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文檔簡介

第倉庫管理制度范本11篇

倉庫管理制度范本篇1

一、倉庫日常管理

1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。

2、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。對重要防汛工具,如柴油發(fā)電機組、電機、割草機等,倉庫保管員必須定期進(jìn)行核對并記錄,如有變動及時向財務(wù)部門反映,以便及時調(diào)整。

3、各單位必須根椐防汛任務(wù)及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送分管領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員,財務(wù)物資部門對本單位的各類不良存貨必須提出處理意見并及時加以處理。

二、入庫管理

1、物料進(jìn)倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

3、入庫物資在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單,在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。

4、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。

三、出庫管理

1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。根據(jù)工程技術(shù)人員制定的施工計劃,做到限額發(fā)放。

2,領(lǐng)料人員必須持有主管領(lǐng)導(dǎo)鑒字的領(lǐng)料單,方可領(lǐng)取。領(lǐng)料員和倉庫保管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。

四、報表及其他管理

1、倉庫保管員在月末結(jié)賬前要與財務(wù)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障防汛物資核算的正確性。

2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、積壓物資報表等,并確保其正確無誤。

3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時用書面的形式向有關(guān)部門匯報

五、保管員工作職責(zé)

1、保管員必須作風(fēng)正派,責(zé)任心強,公私分明。努力學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù)知識,做到四懂二會:懂品名、規(guī)格、型號、一般性能用途,懂保管常識,懂業(yè)務(wù)手續(xù),懂消耗規(guī)律;會保管維護(hù),會利廢節(jié)約代用。

2、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作和各種報表。

3、嚴(yán)格按照材料的驗收要求做好材料驗收工作,不合要求或不合格的原材物料堅決不予驗收。

4、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

5、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。

6、保管員必須嚴(yán)格履行出入庫手續(xù),及時準(zhǔn)確地記好物資賬目,隨時反映庫存變化情況,在規(guī)定時間內(nèi)辦好核算、結(jié)賬和有關(guān)報表。

六、本制度自公布之日起施行。倉庫重地,安全管理制度要落實。

倉庫管理制度范本篇2

1、物品驗收

(1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進(jìn)行驗收,并做到:

①發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;

②發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符科按實際驗收;

③對購進(jìn)的食品原材料做到不鮮不收,味道不正不收;

④對購進(jìn)的物品已損壞的不驗收。

2、入庫存放

⑴驗收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;

⑵進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放;

⑶堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上;

⑷凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進(jìn)倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

3、保管與抽查

⑴對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)€變質(zhì),將物資的損耗率降到最底限度。

⑵材料會計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否帳卡相符、帳物相符、帳帳相符。

4、領(lǐng)發(fā)物資

1.領(lǐng)用物品計劃或報告:

①凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定必須提前做計劃,報庫存部門準(zhǔn)備;

②倉管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)取。

2.發(fā)貨與領(lǐng)貨

①各部門各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負(fù)責(zé);

②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并

③領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗收;倉管員一份,憑單入帳;材料會計一份,憑單記明細(xì)帳;

④發(fā)貨時倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā);

3.貨物計價

①貨物一般按進(jìn)價發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價,一般按平均價發(fā)出;

②需調(diào)出以外的單位的物資,一般按原進(jìn)價或平均價家手續(xù)費和管理費調(diào)出

5、盤點

5.1倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

5.2將盤點結(jié)果列明細(xì)表報財務(wù)部審核;

5.3盤點期間停止發(fā)貨

6、記帳

6.1設(shè)立帳薄和登記帳,帳薄要整齊、全面、一目了然;

6.2帳薄要分類設(shè)置,物資要分品種、型號、規(guī)格等設(shè)立帳戶;

6.3記帳時要先審核發(fā)票和驗收單,無誤后在入帳,發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入帳;

6.4審核驗收單、領(lǐng)料單要手續(xù)完善后才能入帳,否則要退回倉官員補齊手續(xù)后才能入帳;

6.5發(fā)出的物資用加權(quán)平均發(fā)計價,月終出現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,記帳員、部門、財務(wù)部各一份;

