大型演唱會運作流程課件

大型演唱會運作流程（大型商業(yè)演出，需提前2----3個月立項，按照操作流程計劃推進。）傳播精彩智見未來大型演唱會運作流程（大型商業(yè)演出，需提前2----3個月立項1背景與思考/TheThinkingPreface背景與思考/TheThinkingPreface2與目標(biāo)受眾群互動，達(dá)成既定招商（銷售）目標(biāo)，短期內(nèi)能快速提升企業(yè)知名度。目標(biāo)一目標(biāo)二目標(biāo)三公關(guān)活動通過傳播手段產(chǎn)生轟動效應(yīng)引爆持續(xù)關(guān)注，提升企業(yè)形象及品牌知曉度。鞏固品牌在消費人群中的新形象，提升美譽度，通過良好口碑帶動更多潛在客戶演唱會目標(biāo)/Goal與目標(biāo)受眾群互動，達(dá)成既定招商（銷售）目標(biāo)，短期內(nèi)能快速提升3演唱會的兩個選擇性關(guān)鍵點：站在社會關(guān)注焦點的戰(zhàn)略高度強化品牌營銷理念，Show出氛圍、彰顯品質(zhì)、品牌滲透緊貼行業(yè)特征，采取社會熱點+市場特點角度切入演唱會的兩個選擇性關(guān)鍵點：站在社會關(guān)注焦點的戰(zhàn)略高度強化品牌4基本元素/Essentialfactor基本元素/Essentialfactor5時間地點容納人數(shù)主辦方承辦方“XXX之夜”群星演唱會---年--月--日19:30-22:00（暫定）------體育場4萬人左右有演出資質(zhì)的文化傳播有限公司（演唱會執(zhí)行方），含舞臺、燈光、音響、演出審批。XXXX有限公司時間地點容納人數(shù)主辦方承辦方“XXX之夜”群星演唱會---6場館推介河南省體育中心概況：河南省體育中心是建國以來河南省體育系統(tǒng)規(guī)模最大、投資最多、設(shè)備最先進的一項設(shè)施。實際容納觀眾42000個，貴賓席900個，記者席360個。體育場南北長255m，東西長262m，呈橢圓形，建筑面積46301m2。優(yōu)點：交通便利，配套完整，檔次高，形象佳，服務(wù)好，大型公關(guān)活動首選。缺點：場館租金較高。備注：中心提供草地保護板和部分座椅。概況：航海體育場建筑面積35000平方米,外包尺寸為244m×216m,可容納3萬名觀眾。優(yōu)點：離機場較近，價格便宜，適合中小型公關(guān)活動。缺點：設(shè)施陳舊，看臺沒有座位，不利于安保設(shè)置和現(xiàn)場觀眾疏散。備注：場館不提供草地保護板和座椅。鄭州航海體育場場館推介河南省體育中心概況：河南省體育中心是建國以來河南省體7舞臺效果圖舞臺示意舞臺效果圖舞臺示意8明星陣容明星陣容9演唱會運作/ConcertOperation演唱會運作/ConcertOperation10項目推廣推廣周期---年--月--日-----月--日推廣策略大眾媒體-形象樹立分眾媒體-精確制導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)媒體-互動傳播自有媒體-縱向滲透媒體組合大眾媒體：大河報、MYRADIO90.0、魅力88.1、分眾媒體：戶外大牌、候車亭、BRT燈箱、出租車車載雜志網(wǎng)絡(luò)媒體：商都網(wǎng)、騰訊大豫網(wǎng)、騰訊微博、各售票網(wǎng)站自有媒體：渠道及外延其他媒體：手機報、短信、夜店渠道視頻廣告戶外廣告報紙廣告網(wǎng)絡(luò)廣告手機廣告候車亭項目推廣推廣周期視頻廣告戶外廣告報紙廣告網(wǎng)絡(luò)廣告手機廣告候車11現(xiàn)場執(zhí)行設(shè)備設(shè)施后勤保障現(xiàn)場把控場地協(xié)調(diào)舞臺搭建草坪護板內(nèi)場椅子座位貼號區(qū)域隔離外場導(dǎo)視內(nèi)場導(dǎo)視設(shè)備裝卸工人管理后勤保障消防用品醫(yī)療保障移動洗手間道具管理發(fā)放工作服管理對講系統(tǒng)管理安保配合后臺管理現(xiàn)場應(yīng)急管理證件管理發(fā)放演出方對接電力保障系統(tǒng)外事對接現(xiàn)場執(zhí)行設(shè)備設(shè)施后勤保障現(xiàn)場把控場地協(xié)調(diào)后勤保障安保配合12項目審批流程第一步----公安局第二步----文化局第三步--消防支隊第四步-保安公司第五步-地稅局藝人