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財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程培訓(xùn)——XXXX公司《財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程培訓(xùn)》主講人:XXXLOGO財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程培訓(xùn)——XXXX公司《財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程培訓(xùn)前言
在日常工作中,部分員工對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)比較欠缺,對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程及報(bào)銷(xiāo)規(guī)定不太了解,出現(xiàn)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)不規(guī)范、報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容不明確等情況,由于單據(jù)填寫(xiě)錯(cuò)誤導(dǎo)致的重復(fù)填寫(xiě)工作也多次發(fā)生,給本部門(mén)、財(cái)務(wù)部及相關(guān)部門(mén)工作帶來(lái)不必要困擾。
目錄CONTENTS一、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)四大流程二、報(bào)銷(xiāo)憑填寫(xiě)規(guī)范三、報(bào)銷(xiāo)憑證票據(jù)粘貼方法目錄CONTENTS一、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)四大流程二、報(bào)銷(xiāo)憑填寫(xiě)規(guī)范三目錄CONTENTS一、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)四大流程二、報(bào)銷(xiāo)憑填寫(xiě)規(guī)范三、報(bào)銷(xiāo)憑證票據(jù)粘貼方法目錄CONTENTS一、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)四大流程二、報(bào)銷(xiāo)憑填寫(xiě)規(guī)范三一、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)四大原則誰(shuí)批準(zhǔn)誰(shuí)負(fù)責(zé)原則手續(xù)完整原則即時(shí)清結(jié)原則1243先審批后支出原則一、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)四大原則誰(shuí)批準(zhǔn)誰(shuí)負(fù)先審批后支付原則凡支出項(xiàng)目均需事先申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后才可支出;沒(méi)有申請(qǐng)或未經(jīng)批準(zhǔn)的費(fèi)用不得支出。誰(shuí)審批誰(shuí)負(fù)責(zé)原則審核人、批準(zhǔn)人要對(duì)由本人審核、批準(zhǔn)支付的費(fèi)用支出負(fù)責(zé)任。即時(shí)清結(jié)原則凡借用公款者,前賬不清、后款不借。手續(xù)完整原則報(bào)銷(xiāo)必須有經(jīng)辦人、規(guī)定各級(jí)審核人及審批人的親筆簽名,財(cái)務(wù)不得受理手續(xù)不全的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。一、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)四大原則讓我們來(lái)看看這幾個(gè)原則分別是什么意思?