6.6直撥物資的收發(fā),同其他入庫物資一樣入帳;

6.7調(diào)出本企業(yè)的物資所用的管理費、手續(xù)費,不得用來沖減材料成本,應(yīng)由財務(wù)部沖減費用;

6.8進(jìn)口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入帳,發(fā)出時按加權(quán)平均發(fā)計價;

6.9對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進(jìn)口物資,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價后,在按實入帳,并調(diào)整暫估價,報財務(wù)部材料會計調(diào)整三級帳;

6.10月底按時將材料會計報表連同驗收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部材料會計;

6.11與倉管員校對事物帳,每月與財務(wù)部材料會計對帳,保證帳物相符帳帳相符。

7、建立檔案制度

7.1倉庫檔案應(yīng)有驗收單、領(lǐng)料單和實物帳?。?/p>

7.2材料會計的檔案有驗收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)帳和材料會計報表

倉庫管理制度范本篇3

1、酒店倉庫除倉管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入倉庫。

2、因工作需要需進(jìn)入倉庫的人員,在進(jìn)入倉庫時,必須先辦理入倉登記手續(xù),并要有倉庫人員陪同。嚴(yán)禁獨自進(jìn)倉。進(jìn)倉人員工作完畢后,出倉時應(yīng)主動請倉管人員檢查。

3、倉庫內(nèi)不準(zhǔn)會客,不準(zhǔn)帶人到倉庫范圍參觀。

4、倉庫不準(zhǔn)代人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。

5、任何人員,除驗收時所需外,不準(zhǔn)試用試看倉庫商品物資。

6、倉庫范圍內(nèi)不準(zhǔn)生火,也不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品。

7、一切進(jìn)倉人員不得攜帶火種進(jìn)倉。

8、倉庫應(yīng)定期檢查防火設(shè)施的使用實效,并做好防火工作。

倉庫管理制度范本篇4

1、倉庫內(nèi)的物品要分類儲放,庫內(nèi)保證主通道有一定的距離,貨物與墻、燈、房頂之間保持安全距離。

2、倉庫內(nèi)的照明限60瓦以下白熾燈,不準(zhǔn)用可燃物做燈罩,不準(zhǔn)用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機、電視機等電器設(shè)備,化工倉庫的照明燈具設(shè)防爆裝置,倉庫內(nèi)保持通風(fēng)。各類物品要標(biāo)明性能名稱。

3、倉庫的總電源開關(guān)要設(shè)在門口外面,要有防雨、防潮保護(hù),每年對電線進(jìn)行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱、絕緣不良等情況,必須及時維修。

4、物品入庫時要防止挾帶火種,潮濕的物品不準(zhǔn)入庫。物品入庫半小時后,值班人員要巡查一次安全情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。物品堆積時間較長時要翻堆清倉,防止物品熾熱產(chǎn)生自燃。

倉庫管理制度范本篇5

為了加強化學(xué)試劑倉庫安全管理,保障國家財產(chǎn)和人民生命財產(chǎn)的安全,根據(jù)國務(wù)院《倉庫防火安全管理規(guī)則》、教育部《化學(xué)危險物品安全管理條例》、《關(guān)于技術(shù)物資管理制度》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本部門工作實際,特制定本制度。

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行“以防為主,以消為輔”的消防工作方針,嚴(yán)格執(zhí)行防火安全責(zé)任制度,安全檢查制度和崗位責(zé)任制度;

二、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫出、入制度,非保管人員未經(jīng)許可,不得入庫;

三、熟悉和掌握儲存物資的性能,尤其是易燃、易爆物品,必須懂得其性質(zhì)、危險程度,保管和滅火方法;

四、庫房物品要根據(jù)不同性質(zhì)分類存放,性質(zhì)相抵觸或滅火方法不同的物品,要分庫分類存放,化學(xué)危險品與非危險品要分開存放,貴重物品與一般物品要分開存放;

五、庫內(nèi)要經(jīng)常保持清潔整齊,及時清除庫內(nèi)外的可燃雜物,嚴(yán)禁煙火!拒絕一切可能產(chǎn)生火災(zāi)的因素,人走燈滅,確保倉庫安全;

