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文檔簡介
第人事助理的工作職責(zé)6篇人事助理的工作職責(zé)6篇
由于內(nèi)部摩擦和互相推諉,一個(gè)不合理的組織結(jié)構(gòu)即使有最好的人才,也會(huì)造成浪費(fèi)。現(xiàn)如今,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?下面我們來聊一下人事崗位職責(zé)吧。
人事助理的工作職責(zé)篇1
轉(zhuǎn)眼間,來到“____公司”已經(jīng)半年多了。在經(jīng)過了一段時(shí)間的新員工入職培訓(xùn)后,我了解到了公司的概況,包括公司的起源和發(fā)展,學(xué)習(xí)了公司的企業(yè)文化,對(duì)公司的組織結(jié)構(gòu),日常工作流程等方面有了一些初步認(rèn)識(shí)。而隨后的人事專員崗位職責(zé)培訓(xùn),在行政人事部主管的悉心教導(dǎo)和幫助下,我邊學(xué)習(xí)邊工作,從一個(gè)“門外漢”到現(xiàn)在對(duì)人事專員工作的熟練掌握,讓我有感而發(fā)寫下這篇報(bào)告,既是對(duì)我這樣一個(gè)初次接觸人事工作的新人的一種總結(jié)和積累,又是為了以后能夠更好的展開工作提供幫助,同時(shí)以此文章來鞭笞自己,讓自己更好的對(duì)這份工作全面具體的認(rèn)識(shí),也讓部門領(lǐng)導(dǎo)看到我想做好這份工作的決心。
行政人事部,這個(gè)開始讓我感到陌生的部門,在經(jīng)過一段時(shí)間的學(xué)習(xí)工作后,現(xiàn)在的我已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)了這個(gè)部門。作為為公司整體運(yùn)行服務(wù)的一個(gè)基礎(chǔ)職能部門,行政人事部主要對(duì)公司行政事務(wù)、后勤總務(wù)、人力資源等工作負(fù)有實(shí)施、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的職責(zé)。而我擔(dān)任的人事專員一職,主要負(fù)責(zé)員工的招聘、培訓(xùn)、社保、勞動(dòng)合同管理等工作,配合相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)制定、組織實(shí)施公司人力資源計(jì)劃,最大限度地開發(fā)人力資源,為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人才保障。
一、下面我將分類對(duì)我這幾個(gè)月的工作做一個(gè)詳細(xì)總結(jié):
1、招聘工作;
a、結(jié)合20__年各部門人員需求計(jì)劃,并根據(jù)各部門人員的實(shí)際需求,通過各種招聘渠道有針對(duì)性、合理性招聘各類優(yōu)秀員工以配備各崗位;
b、20__年行政人事部共參加了×次招聘會(huì)(其中×次畢業(yè)院校雙選會(huì)),吸引了大量人才前來應(yīng)聘,并最終滿足了相關(guān)崗位的人員需求。
2、建立、健全、規(guī)范人事檔案管理;
a、為新員工辦理入職手續(xù),建立并完善其電子檔和紙質(zhì)檔案(含身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、職稱資格證書、體檢報(bào)告、照片等信息),并為其發(fā)放《員工手冊(cè)》,20__年公司新入職職工人數(shù)為:×人;
b、協(xié)助部門主管及時(shí)為符合轉(zhuǎn)正條件的員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);
c、為離職員工辦理離職手續(xù),督促其物品/工作交接的順利完成,20__年公司離職員工人數(shù)為:×人;
d、參與收集整理20__年度及之前年度的各類檔案材料,將其按年份及種類進(jìn)行分類歸檔,放置于×樓檔案室,并建立相應(yīng)的電子檔案,方便查閱;
e、每月底對(duì)新進(jìn)、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、離職人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核對(duì)并發(fā)至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
3、員工培訓(xùn)工作;
協(xié)助部門主管對(duì)新入職員工開展入職培訓(xùn),20__年行政人事部共組織開展了×次針對(duì)入職__以內(nèi)職工的培訓(xùn)課,培訓(xùn)內(nèi)容主要包括公司發(fā)展歷程、企業(yè)文化、公司各種規(guī)章制度。
4、勞動(dòng)合同及社保保險(xiǎn)的綜合管理;
a、社會(huì)保險(xiǎn)是指基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn);
b、及時(shí)與符合條件(通過公司考核)的員工簽訂勞動(dòng)合同,并及時(shí)為其辦理社保保險(xiǎn)的增加,20__年與公司簽訂勞動(dòng)合同并增加社保的職工人數(shù)為:×人;
c、及時(shí)辦理離職員工的勞動(dòng)合同的解除工作,并及時(shí)辦理其社保的減少工作,20__年與公司解除勞動(dòng)合同并減少社保的職工人數(shù)為:×人。
5、值日及值班工作的綜合管理;
a、及時(shí)更新、完成公司日常及周末值日(值日人員)的安排檢查評(píng)比;
b、完成法定節(jié)假日的放假通知及值班安排工作,從我進(jìn)入公司以來,在部門主管的指導(dǎo)下順利完成了×個(gè)節(jié)假日的放假通知及值班安排工作。
7、管理公司工會(huì),定期或不定期配合協(xié)調(diào)組織員工開展各種形式的活動(dòng),并做好與上級(jí)工會(huì)組織的對(duì)接、溝通工作。
二、下面是我的工作體會(huì)
1、學(xué)習(xí)是做好工作的重中之重;
