總工辦工作管理流程

總工辦工作管理流程總工辦工作管理流程

總工辦工作管理流程

管委會總工辦管理流程

一、總工辦工作職責

1.總工辦作為管委會的一個職能部門，主要負責建設項目的方案設計、初步設計、施

工圖設計和施工管理，并負責對施工圖紙進行全面審核和熟識，優(yōu)化圖紙設計。2.總工辦的工作聽從管委會主任及分管副鎮(zhèn)長的領導，并定期向管委會相關領導匯報

工程進展狀況并出工作月報；全部現(xiàn)場變更簽證、現(xiàn)場處理意見等在總工辦簽署意見后均報至管委會分管領導處，經(jīng)管委會分管領導確認簽字并蓋章后方可發(fā)出。3.負責履行施工合同內(nèi)容，抓好現(xiàn)場的基礎管理，實現(xiàn)效益最大化，重點掌握施工全

過程的質(zhì)量、平安、進度、成本、協(xié)調(diào)以及相關政府部門的外圍協(xié)調(diào)工作。4.負責處理施工現(xiàn)場的設計、施工技術問題，組織施工圖交底，市政配套實施。協(xié)調(diào)

各有關單位的關系，保證施工順當進行。

5.協(xié)作、監(jiān)督、管理好監(jiān)理部門作好工程質(zhì)量監(jiān)督工作，充分發(fā)揮監(jiān)理部門現(xiàn)場監(jiān)督

力度及工作的責任性和樂觀性。

6.協(xié)作材料供應部門保證施工材料、設備的供應，供應有關技術要求，協(xié)作選型調(diào)研

和進入施工現(xiàn)場的材料、設備的驗收。

7.幫助財務部門資金運作方案和撥付工程款項，核對實物工程量。協(xié)作管委會預算部

門作好工程預決算審核工作。

8.組織好合同、簽證、設計變更、工程技術聯(lián)系單、圖紙資料的歸檔工作。9.項目部的團隊精神是：忠誠、正直、團結(jié)、奉獻，以最優(yōu)秀的業(yè)績回報管委會和總

院。

10.主動同公司其他部門協(xié)作，完成管委會主任和分管領導交辦的其他事宜。二、總工辦崗位責任

1.總工應當是建筑結(jié)構(gòu)專業(yè)的工程師或高級工程師。有5年以上專業(yè)工作閱歷。有較

強的組織力量和領導力量。有對工程施工的系統(tǒng)管理力量。在建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、暖通、強弱電、預決算等方面都應有肯定程度的了解。

2.主抓工程施工質(zhì)量、工程進度、技術規(guī)范、平安等各方面問題，工程部經(jīng)理工作對

項目經(jīng)理負責。

3.在工程建設過程中，嚴格按設計要求、驗收規(guī)范、規(guī)定，監(jiān)督檢查工程質(zhì)量，重點

檢查地基基礎、主體結(jié)構(gòu)、裝飾工程，打算使用功能和結(jié)構(gòu)平安的重要部位，以及質(zhì)量保證資料的完整性和牢靠性。

4.參與施工現(xiàn)場例會，與監(jiān)理及施工單位進行溝通、協(xié)調(diào)，督促和檢查施工進度、質(zhì)

量和平安等問題，解決消失的問題，重大事情準時向上級反映，保證工程按方案進行。隨時召開現(xiàn)場碰頭會，解決施工中消失的突發(fā)性大事。負責對監(jiān)理方和施工單位及其他相關部門提出的問題賜予明確的答復。能答復則當場答復，不能當場答復的等會后商定后答復。

