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如果你是社區(qū)工作人員,社區(qū)書記通知你明天上午要召開一個(gè)會(huì)議,由你來(lái)做會(huì)議記錄。這是你第一次參加社區(qū)工作重要會(huì)議,是領(lǐng)導(dǎo)考驗(yàn)?zāi)愕囊淮螜C(jī)會(huì),也是你表現(xiàn)自已工作能力的一次機(jī)會(huì)。工作情景要記些什么?采用什么樣的形式?需要注意些什么?你打算怎么做?基本知識(shí)及準(zhǔn)備工作01會(huì)議記錄是一種在會(huì)議中由記錄人員把會(huì)議的基本情況,研究和討論的問(wèn)題,報(bào)告、發(fā)言的內(nèi)容,形成的決議等如實(shí)準(zhǔn)確記錄下來(lái)成為書面材料的會(huì)議文書。會(huì)議記錄的概念詳細(xì)會(huì)議記錄摘要式會(huì)議記錄重點(diǎn)式會(huì)議記錄辦公會(huì)議記錄專題會(huì)議記錄聯(lián)席會(huì)議記錄座談會(huì)議記錄黨委會(huì)議記錄企事業(yè)行政會(huì)議記錄群眾團(tuán)體會(huì)議記錄會(huì)議記錄的類型記錄方法詳略程度01會(huì)議性質(zhì)02會(huì)議主辦單位03會(huì)議記錄的特征實(shí)錄性備考性完整性同步性真實(shí)正確地反映會(huì)議情況,對(duì)會(huì)議整體情況所作的真實(shí)記載。會(huì)議記錄是重要的檔案資料,可以作為會(huì)議情況和會(huì)議內(nèi)容的原始憑證。形成會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和撰寫會(huì)議紀(jì)要的重要資料。會(huì)議記錄的作用依據(jù)作用素材作用檔案憑證1)熟悉會(huì)議情況和文件。2)熟悉與會(huì)人員。3)熟悉會(huì)議環(huán)境。4)學(xué)習(xí)會(huì)議記錄工作業(yè)務(wù)知識(shí)。5)要做好物質(zhì)上的準(zhǔn)備。。會(huì)議記錄的準(zhǔn)備工作寫作格式02會(huì)議記錄的標(biāo)題單位名稱+會(huì)議名稱+文種三月份教學(xué)會(huì)議記錄會(huì)議名稱+文種應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)會(huì)議基本情況會(huì)議時(shí)間要注明具體年、月、日及會(huì)議開始、結(jié)束時(shí)間列席人缺席人主持人記錄人會(huì)議出席人會(huì)議地點(diǎn)要寫清會(huì)議室名稱人數(shù)較少的會(huì)議要將出席者姓名都寫上人數(shù)過(guò)多的會(huì)議可只寫出席范圍和人數(shù)缺席人姓名和缺席原因列席人姓名及其職位一般直書姓名,在姓名前冠寫職銜會(huì)議基本情況發(fā)言內(nèi)容記錄會(huì)議議題審閱簽字記錄人缺席出席人與列席人會(huì)議主持人會(huì)議地點(diǎn)年月日午時(shí)至?xí)r會(huì)議時(shí)間會(huì)議名稱會(huì)議記錄為了方便記錄,提高效率,已經(jīng)有印刷好的會(huì)議記錄表格。范本會(huì)議進(jìn)行情況會(huì)議進(jìn)行情況是會(huì)議記錄的主體主持人講話會(huì)議議題討論發(fā)言結(jié)論或決議要按會(huì)議的進(jìn)程或順序記錄會(huì)議進(jìn)行情況。先寫報(bào)告人和發(fā)言人的姓名,然后再記錄發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議進(jìn)行情況記錄時(shí)的注意事項(xiàng)如果有多個(gè)議題可以在議題前分別加上序號(hào)。記錄每個(gè)發(fā)言人的發(fā)言時(shí)都要另起一行,寫明發(fā)言人的姓名,然后加冒號(hào),再記發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議決議事項(xiàng)應(yīng)該分條列出。有表決程序的要記錄表決的方式和結(jié)果。一般由主持人加以系統(tǒng)歸納。歸納結(jié)果,應(yīng)逐字逐句記錄。與會(huì)者無(wú)異議時(shí),應(yīng)隨即寫上“一致同意”或“一致通過(guò)”。有持異議者,必須詳細(xì)記錄不同意見,有棄權(quán)者,也應(yīng)如實(shí)記錄上。會(huì)議記錄的尾部范例會(huì)議內(nèi)容????????????????????????????????????????????????
