信息技術(shù)公司員工手冊(cè)模版

3/25xxx市xxx信息技術(shù)有限公司員工手冊(cè)目錄目錄 2一、公司簡(jiǎn)介 31、關(guān)于我們 32、企業(yè)文化 42.1我們的文化 42.2我們的核心價(jià)值觀 42.3我們的行為準(zhǔn)則 43、公司組織架構(gòu) 5二、公司規(guī)章制度 61、辦公室管理規(guī)定 62、會(huì)議室管理制度 73、考勤管理規(guī)定 84、福利制度 115、薪酬制度 146、費(fèi)用報(bào)銷制度 157、考核規(guī)定 168、聘用及崗位管理 169、培訓(xùn)制度 1910、在職及離職員工調(diào)查制度 2011、人事檔案管理制度 2112、OA及內(nèi)外網(wǎng)的使用 2113、保密制度 2214、獎(jiǎng)懲制度 23三、附則 25一、公司簡(jiǎn)介1、關(guān)于我們xxx市xxx信息技術(shù)有限公司，位于廣東省xxx市，是北京xxx技術(shù)股份有限公司(簡(jiǎn)稱xxx，股票代碼x)全資子公司。公司成立于2007年，是集IT產(chǎn)品代理與銷售、軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成、IT設(shè)計(jì)規(guī)劃、IT專業(yè)服務(wù)于一體的信息產(chǎn)業(yè)高科技公司，是IBM、HP、聯(lián)想、華為、DELL、H3C、ORACLE、東芝、ELO、科傳、萬國(guó)、富基、思迅等眾多國(guó)內(nèi)外著名廠商的杰出合作伙伴，是目前國(guó)內(nèi)最具實(shí)力的零售商業(yè)信息化解決方案的領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)商和服務(wù)商。公司主要為企業(yè)用戶提供云計(jì)算、網(wǎng)絡(luò)安全、商業(yè)零售POS、企業(yè)服務(wù)器/存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)備份容災(zāi)、IT外包服務(wù)等專業(yè)解決方案，長(zhǎng)期致力于為企業(yè)提供一流、專業(yè)、完整的信息系統(tǒng)咨詢、規(guī)劃、軟硬件選型、實(shí)施以及技術(shù)服務(wù)，推動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)的持續(xù)和創(chuàng)新。公司擁有眾多合作廠商以及覆蓋全國(guó)的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，分別在北京、武漢、成都、杭州、福州、昆明、廣州、珠海、贛州等地設(shè)有辦事處和服務(wù)機(jī)構(gòu)，并建立了備件支持中心，為用戶提供專業(yè)的技術(shù)支持、備件、備用整機(jī)設(shè)備，同時(shí)形成了以IBM藍(lán)色快車服務(wù)流程為基礎(chǔ)的諾德服務(wù)體系，為客戶提供了有力保障。展望未來，xxx市xxx信息技術(shù)有限公司攜手眾多合作伙伴，期待和更多中國(guó)企業(yè)合作共贏，構(gòu)建更精確、高效的經(jīng)營(yíng)環(huán)境?？萍汲删臀磥?，服務(wù)鑄就品牌，是xxxxxx信息技術(shù)有限公司持續(xù)發(fā)展的宗旨。2、企業(yè)文化2.1我們的文化服務(wù)

執(zhí)行

合作

創(chuàng)新

2.2我們的核心價(jià)值觀尊重個(gè)人

做商業(yè)領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)者

以最精益的方式完成任務(wù)

服務(wù)好客戶

注重長(zhǎng)期的績(jī)效

高尚的道德觀

簡(jiǎn)潔和節(jié)約

2.3我們的行為準(zhǔn)則堅(jiān)守核心的價(jià)值觀

未來賴于今日的計(jì)劃

變客戶為伙伴

快速?zèng)Q策，但不怕改變

變化中學(xué)習(xí)，變化中成長(zhǎng)

適時(shí)，適地，適人，適技

透明而全面的績(jī)效跟蹤和評(píng)估

輕松對(duì)待自己，認(rèn)真對(duì)待責(zé)任和工作

3、公司組織架構(gòu)二、公司規(guī)章制度1、辦公室管理規(guī)定第一條目的：為規(guī)范辦公室的工作秩序，加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。第二條適用范圍：本公司所有員工。第三條權(quán)責(zé)：本管理規(guī)定由行政人事部及各相關(guān)部門共同提出，并負(fù)責(zé)修改、解釋和執(zhí)行過程的監(jiān)督。第四條規(guī)定內(nèi)容：1、辦公室職員穿戴要整齊端莊，儀容要保持整潔，員工在周一至周四的工作時(shí)間內(nèi)必須穿工裝，進(jìn)入辦公室一律戴工作牌；2、上班時(shí)間，不準(zhǔn)在辦公室睡覺、聊天、玩電腦游戲、看電影等，更不準(zhǔn)大聲喧嘩或干私活及與工作無關(guān)之事，違者予以警告處分，情節(jié)嚴(yán)重者予以通報(bào)批評(píng)或辭退處理；3、辦公室內(nèi)提倡文明用語，不準(zhǔn)說粗話臟話；4、禁止在辦公室內(nèi)吸煙；5、辦公室門窗和地面衛(wèi)生，由清潔工負(fù)責(zé)打掃及傾倒垃圾；各辦公臺(tái)由使用者本人自己負(fù)責(zé)清潔整理；6、員工外出須報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，到前臺(tái)的《外出登記表》登記并及在部門公告欄上寫明外出時(shí)間、地點(diǎn)；7、在辦公室內(nèi)，應(yīng)當(dāng)說話和氣，不得大聲喧嘩或爭(zhēng)論爭(zhēng)吵；接聽電話時(shí)，也應(yīng)當(dāng)微笑禮貌，在與對(duì)方溝通時(shí)應(yīng)盡量降低語調(diào)，以免因大聲說話影響他人工作；8、下班后將辦公臺(tái)上所有的文具、文件資料等收拾擺放整齊，將自己所使用保管的辦公設(shè)備電源關(guān)閉，將所座椅子推到辦公臺(tái)前后方可離崗，嚴(yán)禁亂扔亂放；9、嚴(yán)禁將辦公設(shè)備挪作私事私用，員工在工作中凡涉及需提供客戶要求的技術(shù)文檔，須將WORD文檔轉(zhuǎn)換為PDF文件格式提供給客戶，以確保公司對(duì)外文檔資料的安全保密性；10、嚴(yán)禁將危險(xiǎn)物品帶進(jìn)辦公室或私自將公司機(jī)密文件、資料及其載體帶出辦公室，違者追究相關(guān)責(zé)任及罰款；11、前臺(tái)負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的發(fā)放工作，辦公用品的發(fā)放原則上實(shí)行按需領(lǐng)用，以舊換新制度，并做好簽領(lǐng)手續(xù)登記；12、辦公室工作日每日中午安排一人中午留守辦公室，保證日常工作持續(xù)安全暢通，以安排的值班表為準(zhǔn)；13、節(jié)約使用紙張，對(duì)內(nèi)存檔或傳閱的文件應(yīng)使用一面作廢的二手紙張；對(duì)蓋有本公司印章的作廢文檔資料（包括作廢合同及其他無需保管的文檔資料等），須用碎紙機(jī)做粉碎處理；節(jié)約用水用電，養(yǎng)成良好習(xí)慣。14、早上九點(diǎn)以后嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)食用早餐。2、會(huì)議室管理制度第一條、會(huì)議室使用規(guī)定

