部門秘書崗位職責(zé)(16篇)

部門秘書崗位職責(zé)（16篇）部門秘書崗位職責(zé)（16篇）之相關(guān)制度和職責(zé)，部門秘書（崗位職責(zé)）［職稱要求:不限］職位描述崗位職責(zé)：1、部門活動的組織、策劃工作。2、項目施工全過程的跟蹤管理，項目全年資金方案的統(tǒng)籌編制以及項目總方案,選購把握方案的跟蹤，在跟蹤…部門秘書（崗位職責(zé)）［職稱要求:不限］職位描述崗位職責(zé):1、部門活動的組織、策劃工作。2、項目施工全過程的跟蹤管理，項目全年資金方案的統(tǒng)籌編制以及項目總方案，選購把握方案的跟蹤，在跟蹤過程中，對風(fēng)險點進(jìn)行梳理與反饋并向項目全體反饋。3、部門內(nèi)資料的管理工作,包括聯(lián)系單、合同、工程圖紙、簽證與設(shè)計變更、印章的管理工作。4、負(fù)責(zé)部門各類行政用品的管理以及發(fā)放工作。5、協(xié)作其他部門的工作，包括客服、物業(yè)、成本、選購、財務(wù)、工程管理部等。6、項目協(xié)調(diào)會的組織工作以及各類會議記要的編寫。7、項目部行政及后勤工作。8、領(lǐng)導(dǎo)支配的其他工作。任職資格：1、大專及以上學(xué)歷。2、文秘、建造設(shè)計、工民建或者相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。3、Office應(yīng)用嫻熟，把握AutoCAD、Project基本操優(yōu)先。4、性特殊向擅長主動溝通，工作細(xì)致責(zé)任心強，穩(wěn)定性好。5、形象氣質(zhì)良好，簡歷請附照片。部門秘書（崗位職責(zé)）職位描述崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)本部門各類報告、通知等的起草、送批（核）及打印，并對相關(guān)資料進(jìn)行登記、存檔；2、會議的申請、通知及支配、會議記要的整理和管理；3、部門固定資產(chǎn)的管理及相關(guān)手續(xù)的辦理；4、部門行政事務(wù)方面的管理;5、有快速學(xué)習(xí)力氣，可以舉一反三。崗位職責(zé)：1、培訓(xùn)模塊:事業(yè)部培訓(xùn)事項組織實施；新員工哺育狀況跟進(jìn)、溝通；2、績效模塊:半年度員工績效目標(biāo)推動、滿足度調(diào)查、數(shù)據(jù)采集；3、行政模塊:考核相關(guān)的部門人員借調(diào)臺賬管理、各團(tuán)隊各類歡樂基金用法臺賬、激勵狀況等；4、員工溝通機制落地實時跟進(jìn)；5、其他領(lǐng)導(dǎo)支配的工作。注:做五休二，餐補12元/天,500元/月住房補貼部門秘書（鹵位職責(zé)）職位描述職位概要.主要負(fù)責(zé)部門的行政、合同、文檔面面管理處理工作；.傳達(dá)公司政策精神，負(fù)責(zé)關(guān)心上級領(lǐng)導(dǎo)處理口常事務(wù)；耍求：1、大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷,有一年以上相關(guān)文職類工作閱歷；2、具備較好的計算機操作力氣，能夠嫻熟用法各類辦公軟件；3、具有獨立處理事務(wù)的力氣及良好的溝通力氣；4、有較強的工作責(zé)任心和溝通力氣，工作樂觀主動、子細(xì)細(xì)致、靈敏;5、形象氣質(zhì)佳。五天工作制，周末雙休，上下班有公司車接送。部門秘書（崗位職責(zé)）職位描述本崗位為公司招商部秘書，主要負(fù)責(zé)招商部后勤秘書工作，如客戶信息整理。關(guān)心招商部完成招商工作。崗位要求:形象好、氣質(zhì)佳、160cm以上；可以較嫻熟的用法各類辦公軟件；溝通力氣強,有確定的文字功底；想做出一份事業(yè)，做事塌實。責(zé)任心強，愿意參加到招商工作中。