房地產(chǎn)公司合同管理制度

房地產(chǎn)公司合同管理制度房地產(chǎn)公司合同管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范房地產(chǎn)公司內部業(yè)務流程，提高合同管理水平，保護公司合法權益，制定本合同管理制度。第二條適用范圍：本制度適用于房地產(chǎn)公司內部所有涉及合同管理的業(yè)務。第三條合同定義：1、本制度所述合同是指房地產(chǎn)公司與其他單位或個人簽署的合法有效的協(xié)議、合同、協(xié)議書、承諾書等書面文件。2、本制度所述的項目合同是指房地產(chǎn)公司開發(fā)建設的項目所涉及的合同。3、項目合同主要包括：土地出讓合同、設計合同、施工合同、工程監(jiān)理合同、物資采購合同、銷售合同、租賃合同、融資合同等。第四條合同管理職責：1、房地產(chǎn)公司總經(jīng)理對合同管理負總責。2、合同管理人員應當熟悉相關法律法規(guī)，認真履行合同管理職責。3、合同管理人員應當及時、準確地記錄、歸檔合同信息。4、合同管理人員應當及時發(fā)現(xiàn)并處理異常情況，及時向有關部門報告。第五條合同管理流程：合同管理流程包括：合同制訂、合同簽訂、合同履行、合同歸檔四個環(huán)節(jié)。第二章合同制訂第六條合同制訂程序：1、項目公司在對外招標前，應當明確招標要求，制定項目標書，并在項目招標文件中明確要求投標人應當提供的合同文本格式及內容要求。2、招標文件中應當明確合同文本的模板、主要條款和內容要求；3、項目公司應當對合同文本進行認真修訂，并將其納入項目招標文件中。第七條合同制訂要求:1、合同文本應當與項目招標文件保持一致。2、合同文本應當符合相關法律法規(guī)和政策規(guī)定。3、合同文本應當明確各方責任和義務。4、合同文本應當明確資金支付安排和分配方式。5、合同文本應當明確服務質量標準和監(jiān)督檢查要求。第八條合同制訂流程：1、項目公司根據(jù)招標結果制定合同文本；2、將合同文本送交合同管理人員，由專人審核合同是否符合相關規(guī)定。3、經(jīng)過審核后，合同管理人員將合同文本交給業(yè)務受理人員進行項目合同簽訂。第三章合同簽訂第九條合同簽訂程序：1、在與承包商、供應商或顧問等所簽項目合同時，應當由雙方代表在會議記錄上簽字確認；2、項目公司應當在締約的當事方簽字之后及時進行蓋章，并在紙質合同備案章處蓋章。3、經(jīng)過章的紙質合同存根及原件一并送交合同管理人員進行歸檔。第十條合同簽訂主要內容：1、合同簽訂應當將相關附件的條款和內容寫進合同。2、簽訂應當注明承包商、供應商或顧問等企業(yè)名稱、法定代表人、合同雙方的有關人員代表、合同主要條款等內容。3、合同簽訂應當明確資金支付時間、方式和分配比例。4、合同簽訂應當明確服務質量標準和監(jiān)督檢查要求。第四章合同履行第十一條合同履行程序：1、項目公司應當按照合同約定的時間或者計劃的進度，按照約定向供應商、承包商等企業(yè)支付款項；2、項目公司應當按照合同約定的方式向供應商、承包商等企業(yè)提供必要的協(xié)助和支持；3、項目公司應當及時跟蹤合同履行情況，對履行情況進行評估。第十二條合同履行要求：1、合同履行應當認真、及時、持續(xù)進行。2、在執(zhí)行中，合同管理人員應當認真跟進合同的履行情況，及時發(fā)現(xiàn)和處理履行中的問題。3、合同履行過程中，不得擅自變更合同內容。第五章合同歸檔第十三條合同歸檔程序：1、項目公司經(jīng)過開發(fā)、建設、驗收、交付之后，財務部門應當立即啟動合同執(zhí)行情況的歸檔程序。2、財務部門應當將所有涉及項目建設的合同、協(xié)議、證明文件等全部收集和整理，并及時進行歸檔。3、已經(jīng)歸檔的合同由資產(chǎn)管理部門進行統(tǒng)一保管。第十四條合同歸檔要求：1、合同信息應當全面、準確、規(guī)范。2、資產(chǎn)管理部門應當認真檢查歸檔文件，確保其完整無缺。3、原則上招標公告、招標文件、投標文件、開標記錄、評審報告、中標通知書，以及前期和建設中所涉及的各種憑證、賬冊、備案資料、現(xiàn)場照片、驗收報告等必要材料全部應當歸檔。第十五條合同歸檔流程：1、財務部門將合同文件送交合同管理人員審核。2、審核通過后，合同管理人員按照歸檔規(guī)范制成文件夾，并按合同期限建立目錄。3、合同歸檔后，資產(chǎn)管理部門進行統(tǒng)一保管。附件：1、項目招標文件2、合同文本3、合同備案章4、其他附件法律名詞及注釋：1、建設工程質量管理條例：我國建設工程質量管理的法律法規(guī)，是建設工程領域公認的最基本最重要的規(guī)定之一。2、招標投標法：我國政府采購領域公認的招標投標制度法律法規(guī)。3、合同法：我國合同法律法規(guī)。在建設工程領域中，合同法是指規(guī)定了建設工程合同的基本內容、主要條款、法律責任等內容的法律。實際執(zhí)行過程中可能遇到的困難及解決辦法：1、合同文本修訂困難。此時，應當聘請專業(yè)人員涉及合同文本的修訂工作。2、合同執(zhí)行過程中遭受拖欠。此時，應當及時采取合理措施，威懾拖欠方，并及時與法院及其他有關