散會(huì)。/會(huì)議結(jié)束。/休會(huì)。會(huì)議記錄員(簽名):主持人(簽名):尾部另起一行空兩格“散會(huì)”/“會(huì)議結(jié)束”以示記錄完畢如遇中途休會(huì),應(yīng)注明“休會(huì)”字樣會(huì)議記錄是不容更改的原始憑證有時(shí)需簽名以示對(duì)該會(huì)議記錄負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)小結(jié)03××股份有限公司部門會(huì)議記錄時(shí)間:20??年4月5日地點(diǎn):公司會(huì)議室出席人:公司各部門主任主持人:???記錄:???缺席人員:??一、主持人講話今天主要討論一下《中國(guó)辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問(wèn)題。二、各部門發(fā)言技術(shù)部朱總:類似的辦公軟件已經(jīng)有不少,如??公司公司,xx公司的xxx系列,以及眾多的財(cái)務(wù),稅務(wù),管理方面的軟件,我認(rèn)為首要的問(wèn)題是確定選題方向,如果沒(méi)有特點(diǎn),千萬(wàn)不能動(dòng)手。/范文分析
/標(biāo)題會(huì)議基本情況會(huì)議進(jìn)行情況/案例分析
/資料部祁主任:應(yīng)該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業(yè)角度而言,大都不很規(guī)范,我指的是編輯方面的間題。如xxx中對(duì)于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習(xí)慣,中國(guó)人使用起來(lái)很不方便。xxx是中國(guó)人開發(fā)的軟件,在技術(shù)上很有特點(diǎn),
但中國(guó)運(yùn)用文方面的編輯十分簡(jiǎn)陋,離專業(yè)水準(zhǔn)很遠(yuǎn)。我認(rèn)為我們定位在這一方面是很有市場(chǎng)的。
市場(chǎng)部唐主任:這是在眾多航空母艦中間尋求突破,我認(rèn)為有成功的希望,關(guān)鍵的問(wèn)題就是必須小巧,并且速度極快。因?yàn)槲覀兘ㄔ斓牟皇呛娇漳概?這就必須考慮到兼容問(wèn)題。
三、與會(huì)人員經(jīng)過(guò)充分討論,形成了一致意見:
各部門都同意立項(xiàng),初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成,資料部預(yù)計(jì)需要三個(gè)月完成資料編輯工作,系統(tǒng)集成約需要二十天,該軟件預(yù)定于元旦投放市場(chǎng)。
散會(huì)。主持人(簽名)記錄人:(簽名)會(huì)議進(jìn)行情況尾部:尾語(yǔ)尾部:記錄員、主持人會(huì)議記錄會(huì)議記錄常見問(wèn)題參加會(huì)議的人員沒(méi)有簽到。出席、缺席會(huì)議的人員要寫姓名和職務(wù)。會(huì)議名稱不全或縮寫。會(huì)議記錄本內(nèi)無(wú)目錄。會(huì)議記錄本不規(guī)范記錄不完整會(huì)議錄音整理后沒(méi)有送講話人或發(fā)言人審閱就記錄到會(huì)議記錄本上。寫作注意事項(xiàng)04客觀事實(shí)有所取舍全面翔實(shí)及時(shí)校核有條理性便于存檔寫作注意事項(xiàng)寫作方法05會(huì)議記錄,有“筆錄”、“錄音”、“錄像”等幾種操作手法,“錄音”、“錄像”只是一種手段,最終還是要將錄下的內(nèi)容還原成文字。“筆錄”和“錄音”、“錄像”相輔相成,能使記錄更準(zhǔn)確、更真實(shí)、更可靠。