1、各部門使用會(huì)議室，需提前3天向公司行政部提出申請(qǐng)，由行政部統(tǒng)一安排使用。2、各部門使用會(huì)議室時(shí)，填寫會(huì)議室使用登記表，明確使用設(shè)備、使用時(shí)間、參加人數(shù)、以及會(huì)后與行政部門檢查交接會(huì)議室的人員等。

3、臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，先口頭通知行政部安排，會(huì)后補(bǔ)辦相關(guān)登記手續(xù)。4、如遇公司緊急或重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

5、會(huì)議室使用期間，需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、紙屑現(xiàn)象；不得隨意改變會(huì)議室設(shè)施的位置（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等），如確實(shí)需要移動(dòng)，使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)。

第二條、會(huì)議室書籍借閱規(guī)定 1、借閱人僅限于公司在職員工，離職前應(yīng)將借用圖書全部歸還，借用周期最長(zhǎng)30天；2、需借閱人員必須在行政部辦理書面借閱登記手續(xù)；

3、在借閱過程中，借閱人應(yīng)當(dāng)注意愛護(hù)圖書，不得撕頁、圈點(diǎn)、注字、折疊、剪裁等；4、圖書借閱的期間中，借閱人不得私自將圖書轉(zhuǎn)借給其他人，如需轉(zhuǎn)借，必須到行政部門辦理歸還手續(xù)。5、如員工個(gè)人有觀賞性、學(xué)習(xí)性較強(qiáng)的書籍，愿意大家共同學(xué)習(xí)，而又不愿捐贈(zèng)時(shí)，也可臨時(shí)借給公司進(jìn)行資源共享