六、保管物品應(yīng)根據(jù)不同性質(zhì),采取通風(fēng)、降溫、防潮、防霉、防凍等一系列措施,尤其是易燃危險品,高溫季節(jié)應(yīng)特別注意;

七、倉庫門窗應(yīng)保持堅固完好,嚴(yán)防盜竊事件的發(fā)生,下班時應(yīng)確保打開防盜報警裝置;

八、發(fā)現(xiàn)物品的包裝容器破損、殘缺以及變質(zhì)、分解等情況,應(yīng)及時報告并進(jìn)行安全處理;

九、倉庫應(yīng)配備適當(dāng)種類和數(shù)量的消防器材,放在明顯處和便于取用的地點,有專人管理,學(xué)習(xí)消防知識,經(jīng)常檢查消防器材的完好情況,懂得各類滅火器材的性能和使用方法;

十、定期檢查本制度的執(zhí)行情況。

倉庫管理制度范本篇6

(一)物資的驗收

1、物資入庫(進(jìn)場)應(yīng)及時驗收,認(rèn)真填寫“物資入庫驗收單”。

2、驗收工作應(yīng)對物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量逐項進(jìn)行。

3、大宗物資的驗收,實行三級驗收制度:由倉庫人員、技術(shù)人員和項目部共同進(jìn)行。

4、主要物資的入庫驗收應(yīng)具備合格證和材質(zhì)證書。

5、不合格物資應(yīng)拒絕入庫,并通知有關(guān)人員聯(lián)系退換。

(二)物資的保管

1、對庫存物質(zhì)應(yīng)采用標(biāo)識、標(biāo)記、標(biāo)牌等方法分類存放,妥善保管。

2、及時做好建賬、立卡、存放、保管等工作。

3、及時做好防火、防盜、防潮濕等工作。

4、做好物資盤點工作,做到月清月結(jié),確保帳、卡、物、相符。

(三)物資的發(fā)放

1、物資發(fā)放應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)的需要,及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確。

2、項目部領(lǐng)用消耗材料時,必須持各主管技術(shù)員簽發(fā)的領(lǐng)料單,注明材料的數(shù)量及規(guī)格,倉庫要按各項目部建立其領(lǐng)用、發(fā)放臺帳。

3、出庫物資要按照“先進(jìn)先出,易損先發(fā)的原則,先發(fā)舊料后發(fā)新料,先發(fā)零料后發(fā)整料?!辈辉偈褂玫墓C具應(yīng)及時清點入庫,做好回收登記。

倉庫管理制度范本篇7

1.服裝入庫存,應(yīng)先入待檢區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)入庫,更不準(zhǔn)發(fā)貨出庫使用。管理員要親自同交貨人交接手續(xù),根據(jù)入庫單核對清點物資名稱、款式、數(shù)量、規(guī)格以及包裝是否一致。不能及時完成核對的,需在監(jiān)控下完成。入庫后管理員需在入庫單上簽字并留底。入庫時整貨和散貨以及不良品分別按照系統(tǒng)指定位置入庫,入庫必須要有原始入庫單據(jù)。

2.進(jìn)行入庫掃碼時要嚴(yán)格按照掃碼要求小心仔細(xì)進(jìn)行操作。掃碼完畢需要再次與入庫單核對是否一致,如有差異需及時查明原因并更正。掃碼時要注意服裝不落地,擺放不靠墻,平時注意防潮、防霉、防蛀等等。

3.服裝擺放的原則是:在擺放合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。管理員必須嚴(yán)格執(zhí)行一物一卡一位原則。及時填寫存儲卡。有貨物進(jìn)出以及盤點時,管理員填寫存儲卡后需簽字。

4.發(fā)貨堅持:一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。嚴(yán)格按照揀貨單的數(shù)量、款式、顏色及型號發(fā)貨,對貪圖方便,違反發(fā)貨原則的管理員要提出批評;造成物資帳物不準(zhǔn)、錯發(fā)、缺發(fā)、等差錯,保管員應(yīng)負(fù)責(zé)任。一定要做到賬務(wù)卡一致。

