信息檢索語言種類42/99文獻特性文獻標識目錄或索引---------------------------------------------------------------------------------------------------

外部

文獻名稱文獻名稱索引（TitleIndex）引用期刊一覽表等

特性著者名稱著者索引（AuthorIndex）著者、專利權人索引

文獻序號序號索引（NumberIndex）專利號、報告號等引用文獻

引文索引（CitationIndex）SCI

內(nèi)部

分類號

分類索引（ClassifiedIndex）特性主題詞

主題索引（SubjectIndex）關鍵詞

關鍵詞索引（KeywordIndex）

分類主題

分類主題索引（ClassifiedandSubjectIndex）其他專用索引

分子式索引，環(huán)系索引等

（FormulaIndex），（IndexofRingsystem）

43/9944/9945/99規(guī)范化語言：是指對文獻檢索用語概念加以人工控制和規(guī)范，把檢索語言中多種同義詞、多義詞、近義詞、同形異義詞等進行規(guī)范化處理，使每個檢索詞只能體現(xiàn)一種概念（受控語言）。例：《IM》SubjectIndex；《CA》CS、GS；《中目》分類目次非規(guī)范化語言：它對檢索用語中多種同義詞、多義詞、近義詞、同形異義詞等不加處理，因此也叫自然語言，如關鍵詞。

例：《CA》KeywordIndex46/99第五節(jié)信息檢索辦法及步驟47/99一、檢索途徑1、從文獻外表特性

2、從文獻內(nèi)容特性題名途徑-TitleIndex分類途徑-ClassifiedIndex著者途徑-AuthorIndex關鍵詞途徑-KeywordIndex號碼途徑-NumberIndex主題詞途徑-SubjectIndex

分類主題途徑-ClassifiedandSubjectIndex

其他-FormularIndex…

48/99分類途徑根據(jù)文獻內(nèi)容在學科分類體系中位置作為文獻信息檢索途徑，它檢索標識是分類號，是一種族性檢索。我國按《中國圖書資料分類法》進行分類。如，R醫(yī)藥衛(wèi)生、R28中藥學、R5

內(nèi)科學、R9藥學,Q生物科學國外有《國際十進分類法，ＵＤＣ》；

《杜威法，ＤＤＣ》。49/99ABC-KN-XZ50/9951/9952/9953/99關鍵詞途徑是按照文獻題目或內(nèi)容中具有實質(zhì)意義并能體現(xiàn)文獻主要內(nèi)容、起關鍵作用詞或詞組，從關鍵詞字順檢索系統(tǒng)中檢索一種途徑，它檢索標識為關鍵詞。54/99主題詞途徑通過文獻所屬學科主題對文獻進行檢索，是以主題詞為檢索標識，它是一種特性檢索。主題詞是用來體現(xiàn)文獻主題概念，通過規(guī)范化處理名詞或詞組。55/99二.文獻檢索辦法

1．常使用方法常使用方法又稱直接法，是指直接利用檢索工具（系統(tǒng)）檢索文獻信息辦法，這是文獻檢索中最常用一種辦法。它又分為

順查法，倒查法和抽查法。56/992．引文法

這種辦法是指不利用一般檢索工具，而是利用已經(jīng)掌握文獻末尾所列參照文獻，進行逐一地追朔查找“引文”一種最簡單擴大情報起源辦法。它還能夠從查到“引文”中再追朔查找“引文”，像滾雪球同樣，根據(jù)文獻間引用關系，取得越來越多內(nèi)容有關文獻。這些內(nèi)容有關文獻反應著某一課題立論根據(jù)和背景，也在某種程度上反應著某課題或其中某一觀點，某種發(fā)覺發(fā)展過程。此法缺陷是，原文著者引用參照文獻是有限，誤檢，漏檢也許性大。57/993．綜合法綜合法又稱為循環(huán)法，它是把上述兩種辦法加以綜合利用辦法。綜合法既要利用檢索工具進行常規(guī)檢索，又要利用文獻后所附參照文獻進行追朔檢索，分期分段地交替使用這兩種辦法。即先利用檢索工具（系統(tǒng)）檢到一批文獻，再以這些文獻末尾參照目錄為線索進行查找，如此循環(huán)進行，直到滿足為止。由于參照文獻一般都是引用5年以內(nèi)主要文獻，因此交替期可定為5年。綜合法兼有常使用方法和追朔法長處，能夠查得較為全面而精確文獻，是實際中采取較多辦法，尤其適用于對那些過去年代內(nèi)文獻較少課題。58/99三、檢索步驟1分析檢索課題，明確檢索要求、時間、范圍2選擇檢索工具、確定檢索辦法[追溯法、常使用方法（順查法,倒查法,抽查法）、循環(huán)法]3檢索途徑、明確檢索標識、制定檢索提問式4查找文獻線索（論文題目、著者、文獻出處）5索取原始文獻59/99檢索效果評價

