時(shí)間管理制度

時(shí)間管理制度統(tǒng)一過(guò)程管理體系目的范圍本制度的目的是規(guī)范公司內(nèi)部時(shí)間管理的流程和方法，確保員工的工作效率和工作質(zhì)量，提高公司的整體運(yùn)營(yíng)效率。本制度適用于公司內(nèi)所有員工。術(shù)語(yǔ)定義本制度中的術(shù)語(yǔ)定義如下：1.工作周報(bào)：?jiǎn)T工每周提交的工作總結(jié)報(bào)告。2.工作日志：?jiǎn)T工每日記錄的工作內(nèi)容和進(jìn)度的記錄。制度辦法3.1角色職責(zé)3.1.1公司領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)制定公司整體時(shí)間管理策略和目標(biāo)，并監(jiān)督執(zhí)行情況。3.1.2部門(mén)主管：負(fù)責(zé)部門(mén)時(shí)間管理的具體實(shí)施和監(jiān)督，確保部門(mén)內(nèi)員工的工作效率和工作質(zhì)量。3.1.3員工：按照公司和部門(mén)的時(shí)間管理要求，合理安排自己的工作時(shí)間，保證工作效率和工作質(zhì)量。3.2總部時(shí)間管理3.2.1工作周報(bào)員工每周五下班前需提交工作周報(bào)，內(nèi)容包括本周工作完成情況、下周工作計(jì)劃和存在的問(wèn)題及解決方案。部門(mén)主管需對(duì)員工提交的工作周報(bào)進(jìn)行審核和反饋，及時(shí)解決存在的問(wèn)題。3.2.2工作日志員工需每日記錄工作內(nèi)容和進(jìn)度，并及時(shí)更新。部門(mén)主管需對(duì)員工工作日志進(jìn)行審核和反饋，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。以上是我們公司的時(shí)間管理制度，希望員工們能夠認(rèn)真遵守，提高工作效率和工作質(zhì)量。3.2.2日志系統(tǒng)日志系統(tǒng)是一種記錄系統(tǒng)運(yùn)行情況的工具。它可以幫助開(kāi)發(fā)人員跟蹤系統(tǒng)中的錯(cuò)誤和問(wèn)題，并及時(shí)解決它們。日志系統(tǒng)還可以提供有關(guān)系統(tǒng)性能和運(yùn)行狀況的有用信息，這些信息可以用于改進(jìn)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和功能。3.3分支時(shí)間管理分支時(shí)間管理是一種有效的項(xiàng)目管理方法，它可以幫助團(tuán)隊(duì)成員更好地掌控自己的時(shí)間和任務(wù)。在分支時(shí)間管理中，每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都會(huì)制定自己的工作計(jì)劃，并按照計(jì)劃執(zhí)行任務(wù)。這種方法可以提高團(tuán)隊(duì)成員的工作效率，并確保項(xiàng)目按時(shí)完成。3.3.1工作日志工作日志是一種記錄團(tuán)隊(duì)成員工作情況的工具。每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都應(yīng)該定期更新自己的工作日志，并記錄自己完成的任務(wù)和遇到的問(wèn)題。這些日志可以幫助團(tuán)隊(duì)成員更好地跟蹤自己的工作進(jìn)展，并及時(shí)解決問(wèn)題。3.3.2總結(jié)計(jì)劃總結(jié)計(jì)劃是一種將團(tuán)隊(duì)成員的工作計(jì)劃和實(shí)際完成情況進(jìn)行比較的方法。通過(guò)總結(jié)計(jì)劃，團(tuán)隊(duì)成員可以了解自己的工作效率和進(jìn)展情況，并及時(shí)調(diào)整自己的工作計(jì)劃。這種方法可以幫助團(tuán)隊(duì)成員更好地掌控自己的工作進(jìn)度，并確保項(xiàng)目按時(shí)完成。3.3.3提交方式提交方式是指團(tuán)隊(duì)成員向項(xiàng)目管理者提交工作成果的方式。通常情況下，團(tuán)隊(duì)成員可以通過(guò)電子郵件、在線協(xié)作平臺(tái)或版本控制系統(tǒng)等方式提交工作成果。這種方法可以幫助團(tuán)隊(duì)成員更好地協(xié)作，并確保項(xiàng)目管理者及時(shí)了解團(tuán)隊(duì)成員的工作進(jìn)展。3.3.4檢查與反饋檢查與反饋是一種及時(shí)了解團(tuán)隊(duì)成員工作情況的方法。