報稅（與演員提供商另簽一個假的費用低的合同，到稅務(wù)局給演員報稅）項目審批流程第一步----公安局13執(zhí)行方的書面申請書執(zhí)行方的《營業(yè)性演出許可證》、營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)行公司兩年內(nèi)無違犯規(guī)定的聲明主辦方委托執(zhí)行方承辦的協(xié)議書場地合同意向書主辦方與演員中文協(xié)議書演出團體（或演員個人）同意演出確認(rèn)函演員有效身份證明、個人介紹演出節(jié)目及視聽資料資金安排計劃書和與資金安排計劃相適應(yīng)的資金證明項目審批演唱會之“文化審批”申請材料（二）執(zhí)行方的書面申請書演員有效身份證明、個人介紹項目審批演唱會14先到市公安局領(lǐng)取安保申請領(lǐng)取大型群眾性活動安全許可申請表執(zhí)行方法人身份證復(fù)印件執(zhí)行方法人當(dāng)?shù)責(zé)o違法記錄證明執(zhí)行方的現(xiàn)場設(shè)計方案滅火應(yīng)急疏散預(yù)案場地預(yù)留證明建筑工程消防驗收意見書平面布置圖（場地）工作證樣本項目審批演唱會之“公安審批”申請材料（一）先到市公安局領(lǐng)取安保申請滅火應(yīng)急疏散預(yù)案項目審批演唱會之“公15演出接待施工進度對接行程管理機票預(yù)訂演職人員接送車輛管理酒店安全管理食宿安排應(yīng)急機動小組途經(jīng)交巡警部門協(xié)調(diào)演出方保險演出接待施工進度對接16票務(wù)銷售票紙管理票務(wù)銷控贈票規(guī)劃管理退票管理現(xiàn)場售票現(xiàn)場票檢管理計劃發(fā)票開具辦法票點監(jiān)督場地座位確認(rèn)票價設(shè)計區(qū)域規(guī)劃銷售政策制定銷售系統(tǒng)設(shè)計制作分銷網(wǎng)點鋪設(shè)宣傳物料分發(fā)開票儀式票務(wù)銷售票紙管理場地座位確認(rèn)17現(xiàn)場營銷隨票配送抽獎券，在入場前，在抽獎券上填寫姓名，電話等個人信息，并投入抽獎箱內(nèi)。抽獎券將用于之后的演唱會中間的互動抽獎環(huán)節(jié)，明星為您抽大獎，企業(yè)給您送驚喜，互動High翻現(xiàn)場，提高參與激情，贏取好感度。抽獎券上的姓名、電話等信息為企業(yè)收集準(zhǔn)確客戶信息，為后期銷售積累客戶源。明星抽獎送驚喜展示播報樹形象明星植入立品牌1.通過入口展板、場內(nèi)巨幅、導(dǎo)視系統(tǒng)、熒光棒、座位宣傳品及票冊的現(xiàn)場立體傳播，強化觀眾對企業(yè)品牌及產(chǎn)品的認(rèn)知，提升企業(yè)知名度，樹立企業(yè)良好形象；2.演唱會正式開始前，數(shù)萬民現(xiàn)場觀眾面前，現(xiàn)場大屏幕滾動播放企業(yè)宣傳片，有極其出眾的宣傳效果。每位歌手在演唱結(jié)束后都會口頭致謝主辦單位，感謝詞：“很感謝大家的支持，很開心來到鄭州，衷心的感謝演唱會主辦方的贊助，讓我們今天相聚在這里?！崩醚莩獣幕有院蜆O佳煽動性，使企業(yè)借勢火熱的明星效應(yīng)，讓企業(yè)品牌和產(chǎn)品深入人心?，F(xiàn)場營銷隨票配送抽獎券，在入場前，在抽獎券上填寫姓名，電話等18現(xiàn)場廣告橫幅或現(xiàn)場噴繪鐵馬廣告入口及廣場廣告現(xiàn)場導(dǎo)視廣告現(xiàn)場視頻廣告熒光棒等廣告現(xiàn)場廣告橫幅或現(xiàn)場噴繪鐵馬廣告入口及廣場廣告現(xiàn)場導(dǎo)視廣告現(xiàn)場19統(tǒng)籌規(guī)劃/OverallPlanning統(tǒng)籌規(guī)劃/OverallPlanning20執(zhí)行統(tǒng)籌｜Theimplementationofco-ordination執(zhí)行總監(jiān)策劃總監(jiān)公關(guān)總監(jiān)后勤總監(jiān)工程組演藝組聯(lián)絡(luò)組財務(wù)組導(dǎo)演組文案組宣傳組督導(dǎo)組食宿組應(yīng)急組設(shè)計組接待組總指揮統(tǒng)籌框架針對此次活動的復(fù)雜性，需成立項目專項領(lǐng)導(dǎo)小組。下設(shè)各職能小組，分工有序、協(xié)調(diào)配合?！镱I(lǐng)導(dǎo)小組：

