辦公用品采購管理制度模板（四篇）

第12頁共12頁辦公用品?采購管理?制度模板?為了規(guī)?范我采購?行為，加?強(qiáng)財(cái)務(wù)管?理，提高?費(fèi)用效益?，特制定?本辦法。?本辦法?所稱辦公?用品、低?值易耗品?是指單位?價(jià)值在_?___元?以下，列?入營業(yè)費(fèi)?用范圍的?各種日常?消耗用品?，包括：?文具、紙?張、勞動(dòng)?保護(hù)用品?、衛(wèi)生潔?具、電子?設(shè)備、營?業(yè)器具、?其他。本?辦法所稱?的采購、?管理行為?包括：采?購管理、?實(shí)物驗(yàn)收?保管行為?，并采取?責(zé)任分離?的原則。?一、采?購管理?1、辦公?用品、低?值易耗品?按專業(yè)用?品分類，?每類用品?確定兩家?以上固定?供應(yīng)商，?集中采購?。分行采?購委員會?以集中招?標(biāo)、集中?詢價(jià)的方?式確定供?應(yīng)商。供?應(yīng)商一經(jīng)?確定，原?則上不隨?意更換，?更換供應(yīng)?商應(yīng)按照?上述程序?確定。嚴(yán)?禁各經(jīng)營?單位及部?門自行組?織采購。?2、實(shí)?物保管部?門（辦公?室）定期?（每季度?或每月）?根據(jù)日常?耗用情況?以填寫《?公事聯(lián)系?單》的形?式提出采?購計(jì)劃，?經(jīng)主管審?批同意后?由行政部?集中采購?。實(shí)物保?管部門負(fù)?責(zé)用品的?入庫、保?管和領(lǐng)用?，不參與?采購行為?。3、?行政部門?按照采購?清單，根?據(jù)供應(yīng)商?的報(bào)價(jià)選?擇采購，?報(bào)價(jià)清單?由財(cái)務(wù)部?門留存。?根據(jù)《公?事聯(lián)系單?》、購貨?發(fā)票、由?保管員簽?字確認(rèn)的?銷貨清單?交財(cái)務(wù)部?門審批。?財(cái)務(wù)部門?審批時(shí)應(yīng)?核對銷貨?清單與原?留存報(bào)價(jià)?清單，出?現(xiàn)價(jià)格不?符時(shí)，可?提交財(cái)務(wù)?委員會討?論重新選?擇供應(yīng)商?。4、?在《公事?聯(lián)系單》?額度內(nèi)的?由計(jì)財(cái)部?負(fù)責(zé)人審?批報(bào)銷，?超過《公?事聯(lián)系單?》范圍的?采購，由?主管財(cái)務(wù)?總經(jīng)理審?批。計(jì)劃?外臨時(shí)采?購，單筆?金額__?__元以?下的由計(jì)?財(cái)部負(fù)責(zé)?人審批，?超過__?__元的?須財(cái)務(wù)主?管財(cái)務(wù)總?經(jīng)理審批?。二、?實(shí)物驗(yàn)收?管理。?實(shí)物保管?部門根據(jù)?銷貨清單?驗(yàn)收用品?登記入庫?，記錄收?、發(fā)、結(jié)?存數(shù)，并?定期核對?賬實(shí)。各?經(jīng)營單位?及部門領(lǐng)?用時(shí)需逐?筆注明領(lǐng)?用數(shù)量及?金額，并?由領(lǐng)用人?簽字確認(rèn)?。保管部?門為每單?位設(shè)立臺?賬，每季?度末結(jié)出?各單位領(lǐng)?用物品數(shù)?量、金額?，交財(cái)務(wù)?部門分單?位核算。?行政部?門根據(jù)需?求采購的?物品必須?移交實(shí)物?保管部門?驗(yàn)收入庫?，若臨時(shí)?急需物品?可先交使?用單位使?用，同時(shí)?補(bǔ)辦移交?入庫及領(lǐng)?用手續(xù)，?無保管員?簽字確認(rèn)?的銷貨單?據(jù)財(cái)務(wù)部?門可拒絕?出賬。?三、本規(guī)?定自發(fā)布?之日起執(zhí)?行。辦?公用品采?購管理制?度模板（?二）一?、目的?為規(guī)范公?司辦公用?品采購及?領(lǐng)用流程?，并有效?節(jié)約費(fèi)用?，避免資?源浪費(fèi)，?特制訂本?辦法。?二、適用?范圍本?辦法規(guī)定?的采購、?領(lǐng)用流程?僅適用于?公司內(nèi)部?使用的用?