晉升空間:招商主管、總經(jīng)理助理、經(jīng)理秘書、行政主管工作目標(biāo)職責(zé)分工喪假規(guī)定年假規(guī)定請假制度獎金制度5、跟進(jìn)實行部門領(lǐng)導(dǎo)支配的其它工作。任職耍求：1、專科或者以上學(xué)歷,2年以上文職、資料員、助理類以上工作閱歷；2、有房地產(chǎn)公司、工程建造類公司相關(guān)工作閱歷優(yōu)先；3、良好的溝通表達(dá)力氣及文筆功底；4、工作子細(xì)、塌實，有責(zé)任心。部門秘書（崗位職責(zé)）職位描述崗位職責(zé)：1、關(guān)心各業(yè)務(wù)主管開放必要的業(yè)務(wù)活動,做好公司及各業(yè)務(wù)部門政策的上情下達(dá)，及辦文、辦會、辦事等秘書類工作；2、關(guān)心各部門開放禮聘、培訓(xùn)、文化宣揚、考勤、人員上崗等人事類相關(guān)工作；3、關(guān)心各部門開放報銷、單據(jù)稽核等財務(wù)類工作；4、關(guān)心各部門開放辦公環(huán)境、辦公資源、保密管理等行政類工作；5、關(guān)心業(yè)務(wù)部門主管開放本部門員工關(guān)心及團(tuán)隊建設(shè)活動。任職要求：1.本科以上學(xué)歷，一年以上相關(guān)工作閱歷；2.品貌端莊、性格熱忱、親和力強； 3.有較強的服務(wù)意識和團(tuán)隊協(xié)作精神，責(zé)任心強，細(xì)致耐煩； 4.有較好的文字表達(dá)力氣和溝通協(xié)調(diào)力氣，具有奮斗精神與承壓力氣部門秘書（崗位職責(zé)）職位描述崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)工程部辦公室內(nèi)接聽電話和有關(guān)事務(wù)性工作并為經(jīng)理接待和支配來訪客等。.負(fù)責(zé)工程部內(nèi)部文件、通知、資料的傳閱、回收和保存。.關(guān)心工程部經(jīng)理搞好設(shè)備運行的調(diào)度工作。.關(guān)心工程部經(jīng)理整理、打印各類報告、文件資料:.申領(lǐng)辦公用品及發(fā)放，負(fù)責(zé)填報有關(guān)報表。 6.負(fù)責(zé)工程部人員的考勤，福利勞保用品的領(lǐng)取和發(fā)放。 7.負(fù)責(zé)部門之間文件的傳送，做好部門之間的聯(lián)絡(luò)工作，準(zhǔn)時傳送本部門員工的各類申請單等。崗位要求.大專以上文化程度。.具有確定的語言組織表達(dá)力氣并能看懂普通的英文資料和日常英語會話。.能較嫻熟操作計算機。.具有確定的協(xié)調(diào)和協(xié)作力氣,并能處理相關(guān)的文書工作。部門秘書（崗位職責(zé)）職位描述任職資格和條件1、法學(xué)專業(yè),大學(xué)本科以上學(xué)歷；2、嫻熟用法OFFICE軟件,WORD,EXEL等；3、基本的英文口語表達(dá)；4、應(yīng)對突發(fā)性大事的力氣；工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計本部門律師每月的工時；考勤、個人承辦案件的相關(guān)狀況；2、關(guān)心本部門律師結(jié)卷，作為已結(jié)案件初審人與業(yè)務(wù)秘書交接案卷3、負(fù)責(zé)本部門各種通知短信、郵件、必智公告發(fā)布；4、負(fù)責(zé)本部門會議室預(yù)定工作；5、關(guān)心本部門出差律師代定火車票、飛機票，并要求送票上門； 負(fù)責(zé)各部門之間的連接工作；6、負(fù)責(zé)本部門傳真、郵件、信件收發(fā)及登記工作； 負(fù)責(zé)部門重耍會議支配記耍；7、關(guān)心人力資源部組織本部門律師參預(yù)培訓(xùn)； 負(fù)責(zé)部門員工績效數(shù)據(jù)；8、定期向本部門律師約稿,更新網(wǎng)上律師簡歷； 負(fù)責(zé)口常部門相關(guān)其他工作9、隨時關(guān)注本部門的重大或者典型案件,準(zhǔn)時與業(yè)務(wù)部及品牌推廣部 任職要求：同事溝通； 要求：10、關(guān)心品牌推廣部組織的相關(guān)活動； 形象氣質(zhì)佳，擅長與人溝通，11、部門費用報銷 能吃苦耐勞，工作細(xì)致子細(xì)，12、負(fù)責(zé)本部門口常工作 有相關(guān)工作閱歷者優(yōu)先。