醫(yī)院院長辦公室職責(zé)（五篇）

第7頁共7頁醫(yī)院院長?辦公室職?責(zé)一、?按照黨和?國家的方?針、政策?，貫徹執(zhí)?行上級黨?政機(jī)關(guān)和?學(xué)院黨政?領(lǐng)導(dǎo)的指?示、決定?、決議等?。二、?負(fù)責(zé)組織?草擬醫(yī)院?行政公文?、信函、?規(guī)章制度?、各行政?單位職責(zé)?分工，以?醫(yī)院名義?發(fā)布有關(guān)?事項的公?告、通告?、通知等?。三、?負(fù)責(zé)醫(yī)院?各種行政?會議的組?織和記錄?，負(fù)責(zé)會?議相關(guān)文?件、報告?、計劃、?總結(jié)等文?字材料的?起草，負(fù)?責(zé)會議紀(jì)?要、決議?的印發(fā)，?對會議決?議、決定?及領(lǐng)導(dǎo)指?示的貫徹?執(zhí)行有催?辦、查辦?的責(zé)任。?四、做?好行政類?文件的收?發(fā)、登記?、編號、?傳閱、收?回、整理?、立卷存?檔及保管?工作，執(zhí)?行保密制?度。針對?文件內(nèi)容?，提出擬?辦意見，?對上級機(jī)?關(guān)和有關(guān)?單位__?__及時?匯報有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)，并?請示辦理?意見。負(fù)?責(zé)機(jī)要公?文的打印?、復(fù)印。?五、協(xié)?助院長處?理日常行?政事務(wù)工?作，負(fù)責(zé)?了解和掌?握醫(yī)院行?政工作進(jìn)?程，做好?職能科室?之間的聯(lián)?系與溝通?，負(fù)責(zé)行?政部門、?單位之間?的綜合協(xié)?調(diào)工作。?圍繞學(xué)院?中心工作?收集信息?，抓好信?息工作，?與黨辦聯(lián)?合編寫《?信息》及?年報。?六、負(fù)責(zé)?掌握學(xué)院?印信和院?長印章的?使用;對?外開據(jù)行?政介紹信?、證明信?;負(fù)責(zé)審?定行政部?門、單位?印章的刻?制。七?、負(fù)責(zé)上?級和兄弟?單位領(lǐng)導(dǎo)?同志來院?時的接待?，按照外?事工作的?規(guī)定做好?外賓的接?待工作，?做到安排?周密、妥?當(dāng)、熱情?。八、?負(fù)責(zé)學(xué)院?行政方面?來信來訪?的接待、?轉(zhuǎn)辦、催?辦工作。?及時處理?信訪，做?到有登記?，有結(jié)果?，不積壓?，不拖延?，重大問?題及時向?領(lǐng)導(dǎo)報告?。九、?搞好對檔?案室、資?料室、收?發(fā)室、汽?車班的管?理，適時?安排醫(yī)院?總值班工?作。負(fù)責(zé)?節(jié)假日院?領(lǐng)導(dǎo)安排?。十、?負(fù)責(zé)醫(yī)院?領(lǐng)導(dǎo)的辦?公室和會?議室的管?理。十?一、承辦?領(lǐng)導(dǎo)臨時?交辦的其?它工作，?要盡快完?成并隨時?匯報。?醫(yī)院院長?辦公室職?責(zé)（二）?1、院?長辦公室?是院行政?綜合、協(xié)?調(diào)的辦事?機(jī)構(gòu)，是?院行政領(lǐng)?導(dǎo)的參謀?與助手;?根據(jù)院領(lǐng)?導(dǎo)對全院?進(jìn)行有效?領(lǐng)導(dǎo)與管?理的需要?和院領(lǐng)導(dǎo)?的決策履?行職能是?院長辦公?室的首要?職責(zé)。?2、協(xié)助?院長處理?全院日常?行政事務(wù)?，協(xié)助院?領(lǐng)導(dǎo)制定?全院性規(guī)?章制度;?協(xié)助院領(lǐng)?導(dǎo)協(xié)調(diào)全?院行政管?理系統(tǒng)，?提高行政?管理系統(tǒng)?的綜合效?能，保證?全院教學(xué)?、科研和?行政工作?的正常進(jìn)?行。3?、負(fù)責(zé)院?長辦公室?內(nèi)部各項?具體工作?，包括：?綜合科、?秘書科、?綜合檔案?室及外事?科（校友?辦）等工?作。4?、根據(jù)院?領(lǐng)導(dǎo)的指?示進(jìn)行全?院性重大?問題的調(diào)?查研究，?為院領(lǐng)導(dǎo)?的決策提?供參考依?據(jù);根據(jù)?院領(lǐng)導(dǎo)的?決策進(jìn)行?行政督辦?