寫作方法//寫作方法用于一般會(huì)議只記錄主要內(nèi)容摘要記錄詳細(xì)記錄用于重要會(huì)議要求詳細(xì)記錄要點(diǎn)結(jié)論會(huì)議上討論的問(wèn)題通過(guò)的決定、決議等對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人講話和重要的決議,要盡量記錄原話一般采用速記法會(huì)后還要進(jìn)行整理寫作技巧06寫作技巧快擇要而記字要寫得小一些、輕一點(diǎn),多寫連筆字要順著肘、手的自然去勢(shì),斜一點(diǎn)寫要省代寫作技巧要記得快記錄一次會(huì)議:中心思想、不同意見或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見、決定或決議等記錄一個(gè)人的發(fā)言:發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論記一句話:這句話的中心詞快省代寫作技巧省正確使用省略法省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組省略引文快代要寫作技巧代以簡(jiǎn)代繁用姓代替全名用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯快要省會(huì)議記錄的重點(diǎn)07會(huì)議記錄的重點(diǎn)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解權(quán)威人士或代表人物的言論會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)會(huì)議記錄的整理08會(huì)議記錄的整理刪改補(bǔ)分口頭禪無(wú)實(shí)際意義的語(yǔ)氣詞無(wú)意義的重復(fù)性句子無(wú)意義的短語(yǔ)01不雅觀的容易引起誤解的不容易聽懂的會(huì)影響表達(dá)的意思的句子成份殘缺不全標(biāo)點(diǎn)符號(hào)大標(biāo)題小標(biāo)題重新劃分層次針對(duì)某些講話者020304病文分析09xx市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)管委會(huì)辦公會(huì)議記錄時(shí)間:4月8日上午地點(diǎn):管委會(huì)議室主持人:李xx(管委會(huì)主任)出席者:楊xx()管委會(huì)副主任)、周xx(管委會(huì)副主任管城建)、李xx(市建委副主任)、肖xx(市工商局副局長(zhǎng))、陳xx(市建委城建科科長(zhǎng))及建委、工商局有關(guān)科室宣傳人員。街道居委會(huì)負(fù)責(zé)人。列席者:管委會(huì)全體干部。記錄:鄒xx(管委會(huì)辦公室秘書)
主持人:討論議題1.如何整頓城市市場(chǎng)秩序。2.如何制止違章建筑、維護(hù)市容市貌。楊主任報(bào)告創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市現(xiàn)狀以及近期市場(chǎng)秩序情況(略)討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄)/病文分析
/楊主任的發(fā)言不該省略主送機(jī)關(guān)思考:案例中的問(wèn)題需用序號(hào)標(biāo)注會(huì)議的進(jìn)程,以更好顯示層次,如:一、主持人講話、二、楊主任發(fā)言、三、討論發(fā)言等肖xx:個(gè)體商販不按規(guī)定到指定市場(chǎng)經(jīng)營(yíng),管理不得力、處理不堅(jiān)決,我們有責(zé)任。這件事我們堅(jiān)決抓落實(shí):重新宣傳市場(chǎng)有關(guān)規(guī)定,坐商歸店、小販歸市、農(nóng)民賣蔬菜副食到專門的農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)……工商局全面出動(dòng)抓,也希望街道居委會(huì)配合,具體行動(dòng)方案我們?cè)倏紤]。羅XX(工商局市管科科長(zhǎng)):市場(chǎng)是到了非整不可的地步了。我們的方針、辦法都有了,過(guò)去實(shí)行過(guò),都是行之有效的,現(xiàn)在的問(wèn)題是要有人抓,敢于抓落到實(shí)處。只要大家齊心協(xié)力問(wèn)題是能夠解決的。秦XX(居委會(huì)主任):整頓市場(chǎng)紀(jì)律我們居委會(huì)也有責(zé)任。我們一定發(fā)動(dòng)群眾配合好,制止亂擺攤,亂叫賣的現(xiàn)象。李xx(建委副主任):去年上半年創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市時(shí),市上出了個(gè)7號(hào)文件,其中規(guī)定施工單位不能亂擺戰(zhàn)場(chǎng)。