，待一定周期后歸還借書人。借用周期最長(zhǎng)30天。

3、考勤管理規(guī)定第一條總則1、為維護(hù)正常的工作秩序，強(qiáng)化全體職工的紀(jì)律觀念，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。2、考勤制度是加強(qiáng)公司勞動(dòng)紀(jì)律，維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序，提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率，搞好企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作。全體員工要提高認(rèn)識(shí)，自覺、認(rèn)真地執(zhí)行考勤制度。3、公司的考勤管理由行政人事部負(fù)責(zé)實(shí)施。4、各部門經(jīng)理、主管對(duì)本部門人員的考勤工作負(fù)有監(jiān)督的義務(wù)。5、公司考勤實(shí)行指紋打卡制度，員工上班均需打卡。員工應(yīng)親自打卡，不得幫助他人打卡和接受他人幫助打卡。6、考勤記錄作為年度個(gè)人工作考評(píng)的參考依據(jù)。第二條作息時(shí)間1、公司實(shí)行八小時(shí)工作制，標(biāo)準(zhǔn)工作日為一周五天，周一至周五；周六、周日為公休日。2、工作時(shí)間為上午9：00至12：00，下午13：30至18：00。3、法定假日依國(guó)家規(guī)定，按公司具體辦法執(zhí)行。（三）考勤制度1、公司實(shí)行上下班考勤制度。員工必須準(zhǔn)時(shí)上下班。員工在上午9：00之后到達(dá)本公司為遲到，下午18：00之前擅自離開本公司為早退。因公外出時(shí)，應(yīng)經(jīng)部門主管批準(zhǔn)并登記后方可離開。2、行政人事部每月1日至3日統(tǒng)計(jì)上月的考勤情況，各部門須在每月2日前將部門考勤確認(rèn)情況上報(bào)行政人事部，同時(shí)附上請(qǐng)假條和加班表。員工可在每月2日前查閱本人考勤情況。3、配置有考勤系統(tǒng)的公司的所有員工，每天上下班時(shí)都必須親自打卡并接受監(jiān)督。代打卡行為屬于嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律，代打卡者及委托代打卡者將被扣除工資200元，委托代打卡者計(jì)曠工一天，并根據(jù)情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)及至解聘的處分。4、每月忘打卡3次（不含）以上的，每次扣20元（不分職務(wù)）；如有外出時(shí)須在公司前臺(tái)進(jìn)行登記。5、員工早晨到崗?fù)蚩〞r(shí)，必須在前臺(tái)處進(jìn)行考勤登記，本人和前臺(tái)人員簽字確定。下班前需于18：00分之前到前臺(tái)處進(jìn)行考勤登記，本人和前臺(tái)人員簽字確認(rèn)。7、因公外出須在外出和歸來時(shí)打卡，并由部門經(jīng)理將外出原因注明在考勤單上，不做缺勤和扣薪處理。遲到、早退的處罰1、按月統(tǒng)計(jì)，不論遲到/早退時(shí)間多少，每一次均記遲到/早退一次，累計(jì)三次以上（不含三次）者，開始累記懲罰；2、遲到10分鐘以內(nèi)三次，免予處罰；3、遲到/早退三次以上10分鐘以內(nèi)的，累計(jì)懲罰每次扣30元；4、遲到/早退在10分鐘以上、30分鐘以內(nèi)的，累計(jì)懲罰每次扣50元。5、遲到/早退超過30分鐘但在2小時(shí)以內(nèi)的，每次另按一天事假計(jì)算。此項(xiàng)單獨(dú)累計(jì)三次加計(jì)曠工一天，單獨(dú)累計(jì)5次加計(jì)曠工二天，單獨(dú)累計(jì)5次以上加計(jì)曠工三天和計(jì)過一次。遲到/早退超過2小時(shí)的，每次另按曠工一天計(jì)算；此項(xiàng)單獨(dú)累計(jì)2次以上按辭退處理。遲到/早退（不限時(shí)間）每月累計(jì)懲罰超過5次的，另扣除崗位績(jī)效工資50%。6、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況，屬實(shí)的，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可不按遲到早退處理。第五條曠工1、以下行為為曠工行為：（1）、提供虛假病休證明騙取休假的；（2）、未經(jīng)主管部門或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，擅自脫崗、離崗的；（3）、因本人違法亂紀(jì)，被公安司法機(jī)關(guān)收容、審查、拘留、傳訊不能執(zhí)行正常工作的；（4）、遲到或早退累計(jì)達(dá)到曠工標(biāo)準(zhǔn)的；（5）、其它類似行為。2、曠工的處罰：（1）曠工一天者，每天扣發(fā)3天的工資；（2）一個(gè)月內(nèi)連續(xù)曠工2天以上（含2天）或一年之內(nèi)累計(jì)曠工3天以上（含3天）的，每天扣發(fā)3天的工資，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同而不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第六條病事假制度一、請(qǐng)銷假1、主管以下人員（含主管）請(qǐng)假一天的由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，兩天至三天的由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，三天以上的由總經(jīng)理批準(zhǔn)；部門主管、部門經(jīng)理請(qǐng)假由總經(jīng)理批準(zhǔn)。所有請(qǐng)假人員都須在行政人事部備案。2、員工因公外出不能按時(shí)打考勤卡，應(yīng)及時(shí)在外出登記本上注明原因，并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。二、病假1、所有病假均須及時(shí)向經(jīng)理請(qǐng)假。如因疾病不能正常上班臨時(shí)休假，應(yīng)及時(shí)通知部門負(fù)責(zé)人，并及時(shí)補(bǔ)交《請(qǐng)假/休假申請(qǐng)單》。3天以內(nèi)的病假，需在上班第一天補(bǔ)交《請(qǐng)假/休假申請(qǐng)單》；長(zhǎng)期病假，須由本人或親屬在條件允許時(shí)及時(shí)補(bǔ)交。2、兩天（含）以上病假需出具二級(jí)以上醫(yī)院的有效證明，無有效證明者按事假處理，情況不屬實(shí)或提供虛假證明者，以曠工論處，并處以200元/天的罰款，直至對(duì)其予以開除處理。3、患病員工如有區(qū)級(jí)以上醫(yī)院開據(jù)病假條的，當(dāng)月病假累計(jì)三日（含三日）以上者，每日扣績(jī)效50元；全月病假者，扣除全部績(jī)效工資；連續(xù)病假超過三個(gè)月者試為自動(dòng)辭職或按xxx市相關(guān)政策執(zhí)行。4、員工休婚假、喪假、產(chǎn)假、事假及年假期間患病的仍按原假考勤，不做病假處理。5、員工享受年假的，可以以年假優(yōu)先沖抵病假。6、員工因患病或非因公負(fù)傷，需要停止工作進(jìn)行醫(yī)療，根據(jù)本人實(shí)際參加工作年限，給予3個(gè)月到24個(gè)月的醫(yī)療期，以員工的基礎(chǔ)工資為基數(shù)，按照下表比例給付病假工資。病假工資可以低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)，但不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。