項(xiàng)目管理者應(yīng)該定期檢查團(tuán)隊(duì)成員的工作成果，并及時(shí)提出建設(shè)性的反饋意見(jiàn)。這種方法可以幫助團(tuán)隊(duì)成員更好地了解自己的工作表現(xiàn)，并及時(shí)改進(jìn)自己的工作方式。3.3.5考核與評(píng)價(jià)考核與評(píng)價(jià)是一種對(duì)團(tuán)隊(duì)成員工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估的方法。通過(guò)考核與評(píng)價(jià)，項(xiàng)目管理者可以了解團(tuán)隊(duì)成員的工作表現(xiàn)，并給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。這種方法可以幫助團(tuán)隊(duì)成員更好地激發(fā)工作積極性，并提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率。3.3.6特殊情況處理在某些情況下，可能會(huì)出現(xiàn)一些特殊情況，需要進(jìn)行特殊處理。這些情況包括但不限于：系統(tǒng)故障、網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題、人員變動(dòng)等。針對(duì)這些情況，我們需要及時(shí)采取措施，以確保項(xiàng)目能夠順利進(jìn)行。3.4監(jiān)督及處罰為了保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行，我們需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施解決。同時(shí)，對(duì)于那些不遵守規(guī)定、影響項(xiàng)目進(jìn)展的人員，我們也需要給予相應(yīng)的處罰，以維護(hù)項(xiàng)目的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4.裁剪指南在進(jìn)行項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的過(guò)程中，我們需要對(duì)一些功能進(jìn)行裁剪，以確保項(xiàng)目能夠按時(shí)完成。在進(jìn)行裁剪時(shí)，我們需要遵循以下原則：優(yōu)先保障項(xiàng)目的核心功能，其次考慮次要功能，最后再考慮其他功能。5.層次關(guān)系在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的過(guò)程中，我們需要對(duì)文件進(jìn)行分類和管理，以便于后續(xù)的維護(hù)和更新。在進(jìn)行文件管理時(shí)，我們需要遵循以下層次關(guān)系：主控文件、支持文件、相關(guān)文件。5.1主控文件主控文件是指項(xiàng)目的核心文件，包括但不限于代碼文件、配置文件、文檔等。這些文件對(duì)于項(xiàng)目的正常運(yùn)行至關(guān)重要，需要進(jìn)行嚴(yán)格管理。5.2支持文件支持文件是指對(duì)主控文件進(jìn)行補(bǔ)充和支持的文件，包括但不限于圖片、音頻、視頻等。這些文件可以提高項(xiàng)目的用戶體驗(yàn)，但不是必需的。5.3相關(guān)文件相關(guān)文件是指與項(xiàng)目相關(guān)的其他文件，包括但不限于測(cè)試報(bào)告、會(huì)議記錄、需求文檔等。這些文件對(duì)于項(xiàng)目的管理和維護(hù)非常重要，需要進(jìn)行分類和管理。附錄6.1總部日志系統(tǒng)操作指南6.1.1普通員工普通員工需要按照以下步驟操作總部日志系統(tǒng)：1.登錄系統(tǒng)，輸入用戶名和密碼。2.進(jìn)入日志系統(tǒng)主界面。3.點(diǎn)擊“新建日志”按鈕，填寫(xiě)日志內(nèi)容。4.點(diǎn)擊“保存”按鈕，保存日志。5.日志保存成功后，可以查看、編輯和刪除日志。6.1.2部門(mén)經(jīng)理部門(mén)經(jīng)理需要按照以下步驟操作總部日志系統(tǒng)：1.登錄系統(tǒng)，輸入用戶名和密碼。2.進(jìn)入日志系統(tǒng)主界面。3.點(diǎn)擊“新建日志”按鈕，填寫(xiě)日志內(nèi)容。4.點(diǎn)擊“保存”按鈕，保存日志。5.日志保存成功后，可以查看、編輯和刪除日志。6.可以查看本部門(mén)員工的日志，并進(jìn)行審核和評(píng)分。