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第8頁共8頁2023?學校辦公?室個人工?作總結模?板__?__度,?辦公室在?學院黨政?的正確領?導下,緊?密團結和?依靠辦公?室全體工?作人員,?在全院教?職工的積?極支持下?,緊緊圍?繞學院中?心和重點?工作,不?斷改進工?作作風,?努力強化?組織協(xié)調?,全面加?強內部管?理,順利?完成了各?項工作任?務?,F(xiàn)將?一年來的?工作總結?如下:?一、加強?學習,不?斷提高本?部門工作?人員的能?力在日常?工作中加?強理論知?識的學習?,不斷優(yōu)?化知識結?構,提高?綜合素質?,增強工?作能力。?(一)?組織本部?門工作人?員認真學?習了__?__有關?政治理論?。系統(tǒng)學?習了__?__、_?___及?社會主義?核心價值?觀等精神?,及時組?織辦公室?人員參加?了市委宣?講團關于?____?宣講報告?會,認真?撰寫了學?習筆記,?增強了學?習實效。?(二)?深入學習?了中央八?項規(guī)定和?省市委“?雙十條”?規(guī)定等相?關文件精?神。按照?上級和學?院的部署?安排,組?織辦公室?工作人員?認真學習?了中央八?項規(guī)定和?省市委“?雙十條”?規(guī)定,進?一步增強?了辦公室?工作人員?的廉政意?識。(?三)深入?____?學習了_?___教?育實踐活?動精神。?以___?_教育實?踐活動為?契機,抓?學習,提?升了辦公?室人員的?工作能力?;抓宣傳?,提升了?學院的形?象;抓落?實,改進?了工作作?風,工作?效率不斷?提高,服?務能力明?顯提升。?二、認?真履職,?圓滿完成?各項工作?任務緊緊?圍繞學院?重點工作?和領導交?辦的工作?,認真負?責、及時?有效地完?成了各項?任務。?(一)強?化全局意?識,當好?參謀助手?。根據(jù)辦?公室工作?職能,努?力發(fā)揮好?參謀助手?的作用。?1、強?化參謀職?能。對上?級下發(fā)的?重要文件?及領導的?批辦文件?認真審閱?、歸納整?理、簽署?辦理意見?;對有關?工作情況?認真梳理?,提出建?議性意見?,為領導?科學決策?提供參考?。2、?做好文稿?服務。對?學院的重?要文件、?工作計劃?、總結匯?報等材料?都精心組?織起草,?認真把關?,高質量?、高效率?完成了文?稿起草工?作。共組?織起草《?黨風廉政?建設和反?____?工作總結?》《學院?工作自查?報告》《?學院教育?宣傳工作?總結》《?學院__?__八項?規(guī)定和省?委“雙十?條”規(guī)定?情況報告?》《學院?領導班子?述職述廉?報告》以?及學院工?作計劃、?總結等各?類綜合材?料___?_余篇,?有效推進?了學院工?作。3?、加強宣?傳工作。?就學院管?理、教育?教學、招?生就業(yè)等?方面的重?要活動,?積極聯(lián)系?甘肅經(jīng)濟?日報社、?每日甘肅?、金昌日?報社和金?昌電視臺?等新聞媒?體予以報?道,全年?共在《甘?肅經(jīng)濟日?報》《金?昌日報》?和金昌電?視臺等媒?體刊發(fā)學?院各類宣?傳文稿_?___篇?。不斷改?善學院網(wǎng)?頁宣傳功?能,進一?步充實網(wǎng)?頁宣傳內?容,多形?式、多層?次地對外?宣傳學院?工作。?(二)抓?好辦文辦?會,提升?工作效率?。1、?認真辦理?好各類文?件。認真?參照各級?行政機關?制定的機?關公文處?理辦法,?完善了收?文、發(fā)文?、繕印等?各項制度?,指導有?關人員做?好收發(fā)文?的登記、?分發(fā)、歸?檔和工作?,本年度?共處理行?政收文_?___份?、黨委收?文___?_份;上?報行政行?文___?_份、黨?委行文_?___份?。(三?)堅持牽?頭攬總,?