給付比例工齡醫(yī)療期3年以內(nèi)3-5年5-10年10-15年15-20年20年以上1個(gè)月（含）以內(nèi)100%100%100%100%100%100%3個(gè)月（含）以內(nèi)80%85%90%100%100%100%6個(gè)月（含）以內(nèi)—60%80%90%100%100%9個(gè)月（含）以內(nèi)——60%80%90%100%12個(gè)月（含）以內(nèi)———60%80%90%18個(gè)月（含）以內(nèi)————60%80%24個(gè)月（含）以內(nèi)—————60%三、事假1、員工申請(qǐng)事假，需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。請(qǐng)假須提前一天填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，如確有特殊情況，口頭申請(qǐng)的事假限一天以內(nèi)，必須由本人在早晨九點(diǎn)以前請(qǐng)示部門經(jīng)理并獲公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則按曠工處理。2、事假以小時(shí)為計(jì)假單位，原則上員工月事假累計(jì)不得超過1個(gè)工作日，如有特殊情況須請(qǐng)假2天以上的，須提前一周報(bào)部門經(jīng)理，經(jīng)主管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)交行政人事部備案后方可生效。各部門經(jīng)理請(qǐng)假由其直屬上級(jí)批準(zhǔn)并報(bào)行政人事部備案后方可生效。事假期間員工不得享受公司提供的相關(guān)福利。連續(xù)事假15天（含）以上的，原則上按暫時(shí)停薪留職處理，且公司保留中斷其社保福利的權(quán)利。3、事假按照每日壹佰元扣除。4、事假可以用加班加點(diǎn)時(shí)間調(diào)休，但必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)的調(diào)休事假可不扣發(fā)。5、員工在工作時(shí)間遇有緊急情況需要本人離開崗位處理的，也按上述有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4、福利制度第一條國(guó)家法定假日法定節(jié)假日依據(jù)國(guó)家規(guī)定，按公司具體辦法執(zhí)行。第二條帶薪年假1、員工在公司工作時(shí)間滿一年者（自員工進(jìn)入公司之日起，含試用期），可以享受3天帶薪年假（次一服務(wù)年度內(nèi)使用），連續(xù)工作滿兩年的可享受5天/年帶薪年假（次一服務(wù)年度內(nèi)使用）；受聘為部門經(jīng)理以上職務(wù)的人員，工作滿一年便可享受5天/年的帶薪年假（次一服務(wù)年度內(nèi)使用）；在公司工作滿五年的部門經(jīng)理以上職務(wù)的人員可享受7天/年的帶薪年假（次一服務(wù)年度內(nèi)使用）。2、凡要求休年假者，須提前一周填寫《請(qǐng)假/休假申請(qǐng)單》，報(bào)上級(jí)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。未經(jīng)批準(zhǔn)強(qiáng)行休假者，按公司考勤制度規(guī)定以曠工處理。在一個(gè)服務(wù)年度內(nèi)已休產(chǎn)假和/或婚假的員工，不再享受該年度所屬的帶薪年假?？绶?wù)年度休產(chǎn)假、婚假者，假期所屬年度視為前一個(gè)年度。3、一次申請(qǐng)的年假最低天數(shù)為一天，員工可自行選擇用年假抵病、事假。4、年假要求員工在一年內(nèi)休完，不能跨年度使用。當(dāng)年未休年假視為自動(dòng)放棄。5、由公司或合作伙伴安排的出國(guó)學(xué)習(xí)、旅游、考察出訪等人員（需提前到行政人事部將情況備案），本年度不得再享受該年度的帶薪年假，當(dāng)年已休的天數(shù)按事假從工資獎(jiǎng)金中扣回。6、休產(chǎn)假或婚假的員工，當(dāng)年度不得再享受該年度的帶薪年假，當(dāng)年已休的天數(shù)按事假從工資獎(jiǎng)金中扣除?？缒甓刃莓a(chǎn)假或婚假的員工，休產(chǎn)假或婚假視同為第一年度的假期。7、解除合同的人員，其未休年假不予兌現(xiàn)或補(bǔ)償。第三條婚假1、在本公司工作期間，符合法定結(jié)婚年齡并經(jīng)婚姻登記機(jī)關(guān)批準(zhǔn)結(jié)婚的員工可享受3天婚假，晚婚（指：男25周歲，女23周歲，初婚）員工可享受10天婚假。2、婚假需提交書面申請(qǐng)并得到上級(jí)經(jīng)理的批準(zhǔn)，如因工作安排等影響無法一次性休完婚假，可視工作安排情況在6個(gè)月內(nèi)分兩次連續(xù)休完。其它特殊安排需要部門負(fù)責(zé)人書面批準(zhǔn)并交行政人事部備案。3、員工申請(qǐng)婚假者，須在休假結(jié)束后一周內(nèi)將結(jié)婚證原件交行政人事部查驗(yàn)，并留存復(fù)印件。情況不屬實(shí)者，按曠工論處；情況屬實(shí)，但不能按要求提交結(jié)婚證原件查驗(yàn)者，按事假處理。4、員工婚假期間可享受全額基本工資和基本津貼以及部分福利；不享受與出勤情況和工作績(jī)效相關(guān)的績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)及部分福利。第四條喪假1、本人配偶、父母及子女、配偶父母等直系親屬死亡者，可給喪假3天，要求出具死亡證明復(fù)印件。喪假期間發(fā)放全額工資。員工申請(qǐng)喪假須提前或在事發(fā)三日內(nèi)由部門經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。如確有特殊需要延假者，須由本人提前一個(gè)工作日向本部門經(jīng)理和行政人事部提出申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理簽字同意后方可準(zhǔn)假。未經(jīng)同意即自行延假者，所延假期按曠工處理。2、喪假期間，除有特別注明者，一般員工薪資總額不變。延假期間薪資按事假處理。第五條產(chǎn)假公司鼓勵(lì)晚育。已婚婦女24周歲以上生育第一胎為晚育。員工必須在公司轉(zhuǎn)正后滿1年以上并提供生育證者方可申請(qǐng)產(chǎn)假。有生育計(jì)劃的員工請(qǐng)?zhí)崆?個(gè)月通知部門負(fù)責(zé)人，以利安排工作。符合以上條件的女員工可享受公司給予的產(chǎn)期待遇。1、女員工正常生育的產(chǎn)假為90天；難產(chǎn)的增加15天，多胞胎生育的每多生育1個(gè)嬰兒增加15天，晚育的增加30天。女員工產(chǎn)前檢查可享受累計(jì)10天的孕期體檢假，根據(jù)實(shí)際發(fā)生天數(shù)從產(chǎn)假天數(shù)中核減。產(chǎn)假期間每月發(fā)放員工相應(yīng)級(jí)別的基礎(chǔ)工資，以不低于“當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)”為準(zhǔn)發(fā)放；3-6個(gè)月內(nèi)的延休產(chǎn)假須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。任何員工休產(chǎn)假最長(zhǎng)不得超過6個(gè)月。2、女員工初婚懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)的，根據(jù)醫(yī)院證明給產(chǎn)假15天；懷孕不滿4個(gè)月引產(chǎn)的，根據(jù)醫(yī)院證明，給假30天；懷孕4個(gè)月以上流產(chǎn)的，根據(jù)醫(yī)院證明，給假42天。3、凡不符合國(guó)家計(jì)劃生育規(guī)定情況的，一律按照事假處理，所有費(fèi)用自理。計(jì)劃生育失敗的，持指定醫(yī)院，可參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4、產(chǎn)假期間遇有法定節(jié)假日，不得重復(fù)計(jì)算假期。