6.1.3項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要按照以下步驟操作總部日志系統(tǒng)：1.登錄系統(tǒng)，輸入用戶名和密碼。2.進(jìn)入日志系統(tǒng)主界面。3.可以查看本項(xiàng)目組成員的日志，并進(jìn)行審核和評(píng)分。4.可以查看本項(xiàng)目的日志統(tǒng)計(jì)情況。6.1.4QA工程師QA工程師需要按照以下步驟操作總部日志系統(tǒng)：1.登錄系統(tǒng)，輸入用戶名和密碼。2.進(jìn)入日志系統(tǒng)主界面。3.可以查看所有員工的日志，并進(jìn)行審核和評(píng)分。4.可以查看公司的日志統(tǒng)計(jì)情況。6.1.5查詢與統(tǒng)計(jì)用戶可以按照以下方式進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)：1.進(jìn)入日志系統(tǒng)主界面。2.選擇查詢條件，如時(shí)間、部門(mén)、項(xiàng)目等。3.點(diǎn)擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)篩選出符合條件的日志。4.點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成日志統(tǒng)計(jì)報(bào)表。1.目的和應(yīng)用范圍目的：為了便于員工的自我時(shí)間管理，有利于按計(jì)劃、有條理地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。同時(shí)，也便于員工自身和其上級(jí)了解員工的各項(xiàng)工作進(jìn)展情況，并有效地跟蹤監(jiān)控。此外，為了公司收集工作相關(guān)數(shù)據(jù)，用于度量分析及工作改進(jìn)。另外，為了更好地安排和完成銷售工作任務(wù)，了解分支機(jī)構(gòu)人員各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況，對(duì)銷售出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)給予指導(dǎo)和反饋，對(duì)銷售過(guò)程實(shí)施有效的監(jiān)控和管理。應(yīng)用范圍：公司全體員工2.術(shù)語(yǔ)定義工作日志：指每天的工作內(nèi)容和完成事項(xiàng)的具體情況。如：軟件開(kāi)發(fā)、文檔編寫(xiě)、參加會(huì)議、銷售情況跟進(jìn)、工作安排、客戶拜訪等方面的工作描述。3.制度辦法3.1角色職責(zé)角色名稱普通員工職責(zé)描述日志系統(tǒng)、工作周報(bào)的基本使用者。部門(mén)/大區(qū)審核員負(fù)責(zé)維護(hù)本部門(mén)/大區(qū)的工作類型和角色。審核部門(mén)/大區(qū)人員的工作記錄。具有部門(mén)/大區(qū)內(nèi)所有人員的日志反審核、補(bǔ)填管理的權(quán)限。并做出相應(yīng)批復(fù)和工作指導(dǎo)建議。QA工程師負(fù)責(zé)總部日志系統(tǒng)中項(xiàng)目立項(xiàng)審批、暫停、恢復(fù)、撤消、完成等項(xiàng)目態(tài)的管理。管理標(biāo)準(zhǔn)工作類型和標(biāo)準(zhǔn)角色。該角色在實(shí)際操作中被授權(quán)于特定的負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人接受部門(mén)經(jīng)理委派，確定項(xiàng)目成員，審核項(xiàng)目成員的日志記錄?？偛秘?fù)責(zé)審核副總裁、總監(jiān)等人員的工作日志。副總裁/總監(jiān)負(fù)責(zé)審核所分管部門(mén)的負(fù)責(zé)人的工作日志，并不定期抽查分管部門(mén)員工的工作日志。部門(mén)經(jīng)理/大區(qū)經(jīng)理開(kāi)通員工的日志填寫(xiě)權(quán)限。負(fù)責(zé)維護(hù)系統(tǒng)、設(shè)置管理權(quán)限，管理系統(tǒng)包括初始用戶設(shè)置權(quán)限、建立組織結(jié)構(gòu)、設(shè)定崗位等。商務(wù)專員開(kāi)通分支機(jī)構(gòu)人員工作日志權(quán)限，即時(shí)存檔并更新服務(wù)器的工作日志共享文件夾，供相關(guān)人員調(diào)閱?？记诠芾韱T根據(jù)總部日志記錄完成對(duì)上月部門(mén)、項(xiàng)目工作量的收集和統(tǒng)計(jì)工作。