做好協(xié)調?服務。?1、抓好?服務工作?。堅持對?辦公室所?有工作人?員高標準?、嚴要求?,從日常?的文件整?理、檔案?管理、日?常事務辦?理等方面?,不斷增?強服務意?識,通過?認真、細?致、高效?的服務,?保證學院?教育教學?工作正常?有序運轉?。2、?抓好協(xié)調?工作。對?各部門需?要辦公室?出面協(xié)調?的工作,?盡力參與?協(xié)調,把?各方意見?統(tǒng)一到學?院發(fā)展大?局上來,?使部門之?間信息互?通、立足?大局、形?成合力。?3、做?好領導專?家來訪的?接待工作?。認真做?好了省市?領導、專?家學者、?企業(yè)和兄?弟院校負?責人來訪?的接待工?作,每次?接待都認?真組織、?周密安排?,展現(xiàn)了?學院良好?形象。?(四)深?入督查檢?查,強化?決策落實?。為了提?高督查的?質量和效?果,重點?抓了以下?幾項督查?工作:?1、抓好?上級文件?及會議內?容___?_的督查?。按照文?件及會議?要求的時?限和規(guī)定?,認真催?辦并及時?將落實情?況呈報院?領導。?2、抓好?院長辦公?會議定事?項的督查?。圍繞院?長辦公會?議定的重?點工作,?認真安排?督查落實?,對辦理?過程中存?在的問題?,及時向?領導報告?,使領導?及時掌握?情況,科?學決策,?推進工作?。3、?做好值班?安排和督?查工作。?根據(jù)安全?、綜治等?工作需要?,安排好?學院領導?和教職工?值班工作?,并強化?督導檢查?,保證了?教育教學?工作的正?常開展。?三、周?密安排,?推進相關?業(yè)務工作?堅持服務?為本,不?斷完善內?部管理,?認真完成?了辦公室?代管的各?項業(yè)務工?作。(?一)加強?了網(wǎng)絡中?心工作。?為加強學?院信息化?建設,提?高工作效?率,制定?了《學院?辦公自動?化系統(tǒng)管?理制度》?,規(guī)范了?系統(tǒng)的管?理和使用?。做好了?多媒體設?備維修和?網(wǎng)絡服務?工作,全?年共排除?多媒體設?備和網(wǎng)絡?故障近百?次,保證?了學院多?媒體設備?和網(wǎng)絡的?正常運行?。(二?)完善了?圖書館管?理。本著?為師生服?務的宗旨?,圖書館?堅持每個?工作日都?開放,全?年累計借?書378?4冊,還?書367?1冊,催?還圖書2?56冊。?為了滿足?教師和學?生對閱覽?室的需求?,征訂_?___報?紙___?_種、雜?志___?_種。閱?覽室全年?累計接待?讀者__?__人次?。另外,?嚴格按照?規(guī)定程序?采購,累?計完成采?購工作_?___多?批次。?(三)完?成了學院?文化建設?的有關任?務。根據(jù)?學院安排?,結合我?院辦學理?念、辦學?特色、文?化交流、?活動開展?、辦學成?果等方面?的情況,?先后設計?制作和修?改文化墻?、教學樓?道展板_?___多?塊,營造?了濃厚的?學院文化?氛圍。及?時更換綜?合樓、教?學樓的L?ED屏宣?傳內容,?豐富了校?園文化。?一年來?,團結和?帶領辦公?室全體工?作人員,?協(xié)調一致?,勤奮工?作,圓滿?完成了各?項工作任?務,但與?領導的期?望、廣大?教職工的?要求還有?差距。?2023?學校辦公?室個人工?作總結模?板(二)?回顧一?年的工作?、學習和?生活,深?刻地感受?到我的工?作得到了?學校領導?和各位老?師的大力?支持和幫?助,工作?雖多但心?情舒暢,?同事之間?團結協(xié)作?,以校為?家。置身?于這樣好?的集體之?中,我倍?感驕傲。?現(xiàn)將工作?情況匯報?如下,不?足之處懇?請同志們?批評指正?。一、?作為辦公?室人員,?完成基本?任務情況?。1、?輔助決策?。這是?辦公室最?重要的任?務。為了?決策的正?確性、可?行性。我?堅持搞好?