5.配貨員持揀貨單進(jìn)行目標(biāo)貨物揀取,揀貨員揀貨完畢時需在揀貨單上簽字。驗貨人員持發(fā)貨單對配貨人所撿取貨物明細(xì)進(jìn)行核對并掃碼,無誤方可裝包,并放一聯(lián)出庫單于包裝內(nèi)。交一聯(lián)配貨清單給倉庫主管。

6.發(fā)料掃碼時嚴(yán)格按照要求掃碼,掃碼完畢再次與揀貨單單核對是否一致。如有差異需查明原因并及時更正。打包人員在打包前要提醒配貨員有否有遺漏方可打包,打包完后對快遞單進(jìn)行掃碼,并做好和貨運公司的交接。出庫一定要有出庫單據(jù)。

7.原則上當(dāng)天收發(fā)的貨物以及賬目需要當(dāng)天處理完;日事日畢。上班進(jìn)入倉庫前先大概觀察一下倉庫是否有異常(例如門窗等是否完好如常),如有異常須及時查明原因并報告領(lǐng)導(dǎo),下班前做好衛(wèi)生清潔、關(guān)好門窗電源。

8.倉庫成衣退貨:退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當(dāng)面清點完后,數(shù)量準(zhǔn)確方可簽字。退貨有異常要及時跟客服反饋,并跟蹤解決。沒有問題需換包裝的,換完包裝整理上架。次品退貨需維修的,及時交予生產(chǎn)部維修,不能維修的入次品倉,并上報給營銷主管。

倉庫管理制度范本篇8

倉庫是公司重要財產(chǎn)保障部門,也是公司配送中心和成本控制部門,它連接著生產(chǎn),銷售,采購和財務(wù)四個部門,在公司里起了一個紐帶的作用。為了使倉庫這個部門更好的運作和其它部門更好的協(xié)調(diào)與和合作,現(xiàn)制定以下制度。

一,崗位人員:倉庫主管,倉管,倉庫助理,搬運工。

二,崗位職責(zé)

倉庫人員共同遵守的職責(zé)

1,要按時上下班,遵守公司的各種規(guī)章制度,如遇公司趕貨,要延長工作時間,必處罰標(biāo)準(zhǔn):遲到早退第一次,口頭警告,遲到早退第二次,罰款10元,遲到早退第須無條件服從。三次,罰款20元并作書面檢討。曠工一天罰款50元。

2,做好防火,防盜工作,并保持倉庫內(nèi)清潔,整齊。嚴(yán)禁在倉庫里吸煙,亂接電源。處罰標(biāo)準(zhǔn):在倉庫吸煙,主管不做口頭警告直接罰款300元并做書面檢討!違反第二次罰款500元并辭退處理。倉庫人員發(fā)現(xiàn)別人在倉庫里吸煙不制止的,第一次口頭警告,第二次罰款300元(按等同自己在倉庫吸煙處理)并做書面檢討!

3,要堅守崗位,熟悉業(yè)務(wù),有責(zé)任感,以禮待人,自覺維護(hù)公司的良好形象和聲譽。同時要樂于聽取他人的意見和批評,不允許把個人情緒帶到工作中。

4,個人不允許私自接受客戶及供應(yīng)商的禮物及好處,以免影響公平,讓公司受損。在不影響業(yè)務(wù)的前提下,客戶及供應(yīng)商堅持要送禮物的話,請上交公司。

處罰標(biāo)準(zhǔn):如私自接受禮物及好處不上交,將罰款50元并做書面檢討。

5,要愛護(hù)公物,損壞照價賠償。對于惡意損壞者,將雙倍處罰。

6,要保守公司機密,對于傳播公司機密給公司造成損失,將按損失比列處罰。

7,同事之間要發(fā)揚友愛互助精神,不要事不關(guān)己,高高掛起。

8,要尊重上級,服從安排,違者視情況處理。處罰標(biāo)準(zhǔn):對于無正當(dāng)理由不服從安排的,將罰款50元,達(dá)到三次將辭退處理。

9,不準(zhǔn)拉幫結(jié)派,打架,違者勸退處理。

10,辭職要提前一個月申請,批準(zhǔn)后才可交接走人。

11,不準(zhǔn)亂拿公司物料,要申請批準(zhǔn)后方可以領(lǐng)用。違者罰款10元并做書面檢討。

主管崗位職責(zé)