產(chǎn)假不應(yīng)與其他公休假、年假連休，如確有特殊需要，員工須向部門經(jīng)理提出申請(qǐng)，由部門經(jīng)理與行政人事部協(xié)調(diào)，報(bào)（副）總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。5、男員工陪護(hù)假10天。第六條哺乳假1、有不滿1周歲嬰兒的女員工，在每班勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)給與其兩次哺乳（含人工喂養(yǎng)）時(shí)間，每次30分鐘。多胞胎生育的，每多哺乳一個(gè)嬰兒，每次哺乳時(shí)間增加30分鐘。每天哺乳時(shí)間不可合并使用。2、哺乳期間超過以上哺乳假規(guī)定的單位外往返時(shí)間不計(jì)入哺乳假，可按照本人出勤記錄記入公休或事假。第七條其它1、婚假、產(chǎn)假、喪假的福利規(guī)定不適用于試用期員工。2、除上述各類假期外，員工有特殊情況需要申請(qǐng)休假的，要事先逐級(jí)經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，此類假期的薪酬發(fā)放由總經(jīng)理決定，書面通知行政人事部。3、為體現(xiàn)公司對(duì)員工的關(guān)懷，公司給予每位正式員工生日慰問金100元，在生日當(dāng)月隨工資一并發(fā)放，以示祝賀。4、每年根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)狀況，組織一次省內(nèi)外全體員工的旅游，增進(jìn)員工間交流，融洽公司氛圍，豐富企業(yè)文化。5、公司還會(huì)不定期組織各類文娛活動(dòng)，豐富員工的業(yè)余生活。第八條以上所有假期除有特別說明外，所指天數(shù)均為日歷月，不得按實(shí)際工作日計(jì)算。除國(guó)家法定假日外，所有員工均須按規(guī)定提前取得公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可休假，否則按曠工論處。第九條所有員工有義務(wù)在公司的統(tǒng)一調(diào)配下在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間安排休假，并在休假前就假期內(nèi)工作做好交接及安排，如未能在預(yù)計(jì)時(shí)間完成工作目標(biāo)，則假期應(yīng)自覺順延。第十條根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，公司將為符合條件的員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)，社會(huì)保險(xiǎn)的繳納比例按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行，個(gè)人部分由本人承擔(dān)，由公司每月從工資中代扣代繳。凡符合參保條件的員工都可享受社會(huì)保險(xiǎn)。因員工個(gè)人原因暫無法參加保險(xiǎn)辦理的，需提出書面申請(qǐng)，總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)行政人事部備案，公司不承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。員工參加社會(huì)保險(xiǎn)的條件：1.公司正式員工；2.不存在有其他單位同時(shí)為其辦理上述社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)；3.符合國(guó)家和當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)法律法規(guī)規(guī)定的條件和要求。5、薪酬制度第一條由公司行政人事部依據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與方針，統(tǒng)一制定薪酬計(jì)劃和調(diào)整工資管理制度，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。第二條員工薪酬構(gòu)成分為基本工資、職務(wù)工資、績(jī)效工資、補(bǔ)貼幾部分。員工的基本待遇有基本工資、績(jī)效獎(jiǎng)金和伙食補(bǔ)貼。本公司試用期員工原則上按其月工資定額的80％計(jì)發(fā)（特殊情況由總經(jīng)理核定）。公司將每月實(shí)行績(jī)效考評(píng)，根據(jù)績(jī)效考評(píng)的結(jié)果確定員工每月薪資總額。第三條工資報(bào)酬實(shí)行保密管理，任何管理人員及相關(guān)工作人員非因履行工作職責(zé)之需要，不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結(jié)構(gòu)；任何員工不允許以任何方式詢問、議論他人的薪資報(bào)酬，并不得向他人泄露自己的薪資報(bào)酬。凡違反者公司將作為嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律者處理。視情節(jié)嚴(yán)重予以罰款500~1000元，直至開除處理。第四條薪酬與效益掛鉤原則：為適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)及經(jīng)營(yíng)管理需要，利潤(rùn)中心的員工薪資、福利與所在利潤(rùn)中心的總體效益相結(jié)合。其中：業(yè)務(wù)人員的收入水平與其本人的業(yè)務(wù)完成額直接掛鉤；非業(yè)務(wù)人員的收入水平與本人的工作績(jī)效及部門任務(wù)指標(biāo)完成情況相關(guān)聯(lián)。第五條發(fā)放和領(lǐng)?。?jiǎn)T工辦理入職手續(xù)，并在某崗位工作，行政人事部按照當(dāng)月實(shí)際出勤天數(shù)和員工薪酬標(biāo)準(zhǔn)為員工核算當(dāng)月工資，代扣個(gè)人所得稅后，在次月15日發(fā)放。當(dāng)發(fā)放工資日恰為休假日時(shí)，則盡量提前一日發(fā)放；如發(fā)薪日遇連續(xù)假日時(shí)，則于休假后第二天上班時(shí)支付；其他不可抗拒原因而無法按期支付工資時(shí)，須于支薪日期前3天通知公司所有員工，并公告變更后的支薪日期。公司的發(fā)薪，由行政人事部（統(tǒng)計(jì)）與財(cái)務(wù)部門審查，并經(jīng)總經(jīng)理審批方有效。員工可在發(fā)放日后到行政人事部領(lǐng)取工資條。6、費(fèi)用報(bào)銷制度第一條目的：為了加強(qiáng)規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷，加強(qiáng)費(fèi)用控制，特制定本制度。第二條范圍：本制度規(guī)定了各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷，適用于本公司所有員工。第三條報(bào)銷流程：1、報(bào)銷人填寫費(fèi)用報(bào)銷單或差旅費(fèi)報(bào)銷單，交部門經(jīng)理審核，部門經(jīng)理審核通過簽字后,將報(bào)銷單據(jù)交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)審核，會(huì)計(jì)審核簽字蓋章后，報(bào)總經(jīng)理審批，最后執(zhí)領(lǐng)導(dǎo)簽批的報(bào)銷單據(jù)到出納處領(lǐng)現(xiàn)金，并在領(lǐng)款人處簽名。2、報(bào)銷單據(jù)必須按要求規(guī)范、整潔粘貼，并成梯形粘貼，報(bào)銷單據(jù)粘貼不規(guī)范拒絕報(bào)銷。3、無公章、無日期，涂改及未注明報(bào)銷事由的發(fā)票不能作為正式發(fā)票報(bào)銷。4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須由經(jīng)辦人提前申請(qǐng)，注明項(xiàng)目用途及招待的相關(guān)人員，費(fèi)用發(fā)生后憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。