中海油田公司物資分供方管理程序

中海油田公司物資分供方管理程序度評審和中間評審工作。

。

、外物資的分供方分別統(tǒng)計,分別列出清單。

,各事業(yè)部必需在每年1月31日前向?qū)俚胤止旧蠄笊弦荒甓热糠止┓降脑u審資料及清單,如有新分供方申請,也可與年度評價一起進(jìn)行評審。

各分公司、辦事處必需在每年2月底前完成評審工作并將評審結(jié)果上報物資裝備部。

、實力、信譽(yù)好的分供方按程序進(jìn)行中間評審,使之成為當(dāng)年度的合格分供方。

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,才能列入下一年度的合格分供方名單。

必需同時具備的條件是標(biāo)書或詢價單中所列產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家或生產(chǎn)廠家的代理或是有力量供應(yīng)標(biāo)書或詢價單中所列產(chǎn)品的中間商。

已注冊具有法人資格。

有財政實力或和在銀行注冊資金不低于標(biāo)書或詢價單總金額的二倍。

有兩次以上勝利供應(yīng)業(yè)績。

具有履行合同的力量。

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具有質(zhì)量管理體系,經(jīng)我方派員去分供方驗證認(rèn)為合格的生產(chǎn)廠商。

、開戶銀行資料清晰精確?????,便利我司聯(lián)絡(luò)。

我司有可能購買產(chǎn)品的供應(yīng)價格及條款有競爭力。

對我司通用合同條款的異議,我司能否接受。

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在中國國內(nèi)的信譽(yù)沒有不良記錄。

不良記錄是指:消失不合格時不準(zhǔn)時主動地按合同條款處理解決問題。

哄騙。

違反商業(yè)道德。

其它。

,如原屬總公司系統(tǒng)職員,現(xiàn)已脫離總公司系統(tǒng)尚未滿二年的,不予選擇。

,某分供方若全年消失交貨不準(zhǔn)時,或無法交貨,或質(zhì)量有問題,或數(shù)量有誤,或規(guī)格錯誤等,且對生產(chǎn)作業(yè)的影響較嚴(yán)峻如引起重新訂貨,額外花錢,且設(shè)備帶病工作;或引起設(shè)備一般事故;或存在停工、人身事故的潛在危急等的不合格次數(shù)小于三次。

引起停產(chǎn)、人身傷亡等嚴(yán)峻事故的不合格次數(shù)小于一次。

次數(shù):全年成交合同訂貨次數(shù)不超過10次的分供方小于或等于2次;其余分供方不合格率小于20%不合格金額訂貨總金額100%。

無競爭對手的分供方如廠家可適當(dāng)放寬。

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合同履行中的不合格次數(shù)和合同金額。

不合格緣由分類統(tǒng)計次數(shù)。

不合格的記錄資料。

~。

每年評審一次。

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將評審結(jié)果上報物資裝備部審批。

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、匯總、整理屬地分供方的資料。

授權(quán)評審單位負(fù)責(zé)組織分供方評審小組。

,并將評審結(jié)果上報物資裝備部。

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物資裝備部書面批復(fù)授權(quán)評審單位分供方評審結(jié)果。

,并在指定的網(wǎng)頁上發(fā)布。

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《新分供方評審?fù)婆e表》,附上分供方供應(yīng)的評審資料及信息,交授權(quán)評審單位分供方管理人員。

,交授權(quán)評審單位初審。

,結(jié)果上報物資裝備部。

,公布評審結(jié)果。

授權(quán)評審單位將評審合格的新分供方列入當(dāng)年度合格分供方名錄。

由授權(quán)評審單位分供方管理人員建立新分供方檔案。

特別狀況是指消失應(yīng)急采辦或?qū)€別選購品而言,當(dāng)合格分供方均未能解決,或價格高,或交貨期等滿意不了生產(chǎn)需要時,需在合格分供方名單以外選擇新的分供方聯(lián)系選購的狀況。

消失特別狀況時,允許采辦人員在合格分供方名單外選擇新的分供方,但采辦人員應(yīng)在《分供方選擇審批表》中注明選擇緣由,經(jīng)屬地分公司、辦事處或事業(yè)部主管領(lǐng)導(dǎo)或其授權(quán)人特批后,才能進(jìn)行后續(xù)工作。

限上物資分供方特批還需報物資裝備部批準(zhǔn)。

該新分供方可作為本次選購的合格分供方。

采辦人員應(yīng)要求對方在報價的同時供應(yīng)證明其資格和力量的文件。

若特批未通過,需重新推舉或重新選擇分供方。

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若評審合格,可列入本年度合格分供方。

,物資裝備部將在指定網(wǎng)頁上發(fā)布經(jīng)中審及年審合格的分供方名單。

、辦事處和事業(yè)部負(fù)責(zé)對查閱和使用分供方資料的人員進(jìn)行授權(quán)。

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,在采辦工作中記錄其合同履行狀況,收集反映對生產(chǎn)有影響的《不合格選購品報告》和其它書面資料。

,授權(quán)評審單位分供方管理人員應(yīng)對本年度合格分供方資料進(jìn)行全面檢查,保證全部資料的有效性,若有無效資料,應(yīng)要求采辦人員通知該分供方重新供應(yīng)有效的資料,以備年終評審。