1,制定與修改倉庫的工作流程和管理制度。

2,負(fù)責(zé)安排監(jiān)督倉管員,搬運工及倉庫助理的日常工作,督促倉管員做好出倉,進(jìn)倉等登記工作(做到準(zhǔn)確無誤),以便統(tǒng)計和核查。

3,定期對倉管員,搬運工及倉庫助理進(jìn)行工作培訓(xùn)和崗位考核。對于下屬員工違反公司規(guī)章制度要及時做出處理意見。

4,負(fù)責(zé)監(jiān)督與協(xié)調(diào)本部門與其它部門的工作銜接,使公司更好的運轉(zhuǎn)。

5,熟悉和了解各個客戶的產(chǎn)品及包材情況,讓客戶產(chǎn)品加工不出錯,讓客戶滿意。

6,關(guān)心和愛護(hù)下屬員工,解決下屬的困難與問題。發(fā)揚團(tuán)隊精神和力量,帶好下屬員工做好倉庫工作。

7,負(fù)責(zé)倉庫的規(guī)劃及管理,使倉庫物盡其用。

8,對不合格產(chǎn)品及包材向公司領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見。

9,協(xié)助財務(wù)做好盤點及核查工作。

倉庫管理制度范本篇9

一、目的

通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

二、適用范圍

倉庫的所用工作人員

三、職責(zé)要求

(一)、工作要求:

1、嚴(yán)格履行出、入庫手續(xù),對無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權(quán)拒絕辦理,并及時向上級反映。

2、妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報表、帳簿,不可丟失;做好保密。

3、倉管員調(diào)動工作時,一定要辦理交接手續(xù),只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單,要列出清單寫明情況,雙方簽字,各執(zhí)一份。

4、做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔,通道暢通。

5、做好倉庫所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與管理工作。

6、上班檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。下班檢查門窗是否已鎖好及是否存在其他不安全隱患。易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。

7、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、動用明火。嚴(yán)禁未經(jīng)財務(wù)主管人員同意隨意涂改賬目、抽換帳頁。嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物。

(二)、日常管理

1、合理設(shè)置各類物資的賬簿。嚴(yán)格按有關(guān)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時處理,確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤。

2、會同督促所需物資部門填制申購單,及時采購所需物資,使庫存物資供應(yīng)充足及時,不延誤工作為準(zhǔn)。物資到達(dá)時,首先將申購單及原始單據(jù)核對是否相符(數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求是否相符)。其次再與原始單據(jù)和實物核對,驗收無誤后,填制收料單。

3、做好各類物資的日常核查工作定期盤點。庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物料失少或因質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等)須報廢處理的,必須填寫專門報告上級主管審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。

4、按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)擺放,物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

5、定期進(jìn)行各類存貨整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,上報主管及時加以處理。

6、根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件貨物擺放合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)跟其他貨物區(qū)分管理,并在該區(qū)標(biāo)示警示標(biāo)語。

7、保管員必須24小時在崗,有事請假,必須有人頂崗。吃住在庫,保證物資材料出入庫正常運行。

8、保管員設(shè)置兩套賬,即手工記賬和電腦錄入相結(jié)合,每日終時,根據(jù)收料單、領(lǐng)料單記賬,核對庫存是否一致,緊密配合會計,核對單據(jù),做到帳物相符。

9、每月最后一天下午6時為結(jié)賬時,將當(dāng)月發(fā)生的物資材料出入庫單據(jù)匯總,打印工程物資明細(xì)表兩份,一份交會計,一份自行保存。

10、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防火防盜。

(三)、入庫管理

1、倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù),杜絕只見單據(jù)不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

2、倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區(qū)域內(nèi),不得與已入庫物資混合放置。