總指揮一人

下設(shè)四部門總監(jiān):執(zhí)行總監(jiān)、策劃總監(jiān)、公關(guān)總監(jiān)、后勤總監(jiān)★領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)各職能小組：詳見《統(tǒng)籌框架》、《職能分工表》★項目組成員：從公關(guān)活動部、工程舞美、道具設(shè)備、演出經(jīng)紀(jì)、廣告策劃等各部門抽調(diào)骨干精英組成。執(zhí)行統(tǒng)籌｜Theimplementationofco-21職能分工表職能分工表22緊急預(yù)案/EmergencyPlan緊急預(yù)案/EmergencyPlan23緊急預(yù)案施工人員按規(guī)操作，制定安全制度，除正常工作人員之外，施工現(xiàn)場設(shè)立安全機構(gòu)，運營現(xiàn)場監(jiān)控系統(tǒng)、現(xiàn)場廣播系統(tǒng)、對講系統(tǒng)，建立現(xiàn)場保安體系。隨時應(yīng)急處理現(xiàn)場臨時突發(fā)事情。嘉賓在與我方簽約定案后，如演出前檔期發(fā)生意外變故，須第一時間與甲方溝通協(xié)商。配備消防設(shè)備，嚴(yán)查消防隱患，杜絕火災(zāi)發(fā)生。建立結(jié)構(gòu)、設(shè)施、設(shè)備安全監(jiān)察機制，杜絕機械、設(shè)備及誤操作事故。為確保活動安全、順利進行，主辦單位可在公安部門、消防部門等的指導(dǎo)下進行演練，從而確保在活動當(dāng)日出現(xiàn)意外情況時臨危不亂，正確及時處理。設(shè)緊急通道以在會場出現(xiàn)突發(fā)情況和意外情況發(fā)生時，協(xié)助安保人員疏散人群，進行緊急疏散保護所有來賓。電力保障及應(yīng)急措施：主會場配備4名電工，保證用電正常及維護（主辦方）；準(zhǔn)備發(fā)電機，在遇突然停電時，立即啟用，保證活動正常進行；增備應(yīng)急醫(yī)療急救箱，以防現(xiàn)場來賓突發(fā)意外情況。如：飲食等引起身體不良反應(yīng)及感冒等輕度癥狀，嚴(yán)重時須報醫(yī)警120。緊急預(yù)案施工人員按規(guī)操作，制定安全制度，除正常工作人員之外，24統(tǒng)一管理高效率協(xié)調(diào)

由現(xiàn)場總指揮統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理各個工作組，控制顧問團信息共享和發(fā)布機制，并為現(xiàn)場活動實施配備高效率通訊設(shè)備落實現(xiàn)場分工責(zé)權(quán)范疇

