流動(dòng)人員檔案管理規(guī)章制度

流動(dòng)人員檔案管理規(guī)章制度一、總則1.1目的為規(guī)范流動(dòng)人員（包括但不限于外來務(wù)工人員、學(xué)生、旅游人員等）檔案管理工作，保障其合法權(quán)益和企業(yè)安全運(yùn)營(yíng)，制定本規(guī)章制度。1.2適用范圍本規(guī)章制度適用于公司內(nèi)外所有流動(dòng)人員和相關(guān)管理人員。1.3責(zé)任部門公司人力資源部門負(fù)責(zé)具體的流動(dòng)人員檔案管理工作。二、檔案管理2.1建檔公司負(fù)責(zé)對(duì)流動(dòng)人員進(jìn)行檔案建立，收集流動(dòng)人員的個(gè)人基本信息、身份證明、健康證明、居住地址、聯(lián)系方式等相關(guān)信息。2.2質(zhì)量監(jiān)督公司應(yīng)設(shè)置專門的質(zhì)量監(jiān)督員，負(fù)責(zé)監(jiān)督流動(dòng)人員檔案的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性，并及時(shí)更新檔案信息。2.3保密管理公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)人員檔案的保密管理，確保檔案信息不泄露、不丟失。2.4健康監(jiān)控公司對(duì)涉及健康情況的流動(dòng)人員，應(yīng)進(jìn)行必要的健康監(jiān)控，包括但不限于體檢、疫情排查等。2.5檔案歸檔流動(dòng)人員離開公司后，其檔案應(yīng)及時(shí)歸檔管理，由公司負(fù)責(zé)保管。檔案的保管期限視公司具體情況而定。三、檔案查詢3.1流動(dòng)人員查詢流動(dòng)人員可向公司人力資源部門申請(qǐng)查閱自己的檔案信息，公司應(yīng)及時(shí)提供相應(yīng)的信息。3.2相關(guān)人員查詢公司內(nèi)部管理人員可向公司人力資源部門申請(qǐng)查閱流動(dòng)人員的檔案信息，須遵守相關(guān)保密規(guī)定。3.3法定機(jī)關(guān)查詢法定機(jī)關(guān)依法要求查詢流動(dòng)人員檔案的，應(yīng)在法律框架內(nèi)進(jìn)行。四、檔案管理的要求4.1規(guī)范操作公司應(yīng)讓管理人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行流動(dòng)人員檔案管理，不得隨意修改、刪減或增加檔案內(nèi)容。4.2及時(shí)更新公司應(yīng)及時(shí)更新流動(dòng)人員檔案信息，確保檔案內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。4.3安全保密公司應(yīng)嚴(yán)格保密流動(dòng)人員檔案信息，避免信息泄漏、損毀或丟失。五、違規(guī)處理5.1違規(guī)行為管理人員對(duì)流動(dòng)人員檔案信息進(jìn)行損毀、泄露、篡改等違規(guī)行為。5.2處理措施公司應(yīng)視情況給于管理人員相應(yīng)的紀(jì)律處分，并立即補(bǔ)救違規(guī)行為。對(duì)造成嚴(yán)重后果的違規(guī)行為，公司應(yīng)依法追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。六、附則6.1本規(guī)定實(shí)施日期本規(guī)章制度自公司頒布之日起生效。6.2本規(guī)定解釋權(quán)歸公司對(duì)于本規(guī)章制度中出現(xiàn)的