3.2總部時(shí)間管理總部人員的時(shí)間管理采用兩種方式進(jìn)行記錄，分別為“工作周報(bào)”和“日志系統(tǒng)”。3.2.1工作周報(bào)使用范圍：總部職能部門(mén)、管理人員。2.使用規(guī)定：每周一應(yīng)將個(gè)人工作周報(bào)放入所屬部門(mén)的配置管理庫(kù)中或通過(guò)郵件提交給直接上級(jí)。3.采用工具：個(gè)人工作周報(bào)和日志管理系統(tǒng)。3.2.2日志系統(tǒng)1.適用范圍：總部開(kāi)發(fā)、測(cè)試人員。2.采用工具：日志管理系統(tǒng)。3.訪問(wèn)地址：:8080/worklog/login.screen日志開(kāi)通1.人事專員通知系統(tǒng)管理員和商務(wù)專員新員工入職時(shí)間。2.系統(tǒng)管理員和商務(wù)專員開(kāi)通新員工填寫(xiě)日志權(quán)限。日志組別選擇1.屬于項(xiàng)目的工作必須填寫(xiě)到項(xiàng)目組別中，不屬于具體項(xiàng)目的工作填寫(xiě)在所在部門(mén)中。2.未進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)的項(xiàng)目前期工作，如沒(méi)有建立相應(yīng)的項(xiàng)目，填寫(xiě)在所在部門(mén)中。3.項(xiàng)目的維護(hù)工作量必須填寫(xiě)到相應(yīng)的項(xiàng)目組別中。日志項(xiàng)目創(chuàng)建1.項(xiàng)目立項(xiàng)后，必須及時(shí)建立項(xiàng)目。2.部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)創(chuàng)建部門(mén)內(nèi)的日志項(xiàng)目，日志系統(tǒng)中的項(xiàng)目編號(hào)從該項(xiàng)目的《項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表》中獲取，規(guī)則為“部門(mén)代號(hào)-項(xiàng)目代號(hào)-年度”，例如電子政務(wù)部在2006年進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)的廣州市政府辦公廳辦公自動(dòng)化系統(tǒng)項(xiàng)目，項(xiàng)目編號(hào)為“EG-GZOA-2006”。3.可以根據(jù)部門(mén)管理需要，對(duì)非正式項(xiàng)目立項(xiàng)的內(nèi)部開(kāi)發(fā)和產(chǎn)品維護(hù)等專項(xiàng)工作創(chuàng)建日志項(xiàng)目。4.創(chuàng)建新項(xiàng)目后，部門(mén)經(jīng)理及時(shí)通知QA工程師，開(kāi)通日志為“進(jìn)行中”狀態(tài)，此時(shí)項(xiàng)目組成員可填寫(xiě)項(xiàng)目日志。項(xiàng)目結(jié)束（維護(hù)期結(jié)束）或暫停，由項(xiàng)目經(jīng)理通知QA工程師，將項(xiàng)目狀態(tài)改為“已結(jié)束”或“暫?！?，停止填寫(xiě)日志。日志填寫(xiě)1.工作時(shí)間內(nèi)必須每天填寫(xiě)日志，盡量避免“補(bǔ)填”的情況。2.出差員工，如果將幾天的日志填寫(xiě)為一條記錄，必須在備注中注明時(shí)間范圍。3.每天正常工作時(shí)間按8小時(shí)計(jì)算，超出8小時(shí)的，請(qǐng)標(biāo)明為超時(shí)工作（日志系統(tǒng)沒(méi)有設(shè)置每天正常工作時(shí)間的數(shù)值限制）。4.激情工作模式的工作量，必須填寫(xiě)到具體項(xiàng)目組別中，并選中“超時(shí)工作”。5.其他自愿加班工作，不需要填寫(xiě)到日志系統(tǒng)中。6.請(qǐng)假的時(shí)間，禁止填寫(xiě)到日志系統(tǒng)中。7.商務(wù)部登記項(xiàng)目正式項(xiàng)目立項(xiàng)的信息后，發(fā)郵件通知相關(guān)人員，抄送部門(mén)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、QA工程師、財(cái)務(wù)和人資部門(mén)，說(shuō)明項(xiàng)目啟動(dòng)，要求相關(guān)人員填寫(xiě)日志時(shí)統(tǒng)一選擇該項(xiàng)目。8.