周一至周五，國家法定節(jié)假日休假。部門秘書（鹵位職責(zé)）其他福利：部門秘書（鹵位職責(zé)）面議部門秘書（崗位職責(zé)）職位描述職位描述職位描述:職位描述職位職責(zé)1、合理支配部門經(jīng)理的日常工作時間和程序，如會議、工作預(yù)約、宴請、外出等；2、關(guān)心部門經(jīng)理做好部門的日常工作支配，包括:部門日常報銷、工作方案管理;部門月度、季度報告制作等；3、關(guān)心業(yè)務(wù)管理部門工作，進(jìn)行部門項目信息的定期核查、項目預(yù)算、豫備投標(biāo)文件等工作。4、關(guān)心人力資源部門開放本部門內(nèi)集體面試、培訓(xùn)、考核等相關(guān)工作;5、上級交辦其他工作。任職條件1、訓(xùn)練背景:本科以上學(xué)歷，行政文秘、公關(guān)、管理相關(guān)專業(yè)，具有秘書資格證書者優(yōu)先考慮。2、工作閱歷:有一年以上企業(yè)行政或者經(jīng)理秘書工作閱歷。3、年齡要求:20-25周歲學(xué)問/技能:1、具備較強的信息處理力氣、人際溝通力氣、理解判斷力氣、時間管理力氣和優(yōu)秀的學(xué)習(xí)力氣。2、計算機操作嫻熟,嫻熟用法常用Office辦公軟件。部門秘書（崗位職責(zé)）職位描述崗位職責(zé).負(fù)責(zé)辦公室郵件、文件及信函打印、收發(fā)和傳送。.分類整理及保管部門各種檔案，并確保其完整。.負(fù)責(zé)部門各種會議紀(jì)錄及打印。.負(fù)責(zé)整理本部內(nèi)分部門上呈文件供部門經(jīng)理審閱。.處理收發(fā)傳真。.接收來電/訪、登記留言準(zhǔn)時通知有關(guān)人員、在必要時按留言內(nèi)容進(jìn)行處理。.在各種定期會議前，為部門經(jīng)理作有關(guān)豫備。 8.整理每月或者每年有關(guān)數(shù)據(jù)上呈部門經(jīng)理及作有關(guān)方案及報告的編寫豫備。9.按部門日常工作準(zhǔn)時提示各有關(guān)人員，跟催有關(guān)工作及報告。崗位要求 1.本科及以上文化程度并具備文秘方面的專業(yè)學(xué)問。.嫻熟操作電腦辦公軟件以及Coreldrawo有較強英文書寫力氣。.有確定的寫作力氣和應(yīng)變處理問題的力氣。.身體健康、精力充分、五官端正。部門秘書（崗位職責(zé)）職位描述崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部系統(tǒng)需求文檔撰寫，編制用戶用法手冊及相關(guān)操作發(fā)文；2、把握工作流程，了解業(yè)務(wù)需求,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門與研發(fā)部功能需求研討；3、負(fù)責(zé)系統(tǒng)功能測試，并作測試記錄；4、對研發(fā)進(jìn)度有總體把控,合理協(xié)調(diào)研發(fā)部門對各項需求研發(fā)進(jìn)度，并完成部門領(lǐng)導(dǎo)支配相關(guān)工作。