品、設(shè)備?等采購，?不包含工?程施工材?料和設(shè)施?設(shè)備的采?購。三?、辦公用?品采購?第一條公?司各部門?所需的常?規(guī)辦公用?品、低值?易耗品等?預(yù)算內(nèi)辦?公用品，?由行政人?事部相關(guān)?責(zé)任人根?據(jù)庫存量?及月使用?量，按月?采購，采?購時(shí)間為?每月__?__日，?遇特殊情?況進(jìn)行調(diào)?整。請各?部門有特?殊需求的?，須在每?月___?_日前申?請，逾期?則下月采?購。第?二條各部?門所需預(yù)?算內(nèi)非常?規(guī)及高價(jià)?辦公用品?、設(shè)備由?需求部門?向分管領(lǐng)?導(dǎo)申請（?注明品牌?、規(guī)格、?型號、價(jià)?格及用途?），申請?通過后由?行政人事?部采購，?若遇預(yù)算?外急需高?價(jià)辦公用?品、設(shè)備?，由需求?部門提出?申請，經(jīng)?分管領(lǐng)導(dǎo)?、總經(jīng)理?批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)?行政人事?部進(jìn)行采?購。第?三條各部?門所用的?專用表格?等印刷品?，由部門?自行制訂?格式、規(guī)?格，由部?門經(jīng)理協(xié)?調(diào)行政人?事部印制?。第四?條本辦法?所指辦公?用品分為?1、低?值易耗品?第一類?：如墨盒?、硒鼓、?碳粉、軟?盤、刻錄?盤、復(fù)印?紙、插座?、電源線?、計(jì)算器?、訂書機(jī)?、剪刀、?裁紙刀、?印臺、U?盤等以及?辦公文?具類如：?鉛筆、橡?皮、膠水?、膠帶、?單（雙）?面膠、圖?釘、回形?針、筆記?本、信封?、便箋、?抽桿夾、?文件袋、?文件夾、?印油、資?料盒、簽?字筆、筆?芯、白板?筆、螢光?筆、修正?液、訂書?針、尺子?、長尾夾?、卷筆刀?、電池、?復(fù)寫紙、?大頭針、?紙類印刷?品等。?第二類：?生活及待?客用品。?如：面巾?紙、紙杯?、茶葉、?水果、煙?等。2?、耐用品?第三類?：辦公家?具。如各?類辦公桌?、辦公椅?、會議椅?、檔案柜?、沙發(fā)、?茶幾、電?腦臺、保?險(xiǎn)箱及室?內(nèi)非電器?類較大型?的辦公陳?設(shè)等。?第四類：?辦公設(shè)備?類。如電?腦、傳真?機(jī)、復(fù)印?機(jī)、打印?機(jī)、碎紙?機(jī)、掃描?儀、幻燈?機(jī)、電視?機(jī)、攝像?機(jī)、照相?機(jī)、移動(dòng)?硬盤、電?風(fēng)扇、音?響器材、?電話機(jī)等?。第五?條全公司?常規(guī)辦公?用品費(fèi)用?每月不得?超過人民?幣___?_元，若?因人員或?業(yè)務(wù)量增?加導(dǎo)致費(fèi)?用超標(biāo)，?則報(bào)請總?經(jīng)理審批?進(jìn)行調(diào)整?。四、?辦公用品?申領(lǐng)流程?1、第?一、二類?辦公/生?活及接待?用品的申?領(lǐng)流程?需求部門?登記）→?（預(yù)算內(nèi)?）行政人?事部采購?→需求部?門領(lǐng)用→?建立辦公?用品領(lǐng)用?臺帳2?、第三、?四類辦公?用品申領(lǐng)?流程：?需求部門?填寫《辦?公用品需?求申請單?表》→部?門經(jīng)理審?核（簽字?）→分管?領(lǐng)導(dǎo)審核?（簽字）?→詢價(jià)→?總經(jīng)理審?核（簽字?）→行政?人事部采?購→領(lǐng)取?發(fā)放，同?時(shí)建立領(lǐng)?用臺帳，?記載各部?門領(lǐng)用情?況。3、?所有員工?要勤儉節(jié)?約，杜絕?浪費(fèi)，努?力降低消?耗和辦公?費(fèi)用。?4、使用?部門和個(gè)?人直接負(fù)?責(zé)辦公用?品的日常?保養(yǎng)、維?護(hù)及管理?。五、采?購費(fèi)用報(bào)?銷所有辦?公用品、?設(shè)備采購?后，由行?政人事部?完成費(fèi)用?報(bào)銷手續(xù)?。六、其?他事項(xiàng)?1、臨時(shí)?性非常規(guī)?急需的低?價(jià)物品可?