招投標(biāo)邀請回復(fù)函格式

招投標(biāo)邀請回復(fù)函格式一、概述在招投標(biāo)過程中，招標(biāo)人需要向被邀請的投標(biāo)人發(fā)送邀請函。而投標(biāo)人則需要向招標(biāo)人回復(fù)是否參與投標(biāo)。本文檔將介紹招投標(biāo)邀請回復(fù)函的格式和注意事項(xiàng)。二、回復(fù)函格式1.抬頭回復(fù)函的抬頭應(yīng)包括：發(fā)送日期發(fā)送給招標(biāo)人的名稱主題（通常是招標(biāo)編號和主題）例如：日期：2019年6月1日

嘉興市公共服務(wù)委員會(huì)

關(guān)于嘉興市社區(qū)團(tuán)購平臺(tái)的招標(biāo)－招標(biāo)編號2021-0012.正文回復(fù)函的正文應(yīng)包括：公司名稱參加或不參加投標(biāo)的選擇備注（可選）例如：尊敬的招標(biāo)人：

我公司茲確認(rèn)收到貴公司的招標(biāo)邀請，并在此回復(fù)：__參加/不參加__貴公司招標(biāo)活動(dòng)。

如參加招標(biāo)，我公司將遵守貴公司的招標(biāo)文件和程序，并獨(dú)立完成投標(biāo)書。如有任何需要，我公司會(huì)盡快與貴公司聯(lián)系。

備注：（可選，如有特殊要求請注明。）

謝謝貴公司的邀請！

敬禮

公司名稱：XXX有限公司在正文中，還需要注意以下幾點(diǎn)：“參加/不參加”需要在下劃線處填寫；如果選擇參加，需要明確遵守招標(biāo)文件和程序，并獨(dú)立完成投標(biāo)書；備注為非必填項(xiàng)，但如果有特殊要求，建議在此處標(biāo)注；正文的結(jié)尾應(yīng)以敬禮表達(dá)對招標(biāo)人的感謝和尊敬。3.簽名回復(fù)函需要在結(jié)尾處簽名，并注明公司名稱和日期。例如：

敬禮

公司名稱：XXX有限公司

2019年6月1日三、注意事項(xiàng)在回復(fù)招標(biāo)邀請函時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：回復(fù)函需要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)送，并注明參加或不參加投標(biāo)；盡量保證回復(fù)函的簡潔明了，不要出現(xiàn)誤解或歧義；根據(jù)招標(biāo)文件中的要求，如有需要提交的資料，應(yīng)一并提交；注意文本的格式和排版，準(zhǔn)確無誤地填寫相關(guān)信息；每份回復(fù)函僅限于回復(fù)一次，如需修改請及時(shí)與招標(biāo)人聯(lián)系。四、總結(jié)回復(fù)函是投標(biāo)人對于招標(biāo)人邀請函的回復(fù)，它不僅僅是一個(gè)禮貌性的回應(yīng)，更是一份重要的文件。本文介