工棚、工場(chǎng)不得臨街設(shè)置,更不準(zhǔn)侵占人行道。沿街面施工要有安全防護(hù)措施...…今年有的施工單位不顧市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。這此違章作業(yè)嚴(yán)重地影響了街道整齊、美規(guī),也影響了行人安全?;ㄈ〕龅哪嗤?,拖斗車裝得過(guò)多,外運(yùn)時(shí)沿街散落,到處有泥沙,破壞了街道整潔。希望管委會(huì)召集施工單位開一次會(huì),重申市府7號(hào)文件,要求他們限期改正。否則按文件規(guī)定懲處。態(tài)度要明確、堅(jiān)決。陳XX:對(duì)犯規(guī)者是教育,二是逗硬。“不教而殺謂之虐”,我們先宣傳教育,如果施工單位仍我行我素不執(zhí)行,那時(shí)按文件逗硬處理,他們也就無(wú)話可說(shuō)。周xx:城市管理我們都有文件、有辦法,現(xiàn)在是貴在執(zhí)行,職能部門是主力軍,著重抓,其他部門配合抓。居委會(huì)把居民特別是“執(zhí)勤老人”(退休職工)都發(fā)動(dòng)起來(lái),按七號(hào)文件辦事,我們市區(qū)就會(huì)文明、清潔,面貌改觀……與會(huì)人員經(jīng)過(guò)充分討論、協(xié)商,形成了一致意見。散會(huì)。2012年4月8日形成的一致意見沒(méi)有實(shí)質(zhì)內(nèi)容散會(huì)后沒(méi)有主持人及記錄人的簽名/病文分析
/結(jié)尾不需要寫時(shí)間課外拓展訓(xùn)練參加會(huì)議做一份詳細(xì)的會(huì)議記錄//會(huì)議記錄的重點(diǎn)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解權(quán)威人士或代表人物的言論會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)會(huì)議記錄的整理02會(huì)議記錄的整理刪改補(bǔ)分口頭禪無(wú)實(shí)際意義的語(yǔ)氣詞無(wú)意義的重復(fù)性句子無(wú)意義的短語(yǔ)01不雅觀的容易引起誤解的不容易聽懂的會(huì)影響表達(dá)的意思的句子成份殘缺不全標(biāo)點(diǎn)符號(hào)大標(biāo)題小標(biāo)題重新劃分層次針對(duì)某些講話者020304病文分析03xx市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)管委會(huì)辦公會(huì)議記錄時(shí)間:4月8日上午地點(diǎn):管委會(huì)議室主持人:李xx(管委會(huì)主任)出席者:楊xx()管委會(huì)副主任)、周xx(管委會(huì)副主任管城建)、李xx(市建委副主任)、肖xx(市工商局副局長(zhǎng))、陳xx(市建委城建科科長(zhǎng))及建委、工商局有關(guān)科室宣傳人員。街道居委會(huì)負(fù)責(zé)人。列席者:管委會(huì)全體干部。記錄:鄒xx(管委會(huì)辦公室秘書)
主持人:討論議題1.如何整頓城市市場(chǎng)秩序。2.如何制止違章建筑、維護(hù)市容市貌。楊主任報(bào)告創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市現(xiàn)狀以及近期市場(chǎng)秩序情況(略)討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄)/病文分析
/思考:案例中的問(wèn)題肖xx:個(gè)體商販不按規(guī)定到指定市場(chǎng)經(jīng)營(yíng),管理不得力、處理不堅(jiān)決,我們有責(zé)任。這件事我們堅(jiān)決抓落實(shí):重新宣傳市場(chǎng)有關(guān)規(guī)定,坐商歸店、小販歸市、農(nóng)民賣蔬菜副食到專門的農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)……工商局全面出動(dòng)抓,也希望街道居委會(huì)配合,具體行動(dòng)方案我們?cè)倏紤]。