工作，保?證院長決?策的貫徹?落實(shí);督?促與監(jiān)督?行政職能?部門依法?行政。?5、做好?信訪工作?，經(jīng)常保?持與全院?教職工的?密切聯(lián)系?，及時反?映教師們?的愿望、?意見、要?求與問題?;協(xié)助院?領(lǐng)導(dǎo)做好?院務(wù)公開?工作。?6、負(fù)責(zé)?全院綜合?統(tǒng)計工作?，及時收?集學(xué)院行?政、教學(xué)?、科研、?后勤服務(wù)?、學(xué)生工?作及全院?教職工思?想工作中?的情況與?問題，及?時向院長?報告。?7、具體?負(fù)責(zé)保障?學(xué)院與上?下左右、?國內(nèi)國外?各方面聯(lián)?系渠道的?暢通，加?強(qiáng)與上級?領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)?、地方政?府、兄弟?院校、企?業(yè)界、校?友們的溝?通與聯(lián)系?，各級領(lǐng)?導(dǎo)、來賓?的接待。?8、統(tǒng)?一負(fù)責(zé)協(xié)?調(diào)全院行?政辦公用?房的分配?、調(diào)整與?管理，負(fù)?責(zé)學(xué)院會?議場所的?調(diào)配與管?理。9?、負(fù)責(zé)處?理各種全?院性的不?屬于其它?行政職能?部門負(fù)責(zé)?的行政事?務(wù)，以及?院領(lǐng)導(dǎo)交?辦的各項?臨時任務(wù)?。醫(yī)院?院長辦公?室職責(zé)（?三）院?長辦公室?是在院長?的領(lǐng)導(dǎo)下?,負(fù)責(zé)處?理醫(yī)院行?政日常工?作，行使?行政綜合?管理的職?能部門。?現(xiàn)有主任?一名，副?主任兩名?，科員五?名。其工?作職責(zé)是?：一、?認(rèn)真貫徹?執(zhí)行__?路線方針?政策和上?級有關(guān)文?件、指示?、規(guī)定和?醫(yī)院的決?定、決議?等，負(fù)責(zé)?布置、督?促和檢查?。二、?協(xié)助院長?、副院長?及時了解?醫(yī)院情況?，收集醫(yī)?院各種信?息，為領(lǐng)?導(dǎo)決策提?供依據(jù)。?三、負(fù)?責(zé)協(xié)調(diào)全?院各部門?、各科室?綜合性工?作。四?、負(fù)責(zé)公?文草擬。?根據(jù)院長?辦公會議?等各種行?政會議的?決議，草?擬全院綜?合性工作?計劃、總?結(jié)、規(guī)劃?以及醫(yī)院?日常公文?。五、?負(fù)責(zé)醫(yī)院?公文處理?。及時做?好來函、?來文以及?行政文件?的收發(fā)、?登記、傳?閱、催辦?、立卷歸?檔等工作?。六、?負(fù)責(zé)組織?、安排院?長辦公會?、院領(lǐng)導(dǎo)?班子交辦?會以及院?長召開的?其它專門?會議，作?好會議記?錄，并督?促檢查會?議決議貫?徹執(zhí)行情?況。七?、負(fù)責(zé)醫(yī)?院印章的?管理和使?用，按照?有關(guān)規(guī)定?做好對外?介紹信、?公函的開?據(jù)，并隨?時做好登?記。八?、負(fù)責(zé)醫(yī)?院對外交?流工作，?包括外事?工作的聯(lián)?絡(luò)、接待?等以及上?級機(jī)關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)和兄弟?單位領(lǐng)導(dǎo)?來院檢查?、參觀、?學(xué)習(xí)、交?流等活動?的接待、?協(xié)調(diào)工作?。九、?負(fù)責(zé)醫(yī)院?網(wǎng)站的建?設(shè)和維護(hù)?工作。?十、負(fù)責(zé)?群眾來信?來訪和接?待工作。?十一、?負(fù)責(zé)醫(yī)院?保密工作?。十二?、負(fù)責(zé)醫(yī)?院檔案室?工作。?十三、負(fù)?責(zé)全院重?大事件及?有關(guān)資料?收集登記?工作，做?好醫(yī)院工?作總結(jié)及?工作計劃?。十四?、負(fù)責(zé)收?發(fā)室工作?，包括報?刊雜志的?征訂和收?發(fā)工作。?十五、?負(fù)責(zé)醫(yī)院?會議室的?管理和使?用。十?六、負(fù)責(zé)?醫(yī)院總值?班的安排?和管理工?作。醫(yī)?院院長辦?