先審批后凡支出項(xiàng)目均需事先申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后才可支出;沒(méi)有申請(qǐng)或未目錄CONTENTS一、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)四大流程二、報(bào)銷(xiāo)憑填寫(xiě)規(guī)范三、報(bào)銷(xiāo)憑證票據(jù)粘貼方法目錄CONTENTS一、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)四大流程二、報(bào)銷(xiāo)憑填寫(xiě)規(guī)范三二、報(bào)銷(xiāo)憑填寫(xiě)規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單除出差費(fèi)用外的所有費(fèi)用都填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》若一張報(bào)銷(xiāo)單上有多個(gè)報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目,如交通費(fèi)、餐費(fèi)等,可以填寫(xiě)在一張報(bào)銷(xiāo)單上,但需分行填寫(xiě)清楚;如有獎(jiǎng)金,提成,補(bǔ)貼或者其它需要用替代票代替報(bào)銷(xiāo)的情況,報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目按粘貼票據(jù)的性質(zhì)分欄填寫(xiě)如辦公用品、餐飲費(fèi)、車(chē)費(fèi)等;“備注”欄按實(shí)際情況用便簽紙?zhí)顚?xiě)后粘貼;如果是拿替代發(fā)票報(bào)銷(xiāo),請(qǐng)附上原印章清晰的收據(jù)。單據(jù)及附件張數(shù)填寫(xiě)票據(jù)的總數(shù)量。二、報(bào)銷(xiāo)憑填寫(xiě)規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單除出差費(fèi)用外的所有費(fèi)用都填寫(xiě)《費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單金額:類(lèi)別相同的票據(jù)上的金額合計(jì)數(shù),采用阿拉伯?dāng)?shù)字填列,保留兩位小數(shù),如100元,填寫(xiě)為100.00,最后一欄合計(jì)金額也采用阿拉伯?dāng)?shù)字填列,保留兩位小數(shù),并在數(shù)據(jù)前加人民幣符號(hào)“¥”,如合計(jì)金額為100元,填寫(xiě)為¥100.00。金額大寫(xiě):本張費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單合計(jì)金額的大寫(xiě)數(shù)字,大寫(xiě)金額前必須加“¥”或
,大寫(xiě)后的如為零也必須填零,不能為空白。壹貳叁肆伍陸柒捌玖零原借款:如有借支請(qǐng)?zhí)顚?xiě)。應(yīng)退余款:如借支金額大于報(bào)銷(xiāo)金額請(qǐng)?zhí)顚?xiě)。二、報(bào)銷(xiāo)憑填寫(xiě)規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單金額:類(lèi)別相同的票據(jù)上的金額合計(jì)數(shù),采用阿拉伯?dāng)?shù)字二、報(bào)銷(xiāo)憑填寫(xiě)規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單報(bào)粘貼票據(jù)性質(zhì)分類(lèi)匯總分行填寫(xiě)用便簽紙?zhí)顚?xiě)實(shí)際內(nèi)容,然后粘貼在備注欄:額度,獎(jiǎng)金,提成,補(bǔ)貼,替代票或其它需注明情況等部門(mén)主管
捌柒陸伍肆零綜合管理部
2015
12318765.40必需填寫(xiě)
餐飲費(fèi)65.40
加油費(fèi)2000.00辦公用品費(fèi)
2000.00交通費(fèi)4000.0005部門(mén)經(jīng)理部門(mén)總監(jiān)副總經(jīng)理總經(jīng)理正楷簽字正楷簽字正楷簽字二、報(bào)銷(xiāo)憑填寫(xiě)規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單報(bào)粘貼票據(jù)性質(zhì)分類(lèi)匯總分行填寫(xiě)用二、報(bào)銷(xiāo)憑填寫(xiě)規(guī)范付款申請(qǐng)書(shū)填寫(xiě)要求基本上和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單一致,需注意的是“收款單位”必須為全稱(chēng),“賬號(hào)”與“開(kāi)戶(hù)行”要如實(shí)填寫(xiě),如**銀行**支行等。單據(jù)及附件張數(shù)填寫(xiě)附件的總數(shù)量。付款原因:應(yīng)填寫(xiě)清楚,不能過(guò)于簡(jiǎn)單,內(nèi)容必須包括“使用目的及對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目”,業(yè)務(wù)項(xiàng)目若涉及到類(lèi)似采購(gòu)等事項(xiàng),必須述明“采購(gòu)數(shù)量及對(duì)應(yīng)單價(jià)”(有對(duì)賬單附件的除外)。所有付款項(xiàng)目必須附有對(duì)應(yīng)的原始合同復(fù)印件、采購(gòu)申請(qǐng)單復(fù)印件、原始憑證、發(fā)票。二、報(bào)銷(xiāo)憑填寫(xiě)規(guī)范付款申請(qǐng)書(shū)填寫(xiě)要求基本上和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單一致,二、報(bào)銷(xiāo)憑填寫(xiě)規(guī)范付款申請(qǐng)書(shū)