羅XX(工商局市管科科長(zhǎng)):市場(chǎng)是到了非整不可的地步了。我們的方針、辦法都有了,過(guò)去實(shí)行過(guò),都是行之有效的,現(xiàn)在的問(wèn)題是要有人抓,敢于抓落到實(shí)處。只要大家齊心協(xié)力問(wèn)題是能夠解決的。秦XX(居委會(huì)主任):整頓市場(chǎng)紀(jì)律我們居委會(huì)也有責(zé)任。我們一定發(fā)動(dòng)群眾配合好,制止亂擺攤,亂叫賣的現(xiàn)象。李xx(建委副主任):去年上半年創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市時(shí),市上出了個(gè)7號(hào)文件,其中規(guī)定施工單位不能亂擺戰(zhàn)場(chǎng)。工棚、工場(chǎng)不得臨街設(shè)置,更不準(zhǔn)侵占人行道。沿街面施工要有安全防護(hù)措施...…今年有的施工單位不顧市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。這此違章作業(yè)嚴(yán)重地影響了街道整齊、美規(guī),也影響了行人安全?;ㄈ〕龅哪嗤?,拖斗車裝得過(guò)多,外運(yùn)時(shí)沿街散落,到處有泥沙,破壞了街道整潔。希望管委會(huì)召集施工單位開一次會(huì),重申市府7號(hào)文件,要求他們限期改正。否則按文件規(guī)定懲處。態(tài)度要明確、堅(jiān)決。陳XX:對(duì)犯規(guī)者是教育,二是逗硬。“不教而殺謂之虐”,我們先宣傳教育,如果施工單位仍我行我素不執(zhí)行,那時(shí)按文件逗硬處理,他們也就無(wú)話可說(shuō)。周xx:城市管理我們都有文件、有辦法,現(xiàn)在是貴在執(zhí)行,職能部門是主力軍,著重抓,其他部門配合抓。居委會(huì)把居民特別是“執(zhí)勤老人”(退休職工)都發(fā)動(dòng)起來(lái),按七號(hào)文件辦事,我們市區(qū)就會(huì)文明、清潔,面貌改觀……與會(huì)人員經(jīng)過(guò)充分討論、協(xié)商,形成了一致意見。散會(huì)。2012年4月8日/病文分析
/xx市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)管委會(huì)辦公會(huì)議記錄時(shí)間:4月8日上午地點(diǎn):管委會(huì)議室主持人:李xx(管委會(huì)主任)出席者:楊xx()管委會(huì)副主任)、周xx(管委會(huì)副主任管城建)、李xx(市建委副主任)、肖xx(市工商局副局長(zhǎng))、陳xx(市建委城建科科長(zhǎng))及建委、工商局有關(guān)科室宣傳人員。街道居委會(huì)負(fù)責(zé)人。列席者:管委會(huì)全體干部。記錄:鄒xx(管委會(huì)辦公室秘書)
主持人:討論議題1.如何整頓城市市場(chǎng)秩序。2.如何制止違章建筑、維護(hù)市容市貌。楊主任報(bào)告創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市現(xiàn)狀以及近期市場(chǎng)秩序情況(略)討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄)/病文分析
/楊主任的發(fā)言不該省略思考:案例中的問(wèn)題需用序號(hào)標(biāo)注會(huì)議的進(jìn)程,以更好顯示層次,如:一、主持人講話、二、楊主任發(fā)言、三、討論發(fā)言等陳XX:對(duì)犯規(guī)者是教育,二是逗硬。“不教而殺謂之虐”,我們先宣傳教育,如果施工單位仍我行我素不執(zhí)行,那時(shí)按文件逗硬處理,他們也就無(wú)話可說(shuō)。周xx:城市管理我們都有文件、有辦法,現(xiàn)在是貴在執(zhí)行,職能部門是主力軍,著重抓,其他部門配合抓。居委會(huì)把居民特別是“執(zhí)勤老人”(退休職工)都發(fā)動(dòng)起來(lái),按七號(hào)文件辦事,我們市區(qū)就會(huì)文明、清潔,面貌改觀……與會(huì)人員經(jīng)過(guò)充分討論、協(xié)商,形成了一致意見。散會(huì)。2012年4月8日形成的一致意見沒(méi)有實(shí)質(zhì)內(nèi)容散會(huì)后沒(méi)有主持人及記錄人的簽名/病文分析
