建筑施工單位資料員崗位職責(zé)

建筑施工單位資料員崗位職責(zé)施工單位資料員的職責(zé)是管理施工單位內(nèi)部和其他相關(guān)單位之間的文件和資料收發(fā)、傳達(dá)和管理工作。這需要規(guī)范管理，確保及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。資料員還需要負(fù)責(zé)工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交和歸檔等工作。同時(shí)，資料員還需要參與施工生產(chǎn)管理，及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理和保管各類文件資料。資料員還需要處理好各種公共關(guān)系。在收集工程資料時(shí)，資料員需要遵循以下原則。首先，資料員必須及時(shí)參與原責(zé)，納入整個(gè)工程項(xiàng)目管理的全過程。資料員應(yīng)該參加有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)等各方面的會(huì)議，并經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場(chǎng)，了解施工動(dòng)態(tài)，便于及時(shí)收集、整理和核對(duì)工程施工管理方面的全面信息。其次，資料員需要保持同步原責(zé)，與工程施工的每一道工序密切相關(guān)，以保證文件資源的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。最后，資料員需要認(rèn)真把關(guān)原責(zé)，與項(xiàng)目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合，嚴(yán)把文件資源的質(zhì)量關(guān)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。在管理文件資料時(shí)，資料員需要進(jìn)行整理和分類。施工資源必須及時(shí)整理、分類，其分類的方法有很多?？梢园促Y料的來源、歸檔的對(duì)象、專業(yè)性質(zhì)、內(nèi)容和形成先后順序等不同方式進(jìn)行分類。對(duì)同一類型的資料應(yīng)按照其形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行排序。2）為了保護(hù)文件資料，施工單位和項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)該配備適當(dāng)?shù)姆块g和器具，如文件筐、文件夾、文件盒和文件柜。同時(shí)，他們也應(yīng)該加強(qiáng)管理和防范意識(shí)，采取防火、防盜、防露、防蟲、防光和防塵等措施。3）為了避免文件資料的丟失和損壞，應(yīng)該建立完善的文件和資料收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱和查閱制度。在工作中，應(yīng)該記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門、文件編號(hào)、收文日期和收文人員簽字。借閱或傳閱文件時(shí)，應(yīng)注明日期、借閱人名、傳閱責(zé)任人、傳閱范圍和期限，并簽字認(rèn)可。借閱或傳閱文件后，應(yīng)在文件夾內(nèi)附目錄中做上標(biāo)記。整理后的文件應(yīng)及時(shí)組卷，并按合同和規(guī)定，及時(shí)移交和歸檔需要建設(shè)單位、施工單位和城建檔案館保存的竣工資料。4）在項(xiàng)目管理中，需要處理好與各個(gè)方面的公共關(guān)系，包括與項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任承包關(guān)系、與技術(shù)負(fù)責(zé)人的業(yè)務(wù)直接領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、與各種專業(yè)人員之間的關(guān)系、與項(xiàng)目經(jīng)理部和公司主管部門之間