部門(mén)內(nèi)部非正式項(xiàng)目立項(xiàng)的產(chǎn)品定制或維護(hù)項(xiàng)目，部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目和發(fā)通知給相關(guān)人員要求進(jìn)行日志填寫(xiě)。修改標(biāo)準(zhǔn)工作角色界面，可以對(duì)標(biāo)準(zhǔn)角色進(jìn)行增加或刪除操作。這個(gè)功能可以在同望日志上找到，只需要進(jìn)入瀏覽日志界面的工具欄，點(diǎn)擊標(biāo)準(zhǔn)工作角色，就可以進(jìn)入修改標(biāo)準(zhǔn)工作角色界面，進(jìn)行相應(yīng)的操作。維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)工作類型也是同樣的操作。進(jìn)入同望日志后，在瀏覽日志界面的工具欄中點(diǎn)擊標(biāo)準(zhǔn)工作類型，進(jìn)入修改標(biāo)準(zhǔn)工作類型界面，可以對(duì)標(biāo)準(zhǔn)工作類型進(jìn)行增加或刪除操作。查詢與統(tǒng)計(jì)是同望日志的一個(gè)重要功能。個(gè)人工作量統(tǒng)計(jì)表可以通過(guò)進(jìn)入同望日志后，在瀏覽日志界面的工具欄中點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)報(bào)表下的按角色統(tǒng)計(jì)來(lái)實(shí)現(xiàn)。在角色工作量統(tǒng)計(jì)表界面中，選擇需要統(tǒng)計(jì)的部門(mén)或項(xiàng)目，選擇起始日期和截止日期，然后提交即可。系統(tǒng)會(huì)查詢出符合條件的記錄，并生成個(gè)人工作量統(tǒng)計(jì)表。此外，可以將統(tǒng)計(jì)結(jié)果拷貝出來(lái)，粘貼到Word或Excel等軟件中進(jìn)行圖表等處理。項(xiàng)目/部門(mén)工作量統(tǒng)計(jì)表和部門(mén)/項(xiàng)目/個(gè)人工作量統(tǒng)計(jì)表也可以在同望日志中實(shí)現(xiàn)。進(jìn)入瀏覽日志工具欄中點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)報(bào)表下的按部門(mén)統(tǒng)計(jì)，選擇需要統(tǒng)計(jì)的起始日期、截止日期和需要統(tǒng)計(jì)的部門(mén)，然后提交即可。系統(tǒng)會(huì)查詢出符合條件的記錄，并生成部門(mén)工作量統(tǒng)計(jì)表。對(duì)于部門(mén)/項(xiàng)目/個(gè)人工作量統(tǒng)計(jì)表，需要在工作類型工作量分布統(tǒng)計(jì)界面中，選擇需要統(tǒng)計(jì)的部門(mén)、項(xiàng)目或員工，選擇起始日期和截止日期，選中需要統(tǒng)計(jì)的工作類型，然后提交即可。系統(tǒng)會(huì)查詢出符合條件的記錄，并生成工作類型工作量分布表。需要注意的是，沒(méi)有被選擇的工作類型的工作量數(shù)據(jù)將被合計(jì)到其他中。系統(tǒng)管理員可以進(jìn)行人員管理和工作日管理。在同望日志中，以系統(tǒng)管理員的賬號(hào)與密碼登錄后，點(diǎn)擊左側(cè)的系統(tǒng)維護(hù)下的用戶管理，可以進(jìn)行新建用戶、用戶查詢或?qū)α斜碇械哪骋挥脩暨M(jìn)行禁啟、刪除和重置密碼操作。對(duì)于新增的用戶，應(yīng)按該用戶的工作崗位進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的設(shè)定。點(diǎn)擊系統(tǒng)維護(hù)下的組織結(jié)構(gòu)，在結(jié)構(gòu)樹(shù)中選中該用戶所在的部門(mén)，下方會(huì)顯示出當(dāng)前所選中的部門(mén)名稱，點(diǎn)擊部門(mén)名稱下的崗位：部門(mén)成員，然后在分配用戶界面中，將該新增的用戶添加到已分配用戶的列表中，最后點(diǎn)擊確定提交。重置密碼操作后，密碼為“1”。工作日管理也是系統(tǒng)管理員的職責(zé)之一。在同望日志中，以系統(tǒng)管理員的賬號(hào)與密碼登錄后，點(diǎn)擊瀏覽日志界面菜單欄上的工作日管理。進(jìn)入工作日管理界面，選擇一個(gè)日期，設(shè)置該天是否為工作日，然后提交即可。剔除下面文章的格式錯(cuò)誤，刪除明顯有問(wèn)題的段落，然后再小幅度的改寫(xiě)每段話。提交。新增的