,,應(yīng)上報物資裝備部,經(jīng)批準(zhǔn)后臨時取消其合格資格。

臨時采辦點(diǎn)分供方的審批歡迎閱讀本文檔,盼望本文檔能對您有所關(guān)心!歡迎閱讀本文檔,盼望本文檔能對您有所關(guān)心!感謝閱讀本文檔,盼望本文檔能對您有所關(guān)心!感謝閱讀本文檔,盼望本文檔能對您有所關(guān)心!歡迎閱讀本文檔,盼望本文檔能對您有所關(guān)心!感謝閱讀本文檔,盼望本文檔能對您有所關(guān)心!,削減運(yùn)輸費(fèi)用支出,由生產(chǎn)作業(yè)單位申請在生產(chǎn)作業(yè)當(dāng)?shù)刭徺I一些生產(chǎn)作業(yè)急需的國內(nèi)物資所設(shè)的短期采辦點(diǎn)。

,但應(yīng)符合下列條件:具有法人資格,其注冊在有效期內(nèi)。

經(jīng)營范圍包含預(yù)備選購的物資。

有力量供應(yīng)預(yù)備選購的物資。

具有履行購銷行為的力量。

.2要求的資料信息。

經(jīng)理或其授權(quán)人負(fù)責(zé)審批。

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,。

若評審合格,可列入本年度合格分供方。

分供方管理人員負(fù)責(zé)屬地全部選購品分供方文檔的管理。

按國內(nèi)物資分供方和進(jìn)口物資分供方分別建立文檔。

分別建立合格分供方、不合格分供方、臨時采辦點(diǎn)分供方和特批分供方文檔。

要保持合格分供方文檔的有效性。

,盼望本文檔能對您有所關(guān)心!歡迎閱讀本文檔,盼望本文檔能對您有所關(guān)心!感謝閱讀本文檔,盼望本文檔能對您有所關(guān)心!感謝閱讀本文檔,盼望本文檔能對您有所關(guān)心!歡迎閱讀本文檔,盼望本文檔能對您有所關(guān)心!感謝閱讀本文檔,盼望本文檔能對您有所關(guān)心!合格分供方資料變更管理有選購權(quán)的單位應(yīng)準(zhǔn)時向授權(quán)評審單位供應(yīng)與本單位接觸的分供方資料變更的信息,將變更資料交授權(quán)評審單位分供方管理人員。

授權(quán)評審單位分供方管理人員填寫《合格分供方資料變更審批表》,送授權(quán)評審單位主管物資領(lǐng)導(dǎo)審批。

授權(quán)評審單位將審批結(jié)果上報物資裝備部。

物資裝備部將分供方資料變更狀況在指定網(wǎng)頁上予以公布。

由授權(quán)評審單位分供方管理人員修改分供方資料后存檔。

取消合格分供方資格管理若滿意消合格分供方資格條件時,由授權(quán)評審單位分供方管理人員填寫《取消合格分供方資格審批表》。

將《取消合格分供方資格審批表》送授權(quán)評審單位主管物資領(lǐng)導(dǎo)審核后,報物資裝備部批準(zhǔn)。

物資裝備部批準(zhǔn)后,由授權(quán)評審單位分供方管理人員公布取消合格分供方資格名單。

物資裝備部在指定網(wǎng)頁上公布取消合格分供方。

分供方不合格事實管理有選購權(quán)的單位在選購過程中如發(fā)覺某分供方有下列不合格事實:逾期交貨、無法交貨、質(zhì)量問題、數(shù)量不對、規(guī)格不符、信譽(yù)不好等,均應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)計。

發(fā)覺不合格時,采辦人員應(yīng)填制《不合格選購品報告》,并準(zhǔn)時交授權(quán)評審單位分供方管理人員。

授權(quán)評審單位分供方管理人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計各合格分供方消失的不合格事實,并每半年進(jìn)行一次分析。

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當(dāng)某分供方由于其不合格事實必需被取消合格資格時,由授權(quán)評審單位分供方管理人員依據(jù)不合格事實統(tǒng)計結(jié)果填寫《取消合格分供方資格審批表》,。

,選購品詢價分供方的選擇應(yīng)在公司批準(zhǔn)的合格分供方范圍內(nèi)。

不允許選擇不合格分供方。

、承包商價高、質(zhì)量不符合要求、交貨時間長、售后服務(wù)不好,又達(dá)不成共識,或無力量供應(yīng)、無力承攬合同,必需選擇未經(jīng)評審的分供方、承包商時,可以按評審程序進(jìn)行中間評審,分供方、承包商經(jīng)評審合格后,再向其訂貨。

如時間緊迫,可由物資裝備人員書面說明緣由,提出到未經(jīng)評審的分供方、承包商處采辦的申請,授權(quán)下限內(nèi)報分公司、辦事處、事業(yè)部主管物資裝備的領(lǐng)導(dǎo)或其授權(quán)代理人批準(zhǔn)后,可向未經(jīng)評審的分供方、承包商采辦、承包,但訂貨后必需按程序補(bǔ)辦合格分供方、承包商評審有關(guān)手續(xù)。

、分公司、辦事處建立管理分供方、承包商檔案。

在業(yè)務(wù)往來中記錄不合格事實,對分供方、承包商實行動態(tài)管理,隨時將達(dá)到不合格資格標(biāo)準(zhǔn)的分供方、承包商從合格分供方、承包商名單中刪除。

并同時列入不合