3、因工地急需使用而在當(dāng)?shù)夭少彽慈霂斓脑牧匣蛭锪希仨氀a辦入庫手續(xù)。

4、已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時分類整理上架,嚴(yán)禁隨意堆放。

(四)、物料及產(chǎn)品出庫管理

1、物資出庫憑證為領(lǐng)料單(以主管簽名為準(zhǔn),無簽名不準(zhǔn)領(lǐng)料,特殊情況主管應(yīng)電話告知倉管員)方可辦量出庫,任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資。生產(chǎn)工人領(lǐng)料按工藝卡上的數(shù)量核發(fā),注明領(lǐng)料人。

2、領(lǐng)用工具須要辦理登記手續(xù)(如:角磨機,剪刀,卷尺等),使用人有義務(wù)愛惜公司財物,如發(fā)現(xiàn)有故意損壞或遺失等情況,直接追究領(lǐng)用人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任;勞保用品及低值耗材遵循“以舊換新”的原則發(fā)放(如手套、口罩等);勞保用品按月定額供應(yīng)給個人,如須超額領(lǐng)用須經(jīng)廠部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),才能重新申領(lǐng)。倉管負(fù)責(zé)監(jiān)督舊物的回收情況,必要時須在相關(guān)登記簿上登記注明。

3、涉及夜間及特殊情況領(lǐng)取物品,可由廠長到倉庫借用簿上簽字,并于次日上午及時補單。

4、外出工地領(lǐng)料,須見單發(fā)料。工地余料須由領(lǐng)隊盤點入庫,倉庫人員作好退料登記(須注明:退料工地名稱,退料時間,領(lǐng)隊簽名)。

5、公司產(chǎn)品的出庫,應(yīng)統(tǒng)一由倉管員根據(jù)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人提供有領(lǐng)導(dǎo)簽署意見的合同或相關(guān)資料,以此為依據(jù)填開出倉單須經(jīng)廠長簽字后發(fā)貨;門衛(wèi)值班人員須認(rèn)真核對產(chǎn)品出倉手續(xù)是否齊全確認(rèn)簽字后才可放行,出倉單一式三份,一份辦公室留存,一份交倉庫留存,一份門衛(wèi)留存?zhèn)洳椤?/p>

(五)、外出作業(yè)工具出庫管理

1、電動工具、五金工具、計量工具等工具類物資需要帶到現(xiàn)場作業(yè)使用的,一律辦理出庫登記手續(xù)方可出廠,并且在外出作業(yè)完畢后及時退還倉庫并辦理入庫手續(xù)。

2、班組所需工具統(tǒng)一由班組長負(fù)責(zé)借用,安裝隊所需工具統(tǒng)一由隊長負(fù)責(zé)借用,其他人員不允許以個人名義借用工具。

3、借用時,借用人要檢查工具的完好性,借用時工具已存在缺陷的,辦理登記時要注明情況。

4、倉庫保管員必須建立完善的工具借用臺賬。對非限時借用,由班組負(fù)責(zé)保管的工具,定期須核查對賬一次;對限時借用的工具,須及時核查退還情況,借用時間到期但借用人須繼續(xù)借用的,要辦理續(xù)借登記。

5、對于有問題暫時無法使用的工具,倉庫保管員應(yīng)及時告知廠長進(jìn)行維修,保持工具的完好。

6、工具丟失的,由借用人作書面說明,未做書面說明或經(jīng)調(diào)查屬借用人未盡保管責(zé)任造成丟失的,按公司相關(guān)制度對相關(guān)責(zé)任人予以處罰。

(六)、外出加工管理

1、對于本廠的部件需要外出加工的,廠長須通知倉管員做好詳細(xì)的出廠登記,比如:名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。