5.每周召開一次項目部內(nèi)部的工作例會，以加強內(nèi)部的溝通和團結(jié)，爭論解決消失的

問題并對下周工作做出支配。

6.審察工程技術、經(jīng)濟、工期、質(zhì)量、隱藏工程等聯(lián)系單，審定和簽定發(fā)生費用變化

的簽證單，提出處理意見，并準時匯報給管委會主任及分管領導后執(zhí)行。7.依據(jù)施工進度，支配各工種人員準時驗收隱藏工程并作好隱藏記錄，指導他們的工

作。

8.組織項目有關人員復核施工單位提交的付款申請書，核對上報工程量與現(xiàn)場發(fā)生的

實物工程量是否相符。

9.熟識圖紙，把握規(guī)范，負責現(xiàn)場施工與管理。深化施工現(xiàn)場檢查了解和把握工程的

實際狀況，準時處理工程上消失的問題,不能解決的問題要準時組織上報工作。10.負責工程進度，依據(jù)工程狀況合理調(diào)動人員、機械、材料等。協(xié)調(diào)好各個部門的關

系，做好連接工作，保證工作順當進行。

11.把握施工驗收規(guī)范和操作規(guī)程。參加工程項目的分項分部的檢查和驗收及竣工驗

收，作好記錄，如存在問題需整改的準時通知施工單位整改并報上級相關領導，整改后自檢合格再次報驗。

12.作好對原狀地形、地貌的有關資料，要有圖片（照相）配文字說明。工程進行主要

階段：灰線位置、打樁工程、地下室、開挖土方、出地坪、主體結(jié)構(gòu)的各個層面，主要的鋼筋工程、混凝土工程、結(jié)構(gòu)封頂、安裝工程、隱藏工程等，主要時期的形象進度，都要支配進行照像或錄像后歸檔。

13.工程的主要事故，主要質(zhì)量發(fā)生部位（鋼筋工程、混凝土等工程）缺陷要準時支配

照相后歸檔。

14.負責竣工交工后的保修工作及相關事項的處理。三、工程聯(lián)系單、簽證單管理的條例

1.有關工程的全部修轉(zhuǎn)變動，處理意見，費用簽證，質(zhì)量檢查確認，一律用書面聯(lián)系單方

式聯(lián)系，決不容許任何人以口頭表態(tài)方式認可，造成口說無憑，給管理造成混亂。

2.建設單位發(fā)給設計院或施工單位的全部工程技術聯(lián)系單一律由對口崗位的管理人員經(jīng)

辦起草、簽字，交相關工種管理人員及監(jiān)理單位會簽后經(jīng)總辦工確認，發(fā)生費用變化的報至管委會分管領導處，經(jīng)管委會分管領導確認簽字并蓋章后方可發(fā)出。（附：工程技術聯(lián)系單）

3.設計院發(fā)給施工單位的聯(lián)系單，須由代建公司項目經(jīng)理及項目總工和對口工種管理人員

認可后，并報至總工辦確認后再發(fā)給施工單位執(zhí)行。發(fā)生費用變化的報至管委會分管領導處，經(jīng)管委會分管領導確認簽字并蓋章后方可發(fā)出。

4.施工單位發(fā)給建設單位的工程技術簽證單由項目總工審核；經(jīng)濟簽證單由工程部經(jīng)理審

核；工期簽證單及質(zhì)量簽證單先由對口工種的管理人員進行復核，再交給工程部經(jīng)理審核，然后交給項目總工程師審核，最終交給項目經(jīng)理核定。對于發(fā)生費用，和較難處理的簽單，應先報至總工辦，由總工辦出具處理意見并報至管委會分管領導出確認簽字蓋章后方可發(fā)出。

5.工程聯(lián)系單的各簽證環(huán)節(jié)，不得超過24小時，決不容許搞公文旅行，耽擱施工進度。6.工程發(fā)生的全部聯(lián)系單、簽證單，應先由施工單位交給對口管理人員，管理人員負責填

流轉(zhuǎn)表，依據(jù)規(guī)定逐級審批，手續(xù)齊全后交檔案室一份，預決算一份，為今后決算和交工驗收制造條件。

7.附：工程聯(lián)系單樣張及內(nèi)部流轉(zhuǎn)表（附件二）。

十三、每周現(xiàn)場工程例會的管理規(guī)定（其他工程會議參照執(zhí)行）

總工辦定時參與各個項目的工程例會，把握每個項目的進展及其他狀況，對會議上各參建單位提出的問題提出合理解決意見，并對各個項目的管理提出合理要求和建議，使得各項目在進度、平安、質(zhì)量及施工文明等方面得到合理的掌握和良好的進展方向。