我認(rèn)為工作價(jià)值的是在工作中,得到不斷地提升,不斷地去學(xué)習(xí)得到進(jìn)步。特別是從事一份跨專業(yè)且從未接觸過的工作,在這個(gè)相對(duì)陌生的領(lǐng)域,更應(yīng)該通過學(xué)習(xí)加強(qiáng)各個(gè)方面知識(shí)才能更好的進(jìn)行工作。
2、之前的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)對(duì)目前工作的幫助;
畢業(yè)之后我在×公司從事了×年×的工作,其業(yè)務(wù)范圍與“____公司”大致相同,相同的行業(yè)背景,使我能更快的了解公司的各種情況及行業(yè)情況;同時(shí)____工作使我熟練于數(shù)據(jù)的整理、管理及報(bào)表的制作整理工作,我在開始從事這份新工作時(shí)也使我能更快、更好的掌握員工信息表的更新管理工作及檔案的整理、歸類、建檔工作。
3、虛心請(qǐng)教,融入集體;
進(jìn)入了行政人事部,我會(huì)找準(zhǔn)自己的工作定位,做到踏實(shí)肯干,積極和同事討論在工作過程中的問題,有一些專業(yè)上不懂的地方我虛心向領(lǐng)導(dǎo)及其他有經(jīng)驗(yàn)的同事請(qǐng)教,聽從領(lǐng)導(dǎo)的指揮,快速的融入這個(gè)新的環(huán)境。
4、認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好工作;
手中的每一份工作,不僅是為了部門和公司,同樣也是為自己而做,在工作過程中,所得到的并不僅僅是工作的報(bào)酬,還有技術(shù)的鍛煉,品質(zhì)的提升,我努力培養(yǎng)自己盡職盡責(zé)的工作精神。
5、工作中存在的不足。
a、由于今年才入職,當(dāng)工作中面對(duì)一些突發(fā)情況時(shí),應(yīng)變能力不夠快,還有待提高;
b、有時(shí)會(huì)因工作雜、事情多而暫時(shí)忽略掉個(gè)別工作任務(wù),說明我在工作過程中還不夠細(xì)心,以后應(yīng)加強(qiáng)做事情的條理性,可以用備忘錄的形式規(guī)劃好工作的步驟,保證工作的順利完成。
c、處理一些復(fù)雜的工作時(shí)不夠認(rèn)真,導(dǎo)致工作的完成情況不夠理想,在20__年里,我將以最好的工作態(tài)度來迎接這份工作,面對(duì)挑戰(zhàn)絕不退縮。
三、20__年工作計(jì)劃
在20__年的工作基礎(chǔ)上,在20__年里,我除了要做好基本的日常工作外,20__年將重點(diǎn)做好、完善以下工作:
1、將人事資料與勞動(dòng)合同整理完善,做到無漏洞;
2、將公司的文件、檔案整理完善,建立完整的檔案目錄表;
3、將公司人員社保購買到位;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)公司員工的人文關(guān)懷,增強(qiáng)員工的歸屬感,減少員工的離職率;
新的一年我將更加努力學(xué)習(xí),力爭在提高自身專業(yè)素質(zhì)上取得新突破,爭取更好的勝任目前崗位。不僅是人事專員崗位的知識(shí),還要學(xué)習(xí)做人的道理,處世的方法,加強(qiáng)人際間的溝通,更好的適應(yīng)公司的大環(huán)境。積極參與部門各類知識(shí)的培訓(xùn),及時(shí)更新自己的知識(shí),提高自己的工作和專業(yè)能力。虛心向同事學(xué)習(xí),取他人之長,補(bǔ)自己之短。我會(huì)努力工作爭取做出好成績。隨著公司不斷擴(kuò)大、規(guī)范、完善,可以預(yù)料我們的工作將更加繁重,要求也將更高,收集整理,需掌握的知識(shí)需更廣,為此,我將更加勤奮學(xué)習(xí),提高自身各項(xiàng)素質(zhì)和技能,適應(yīng)公司發(fā)展要求。
以上是我的20__年年終工作總結(jié),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督和指正。
人事助理的工作職責(zé)篇2
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)部門工作目標(biāo)和計(jì)劃,制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;
3、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行;
4、規(guī)劃指導(dǎo)監(jiān)督招聘、薪酬福利、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等管理工作;
5、負(fù)責(zé)人力資源內(nèi)部的組織管理。
任職要求:
1、行政、人力資源等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、2年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓(xùn)模塊經(jīng)驗(yàn),熟悉國家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策;
4、具有較強(qiáng)的表達(dá)溝通、應(yīng)變協(xié)調(diào)、解決問題及人際關(guān)系處理能力,有親和力,較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神。
人事助理的工作職責(zé)篇3
職責(zé):
1.負(fù)責(zé)根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和各部門的人力資源需求制定人力資源規(guī)劃并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批;
2.負(fù)責(zé)組織進(jìn)行各部門人力資源需求以及員工需求調(diào)查和分析,制定具體的招聘計(jì)劃以及培訓(xùn)計(jì)劃;
3.組織擬定企業(yè)招聘、培訓(xùn)以及績效考核等制度,擬定各類獎(jiǎng)懲制度;
5.負(fù)責(zé)公司人才選,訓(xùn),考,留的整體機(jī)制的執(zhí)行;
6.負(fù)責(zé)員工的入職與離職手續(xù)的辦理工作,處理勞動(dòng)合同糾紛;