5、員工發(fā)生工傷藥費(fèi)，憑醫(yī)院開具的正規(guī)發(fā)票或收據(jù)，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的工傷事故通知，由部門主管初審，人力資源部審核備案，總經(jīng)理簽批后報(bào)銷。6、通訊費(fèi)報(bào)銷，由總經(jīng)理確定通訊費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)后，在財(cái)務(wù)備案，每月按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。7、任何非實(shí)際發(fā)生的票據(jù)和私人物品不予報(bào)賬。8、購買煙、酒、禮品、辦公用品等凡由公司承擔(dān)費(fèi)用的物品，原則上要求在超市購買并在報(bào)銷時(shí)必須附上電腦小票及由超市開具的發(fā)票。9、費(fèi)用報(bào)銷實(shí)行首簽負(fù)責(zé)制及報(bào)銷清單制。首簽負(fù)責(zé)制系指報(bào)銷業(yè)務(wù)的第一審核簽字人對(duì)所審核單據(jù)的合法性、真實(shí)性及業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、必要性負(fù)責(zé)，為費(fèi)用報(bào)銷審核工作第一責(zé)任人。報(bào)銷清單性系指費(fèi)用報(bào)銷人員在辦理費(fèi)用報(bào)銷時(shí)應(yīng)區(qū)別不同業(yè)務(wù)內(nèi)容，將擬報(bào)銷單據(jù)按順序分類粘貼，并按費(fèi)用項(xiàng)目分類如實(shí)、詳細(xì)填寫費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表。部門審批人員負(fù)責(zé)對(duì)所審單據(jù)把關(guān)。凡查出有違反公司規(guī)定進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷的，給報(bào)銷人按違規(guī)金額1倍的處罰7、考核規(guī)定第一條員工考核分為月度考核、季度考核、晉升考核等，主要針對(duì)員工品德、能力、考勤及績(jī)效等方面進(jìn)行綜合考查。第二條員工考核是員工聘用、崗位確定、職級(jí)升降、薪酬增減等方面的重要依據(jù)，公司將按照“公平、公正”的原則對(duì)每位公司員工進(jìn)行考評(píng)。第三條各部門、各職位具體考核標(biāo)準(zhǔn)按各職位工作內(nèi)容及要求另行規(guī)定。公司對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)不達(dá)標(biāo)者，視為不勝任本崗位工作，公司將有權(quán)扣發(fā)全部績(jī)效工資、獎(jiǎng)金的權(quán)力，并且保留調(diào)整其固定薪資額度的權(quán)力。8、聘用及崗位管理第一節(jié)新員工招聘管理第一條本公司所需員工，一律按照公開、公平、公正之原則公開面向社會(huì)招聘或內(nèi)部晉升。第二條本公司聘用各級(jí)員工以學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)適合于工作崗位需要為原則。第三條新進(jìn)員工的聘用，根據(jù)業(yè)務(wù)需要，由各部門填報(bào)《人才招聘申請(qǐng)表》報(bào)行政人事部統(tǒng)一安排招聘；行政人事部將在收到簡(jiǎn)歷后進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及初試，合格者行政人事部將安排相關(guān)部門經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試，部門經(jīng)理（主管）以上級(jí)別或有特別需求者須經(jīng)過總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理第三次復(fù)試后方可錄用。第四條復(fù)試合格者行政人事部門將對(duì)其學(xué)歷證明等進(jìn)行資格審查并通知其到會(huì)從指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。必檢項(xiàng)目有：肝功能、B超、心電圖等。經(jīng)檢查有乙肝等傳染病、有重大病史的公司將不予以錄用。第五條新進(jìn)員工通過審核及體檢后，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署同意聘用意見后，由行政人事部辦理試用手續(xù)。第六條新進(jìn)員工入職前應(yīng)接受入職培訓(xùn)，并辦理入職手續(xù)，包括但不限于以下資料：原單位的離職證明原件、填寫個(gè)人《員工情況表》、交登記照片4張、交身份證復(fù)印件2份、交學(xué)歷證書復(fù)印件及其他相關(guān)證明材料的復(fù)印件、領(lǐng)取門禁卡等手續(xù)，未領(lǐng)得門禁卡者不得進(jìn)入公司工作?！秵T工情況表》必須在到職當(dāng)日填寫，由部門經(jīng)理寫明薪資待遇和使用期限后在當(dāng)日送交人事部門備案。第七條部門經(jīng)理及其他高級(jí)職員的招聘，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。第二節(jié)崗位管理第一條行政人事部與新進(jìn)員工簽訂《勞動(dòng)合同》，首簽期限及所含試用期期限的比例按《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定辦理：最長(zhǎng)不得超過6個(gè)月。除特別在勞動(dòng)合同中注明者外，一般員工試用期為1-3個(gè)月，員工在試用期內(nèi)品行或能力欠佳不適合工作者，公司可隨時(shí)停止試用。表現(xiàn)優(yōu)異之員工可由部門經(jīng)理提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，在試用期申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。試用期內(nèi)累計(jì)遲到、早退6次（含）以上、累計(jì)病、事假3天以上者，不得提前轉(zhuǎn)正。第二條新進(jìn)員工試用期結(jié)束前兩周內(nèi)，由部門經(jīng)理完成試用期考評(píng)，交行政人事部報(bào)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽署意見后，決定是否留用及留用方式。確定留用人員由行政人事部發(fā)出《轉(zhuǎn)正通知單》，確定不留用人員由行政人事部提前一周通知其離職。經(jīng)停止試用或辭退者，按試用天數(shù)付給試用期間的薪資（明確培訓(xùn)期的時(shí)間扣除），不再另付其他費(fèi)用，亦不發(fā)給任何證明第三條公司基于業(yè)務(wù)上的需要，可調(diào)動(dòng)員工的職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn)。各單位主管依其管轄內(nèi)所屬員工的工作態(tài)度、學(xué)識(shí)和能力，可向行政人事部進(jìn)行推薦。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后由行政人事部填寫《崗位調(diào)動(dòng)單》下達(dá)至員工本人。調(diào)崗員工接到調(diào)任通知后，按要求需在2個(gè)工作日內(nèi)快辦理交接手續(xù)就任新職。第四條解除勞動(dòng)合同本公司通過以下途徑與員工解除勞動(dòng)合同：（1）立即解除勞動(dòng)合同；（2）提前書面通知解除勞動(dòng)合同；（3）員工辭職。