HRBP能力提升為重點計劃管理為輔助

HRBP能力提升為重點計劃管理為輔助一、能力提升為重點：看到題主在題干里的敘述，50人的團(tuán)隊擴(kuò)充，對于一個人的招聘工作量看似龐大，但是平均到每個月，題主捫心自問，這個工作量有多少呢？這個工作量憑良心說，多嗎？之所以讓題主感到精力不濟(jì)、時間安排上捉襟見肘——本質(zhì)的原因還是題主的能力趕不上自己的"野心"。想要有余力做其他方面的工作，那必須得有時間，如果題主把時間安排全都給了招聘工作，勢必沒有其他時間給其他工作。那如何來做這個調(diào)整呢？我給題主分享一下我曾經(jīng)的工作安排吧：彼時，我剛剛研究生畢業(yè)進(jìn)入某上市地產(chǎn)集團(tuán)北京總部任職公司人力資源部招聘主管，一開始我每天的工作是這樣安排的——上午打開公司郵箱，用一上午的時間來篩選簡歷，那時候每天要看的簡歷有300-400份；下午就是給候選人打預(yù)約電話，一天的時間就這樣不知不覺的過去了。進(jìn)行了不到兩周，我感覺這樣的工作安排效率太低了，于是我對集團(tuán)的招聘流程進(jìn)行了梳理，在人力資源部簡歷篩選環(huán)節(jié)之后，增加了業(yè)務(wù)部門對簡歷的篩選環(huán)節(jié)，與此同時，我抽出時間來跟獵頭公司進(jìn)行談判，在高端職位招募環(huán)節(jié)引入外援，線下我也根據(jù)自身情況看了很多面試方面的書籍以提升初面識人能力。兩周之后，四家獵頭公司通過公司招標(biāo)采購流程完成了簽約，而且我的工作狀態(tài)也有了很大改觀：上午的時間仍然用于簡歷的初步篩選，而下午時間則因為招聘流程的改變而從容很多：業(yè)務(wù)部門參與到簡歷篩選讓入圍的候選人簡歷更加精準(zhǔn)，需要打預(yù)約電話的人數(shù)也大為減少，因此，下午的時間我要么可以用于預(yù)約，要么可以用于安排初面,還能空余1-2小時用于部門內(nèi)部溝通、部門間溝通、工作日志的撰寫等工作。從被工作追著走到從容安排工作其實過了僅僅一個月的時間，每天的工作日志撰寫不是部門領(lǐng)導(dǎo)的要求，而是我自己的工作習(xí)慣——因為通過工作日志撰寫，我不僅可以很清楚地看到每天工作時間的分配，還能夠?qū)ξ颐刻斓墓ぷ鬟M(jìn)行及時的總結(jié)與復(fù)盤，這樣能夠及時發(fā)現(xiàn)問題并找到相應(yīng)的改進(jìn)措施。Tips:工作能力提升應(yīng)該作為題主應(yīng)對此困局的重點，我早年的工作經(jīng)歷希里可以帶給題主思考一從流程、時間分配、工作總結(jié)等方面希望能夠帶給題主借鑒。能力的提升是一個從量變到質(zhì)變的過程，如果沒有題主自己對自己工作的觀察、復(fù)盤、思考，別人很難能對你提出恰當(dāng)?shù)姆桨傅模阏f對吧？二、計劃管理為輔助：時間對于每個人而言都是公平的——工作日每天8小時，一周5天，每周40小時，如果題主做招聘每天把8小時都使用殆盡，那沒有余力做其他的工作是很直接的結(jié)果。題主可能會問了："除了您第一部分說到的提升能力——來降低招聘占用時間，那還有其他解決方案嗎？"當(dāng)然還有其它解決方案，不過提升能力是重點，接下來的解決方案是做好計劃管理，這是輔助手段。怎么做計劃呢？有兩個思路：思路一：按照工作的輕重緩急來進(jìn)行工作計劃擬定。我現(xiàn)在還有寫工作日志的習(xí)慣，一般我到公司大概是7點多不到8點的樣子，安頓好，我會在周一的9點之前建立好工作日志的電子文檔，并且把每周的工作重點及完成計劃列出來。除了每周的重點工作之外，每天的工作計劃我也會在上班前擬定好，并且分配好時間，如果完成就在后面打"V",如果沒有完成或者是超期完成，我會用紅色字體標(biāo)明原因及解決方案并把更新完畢的解決時間用藍(lán)色字體標(biāo)注在后面。思路二：按照工作模塊來進(jìn)行工作計劃擬定。題主可以把自己每天的8小時根據(jù)自己工作的模塊來進(jìn)行分配，當(dāng)然，招聘工作如果是重點，那分配的時間會多些，注意，并不是全部8小時都給到招聘,比如可以拿出來3-4小時做招聘，至于剩下的小時數(shù)如何分配，那就根據(jù)題主的具體工作安排。這樣擬定完畢的工作計劃,算是強(qiáng)制的一種計劃，一開始可能題