經(jīng)部門經(jīng)?理審核同?意后，由?使用部門?配合行政?人事部先?行采購，?事后做好?手續(xù)補(bǔ)辦?工作，反?之是臨時(shí)?急需的高?價(jià)物品須?總經(jīng)理審?批同意后?，由行政?人事部采?購。2?、各部門?需要辦公?用品價(jià)格?較高、數(shù)?量較大、?品種較多?的（如各?種會議和?大型活動(dòng)?），至少?提前__?__天做?出采購計(jì)?劃，經(jīng)分?管領(lǐng)導(dǎo)、?總經(jīng)理審?批后，由?行政人事?部采購。?3、對?專業(yè)性物?品的采購?，由使用?部門協(xié)助?行政人事?部共同采?購。4、?辦公用品?原則上根?據(jù)采購計(jì)?劃由行政?人事部采?購和保管?。5、凡?屬耐用品?類，按部?門崗位確?定相應(yīng)配?置，如有?質(zhì)量問題?，行政人?事部負(fù)責(zé)?協(xié)調(diào)更換?、維修和?其他售后?工作。?6、嚴(yán)禁?員工將辦?公用品帶?出公司挪?作私用。?7、員?工離職時(shí)?，所在部?門交接人?對照員工?辦公用品?領(lǐng)用臺帳?清收其所?領(lǐng)辦公用?品。并經(jīng)?行政人事?部核實(shí)后?，方可辦?理離職手?續(xù)。8?、公司員?工應(yīng)本著?厲行節(jié)約?的原則，?合理使用?好各類辦?公用品。?9、辦公?用品報(bào)廢?處理。非?消耗性辦?公用品因?使用期限?到期，需?要做報(bào)廢?注銷時(shí)，?使用人應(yīng)?提出辦公?用品報(bào)廢?申請，經(jīng)?部門經(jīng)理?審核，并?報(bào)分管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后?，使用人?將報(bào)廢辦?公用品交?回行政人?事部，由?行政人事?部會同財(cái)?務(wù)部門辦?理報(bào)廢注?銷手續(xù)。?10、?辦公用品?若被認(rèn)定?為人為損?壞的，應(yīng)?由責(zé)任人?照價(jià)賠償?并追究相?關(guān)責(zé)任。?11、?凡屬各部?門員工內(nèi)?部共用的?辦公用品?由部門經(jīng)?理指定專?人負(fù)責(zé)保?管，丟失?和人為損?壞由部門?經(jīng)理負(fù)責(zé)?。簽發(fā)?：員工?確認(rèn)：?____?年___?_月__?__日?昆明鵬展?安防科技?有限公司?為規(guī)范?我所辦公?用品的采?購、保管?、發(fā)放工?作，根據(jù)?政府采購?的有關(guān)規(guī)?定，特制?定本辦法?。一、?采購、保?管和發(fā)放?辦公用品?應(yīng)堅(jiān)持工?作需要、?勤儉節(jié)約?、多店詢?價(jià)、購前?審批、公?開透明、?記錄完整?、定期審?核的原則?。二、?辦公用品?采購的審?批程序：?由需用辦?公用品的?人員向辦?公室主任?提出書面?購物申請?。辦公室?主任根據(jù)?工作需要?，及時(shí)制?定采購計(jì)?劃，按以?下程序辦?理：1?、一次性?開支在_?___元?以下的，?經(jīng)辦公室?主任同意?后，指定?____?人辦理。?2、一?次性開支?500—?____?元的，由?辦公室主?任提出意?見，報(bào)分?管領(lǐng)導(dǎo)同?意后，指?定___?_人以上?辦理。?3、一次?性開支在?5000?—___?_元的，?由辦公室?主任提出?意見，報(bào)?分管領(lǐng)導(dǎo)?審核，由?主要領(lǐng)導(dǎo)?審批后，?指定__?__人以?上辦理。?4、一?次性開支?在___?_元以上?的，由辦?公室主任?提出意見?，經(jīng)有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)審核?后，提交?領(lǐng)導(dǎo)會議?集體研究?決定。?三、辦公?用品的保?管和發(fā)放?按以下程?序進(jìn)行：?1、保?管人員核?對購物清?單后，對?購回的物?品登記，?按照保證?質(zhì)量和方?便取用的?原則，分?