(1)立即解除勞動(dòng)合同：在下列情況下，本公司有權(quán)立即解除與員工的勞動(dòng)合同而無任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，并有權(quán)視情況要求賠償或給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰：A、疏忽職守或違章操作或擅離職守導(dǎo)致公司或他人生命財(cái)產(chǎn)蒙受損害者；B、違反操作規(guī)程，損壞公司設(shè)備、工具、浪費(fèi)原材料、能源，造成經(jīng)濟(jì)損失達(dá)5000元以上的或未履行崗位職責(zé)及工作流程要求，造成公司財(cái)產(chǎn)損失達(dá)5000元以上的；C、涂改重要文件或損壞重要公物者；D、貽誤工作或擅自變更工作方法，使公司蒙受重大損失者；E、在與客戶共事中，服務(wù)態(tài)度惡劣，被客戶以此為由終止與公司合作，或有損害客戶利益行為的；F、對(duì)同事暴力威脅、恐嚇、妨害團(tuán)體秩序者或毆打同事、打架斗毆者；G、經(jīng)營(yíng)其他非本公司業(yè)務(wù)、受聘其他公司謀取私利、有損企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的行為、直接或間接在外從事與本公司業(yè)務(wù)相近/相同或競(jìng)爭(zhēng)的業(yè)務(wù)者；H、連續(xù)曠工或全年累計(jì)曠工觸犯規(guī)定者；I、偷竊、侵犯他人或公司財(cái)物，經(jīng)查屬實(shí)者；J、濫用職權(quán)、違反政策法規(guī)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律，使公司遭受重大損失者；K、有貪污受賄、行賄受賄、敲詐勒索、賭博販毒以及其它違法行為者；L、故意煽動(dòng)員工罷工或罷工者；M、吸食毒品或其他代用品者；N、攜帶槍支、炸藥或其他危險(xiǎn)違禁品進(jìn)入公司者；O、泄露公司機(jī)密，致使公司蒙受重大損失者；P、偽造或?yàn)E用公司印鑒，在外行騙者；或利用公司名義在外招搖撞騙，致使公司名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)蒙受損失者；Q、參加非法組織者；R、因盜竊、賭博、打架、流氓等行為而違反社會(huì)治安、受到公安機(jī)關(guān)的拘留者；受到刑事控訴而被法院判定有罪者；違反政府的有關(guān)法令者；S、違反公司紀(jì)律被記過兩次者；T、其他同等錯(cuò)誤者。(2)員工符合下述情況之一的屬于嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律，公司可以依照《勞動(dòng)法》和《聘用合同》的規(guī)定單方面解除雙方的勞動(dòng)合同關(guān)系，并且不支付辭退補(bǔ)償金。A.違反《聘用合同》所列的勞動(dòng)紀(jì)律，給公司帶來較大的經(jīng)濟(jì)損失或商譽(yù)損失的；B.蓄意或輕率導(dǎo)致公司設(shè)備或物品材料較大損失者；C.不服從領(lǐng)導(dǎo)合理安排，屢勸不聽者；D.對(duì)公司/部門組織的培訓(xùn)，無經(jīng)理以上部門負(fù)責(zé)人的同意或正當(dāng)理由，累計(jì)三次不參加培訓(xùn)的；E.未履行公司規(guī)定請(qǐng)假手續(xù)不到崗或超過請(qǐng)假期5天不到崗也未有任何書面說明的；F.犯有其它嚴(yán)重錯(cuò)誤，符合解聘條件的員工，按照公司及各部門具體規(guī)章制度規(guī)定執(zhí)行。(3)員工辭職A正式員工辭職須提前一個(gè)月向本部門經(jīng)理提交辭職報(bào)告并填寫《員工離職申請(qǐng)表》，報(bào)給行政人事部備案，經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。B試用期員工辭職須提前一周向本部門經(jīng)理提交辭職報(bào)告，并報(bào)行政人事部備案。C員工在離職通知期內(nèi)與各有關(guān)部門辦理清楚所有離職手續(xù)，如員工有欠公司財(cái)物款的，須在離開公司前還清所欠所有財(cái)物，如員工在辭職前給公司造成了一定的財(cái)產(chǎn)損壞或經(jīng)濟(jì)損失，須在離開公司之前依照相關(guān)規(guī)定給予公司相應(yīng)賠償，公司并保留向其繼續(xù)追討的權(quán)利；由員工本人提出辭職解除勞動(dòng)合同的，本公司不支付其經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。D未按以上相關(guān)要求辦理辭職，公司有權(quán)扣除該員工一個(gè)月工資作為經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第十二條解聘程序。1.解聘試用人員A）根據(jù)《聘用合同》相關(guān)條款的規(guī)定，公司對(duì)試用期員工可以隨時(shí)解聘；B）主管經(jīng)理直接向該等試用人員發(fā)出解聘通知書，部門安排工作交接后，填寫《工作交接清單》，報(bào)行政人事部備案；C）離職當(dāng)月工資于下月發(fā)放工資之日統(tǒng)一發(fā)放。2.解聘正式員工A）根據(jù)《聘用合同》或公司規(guī)定對(duì)不符合繼續(xù)在崗工作條件的員工，由直接負(fù)責(zé)人填寫《解聘員工申請(qǐng)表》，部門總經(jīng)理簽字同意后報(bào)行政人事部，必要時(shí)應(yīng)提供該員工以往的《員工違規(guī)行為處理意見表》。行政人事部根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定、公司規(guī)定以及雙方的《聘用合同》對(duì)部門的解聘申請(qǐng)確認(rèn)后，由行政人事部在2個(gè)工作日內(nèi)向該員工發(fā)出正式的《解聘通知書》，通知書中將寫明解聘理由和處理方法及依據(jù)；B）被解聘員工持《解聘通知書》，依照公司離職人員管理辦法的規(guī)定開始工作交接以及離職。第十三條離職員工須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理離職手續(xù)，進(jìn)行工作交接，逾期不辦理者視為自動(dòng)離職。9、培訓(xùn)制度第一條為提高員工素質(zhì)和工作效率，加強(qiáng)員工的品德教育及知識(shí)技能的培訓(xùn)，公司根據(jù)各部門工作需要及工作性質(zhì)開展具體的崗位培訓(xùn)，員工應(yīng)積極參加，不斷更新知識(shí)、提高技能，對(duì)于公司要求必須參加的相關(guān)培訓(xùn)，如無正當(dāng)理由，員工不得缺席；如確有困難不能參加者，須按相關(guān)請(qǐng)假制度之規(guī)定提前向部門經(jīng)理或行政人事部提出申請(qǐng)。第二條員工培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。（1）、崗前培訓(xùn)：公司新招聘員工在上崗前均須接受崗前培訓(xùn)，崗前培訓(xùn)主要包括：A、公司簡(jiǎn)介及企業(yè)文化B、公司的規(guī)章制度C、公司產(chǎn)品簡(jiǎn)介D、公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)E、員工將入職之崗位要求及工作規(guī)定流程等專業(yè)知識(shí)（2）、在崗培訓(xùn)：公司通過在崗培訓(xùn)制度，為開發(fā)員工的潛在能力、提升員工價(jià)值提供條件，在崗培訓(xùn)的主要形式有：A、定期或不定期的培訓(xùn)班B、其它培訓(xùn)方式第三條員工崗前培訓(xùn)不合格者不得錄用，累計(jì)三次在崗培訓(xùn)不合格者可由行政人事部提請(qǐng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理同意后予以降薪或降級(jí)處理。10、在職及離職員工調(diào)查制度第一條為了真實(shí)反映企業(yè)管理狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，整改問題，避免企業(yè)人力資源方面出現(xiàn)較大的波動(dòng)。