2、部件加工完畢入廠時,須有倉管員確認(rèn)并登記注銷該部件出廠的記錄。

(七)、工具報廢處理

1、倉庫保管員定期對擬需要作報廢處理的工具按電動工具、五金工具和計量工具分別整理填制《X年X月工具報廢處理清單》,交上級審批后方可作報廢處理。

2、經(jīng)審批作報廢處理的工具,由財務(wù)部作銷賬處理。

3、嚴(yán)禁未經(jīng)辦理審批手續(xù),倉庫管理員私自對工具作報廢或銷賬處理。

(八)、廢舊物質(zhì)處理

以舊換新入庫的用品備件、勞保用品等廢舊物質(zhì),五金倉庫進(jìn)行整理歸類,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意變賣的,由部門主管負(fù)責(zé)落實變賣工作,并將單據(jù)收回財務(wù)部。

(九)、其他規(guī)定

1、倉管員有檢查和監(jiān)督車間工具使用情況的義務(wù)和責(zé)任,如發(fā)現(xiàn)員工對磨片、口罩、鉆頭、手套等工具或勞保用品存在亂丟亂放等不愛惜行為,第一次給予口頭警告,第二次停止對使用人發(fā)放工具或勞保用品,重者給予處罰。

2、有個人工具卡的,工具由自己保管,離職前交回倉庫。如有損壞須維修完好再歸還,遺失的照價賠償。

3、倉管員對于員工交回有損壞的工具,有權(quán)利詢問損壞原因等情況,領(lǐng)用人有義務(wù)向倉管員解釋清楚,不可有抵觸情緒或使用粗言穢語。

4、非倉庫人員不能無故長時間在倉庫逗留,以免影響倉管員的正常工作。

倉庫管理制度范本篇10

為了加強倉庫的管理,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司物資的安全完整,特制定本制度:

一、日常管理

1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和電子賬。原物料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原物料的性質(zhì)、用途、類型分類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;成品應(yīng)按照訂單號及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬。

2、倉庫所有合格品、逾期品、廢品、工具、返修品應(yīng)分別建賬。

3、必須嚴(yán)格按倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆記錄,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。

4、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。

5、必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量。倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員。董事會可對本單位的各類不良存貨提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時加以處理。

6、倉管員須每天檢查物料結(jié)存,存量高于或低于安全庫存量時要向上級主管部門反映,并及時申購,對于專用的零配件與物料一般不允許超過計劃申購。

7、物料庫倉管員收到貨運部下達(dá)的出貨任務(wù)單時,要確認(rèn)所需物料名稱、數(shù)量、規(guī)格、顏色等,第一時間核對物料庫存,發(fā)現(xiàn)無庫存或低庫存物料應(yīng)及時上報,不應(yīng)出現(xiàn)倉庫無庫存而不及時只曉的情況。

8、閑人不得隨便出入倉庫,外來人員進(jìn)入須經(jīng)過部門主管批準(zhǔn),供應(yīng)商在進(jìn)入倉庫庫不得隨意走動,辦完業(yè)務(wù)后及時離開。

二、入庫管理

(一)原物料入庫

1、物料進(jìn)倉庫后,倉管員必須依《訂購單》的內(nèi)容,核對供應(yīng)商送來的物料名稱、規(guī)格,數(shù)量和送貨單位及單據(jù)并清查數(shù)量無誤后,辦理入庫手續(xù)。

2、如發(fā)現(xiàn)送來的物料與《訂購單》上的內(nèi)容不符時,應(yīng)立即通知采購部門處理,原則上非《訂購單》的物料不予接收,如采購部要求收下該物料時,需在單據(jù)上注明實際收料狀況,并要求采購部簽字確認(rèn)。

3、進(jìn)庫的物料,必須核對包裝無破損,貨物完整安全后才可簽收,驗收后方可放至相應(yīng)的庫位。收料后,倉管員應(yīng)將每日所收物料匯總填入《進(jìn)貨日報表》上以此作為入賬清單的依據(jù)。

4、交貨數(shù)量超過《訂貨單》的部分原則上予以退回,如遇供貨商要求一定收貨,需供貨商與采購部溝通,并由采購部通知倉庫管理員協(xié)商后方可收料。

5、交貨數(shù)量未達(dá)到訂貨數(shù)量時,以補足為原則,但經(jīng)采購部同意的,可以免補交,如需補足數(shù)量的,倉管員應(yīng)通知采購部聯(lián)系供應(yīng)商處理。

6、緊急

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