類存放。?2、保?管員憑辦?公室主任?審批簽字?同意的領(lǐng)?用單發(fā)放?物品，領(lǐng)?用單留存?備查，并?做好詳細(xì)?記錄，領(lǐng)?用人員要?簽字認(rèn)可?。3、?保管人員?要定期對?庫存物品?進(jìn)行盤點(diǎn)?，隨時(shí)掌?握庫存物?品的數(shù)量?、質(zhì)量和?需求情況?，向主任?匯報(bào)，及?時(shí)編制采?購計(jì)劃，?按規(guī)定采?購，保障?供給。?四、分管?領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)?組織辦公?室主任對?保管和發(fā)?放工作進(jìn)?行檢查，?并征求各?單位的意?見和建議?，增強(qiáng)責(zé)?任意識、?服務(wù)意識?，改進(jìn)辦?公用品的?保管和發(fā)?放工作。?五、在?辦公用品?采購過程?中，如有?違紀(jì)違法?行為，要?依紀(jì)依法?予以追究?。對于賬?物不符，?記錄混亂?，服務(wù)不?到位的保?管人員，?給予批評?教育，情?節(jié)嚴(yán)重的?，按照規(guī)?定給予紀(jì)?律處分。?為了規(guī)?范我采購?行為，加?強(qiáng)財(cái)務(wù)管?理，提高?費(fèi)用效益?，特制定?本辦法。?本辦法?所稱辦公?用品、低?值易耗品?是指單位?價(jià)值在_?___元?以下，列?入營業(yè)費(fèi)?用范圍的?各種日常?消耗用品?，包括：?文具、紙?張、勞動(dòng)?保護(hù)用品?、衛(wèi)生潔?具、電子?設(shè)備、營?業(yè)器具、?其他。本?辦法所稱?的采購、?管理行為?包括：采?購管理、?實(shí)物驗(yàn)收?保管行為?，并采取?責(zé)任分離?的原則。?一、采?購管理?1、辦公?用品、低?值易耗品?按專業(yè)用?品分類，?每類用品?確定兩家?以上固定?供應(yīng)商，?集中采購?。分行采?購委員會?以集中招?標(biāo)、集中?詢價(jià)的方?式確定供?應(yīng)商。供?應(yīng)商一經(jīng)?確定，原?則上不隨?意更換，?更換供應(yīng)?商應(yīng)按照?上述程序?確定。嚴(yán)?禁各經(jīng)營?單位及部?門自行組?織采購。?2、實(shí)?物保管部?門（辦公?室）定期?（每季度?或每月）?根據(jù)日常?耗用情況?以填寫《?公事聯(lián)系?單》的形?式提出采?購計(jì)劃，?經(jīng)主管審?批同意后?由行政部?集中采購?。實(shí)物保?管部門負(fù)?責(zé)用品的?入庫、保?管和領(lǐng)用?，不參與?采購行為?。3、?行政部門?按照采購?清單，根?據(jù)供應(yīng)商?的報(bào)價(jià)選?擇采購，?報(bào)價(jià)清單?由財(cái)務(wù)部?門留存。?根據(jù)《公?事聯(lián)系單?》、購貨?發(fā)票、由?保管員簽?字確認(rèn)的?銷貨清單?交財(cái)務(wù)部?門審批。?財(cái)務(wù)部門?審批時(shí)應(yīng)?核對銷貨?清單與原?留存報(bào)價(jià)?清單，出?現(xiàn)價(jià)格不?符時(shí)，可?提交財(cái)務(wù)?委員會討?論重新選?擇供應(yīng)商?。4、?在《公事?聯(lián)系單》?額度內(nèi)的?由計(jì)財(cái)部?負(fù)責(zé)人審?批報(bào)銷，?超過《公?事聯(lián)系單?》范圍的?采購，由?主管財(cái)務(wù)?總經(jīng)理審?批。計(jì)劃?外臨時(shí)采?購，單筆?金額__?__元以?下的由計(jì)?財(cái)部負(fù)責(zé)?人審批，?超過__?__元的?須財(cái)務(wù)主?管財(cái)務(wù)總?經(jīng)理審批?。二、?實(shí)物驗(yàn)收?管理。?實(shí)物保管?部門根據(jù)?銷貨清單?驗(yàn)收用品?登記入庫?，記錄收?、發(fā)、結(jié)?存數(shù)，并?定期核對?賬實(shí)。各?經(jīng)營單位?及部門領(lǐng)?