由公司行政人事部根據(jù)管理要求和公司現(xiàn)狀，每一個(gè)季度做一次員工滿意度調(diào)查，調(diào)查員工對(duì)公司管理和制度等方面的滿意度情況，具體內(nèi)容參考《員工滿意度調(diào)查表》，行政人事部發(fā)放并統(tǒng)計(jì)。第二條為了更好地了解離職員工離職的真實(shí)原因，期盼獲得離職員工的寶貴意見，使公司以后的各項(xiàng)福利措施及政策能夠更為完善，由部門負(fù)責(zé)人、行政人事部對(duì)離職員工在辦理離職手續(xù)前做一次詳細(xì)的約談，約談內(nèi)容參考《員工離職調(diào)查表》，由公司行政人事部完成調(diào)查并反饋。11、人事檔案管理制度第一條員工自進(jìn)入公司之日起，行政人事部將為其建立人事檔案。內(nèi)容包括：《員工情況表》、應(yīng)聘簡(jiǎn)歷、面試記錄、體檢證明、身份證及學(xué)歷證明等相關(guān)證書的復(fù)印件、轉(zhuǎn)正評(píng)核表、考勤記錄、歷次績(jī)效考評(píng)結(jié)果、薪資變動(dòng)記錄、職位變動(dòng)記錄、獎(jiǎng)懲記錄、工作交接記錄、相關(guān)財(cái)務(wù)記錄等記錄該員工在公司工作期間品德、業(yè)績(jī)等方面情況的書面材料。本檔案歸公司所有，當(dāng)員工離職后，此檔案留存本公司第二條員工檔案所需材料由行政人事部負(fù)責(zé)收集整理，所有員工應(yīng)給予充分配合，提供真實(shí)有效的證明材料。如有提供虛假材料者，公司將按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)懲。第三條所有員工之人事檔案由行政人事部專人管理，檔案管理人員必須嚴(yán)格遵循保密的原則，對(duì)人事檔案的內(nèi)容不傳閱、不散布、不議論、取閱時(shí)不在外滯留，不得將任何人的人事檔案私自帶出公司。第四條其它部門經(jīng)理以上級(jí)別之人員如確因工作需要需查閱人事檔案，須提出書面申請(qǐng)，經(jīng)行政人事部經(jīng)理、總經(jīng)理簽字同意，檔案管理人員將檔案中無關(guān)內(nèi)容撤出后，方可在行政人事部借閱；借閱人不得將檔案帶出行政人事部。12、OA及內(nèi)外網(wǎng)的使用第一條為了提高工作效率，促進(jìn)內(nèi)部溝通和交流，公司建立內(nèi)部辦公應(yīng)用系統(tǒng)（包括OA），要求員工上班時(shí)間登錄內(nèi)部辦公應(yīng)用系統(tǒng)。第二條各內(nèi)部辦公應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布的信息由各分公司安排人員負(fù)責(zé)維護(hù)和更新，其他部門或個(gè)人不得擅自更改。人事部門應(yīng)在員工到職或者離職的當(dāng)天及時(shí)進(jìn)行員工信息的變更。第三條“員工交流”版面供員工進(jìn)行產(chǎn)品、技術(shù)、工作經(jīng)驗(yàn)等方面的交流和探討；員工不得發(fā)布任何違反國(guó)家法律法規(guī)，或不利于公司穩(wěn)定發(fā)展的言論；員工不得利用上班時(shí)間發(fā)布與工作無關(guān)的內(nèi)容。第四條員工不得利用互聯(lián)網(wǎng)從事違反國(guó)家法律、危害國(guó)家安全的行為，不得侵犯國(guó)家、社會(huì)、公司利益，不得從事違法犯罪活動(dòng)。員工不得在工作時(shí)間上網(wǎng)進(jìn)行與工作無關(guān)的活動(dòng)。第五條公司為員工設(shè)立的內(nèi)部郵箱僅限用于公司業(yè)務(wù)，禁止利用公司郵箱傳遞與本公司業(yè)務(wù)無關(guān)的內(nèi)容、注冊(cè)外部網(wǎng)站或者與同事進(jìn)行與工作無關(guān)內(nèi)容的交流。公司有權(quán)對(duì)內(nèi)部郵箱進(jìn)行監(jiān)督和檢查，并對(duì)違反規(guī)定的員工做出相應(yīng)懲罰。第六條公司內(nèi)部網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)均由公司有關(guān)部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一維護(hù)和管理，公司有權(quán)對(duì)員工的上網(wǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，并對(duì)違反規(guī)定的員工做出相應(yīng)處罰。13、保密制度第一條客戶資料、價(jià)格策略、商業(yè)計(jì)劃、軟件源代碼、未公開的技術(shù)文檔等涉及公司利益及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的，均屬于公司技術(shù)及商業(yè)機(jī)密。公司所有員工均有責(zé)任與義務(wù)保守公司技術(shù)及商業(yè)機(jī)密。第二條所有以公司名義對(duì)外發(fā)布的宣傳推廣資料、產(chǎn)品信息、技術(shù)資料等，必須獲得管理層相關(guān)負(fù)責(zé)人的書面批準(zhǔn)，并由綜合部登記備案后，方可由指定部門委派專人對(duì)外發(fā)布。如有違者，其行為則視之為故意泄密，公司將按照人力資源獎(jiǎng)懲制度予以嚴(yán)肅查處。第三條掌握公司相關(guān)技術(shù)及商業(yè)機(jī)密的員工，不得以任何方式把公司技術(shù)及商業(yè)機(jī)密告知其他公司或個(gè)人，包括本公司內(nèi)部與自身業(yè)務(wù)無必然聯(lián)系的其它員工。如有違者，其行為則視之為故意泄密，公司將按照人力資源獎(jiǎng)懲制度予以嚴(yán)肅查處。第四條為保證存儲(chǔ)商業(yè)機(jī)密的計(jì)算機(jī)、文件、光盤等不會(huì)輕易泄露，公司對(duì)涉及技術(shù)及商業(yè)機(jī)密的文件、光盤等實(shí)行專人管理、借閱登記的制度；同時(shí)儲(chǔ)存涉及技術(shù)及商業(yè)機(jī)密的計(jì)算機(jī)均應(yīng)進(jìn)行CMOS加密及屏幕保護(hù)加密。此兩項(xiàng)密碼除使用者本人擁有外，應(yīng)向本部門經(jīng)理備份，不得泄密給其它部門或個(gè)人。如有因密碼泄露而導(dǎo)致嚴(yán)重后果者，其行為等同于故意泄密，公司將按照人力資源獎(jiǎng)懲制度予以嚴(yán)肅查處。第五條未經(jīng)公司管理層同意，員工不得隨意將可能涉及公司技術(shù)及商業(yè)秘密的文件、數(shù)據(jù)等帶離公司（包括帶回家中或是其它地方）。如有違者，其行為則視之為故意泄密，公司將按照人力資源獎(jiǎng)懲制度予以嚴(yán)肅查處。第六條經(jīng)管理層批準(zhǔn)，可將涉及公司的技術(shù)及商業(yè)秘密的文件、數(shù)據(jù)帶離公司的員工，必須采取必要的安全防范措施，保證相關(guān)資料不被泄露。如因失竊等因素而導(dǎo)致公司的商業(yè)和技術(shù)機(jī)密泄露，公司將對(duì)相關(guān)責(zé)任人按“玩忽職守”予以經(jīng)濟(jì)或行政處罰。第七條禁止任何非本公司員工在任何時(shí)間內(nèi)非經(jīng)允許使用本公司的計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備，在確有需要使用本公司計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備，須由本公司正式員工向本部門經(jīng)理及綜合部相關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，取得同意后方可在指定區(qū)域內(nèi)使用，負(fù)責(zé)申請(qǐng)之員工須保證使用人不能訪問涉及公司機(jī)密的任何內(nèi)容。如有違者，其行為將視之為故意泄密，公司將按照人力資源獎(jiǎng)懲制度予以處罰。第八條所有員工不得隨意拷貝與自身業(yè)務(wù)無關(guān)的文件（文檔），復(fù)印或用其他方法取得客戶資