7.負(fù)責(zé)組織員工績效考核工作的實(shí)施。
8.負(fù)責(zé)公司薪酬體系的搭建,根據(jù)市場的薪酬現(xiàn)狀,提供合理化的建議;
崗位要求:
1.性別不限,30-40歲,人力資源、行政管理相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷;
2.具備3年以上人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.參加過相關(guān)人力資源管理、勞動(dòng)法律法規(guī)等方面的培訓(xùn)工作;
4.具備人力資源管理方面的專業(yè)知識(shí),熟悉人力資源管理流程和相關(guān)法律法規(guī)政策;
5.具備創(chuàng)新精神和學(xué)習(xí)能力,執(zhí)行力強(qiáng);工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),具備高度的工作熱情。
人事助理的工作職責(zé)篇4
職責(zé):
1,熟悉人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行,規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等管理工作;分析相關(guān)資料,進(jìn)行企業(yè)人力資源診斷,建立人力資源體系,對(duì)相關(guān)政策進(jìn)行完善并確保戰(zhàn)略落地;確保公司的薪酬,福利的競爭力,在招人,育人,留人方面的評(píng)估并執(zhí)行。
2,負(fù)責(zé)公司的日常行政人事管理,貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的并嚴(yán)格監(jiān)督運(yùn)行,負(fù)責(zé)行政及HR領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃,制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
3,負(fù)責(zé)人力資源部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估,規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等管理工作;
4,與管理層共建企業(yè)文化,并接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
5,重點(diǎn)建議績效體系
6、分析相關(guān)資料,進(jìn)行企業(yè)人力資源診斷,并對(duì)相關(guān)政策進(jìn)行完善。
任職資格
1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷優(yōu)先;
2、三年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓(xùn)等規(guī)定和流程,熟悉國家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策;
4、具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力、人際交往能力、應(yīng)變能力、溝通能力及解決問題的能力,有親和力,較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神;
5、熟練使用常用辦公軟件及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。
人事助理的工作職責(zé)篇5
1、根據(jù)集團(tuán)人力資源戰(zhàn)略和BG業(yè)務(wù)戰(zhàn)略制定區(qū)域/BU人力資源規(guī)劃、預(yù)算和年度工作計(jì)劃
2、負(fù)責(zé)各區(qū)域/BU人力資源政策、薪酬績效、培訓(xùn)與人才發(fā)展、組織管理等人力資源體系建設(shè)。
3、根據(jù)公司發(fā)展要求,組織年度培訓(xùn)需求評(píng)估與分析,并指導(dǎo)編制公司年度培訓(xùn)計(jì)劃書。
4、組織與主導(dǎo)推行BG/BU、各部門、各區(qū)域人才梯隊(duì)體系的搭建與培養(yǎng)。
5、主導(dǎo)公司的績效推行,并不斷完善公司績效管理。
6、根據(jù)人力資源發(fā)展需求,構(gòu)建人力資源團(tuán)隊(duì),提升區(qū)域/BU人力團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)水平和解決問題能力。
7、根據(jù)集團(tuán)文化精神,制定和推動(dòng)本地企業(yè)文化落地方案。
8、配合集團(tuán)推動(dòng)人力資源專案工作。
9、落實(shí)供應(yīng)商社會(huì)責(zé)任的要求,完成客戶年度稽核。
10、處理內(nèi)外重大人力資源事項(xiàng)。
人事助理的工作職責(zé)篇6
崗位職責(zé):
1、統(tǒng)籌公司人力資源、行政管理、后勤管理類規(guī)章制度及流程的草擬、審核、修訂、執(zhí)行工作;
2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)及經(jīng)營目標(biāo)制定人力配置計(jì)劃、人才發(fā)展計(jì)劃、提出架構(gòu)、職責(zé)、制度的優(yōu)化建議以及擬定實(shí)施細(xì)則;
3、根據(jù)公司未來發(fā)展規(guī)劃制定及修訂相關(guān)的人力行政管理制度,并完成相關(guān)制度體系的建設(shè)工作;
4、根據(jù)公司用人需求,持續(xù)拓展招聘渠道,統(tǒng)籌公司整體人員招聘工作,保證員工的儲(chǔ)備;
5、搭建養(yǎng)老板塊培訓(xùn)體系,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,通過培訓(xùn)傳遞企業(yè)文化,指導(dǎo)對(duì)員工進(jìn)行的分類、分層次培訓(xùn)
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