任職條件：1、大專以上學(xué)歷，女性優(yōu)先，廣州戶口優(yōu)先；2、形象氣質(zhì)佳，一年以上相關(guān)工作閱歷，生疏一手樓盤項目相關(guān)運作流程者優(yōu)先；3、文筆流暢，條理清晰，心思慎密，較強的溝通協(xié)調(diào)力氣；4、具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)和樂觀的工作心態(tài)，責(zé)任心強；5、嫻熟用法。吊ce軟件，良好的數(shù)據(jù)處理力氣。部門秘書（崗位職責(zé)）職位描述崗位職責(zé)：1、關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)處理部門日常管理事務(wù)，推動項目與監(jiān)督工作；2、與其他部門工作對接，推動人事行政流程；3、部門團(tuán)建建設(shè)；4、完成上級支配的各項工作。任職要求：1、大專及以上學(xué)歷，一年以上工作閱歷，互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)優(yōu)先；2、嫻熟用法辦公軟件；3、做事子細(xì)、細(xì)致，樂觀主動、高度責(zé)任感和團(tuán)隊合作精神；4、有確定的組織協(xié)調(diào)力氣，擅于溝通,執(zhí)行力氣強；5、能承受較大的工作壓力，具有良好的敬業(yè)精神、職業(yè)道德操守以及保密意識；6、樂觀開朗，端莊慷慨,形象氣質(zhì)佳；7、追求完善，工作細(xì)致,學(xué)習(xí)力氣強。部門秘書（崗位職責(zé)）職位描述崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)部門日常行政事務(wù)性工作；2、負(fù)責(zé)部門領(lǐng)導(dǎo)出差機票、會議支配、酒店預(yù)訂、工作實行督導(dǎo)等；3、負(fù)責(zé)部門F1常行政辦公用品申請、領(lǐng)用、發(fā)放等工作；4、負(fù)責(zé)部門文書撰寫、校對等工作；5、負(fù)責(zé)部門日常上轉(zhuǎn)下達(dá)性工作；6、其他暫時性工作。任職要求：1、本科及以上學(xué)歷；2、行政管理、秘書等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)；3、思路靈敏、理解力氣及執(zhí)行力氣強；4、CEP4級以上，口語及書面表達(dá)嫻熟。部門秘書（崗位職責(zé)）職位描述鹵位名稱:部門秘書1、全日制本科以上學(xué)歷，專業(yè)不限2、性格活躍，溝通力氣強，協(xié)調(diào)力氣強，做事細(xì)致有耐煩,抗壓力氣強,有互聯(lián)網(wǎng)部門秘書工作閱歷優(yōu)先3、創(chuàng)意想法突出，對新事物接受力氣強4、嫻熟用法各類辦公軟件，具備英語基本讀寫力氣崗位要求：1）負(fù)責(zé)部門會務(wù)工作；2）關(guān)心行政專員策劃并執(zhí)行部門來訪客戶接待；3）關(guān)心部門各項財務(wù)預(yù)算及報銷工作，完成部門選購需求申請及關(guān)懷選購驗收工作4）關(guān)心公司活動、大型會議策劃與執(zhí)行，公司年會、發(fā)布會及公司戰(zhàn)略會行政會務(wù)工作支撐5）負(fù)責(zé)部門面試接待/支配工作，依據(jù)部門面試流程，接待候選人,推動部門面試官機動有效的進(jìn)行面試，候選人面試結(jié)束時把結(jié)果反饋給HR6）負(fù)責(zé)公司有關(guān)企業(yè)文化的工作協(xié)調(diào)、匯總,生日會前一周，對每月生日名單核對:生日會前人力資源部輸出當(dāng)月生日員工名單，由各部門助理負(fù)責(zé)核實并反饋；部門秘書（崗位職責(zé)）職位描述崗位職責(zé)：部門人事管理工作：1、會議支配及會議記要撰寫發(fā)布2關(guān)心員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動等流程辦理及