XX大型足浴養(yǎng)生會(huì)所人事檔案管理規(guī)定

XX大型足浴養(yǎng)生會(huì)所人事檔案管理規(guī)定一、目的為提高門店檔案管理水平，杜絕資料流失，有效的保護(hù)和利用檔案，理順工作程序，明確工作職責(zé)，特制定本制度。二、管理職現(xiàn)（一）店長(zhǎng)負(fù)責(zé)檔案管理制度的貫徹就執(zhí)行歸檔工作的檢查，加強(qiáng)對(duì)檔案管理的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和工作實(shí)務(wù)指導(dǎo)。（二）各部門所負(fù)責(zé)的內(nèi)部檔案資料，應(yīng)有專人兼管（具體由店長(zhǎng)分工）。三、建立檔案庫(kù)（一）店內(nèi)設(shè)專門的檔案柜。（二）檔案分門別類，收集存放。四、歸檔資料的范圍、內(nèi)容以下內(nèi)容均應(yīng)納入存檔范圍，并由店行政管理人員負(fù)責(zé)存檔工作（一）人事檔案員工個(gè)人檔案求職申請(qǐng)表；上崗表；技術(shù)考核表人事任免通知由總公司下發(fā)的員工晉升或免職人事通知員工調(diào)動(dòng)案員工調(diào)動(dòng)表、工作交接表員工職務(wù)變更案員工職務(wù)變更表、薪資調(diào)整單員工培訓(xùn)案員工在職期間所受的內(nèi)部培訓(xùn)，或自費(fèi)在工作之余參加者培訓(xùn)班的記錄員工離職案員工離職交接表員工獎(jiǎng)懲案記錄員工在職時(shí)記大過(guò)或處罰，受表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)人事考勤案考勤歷史記錄（二）行政公文公司通知公司會(huì)議記要公司下發(fā)的制度門店行政會(huì)議記錄（三）匯報(bào)性材料、報(bào)告書(shū)包括：門店向總公司上傳的各類工作匯報(bào)材料、申請(qǐng)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等（四）總結(jié)性材料門店經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的年度、季度、月度工作總結(jié)。下屬員工的個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告。（五）聲像制品資料包括在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中、文化活動(dòng)中、以及員工在外學(xué)習(xí)、考察時(shí)以聲像形式記錄下來(lái)的對(duì)門店經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生作用的各種資料。企業(yè)文化宣傳片新店開(kāi)業(yè)記錄片各類集體照片資料文體活動(dòng)攝錄資料（六）財(cái)務(wù)檔案的管理由店會(huì)計(jì)按照《財(cái)務(wù)守則》中的規(guī)定負(fù)責(zé)存檔管理。注：涉及所有員工的工資和福利待遇由財(cái)務(wù)存檔。五、歸檔要求（一）所有資料的接、收必須有專人專本登記。（二）各類總公司下發(fā)的文件，資料在相關(guān)人員傳閱后，即由存檔負(fù)責(zé)人回收存檔。（三）凡已辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件、資料，均應(yīng)在3日內(nèi)遞相關(guān)負(fù)責(zé)人存檔。（四）門店各類會(huì)議均安排專人記錄，成冊(cè)后存檔。（五）各種實(shí)物檔案（獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)?wù)隆⒆C書(shū)、牌匾）歸檔時(shí)必須有原件，并保持其完好無(wú)損。（六）聲像檔案必須詳細(xì)記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者，歸檔資料必須是原版、清晰、完整。（七）歸檔時(shí)京戲編制好案卷目錄，把文件的標(biāo)題、作者、日期等項(xiàng)目寫(xiě)清楚，概括擬寫(xiě)案卷標(biāo)題，把文件內(nèi)容表達(dá)出來(lái)，裝訂整齊、牢固，注明保管期限。（八）填寫(xiě)案卷禁止用圓珠筆或鉛筆，最好用碳素鋼筆或中性筆，字跡應(yīng)清楚、準(zhǔn)確。（九）歸檔資料應(yīng)按照一定的規(guī)律進(jìn)行排列，系統(tǒng)的反映問(wèn)題，做到查找方便。六、檔案保護(hù)要求：（一）查閱者必須愛(ài)護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。（二）注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、拷貝、轉(zhuǎn)借，更不得遺失。如確實(shí)需要抄錄和復(fù)制，必須提出書(shū)面申請(qǐng)，由店長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)方可抄錄或復(fù)制。（三）檔案管理員丟失或擅自向他人提供資料，泄露檔案機(jī)密，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀(jì)律處分。（四）檔案管理人員調(diào)離時(shí)，必須由店長(zhǎng)監(jiān)督辦理檔案交接手續(xù)后，方可調(diào)離。七、超期檔案的銷毀（一）對(duì)于超過(guò)保存期限的檔案，由負(fù)責(zé)管理的人員報(bào)店長(zhǎng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。（二）經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)再存放半年，經(jīng)驗(yàn)證無(wú)保留價(jià)值時(shí)，再