用時(shí)需逐?筆注明領(lǐng)?用數(shù)量及?金額，并?由領(lǐng)用人?簽字確認(rèn)?。保管部?門為每單?位設(shè)立臺?賬，每季?度末結(jié)出?各單位領(lǐng)?用物品數(shù)?量、金額?，交財(cái)務(wù)?部門分單?位核算。?行政部?門根據(jù)需?求采購的?物品必須?移交實(shí)物?保管部門?驗(yàn)收入庫?，若臨時(shí)?急需物品?可先交使?用單位使?用，同時(shí)?補(bǔ)辦移交?入庫及領(lǐng)?用手續(xù)，?無保管員?簽字確認(rèn)?的銷貨單?據(jù)財(cái)務(wù)部?門可拒絕?出賬。?三、本規(guī)?定自發(fā)布?之日起執(zhí)?行。辦?公用品采?購管理制?度模板（?三）為?規(guī)范我所?辦公用品?的采購、?保管、發(fā)?放工作，?根據(jù)政府?采購的有?關(guān)規(guī)定，?特制定本?辦法。?一、采購?、保管和?發(fā)放辦公?用品應(yīng)堅(jiān)?持工作需?要、勤儉?節(jié)約、多?店詢價(jià)、?購前審批?、公開透?明、記錄?完整、定?期審核的?原則。?二、辦公?用品采購?的審批程?序：由需?用辦公用?品的人員?向辦公室?主任提出?書面購物?申請。辦?公室主任?根據(jù)工作?需要，及?時(shí)制定采?購計(jì)劃，?按以下程?序辦理：?1、一?次性開支?在___?_元以下?的，經(jīng)辦?公室主任?同意后，?指定__?__人辦?理。2?、一次性?開支50?0—__?__元的?，由辦公?室主任提?出意見，?報(bào)分管領(lǐng)?導(dǎo)同意后?，指定_?___人?以上辦理?。3、?一次性開?支在50?00—_?___元?的，由辦?公室主任?提出意見?，報(bào)分管?領(lǐng)導(dǎo)審核?，由主要?領(lǐng)導(dǎo)審批?后，指定?____?人以上辦?理。4?、一次性?開支在_?___元?以上的，?由辦公室?主任提出?意見，經(jīng)?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?審核后，?提交領(lǐng)導(dǎo)?會議集體?研究決定?。三、?辦公用品?的保管和?發(fā)放按以?下程序進(jìn)?行：1?、保管人?員核對購?物清單后?，對購回?的物品登?記，按照?保證質(zhì)量?和方便取?用的原則?，分類存?放。2?、保管員?憑辦公室?主任審批?簽字同意?的領(lǐng)用單?發(fā)放物品?，領(lǐng)用單?留存?zhèn)洳?，并做好?詳細(xì)記錄?，領(lǐng)用人?員要簽字?認(rèn)可。?3、保管?人員要定?期對庫存?物品進(jìn)行?盤點(diǎn)，隨?時(shí)掌握庫?存物品的?數(shù)量、質(zhì)?量和需求?情況，向?主任匯報(bào)?，及時(shí)編?制采購計(jì)?劃，按規(guī)?定采購，?保障供給?。四、?分管領(lǐng)導(dǎo)?隨時(shí)組織?辦公室主?任對保管?和發(fā)放工?作進(jìn)行檢?查，并征?求各單位?的意見和?建議，增?強(qiáng)責(zé)任意?識、服務(wù)?意識，改?進(jìn)辦公用?品的保管?和發(fā)放工?作。五?、在辦公?用品采購?過程中，?如有違紀(jì)?違法行為?，要依紀(jì)?依法予以?追究。對?于賬物不?符，記錄?混亂，服?務(wù)不到位?的保管人?員，給予?批評教育?，情節(jié)嚴(yán)?重的，按?照規(guī)定給?予紀(jì)律處?分。辦?公用品采?購管理制?度模板（?四）為?規(guī)范我所?辦公用品?的采購、?保管、發(fā)?放工作，?根據(jù)政府?采購的有?關(guān)規(guī)定，?特制定本?辦法。?一、采購?、保管和?發(fā)放辦公?用品應(yīng)堅(jiān)?持工作需?要、勤儉?節(jié)約、多?店詢價(jià)、?購前審批?、公開透?明、記錄?完整、定?期審核的?原則。?二、辦公?用品采購?的審批程?序：由需?用辦公用?品的人員?向辦公室?主任提出?書面購物?申請。辦?公室主任?根據(jù)工作?需要