公司全稱(chēng)
1111222233334444
XXX銀行XXX支行
捌柒陸
伍
肆零
8765.40
XX
直接用簽字筆寫(xiě)在此處:應(yīng)填寫(xiě)清楚,不能過(guò)于簡(jiǎn)單,內(nèi)容必須包括“使用目的及對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目”,業(yè)務(wù)項(xiàng)目若涉及到類(lèi)似采購(gòu)等事項(xiàng),必須述明“采購(gòu)數(shù)量及對(duì)應(yīng)單價(jià)”(有對(duì)賬單附件的除外)。
部門(mén)主管部門(mén)經(jīng)理部門(mén)總監(jiān)副總經(jīng)理總經(jīng)理正楷簽字
201512
30
二、報(bào)銷(xiāo)憑填寫(xiě)規(guī)范付款申請(qǐng)書(shū)公司全稱(chēng)1二、報(bào)銷(xiāo)憑填寫(xiě)規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單需付出差申請(qǐng)單,除“出差補(bǔ)助”不需要付發(fā)票及票據(jù)外,其他均需有票據(jù)。出差起訖日期必須填寫(xiě)清楚,以便于財(cái)務(wù)方便核算出差補(bǔ)助費(fèi)用。已發(fā)放出差補(bǔ)助,不再報(bào)銷(xiāo)餐飲費(fèi)用。如確實(shí)需要招待客人的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后可憑餐飲發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。餐飲費(fèi)用填寫(xiě)在“其他”一欄。二、報(bào)銷(xiāo)憑填寫(xiě)規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單需付出差申請(qǐng)單,除二、報(bào)銷(xiāo)憑填寫(xiě)規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單1/1-1/10公司-長(zhǎng)沙10xxxxxxxxxxxx1/11-1/15長(zhǎng)沙-濟(jì)南5xxxxxxxxxxxxxxxxx2015xxxxxxxxxx201401012014011515xxxxxxxxxx1999.00
壹玖玖玖零零xxxx
參加長(zhǎng)沙XX展會(huì)
二、報(bào)銷(xiāo)憑填寫(xiě)規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單1/1-1/10公司-二、報(bào)銷(xiāo)憑填寫(xiě)規(guī)范借款審批單借款審批單為各部門(mén)相關(guān)人員備用金申請(qǐng)、出差或業(yè)務(wù)接等借支申請(qǐng)時(shí)使用,填寫(xiě)要求如同前幾種單據(jù)。出差或者業(yè)務(wù)接待完成后,填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單抵銷(xiāo)借款。入借款金額多余實(shí)際使用金額,則由借款人將應(yīng)退余款轉(zhuǎn)賬至公司賬戶(hù)。借款事由需要填寫(xiě)詳細(xì),內(nèi)容必須包括“使用目的及對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目”。二、報(bào)銷(xiāo)憑填寫(xiě)規(guī)范借款審批單借款審批單為各部門(mén)相關(guān)人員備用金
二、報(bào)銷(xiāo)憑填寫(xiě)規(guī)范
財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程培訓(xùn)——深圳市華藤環(huán)境信息科技有限公司借款審批單XXXX部XXX
20151130
出差北京環(huán)保展會(huì)、4人
壹零零零
1000.002015年12月15日正楷簽字
20151131部門(mén)主管部門(mén)經(jīng)理部門(mén)總監(jiān)副總經(jīng)理總經(jīng)理