/結(jié)尾不需要寫時(shí)間會(huì)議記錄的標(biāo)題單位名稱+會(huì)議名稱+文種三月份教學(xué)會(huì)議記錄會(huì)議名稱+文種應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)會(huì)議基本情況會(huì)議時(shí)間要注明具體年、月、日及會(huì)議開始、結(jié)束時(shí)間列席人缺席人主持人記錄人會(huì)議出席人會(huì)議地點(diǎn)要寫清會(huì)議室名稱人數(shù)較少的會(huì)議要將出席者姓名都寫上人數(shù)過(guò)多的會(huì)議可只寫出席范圍和人數(shù)缺席人姓名和缺席原因列席人姓名及其職位一般直書姓名,在姓名前冠寫職銜會(huì)議基本情況發(fā)言內(nèi)容記錄會(huì)議議題審閱簽字記錄人缺席出席人與列席人會(huì)議主持人會(huì)議地點(diǎn)年月日午時(shí)至?xí)r會(huì)議時(shí)間會(huì)議名稱會(huì)議記錄為了方便記錄,提高效率,已經(jīng)有印刷好的會(huì)議記錄表格。范本會(huì)議進(jìn)行情況會(huì)議進(jìn)行情況是會(huì)議記錄的主體主持人講話會(huì)議議題討論發(fā)言結(jié)論或決議要按會(huì)議的進(jìn)程或順序記錄會(huì)議進(jìn)行情況。先寫報(bào)告人和發(fā)言人的姓名,然后再記錄發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議進(jìn)行情況記錄時(shí)的注意事項(xiàng)如果有多個(gè)議題可以在議題前分別加上序號(hào)。記錄每個(gè)發(fā)言人的發(fā)言時(shí)都要另起一行,寫明發(fā)言人的姓名,然后加冒號(hào),再記發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議決議事項(xiàng)應(yīng)該分條列出。有表決程序的要記錄表決的方式和結(jié)果。一般由主持人加以系統(tǒng)歸納。歸納結(jié)果,應(yīng)逐字逐句記錄。與會(huì)者無(wú)異議時(shí),應(yīng)隨即寫上“一致同意”或“一致通過(guò)”。有持異議者,必須詳細(xì)記錄不同意見,有棄權(quán)者,也應(yīng)如實(shí)記錄上。會(huì)議記錄的尾部范例會(huì)議內(nèi)容????????????????????????????????????????????????
散會(huì)。/會(huì)議結(jié)束。/休會(huì)。會(huì)議記錄員(簽名):主持人(簽名):尾部另起一行空兩格“散會(huì)”/“會(huì)議結(jié)束”以示記錄完畢如遇中途休會(huì),應(yīng)注明“休會(huì)”字樣會(huì)議記錄是不容更改的原始憑證有時(shí)需簽名以示對(duì)該會(huì)議記錄負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)小結(jié)02××股份有限公司部門會(huì)議記錄時(shí)間:20??年4月5日地點(diǎn):公司會(huì)議室出席人:公司各部門主任主持人:???記錄:???缺席人員:??一、主持人講話今天主要討論一下《中國(guó)辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問(wèn)題。二、各部門發(fā)言技術(shù)部朱總:類似的辦公軟件已經(jīng)有不少,如??公司公司,xx公司的xxx系列,以及眾多的財(cái)務(wù),稅務(wù),管理方面的軟件,我認(rèn)為首要的問(wèn)題是確定選題方向,如果沒(méi)有特點(diǎn),千萬(wàn)不能動(dòng)手。/范文分析
/標(biāo)題會(huì)議基本情況會(huì)議進(jìn)行情況/案例分析
/資料部祁主任:應(yīng)該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業(yè)角度而言,大都不很規(guī)范,我指的是編輯方面的間題。如xxx中對(duì)于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習(xí)慣,中國(guó)人使用起來(lái)很不方便。xxx是中國(guó)人開發(fā)的軟件,在技術(shù)上很有特點(diǎn),