信息檢索最后成果是否滿足用戶需求或滿足程度如何，就存在對檢索質(zhì)量和效率進行評價問題。在檢索實踐中，評價檢索效率基本指標詳細有以下幾個：

查全率（Recallratio）——用R表達

查準率（Precisionratio）——用P表達

漏檢率（Omissionratio）——用O表達

誤檢率（Fall-outratio）——用F表達

新奇率（Noveltyratio）——用N表達

有效率（Availabilityratio）——用A表達

檢索速度（Timeratio）——用T表達

60/99（一）查全率（R）和漏檢率（O）

在對特定檢索系統(tǒng)進行檢索過程中，我們設定：檢中有關信息量為a，系統(tǒng)中有關信息總量為b，檢索出信息總量（包括非有關信息）為c，被顧客實際利用信息量為d，檢索過程所花費時間為t。

R=a/b*100%

=檢中有關信息量/系統(tǒng)中有關信息總量*100%

O=（1-a/b）*100%

查全率等于檢索出有關信息量與系統(tǒng)中有關信息總量百分比，而漏檢率指檢索系統(tǒng)中有關信息未被檢中而造成遺漏現(xiàn)象。查全率和漏檢率是互補關系。事實上由于當代檢索系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新迅速，并大量采取關鍵詞進行特性標引，作為顧客不也許清楚系統(tǒng)中有關信息實際數(shù)量，因此，查全率和漏檢率事實上均為含糊指標。

61/99（二）查準率（P）和誤檢率（F）

P=a/c*100%

=檢中有關信息量/檢索出信息總量*100%

F=（1-a/c）*100%

查準率等于檢中有關信息量與檢索出信息總量百分比，誤檢率等于檢索出無關信息量與檢索出信息總量百分比。查準率和誤檢率也是互補關系。

62/99（三）檢索速度（T）、新奇率（N）與有效率（A）T=a/t*100%

=檢索出有關信息量/檢索所花費時間*100%

N=檢中在單位時間內(nèi)公布最新有關信息量/單位時間內(nèi)公布最新有關信息總量*100%

A=d/a*100%

=顧客實際利用有關信息量/檢索出有關信息總量*100%

檢索速度是衡量檢索效率一種主要指標，影響檢索速度原因主要是檢索系統(tǒng)本身運行速度、顧客檢索技能水平和網(wǎng)絡通信傳輸速度等方面。新奇率指取得近來一年或六個月或一種月等單位時間內(nèi)最新信息量比重。有效率指被檢中有關信息中與顧客需求密切有關并被利用信息量比重。

63/99提升檢索效果措施

能夠通過下列途徑，要提升檢索效果。（1）選擇好檢索工具。（2）精確使用檢索語言。

所用檢索語言應能精確體現(xiàn)情報需求，并且靈活利用。

使用泛指性較強檢索語言(如上位類、上位主題詞)能提升查全率，但查準率下降。使用專指性較強檢索語言(如下位類、下位主題詞)能提升查準率，但查全率下降。（3）善于利用多種輔助索引。根據(jù)需要綜合利用，選用對應索引進行檢索。（4）提升檢索策略制定水平。

檢索策略是一項技巧性很強檢索方案，不一樣檢索方案得到檢索效果有著很大差異64/99第二章

工具書及其利用65/99作用：

A.指導讀書門徑B.處理疑難問題C.提供參照資料D.掌握某些科研必備信息66/99工具書構(gòu)造序言凡例或使用說明目錄正文：字順、分類、主題、自然次序輔助索引附錄67/99藥典國家頒布有關藥品質(zhì)量標準法規(guī)中華人民共和國藥典美國藥典（TheUnitedStatesPharmacopeia）英國藥典（BritishPharmacopeia）日本藥局方世界上最少已有38個國家編訂了國家藥典。另外尚有