二、報(bào)銷(xiāo)憑填寫(xiě)規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程培目錄CONTENTS一、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)四大流程二、報(bào)銷(xiāo)憑填寫(xiě)規(guī)范三、報(bào)銷(xiāo)憑證票據(jù)粘貼方法目錄CONTENTS一、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)四大流程二、報(bào)銷(xiāo)憑填寫(xiě)規(guī)范三票據(jù)粘貼方法多樣,粘貼票據(jù)時(shí)應(yīng)根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小,選擇合適的方法。但應(yīng)以整個(gè)單據(jù)平整、美觀為準(zhǔn),以便財(cái)務(wù)部裝訂成冊(cè)。粘貼的票據(jù)要求正面朝上,便于審核與日后查閱;按照發(fā)票種類(lèi)紙張大小順序進(jìn)行粘貼,以此是小-中-大。大張的票據(jù)只需固定票據(jù)的左上角,小張的票據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上,不能厚薄不勻。請(qǐng)用膠水粘貼,不可用訂書(shū)針裝訂。
三、報(bào)銷(xiāo)憑證票據(jù)粘貼方法
粘貼要求票據(jù)粘貼方法多樣,粘貼票據(jù)時(shí)應(yīng)根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小,選粘貼前將票據(jù)上面所有的釘書(shū)針,回形針,夾子等外在的東西全部去掉。票據(jù)分類(lèi),加油票,交通票,住宿票,餐飲加油票等,都要分好類(lèi)別。如果票據(jù)較多可采用多張粘貼單粘貼。對(duì)于比粘貼單大的附件,例如:合同、采購(gòu)申請(qǐng)單。應(yīng)將超出部分按粘貼單大小折疊在粘貼單內(nèi)。
三、報(bào)銷(xiāo)憑證票據(jù)粘貼方法
整理票據(jù)粘貼前將票據(jù)上面所有的釘書(shū)針,回形針,夾子等外在的東西全部去
三、報(bào)銷(xiāo)憑證票據(jù)粘貼方法
粘貼方法日期填寫(xiě)完整
三、報(bào)銷(xiāo)憑證票據(jù)粘貼方法
粘貼方法日期填寫(xiě)完整
三、報(bào)銷(xiāo)憑證票據(jù)粘貼方法
粘貼方法
三、報(bào)銷(xiāo)憑證票據(jù)粘貼方法
粘貼方法
三、報(bào)銷(xiāo)憑證票據(jù)粘貼方法
粘貼方法312
三、報(bào)銷(xiāo)憑證票據(jù)粘貼方法
粘貼方法312
三、報(bào)銷(xiāo)憑證票據(jù)粘貼方法
粘貼方法
三、報(bào)銷(xiāo)憑證票據(jù)粘貼方法
粘貼方法
三、報(bào)銷(xiāo)憑證票據(jù)粘貼方法
粘貼方法
三、報(bào)銷(xiāo)憑證票據(jù)粘貼方法
粘貼方法
三、報(bào)銷(xiāo)憑證票據(jù)粘貼方法
粘貼方法大張的發(fā)票貼上面小張的發(fā)票先貼
三、報(bào)銷(xiāo)憑證票據(jù)粘貼方法
粘貼方法大張的發(fā)票貼上面小張的發(fā)
三、報(bào)銷(xiāo)憑證票據(jù)粘貼方法
折疊票據(jù)1將單據(jù)固定在封面的左上角,齊封面的底邊線將長(zhǎng)出部分對(duì)折2齊上邊沿線將長(zhǎng)出部分折起,使上下兩段長(zhǎng)短相當(dāng)3票據(jù)折疊,使大小、長(zhǎng)短與單據(jù)封面保持一致
三、報(bào)銷(xiāo)憑證票據(jù)粘貼方法
折疊票據(jù)1將單據(jù)固定在封面的左上
三、報(bào)銷(xiāo)憑證票據(jù)粘貼方法
折疊票據(jù)1234將票據(jù)折疊,使大小、長(zhǎng)短與單據(jù)封面保持一致
三、報(bào)銷(xiāo)憑證票據(jù)粘貼方法
折疊票據(jù)1234將票據(jù)折疊,使大
三、報(bào)銷(xiāo)憑證票據(jù)粘貼方法
粘貼中常見(jiàn)的錯(cuò)誤集中粘貼,四周厚薄不均勻
三、報(bào)銷(xiāo)憑證票據(jù)粘貼方法
粘貼中常見(jiàn)的錯(cuò)誤集中粘貼,四周厚
三、報(bào)銷(xiāo)憑證票據(jù)粘貼方法
折疊票據(jù)超出粘貼單大小寬度超過(guò)粘貼單,左上角對(duì)齊中間厚兩邊簿粘貼中常見(jiàn)的錯(cuò)誤
三、報(bào)銷(xiāo)憑證票據(jù)粘貼方法
折疊票據(jù)超出粘貼單大小寬度超過(guò)粘
三、報(bào)銷(xiāo)憑證票據(jù)粘貼方法
票據(jù)疊加粘貼,容易擋住金額,未固定在粘
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