公室職責(zé)?（四）?院長辦公?室是醫(yī)院?行政工作?的綜合辦?事機(jī)構(gòu)，?也是醫(yī)院?領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系?各科室的?橋梁。在?院長的直?接領(lǐng)導(dǎo)下?開展工作?，實(shí)行辦?公室主任?負(fù)責(zé)制，?主要職責(zé)?如下：?1、組織?或協(xié)同有?關(guān)部門做?好以醫(yī)院?行政名義?舉行的全?院性重要?活動及重?要會議的?準(zhǔn)備工作?;負(fù)責(zé)院?長辦公會?議的會務(wù)?工作;決?議文件的?下發(fā)、傳?送及督辦?工作。?2、負(fù)責(zé)?醫(yī)院文件?、院長辦?公會和院?領(lǐng)導(dǎo)所需?材料的起?草和整理?工作;組?織起草全?院行政工?作綜合性?計劃、總?結(jié)、報告?、規(guī)劃和?決定等文?件;負(fù)責(zé)?醫(yī)院事務(wù)?信息的發(fā)?布。3?、負(fù)責(zé)傳?達(dá)上級部?門的文件?和通知;?負(fù)責(zé)全院?的文秘、?行政管理?工作;做?好行政公?文的審核?、收發(fā)、?登記、傳?遞、傳閱?、立卷歸?案、保管?利用工作?。4、?接待職工?來信、來?訪，負(fù)責(zé)?并督促有?關(guān)部門對?來信、來?訪者提出?的問題做?出答復(fù)。?5、負(fù)?責(zé)協(xié)調(diào)各?工作部門?的工作，?審核各職?能部門以?醫(yī)院名義?發(fā)出的各?種文件。?督促檢查?醫(yī)院行政?各部門對?醫(yī)院文件?、會議決?定事項的?執(zhí)行落實(shí)?情況。?6、承擔(dān)?醫(yī)院對外?的事務(wù)聯(lián)?系、協(xié)調(diào)?和接待工?作。7?、負(fù)責(zé)全?院綜合檔?案的管理?、立卷、?歸檔及查?閱工作，?保證各種?文件的完?整性、保?密性和安?全性，及?時提供利?用。8?、負(fù)責(zé)醫(yī)?院印鑒的?保管和使?用，審核?、監(jiān)管各?工作部門?印鑒的刻?制、啟用?等。9?、圍繞醫(yī)?院重點(diǎn)工?作開展經(jīng)?常性的調(diào)?查研究，?提供可行?性方案，?為領(lǐng)導(dǎo)決?策，當(dāng)好?參謀助手?。10?、做好車?輛使用的?管理工作?，保障公?務(wù)用車。?11、?協(xié)調(diào)處理?醫(yī)院重大?突發(fā)事件?。12?、承辦院?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它臨?時性事務(wù)?。醫(yī)院?院長辦公?室職責(zé)（?五）1?、在院長?領(lǐng)導(dǎo)下，?負(fù)責(zé)全院?的文秘、?行政管理?工作。?2、安排?好各種行?政會議，?做好會議?記錄，負(fù)?責(zé)綜合醫(yī)?院的工作?計劃、總?結(jié)及草擬?有關(guān)文件?，并負(fù)責(zé)?督促其貫?徹執(zhí)行。?3、做?好領(lǐng)導(dǎo)行?政文件的?收發(fā)登記?、轉(zhuǎn)遞傳?閱、立卷?歸檔、保?管、利用?等工作。?4、領(lǐng)?導(dǎo)有關(guān)人?員做好印?鑒、打字?、外勤、?通訊聯(lián)絡(luò)?、總值班?、人民群?眾來訪來?信處理、?參觀及外?賓的接待?等工作。?5、做?好院長與?其他院領(lǐng)?導(dǎo)及部門?間的協(xié)調(diào)?工作。?6、督促?協(xié)調(diào)各部?門按時完?成醫(yī)院下?達(dá)的各項?工作任務(wù)?，檢查正?確執(zhí)行醫(yī)?院決策情?況。及時?向領(lǐng)導(dǎo)反?饋群眾的?呼聲與意?見。7?、組織完?成好醫(yī)院?各項會議?、大型活?動的舉行?，做好與?上級部門?、兄弟單?位、管理?部門、新?聞媒體等?的關(guān)系。?8、協(xié)?助院長處?理重大災(zāi)?害、突發(fā)?性公共事?件的處置?、搶救指?揮等工作?。9、?協(xié)助黨委?部門，做?好營造醫(yī)?院文化建?設(shè)工作。?10、?根據(jù)醫(yī)院?發(fā)展需要?，制定醫(yī)?院外事計?劃和各