WHO編訂《國際藥典》等。68/9969/99記載藥品標準法典，一般由國家衛(wèi)生行政部門主持編纂、頒布實行，國際性藥典則由公認國際組織或有關國家協(xié)商編訂。制定藥品標準對加強藥品質(zhì)量監(jiān)督管理、確保質(zhì)量、保障用藥安全有效、維護人民健康起著十分主要作用。藥品標準是藥品當代化生產(chǎn)和質(zhì)量管理主要組成部分，是藥品生產(chǎn)、供應、使用和監(jiān)督管理部門共同遵循法定根據(jù)。藥品質(zhì)量內(nèi)涵包括三方面：真?zhèn)?、純度、品質(zhì)優(yōu)良度。三者集中體現(xiàn)是使用中有效性和安全性。因此，藥品標準一般包括下列內(nèi)容：法定名稱、起源、性狀、鑒別、純度檢查、含量（效價或活性）測定、類別、劑量、規(guī)格、貯藏、制劑等等。70/99中國藥典(Ch.P)

始自1930年出版《中華藥典》。從1949年起已編訂了《中華人民共和國藥典》1953、1963、1977、1985、…..2023年版共8個版次。2023年版《中國藥典》共收載各類藥品3214種,其中新增525種。藥典一部收載藥材及飲片、植物油脂和提取物、成方制劑和單味制劑等；二部收載化學藥品、抗生素、生化藥品、放射性藥品以及藥用輔料等；三部收載生物制品，初次將《中國生物制品規(guī)程》并入藥典?！吨袊幍洹诽厣患丛谟谒^承發(fā)揚了傳統(tǒng)醫(yī)藥學成果，并實現(xiàn)了中西醫(yī)藥學結(jié)合。71/9972/9973/99Encyclopaedia（百科全書）

概要記述人類一切門類知識或某一門類所有知識完備工具書。它搜集專門術語、主要名詞、分列條目、加以詳細論述和說明，提供定義、原理、辦法、歷史及現(xiàn)狀、統(tǒng)計、書目等方面資料。傳統(tǒng)百科全書不但能滿足人們應急查檢知識、解惑需要，還為求知上進人們提供一種系統(tǒng)自學方便。

綜合性：不列顛百科全書（EB）、中國大百科全書

藥學?？疲耗怂饕═heMerckIndex）、馬丁代爾大藥典(Martindale:TheExtraPharmacopoeia)、有機合成大全、中國化學藥品大全、藥品制造百科全書74/99默克索引（TheMerckIndex）由美國默克公司（MerckandCo.,Inc.）編輯出版。該書初次出版于1889年，現(xiàn)已出至第14版。最初為Merck公司藥品目錄，現(xiàn)已成為一本化學藥品、藥品和生理性物質(zhì)綜合性百科全書。

第14版TheMerckIndex搜集了10000多種化合物，其中藥品化合物4000多種、常見有機化合物和試劑2023多種、天然產(chǎn)物2023種、元素和無機化合物1000種、農(nóng)用化合物1000種。正文按藥品名稱字順排列，每一條目包括化合物多種名稱、商品代號、化學構(gòu)造式、多種物理常數(shù)、性質(zhì)、用途、毒性、起源及參照文獻（首先是化合物制備文獻）等。

本書附有登記號索引、治療類別和生物活性索引、分子式索引、物質(zhì)名稱索引?？筛鶕?jù)索引查閱本書。

75/9976/9977/9978/99年鑒(YearBook)和手冊(Handbook/Manual)中國年鑒、世界知識年鑒、中國衛(wèi)生年鑒、中國藥學年鑒

年鑒是以全面、系統(tǒng)、精確地記述上年度事物運動、發(fā)展情況為主要內(nèi)容資料性工具書。匯輯一年內(nèi)主要時事、文獻和統(tǒng)計資料，按年度連續(xù)出版醫(yī)師案頭手冊（Physician’sDeskReference）、新編藥品學

手冊是聚集某一學科或某一主題等需要經(jīng)常查考資料，供讀者隨時翻檢工具書。手冊別稱很多，有指南、便覽、大全、必備、須知、入門等。