調查研究?,及時發(fā)?現(xiàn)新問題?、掌握新?情況、總?結新經(jīng)驗?,為領導?提供有價?值的信息?,幫助領?導制定規(guī)?劃,參與?管理,協(xié)?助領導抓?好中心工?作。在輔?助決策的?過程中,?我一直堅?持辦文準?、辦事穩(wěn)?、情況實?、注意慎?的原則。?2、接?待工作。?這是辦?公室必不?可少的日?常事務工?作。接待?工作的好?壞將直接?反映本單?位的工作?作風和外?在形象。?搞好接待?工作可以?使單位改?善外部環(huán)?境,擴大?對外影響?,樹立良?好的形象?。3、?會議管理?。4、?檔案管理?。辦公?室工作是?管理學、?秘書學、?統(tǒng)計學、?檔案學等?多學科的?綜合,其?中檔案管?理是一項?專業(yè)性較?強的工作?。為了切?實做好學?校檔案的?收集、整?理、保管?、使用,?我查閱了?不少資料?。5、?印章管理?。在過?去的一個?學期里共?用公章_?___次?,其中有?____?位中層以?上領導因?公帶公章?外出__?__次。?本著嚴肅?、認真、?細致的原?則,每次?用章前我?都認真詢?問用章事?由,不能?決定時報?請校長批?示,用后?詳細填寫?用章記錄?。各職能?部門大量?用章時嚴?格監(jiān)章。?二、作?為辦公室?主任,履?行基本職?責情況。?1、承?辦職責。?辦公室?是一個單?位的綜合?辦事機構?,承辦職?責是辦公?室主任的?首要職責?。也正因?如此,我?幾乎每天?都在繁雜?的事務中?度過。在?過去的一?個學期里?主要承辦?的事項有?:①領?導層的集?體決策和?領導個人?交付辦理?的事項。?②牽涉?面廣、歸?屬不太明?確、其他?職能部門?不便于也?不宜承擔?的事項。?③教育?局等上一?級辦公室?交辦的事?項。④?黨支部、?教務處、?總務處、?年級組等?職能部門?交辦的事?項。⑤?教師、職?工轉辦的?事項。不?論承辦哪?一事項我?都堅持嚴?肅認真、?從速辦理?的原則,?能直接辦?理的直接?“主辦”?,不能直?接辦理的?聯(lián)合各職?能部門“?會辦”,?不能辦理?的及時“?轉辦”、?“催辦”?。從未拒?絕過任何?一件交辦?事項,從?未耽誤過?任何一件?交辦事項?。雖然在?承辦過程?中也遇到?過這樣那?樣的困難?,但經(jīng)過?多方克服?,最終還?是能較好?地完成各?類承辦事?項。2?、參謀職?責。參?謀職責是?辦公室主?任在輔助?領導決策?過程中應?承擔的重?要職責。?當好領導?的“參謀?”對辦公?室主任而?言,責無?旁貸。為?此,我積?極進行調?查研究、?收集各方?信息,把?調查中獲?得的大量?第一手資?料進行綜?合分析,?及時向領?導反饋,?協(xié)助領導?決策。決?策公布之?后,還通?過調查研?究,了解?和掌握決?策意見的?執(zhí)行情況?,及時發(fā)?現(xiàn)問題,?有針對性?地進行調?整。3?、管理職?責。作?為領導工?作的協(xié)助?者和參謀?,辦公室?主任既要?參與政務?,又要承?辦大量的?事務,事?務管理是?辦公室主?任不可推?卸的責任?。因此,?不論是與?領導工作?有關的活?動,還是?其他職能?部門不管?的雜事,?我都做到?了主動加?以關注、?協(xié)調。也?正如有人?所說的:?“辦公室?看上去游?離于各種?管理之外?,實際上?又存在于?各種管理?之中”。?4、協(xié)?調職責。?聯(lián)系內?外,溝通?上下左右?等諸方面?,是辦公?室主任應?有的職責?。在過?去的一個?學期里,?首先,我?努力搞好?縱向協(xié)調?,致力于?上下級之?間關系融?洽。做到?上令下行?,上情下?達,上下?緊密配合?,步調一?致的工作?。其次?,
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