依照現(xiàn)場職責(zé)分工說明，劃分物資物料組、接待服務(wù)組、外協(xié)工作組等現(xiàn)場管理單位機制，設(shè)立管理負(fù)責(zé)人和溝通架構(gòu)建立執(zhí)行管理團隊落實管理機制根據(jù)管理分工表建立工作組管理機制；根據(jù)管理匯報機制建立現(xiàn)場管理流程；統(tǒng)一管理、統(tǒng)一形象，提升管理效率處理應(yīng)急事件根據(jù)危機預(yù)案處理突發(fā)事件；協(xié)助公安、消防、等部門處置現(xiàn)場安全事件危機事件管理統(tǒng)一管理由現(xiàn)場總指揮統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理各個工作組，控制顧問團25費用預(yù)算/Expenseestimate費用預(yù)算/Expenseestimate26大型演唱會運作流程ppt課件27大型演唱會運作流程ppt課件28郵政影視概況郵政影視概況29我們的做法，與傳統(tǒng)業(yè)內(nèi)公司有所不同因為市場在變，游戲規(guī)則在變消費者需求的洞察，是一切工作的前提郵政文化傳播，在追索市場的需求中尋求制勝之道……郵政，只做有品質(zhì)的演唱會我們的做法，與傳統(tǒng)業(yè)內(nèi)公司有所不同因為市場在變，游戲規(guī)則在變30大型演唱會運作流程ppt課件31EnterprisequalificationAboutXINGYI

河南省郵政公司

是直屬中國郵政集團公司的社會公用型服務(wù)企業(yè)。全省共有18個省轄市郵政局，113個縣（市）郵政局，2750個郵政局所和服務(wù)網(wǎng)點，21個大型物流集散中心，郵路總長10萬公里，從業(yè)人員6萬余人，3萬多個“三農(nóng)”服務(wù)網(wǎng)點。

是我省唯一集“信息流、資金流、實物流”為一體的現(xiàn)代服務(wù)企業(yè)，經(jīng)營范圍涉及文化產(chǎn)業(yè)、金融保險、現(xiàn)代物流、商業(yè)流通等多個領(lǐng)域。一樣的郵政，不一樣的河南！EnterprisequalificationAbout32郵政力量，傳媒共享

河南郵政全面整合郵政網(wǎng)絡(luò)及媒體資源優(yōu)勢，專門成立了五大郵政廣告?zhèn)髅焦?，確立了新的郵政業(yè)務(wù)發(fā)展領(lǐng)域，這對于調(diào)動行業(yè)共同全面致力于服務(wù)中原經(jīng)濟建設(shè)，實現(xiàn)中原崛起的宏偉藍(lán)圖，提供強有力的服務(wù)支持。郵政力量，傳媒共享河南郵政全面整合郵政網(wǎng)絡(luò)及媒體資33郵政影視公關(guān)郵政影視公關(guān)34百年郵政，堅而有力的平臺支撐！百年郵政，堅而有力的平臺支撐！35河南郵政分為郵政企業(yè)、郵政儲蓄銀行、郵政速遞物流公司三大專業(yè)板塊；郵政企業(yè)下設(shè)七大專業(yè)局（函件、物流、電子商務(wù)、集郵、代理金融、代理保險、報刊發(fā)行）在多年服務(wù)地方經(jīng)濟的過程中，與60000余家大中小型企業(yè)建立了合作關(guān)系，服務(wù)客戶涉及到通信、保險、快速消費品、日化用品、農(nóng)資等幾十個行業(yè)類別的知名企業(yè)。河南郵政郵政儲蓄銀行郵政速遞物流公司郵政企業(yè)郵政函件局：具有中央賦予的普遍服務(wù)職能，長期服務(wù)于政府機關(guān)、企事業(yè)單位、廣大老百姓、以及各大社會企業(yè)。郵政電子商務(wù)局：與通信、石化、交通行業(yè)形成全面合作關(guān)系。郵政物流局：與3000余家大中小型企業(yè)建立了戰(zhàn)略合作關(guān)系。郵政報刊發(fā)行局：擁有全國8000余種報刊的獨家發(fā)行權(quán)。郵政集郵公司：提供豐富獨特專屬的文化禮品資源。郵政金融業(yè)務(wù)局：全面代理服務(wù)于郵政儲蓄銀行金融業(yè)務(wù)。郵政代理保險公司：與各大保險公司形成長期合作關(guān)系。七大專業(yè)局河南郵政分為郵政企業(yè)、郵政儲蓄銀行、郵政速遞物36

河南郵政廣告?zhèn)髅绞俏沂∥ㄒ灰患胰?、市、縣營銷網(wǎng)絡(luò)布局的媒體運營機構(gòu)。擁有分布全省18地市、113縣（市）的131支、1766人的專業(yè)廣告?zhèn)髅疥犖?，從而能夠在全省范圍整合和調(diào)動媒體資源，開發(fā)和維護客戶服務(wù)關(guān)系，保證了全省媒體聯(lián)動整合的高效執(zhí)行力！網(wǎng)絡(luò)聯(lián)動，實現(xiàn)共贏