1.主持與記錄：每周現(xiàn)場工程例會由監(jiān)理單位的總監(jiān)理工程師負責主持，甲方項目經(jīng)

理幫助主持，監(jiān)理人員負責會議記錄的整理。

2.召開時間：每周工程例會召開的時間為每個項目確定的召開時間，因我方特別緣由

需要延期召開的由辦公室提前通知相關單位。

3.我方參與人員：土建工程師、工程師助理等。由于特別緣由不能參與例會的，應提

前向項目監(jiān)理請假。4.會議內(nèi)容：

各參與會議的單位須在會議前和相關人員擬定好會議議程等，不能毫無預備地參與

1對上周例會中各單位提出問題的解決方案執(zhí)例會。工程例會內(nèi)容主要是分三部分：○2提出上周工作中監(jiān)理單位與施工單位新出行狀況進行總結(jié)，檢查工作的完成狀況?！瓞F(xiàn)的問題，包括工程進度、設備、材料、質(zhì)量、管理、平安等問題，要求相關單位給3方案下周工作支配并提出建議。予答復并擬訂出解決方案。○

1開會前做好預備，我方與會人員在提問題時要做到：○把要提出的問題考慮全面、2提問發(fā)言時條理清晰、語言要精確?????、通順○3要求對方賜予明認真，預備好相關材料○

確的答復并仔細記錄。對施工單位或監(jiān)理單位提出的問題，由項目經(jīng)理負責賜予明確答復（項目經(jīng)理不在由項目總工或工程部經(jīng)理答復），能答復則當場答復，不能當場答復的等會后商定后答復，如項目經(jīng)理回答的不全面或不清晰的，各與會管理人員應準時提示并賜予補充或修正。5.例會記錄：

例會記錄是記載和傳達例會狀況和議定事項使用的一種行政公文，具有法律效力，各與會人員要謹慎待之。與會人員的發(fā)言由監(jiān)理單位負責記錄存，并在例會結(jié)束后馬上整理成例會記錄交到甲方和管委會總工辦（包括電子文檔），我總工辦批閱無誤后可在總工辦存檔。

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總工辦管理制度及工作流程

一、技術規(guī)劃管理

1.組織貫徹執(zhí)行國家和上級有關部門制定的政策和技術標準，合理確定適用規(guī)范，為產(chǎn)品供應技術論證；

2.主持編制工程項目技術進展規(guī)劃及新技術、新產(chǎn)品、新工藝、新材料的推廣應用方案。二、技術支持

1.參加項目招標文件的評審；

2.負責協(xié)調(diào)和解決設計和施工中消失的重大技術問題；三、工程變更管理

1.負責組織工程項目變更的審核和批復，并重點對技術方案變更把關。四、科研管理

1.結(jié)合生產(chǎn)中的關鍵技術問題開展科學討論，推廣應用新技術、新產(chǎn)品、新工藝、新材料；五、生產(chǎn)技術管理

1.負責產(chǎn)品設計的評審把關，針對技術問題提出主導意見，參加生產(chǎn)設計的圖紙會審及答疑；2.監(jiān)督、檢查生產(chǎn)技術操作規(guī)程的執(zhí)行，并提誕生產(chǎn)技術問題的處理意見；3.監(jiān)督、檢查設備維護使用規(guī)程的執(zhí)行；4.監(jiān)督、檢查其它有關的生產(chǎn)管理制度的執(zhí)行；六、質(zhì)量管理

1.負責建立和健全產(chǎn)品的質(zhì)量管理體系，建立日常巡查機制。2.負責對設計部門的工作質(zhì)量進行監(jiān)管；3.負責組織對重大質(zhì)量事故的鑒定和處理。七、公文管理

1.負責對項目前期資料、設計文件和工程竣工資料的驗收和移交工作；2.負責牽頭組織生產(chǎn)資料的收集、整理、歸檔、保管工作。八、其他事項

1.嚴格執(zhí)行