但中國(guó)運(yùn)用文方面的編輯十分簡(jiǎn)陋,離專業(yè)水準(zhǔn)很遠(yuǎn)。我認(rèn)為我們定位在這一方面是很有市場(chǎng)的。
市場(chǎng)部唐主任:這是在眾多航空母艦中間尋求突破,我認(rèn)為有成功的希望,關(guān)鍵的問(wèn)題就是必須小巧,并且速度極快。因?yàn)槲覀兘ㄔ斓牟皇呛娇漳概?這就必須考慮到兼容問(wèn)題。
三、與會(huì)人員經(jīng)過(guò)充分討論,形成了一致意見:
各部門都同意立項(xiàng),初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成,資料部預(yù)計(jì)需要三個(gè)月完成資料編輯工作,系統(tǒng)集成約需要二十天,該軟件預(yù)定于元旦投放市場(chǎng)。
散會(huì)。主持人(簽名)記錄人:(簽名)會(huì)議進(jìn)行情況尾部:尾語(yǔ)尾部:記錄員、主持人常見問(wèn)題03會(huì)議記錄會(huì)議記錄常見問(wèn)題參加會(huì)議的人員沒(méi)有簽到。出席、缺席會(huì)議的人員要寫姓名和職務(wù)。會(huì)議名稱不全或縮寫。會(huì)議記錄本內(nèi)無(wú)目錄。會(huì)議記錄本不規(guī)范記錄不完整會(huì)議錄音整理后沒(méi)有送講話人或發(fā)言人審閱就記錄到會(huì)議記錄本上。如果你是社區(qū)工作人員,社區(qū)書記通知你明天上午要召開一個(gè)會(huì)議,由你來(lái)做會(huì)議記錄。這是你第一次參加社區(qū)工作重要會(huì)議,是領(lǐng)導(dǎo)考驗(yàn)?zāi)愕囊淮螜C(jī)會(huì),也是你表現(xiàn)自已工作能力的一次機(jī)會(huì)。工作情景要記些什么?采用什么樣的形式?需要注意些什么?你打算怎么做?會(huì)議記錄的基本知識(shí)01會(huì)議記錄是一種在會(huì)議中由記錄人員把會(huì)議的基本情況,研究和討論的問(wèn)題,報(bào)告、發(fā)言的內(nèi)容,形成的決議等如實(shí)準(zhǔn)確記錄下來(lái)成為書面材料的會(huì)議文書。會(huì)議記錄的概念詳細(xì)會(huì)議記錄摘要式會(huì)議記錄重點(diǎn)式會(huì)議記錄辦公會(huì)議記錄專題會(huì)議記錄聯(lián)席會(huì)議記錄座談會(huì)議記錄黨委會(huì)議記錄企事業(yè)行政會(huì)議記錄群眾團(tuán)體會(huì)議記錄會(huì)議記錄的類型記錄方法詳略程度01會(huì)議性質(zhì)02會(huì)議主辦單位03會(huì)議記錄的特點(diǎn)實(shí)錄性備考性完整性同步性真實(shí)正確地反映會(huì)議情況,對(duì)會(huì)議整體情況所作的真實(shí)記載。會(huì)議記錄是重要的檔案資料,可以作為會(huì)議情況和會(huì)議內(nèi)容的原始憑證。形成會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和撰寫會(huì)議紀(jì)要的重要資料。會(huì)議記錄的作用依據(jù)作用素材作用檔案憑證會(huì)議記錄的準(zhǔn)備工作021)熟悉會(huì)議情況和文件。2)熟悉與會(huì)人員。3)熟悉會(huì)議環(huán)境。4)學(xué)習(xí)會(huì)議記錄工作業(yè)務(wù)知識(shí)。5)要做好物質(zhì)上的準(zhǔn)備。。會(huì)議記錄的準(zhǔn)備工作會(huì)議記錄的寫作方法會(huì)議記錄的寫作技巧小結(jié)目錄CONTENTS會(huì)議記錄,有“筆錄”、“錄音”、“錄像”等幾種操作手法,“錄音”、“錄像”只是一種手段,最終還是要將錄下的內(nèi)容還原成文字?!肮P錄”和“錄音”、“錄像”相輔相成,能使記錄更準(zhǔn)確、更真實(shí)、更可靠。寫作方法//寫作方法用于一般會(huì)議只記錄主要
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